¡Nueva herramienta de ventas periódicas ya disponible en MyBusiness POS!
Nos complace anunciar que hemos desarrollado una funcionalidad revolucionaria para realizar ventas periódicas, que incluyen opciones diarias, semanales, mensuales y anuales. Esta emocionante herramienta incorporada en MyBusiness POS permite la generación automática de facturas, ahorrando tiempo y esfuerzo para nuestros usuarios.
El proceso es sencillo y eficiente: la venta periódica se crea a partir de una venta anterior, que actúa como un patrón a seguir. De esta manera, nuestros clientes pueden establecer patrones de ventas recurrentes y dejar que el sistema se encargue del resto.
Una vez que la venta periódica ha sido generada automáticamente, el importe correspondiente se agrega automáticamente a las cuentas por cobrar. Esto facilita la gestión de cobranzas y asegura un flujo de ingresos más organizado y controlado.
Nuestra solución ha sido diseñada para adaptarse a diversas industrias y negocios. Es ideal para arrendadoras, empresas de servicios de renta, gimnasios, estacionamientos y pensiones, entre otros. No importa cuál sea el giro de tu negocio, nuestra herramienta de ventas periódicas puede mejorar significativamente tu eficiencia operativa y simplificar tu proceso de facturación.
No pierdas la oportunidad de optimizar tus ventas y aumentar la productividad de tu negocio. ¡Implementa ya la funcionalidad de ventas periódicas en MyBusiness POS y experimenta la comodidad de la automatización en tus operaciones diarias!
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1. Presionar la tecla F4 para mostrar el texto sobre el saldo a favor.
2. Agregar saldo a favor para el cliente Juan Pérez, quien tiene 3,114.91 pesos a favor y una deuda de 6 pesos en cobranza.
3. Depositar 300 pesos al cliente, convirtiendo el saldo a favor en un depósito del cliente, quedando un total de 3,314.91 pesos a su favor.
4. Realizar una venta para aplicar el saldo a favor a la compra de Juan Pérez. Presionar F5 e ingresar 90 por 510 pesos.
5. Verificar el saldo a favor de 3,314.91 pesos y asignar 43 pesos como pago parcial.
6. Aplicar un pago parcial adicional si es necesario para liquidar la deuda. Calcular 410 pesos para pagar el importe restante.
7. Realizar el proceso de abonar más saldo desde la ventana de clientes. Agregar 100 pesos a Juan Pérez.
8. Acceder al reporte “saldo a favor de los clientes detallado” en el business manager para tener un informe de los movimientos y aplicaciones del saldo a favor.
9. Aplicar la cobranza al cliente Juan Pérez, pagando los 5 pesos con saldo a favor y dejando su saldo en cero pesos.
10. Habilitar la opción “aceptar pagos parciales en ventas pendientes” en el manejo de apartados.
11. Al hacer una venta, presionar F5 para acceder a los pagos parciales. Permitir que el cliente pague una parte de su deuda y generar una venta pendiente.
12. Retomar la venta pendiente y aplicar más pagos parciales hasta liquidar la deuda. El sistema actualizará el saldo pendiente automáticamente.
13. Finalizar la demostración sobre cómo se maneja el apartado, el saldo a favor y los pagos parciales en el sistema.
Algunos clientes suelen dejar un saldo a favor después de realizar una compra, y luego van consumiéndolo en futuras adquisiciones. Tenemos varios archivos, informes y ventanas relacionados con el manejo de este saldo a favor.
Comencemos presionando la tecla F4, lo que nos mostrará el texto sobre el saldo a favor. En este caso, vamos a agregar saldo a favor para nuestro cliente Juan Pérez, quien actualmente tiene 3,114.91 pesos a favor y una deuda de 6 pesos en cobranza. Podemos ver cuánto tiene a favor y cuánto está en cobranza, y es posible utilizar ese saldo a favor para pagar la deuda.
Vamos a depositar 300 pesos a este cliente, y una vez que se imprima el saldo a favor, se convertirá en un depósito del cliente, dejando un total de 3,314.91 pesos a su favor. Aceptamos y obtenemos el ticket con el saldo a favor, que es solo de prueba.
Ahora vamos a realizar una venta para aplicar ese saldo a favor a la compra de Juan Pérez. Presionamos F5, ingresamos 90 por 510 pesos, y nuevamente vemos el saldo a favor de 3,314.91 pesos. En el pago 2, aparece un concepto que dice “saldo a favor”, y le asignamos 43 pesos, que es la cantidad que pagaría en esta ocasión.
Incluso, si ya existe un pago parcial, podemos aplicarlo en esta misma venta. En este caso, calculamos que necesitamos 410 pesos para liquidar la deuda y aceptamos para que se muestre el importe. El ticket muestra cuánto le queda de saldo a favor.
Además, podemos hacer este proceso desde la ventana de clientes, donde también podemos abonar más saldo. Agregamos 100 pesos a Juan Pérez, y una vez impreso el ticket, podemos ver el nuevo saldo.
Para tener un informe de los movimientos y aplicaciones del saldo a favor de un cliente, accedemos al reporte de “saldo a favor de los clientes detallado” en el business manager.
Ahora, pasemos a ver cómo podemos aplicar la cobranza a un cliente, como en el caso de Juan Pérez, que debe 6 pesos con un centavo. Le damos clic en “Nuevo abono” y seleccionamos que pague los 5 pesos con saldo a favor, dejándolo en cero pesos. Esto también se refleja en nuestro informe.
Por último, hablemos del manejo de los apartados, que es una opción predeterminada en My Business. Para activar los pagos parciales en ventas pendientes, vamos a estaciones de trabajo, estación 01, punto de venta, y habilitamos la casilla “aceptar pagos parciales en ventas pendientes”.
Una vez habilitado, al hacer una venta, presionamos F5 para acceder a los pagos parciales. Aquí, el cliente puede pagar una parte de su deuda, y el sistema generará una venta pendiente. Podemos retomar esa venta, aplicar más pagos parciales hasta liquidar la deuda y el sistema irá actualizando el saldo pendiente.
Y eso es todo sobre cómo manejamos el apartado, el saldo a favor y los pagos parciales en nuestro sistema. Espero que esta demostración les haya sido útil. ¡Gracias por ver y nos vemos en el próximo video!
Recarga de saldo a favor del cliente
Sistema de apartado y recargas de SALDO A FAVOR del Cliente
1. “Gestión de Saldo a Favor: ¡Aprende cómo aplicarlo en tus ventas!” 2. “Pagos Parciales y Apartados: Cómo ofrecer flexibilidad a tus clientes” 3. “Mi Sistema de Apartados: Cómo mantener un saldo a favor para tus clientes” 4. “Reportes y Ventanas: Herramientas clave para administrar el saldo a favor” 5. “Cobranza Eficiente: Cómo aplicar pagos parciales y mantener clientes satisfechos” 6. “Optimiza tu Negocio: Descubre cómo manejar el saldo a favor y pagos parciales” 7. “¡Nuevo en My Business! Aprende a activar pagos parciales en tus ventas” 8. “Saldo a Favor: Un beneficio para tus clientes y tu negocio” 9. “Pagos Parciales: La solución para liquidar deudas gradualmente” 10. “Ventanas de Clientes: Simplifica el proceso de abono al saldo a favor”
Títulos: 1. “Cómo Manejamos el Saldo a Favor y Pagos Parciales para Clientes | Demostración en Tiempo Presente” 2. “Demostración: Apartado y Saldo a Favor en Nuestro Sistema | ¡Bienvenidos a Mi Canal!” 3. “Gestión de Saldo a Favor y Pagos Parciales para Clientes | Tutorial en Tiempo Real” 4. “Descubre Nuestra Forma de Manejar el Saldo a Favor y Pagos Parciales | Demostración en Vivo” 5. “Demostración Práctica: Apartado y Saldo a Favor para Clientes | ¡Suscríbete a Mi Canal!”
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Para abrir el cajón de dinero, es necesario enviar la instrucción desde el controlador (driver) de la impresora, en la pestaña Comandos Adicionales aparece una opción para abrir cajón de dinero cada vez que se envía una impresión.
“Configurar una impresora en Windows para imprimir en tamaño continuo – Tutorial José Félix”
En este tutorial, aprenderemos cómo configurar una impresora en Windows para que pueda imprimir en tamaño continuo. Usaremos una impresora de marca “Red Lemon” y la configuraremos como una impresora genérica de texto.
Paso 1: Agregar la impresora
1. Conecta la impresora a tu computadora mediante un cable USB.
2. Haz clic en el botón de inicio y escribe “impresoras” en la barra de búsqueda.
3. Selecciona “Agregar impresora” y elige la opción “Local” cuando se te pregunte.
4. A continuación, selecciona el puerto USB al que está conectada la impresora (probablemente USB 3) y haz clic en “Siguiente”.
Paso 2: Instalar el controlador de impresora
1. Ahora, elige el fabricante “Genérico” y el modelo “Genérico de texto” y haz clic en “Siguiente”.
2. Si se te pregunta si deseas utilizar el controlador actual, selecciona “Sí” y continúa con el proceso.
Paso 3: Configurar la impresora para impresión continua
1. Para evitar que la impresora sea compartida, selecciona la opción “No compartir esta impresora”.
2. Imprime una página de prueba para asegurarte de que todo esté funcionando correctamente.
Paso 4: Ajustar el tamaño del papel
1. Dirígete al menú de inicio y abre el “Bloc de notas” (Notepad).
2. Escribe el texto que deseas imprimir y guárdalo.
3. Luego, presiona “Ctrl + P” para imprimir y asegúrate de seleccionar la impresora que hemos configurado previamente.
4. La impresora imprimirá por defecto en tamaño carta. Para cambiarlo a tamaño continuo, sigue estos pasos:
– Ve a las propiedades de la impresora.
– Busca la opción de tamaño del papel en la sección de preferencias o configuración avanzada.
– Selecciona “Continuo estándar” como el tamaño del papel y haz clic en “Aceptar” y luego en “Aplicar”.
¡Listo! Ahora podrás imprimir tus documentos en tamaño continuo con tu impresora genérica de texto “Red Lemon” en Windows. Recuerda que siempre puedes ajustar las configuraciones de impresión según tus necesidades.
1. Configurar Impresora en Windows para Impresión Continua – Tutorial José Félix
2. Tutorial Impresora Red Lemon: Configuración Impresión Continua en Windows
3. Cómo Configurar Impresora para Imprimir en Continuo – Tutorial José Félix
4. Configuración Impresora Genérica para Impresión Continua en Windows – José Félix
5. Impresora Red Lemon: Tutorial para Imprimir en Tamaño Continuo en Windows
6. Guía José Félix: Configurar Impresión Continua en Windows con Red Lemon
7. Tutorial José Félix: Impresión Continua con Impresora Genérica en Windows
8. Aprende a Imprimir en Continuo con Impresora Red Lemon – Tutorial José Félix
9. Configurar Impresora para Impresión Continua en Windows – Tutorial Red Lemon
10. José Félix – Configuración Impresión Continua con Impresora Genérica Red Lemon
En las propiedades de la impresora genérica USB, los comandos de impresora son los siguientes:
Comando para Abrir el cajón de dinero o gaveta de dinero, al Empezar trabajo de impresión
<1B>p0<1414>
Comando para Cortar el papel, al finalizar trabajo de impresión
<0A0A0A0A0A1B>i<0D0A>
Tamaño de paoel
Continuo USA Estandar
MyBusiness_MyBusiness
1.- Configuración de la impresora genérica en Windows
– Vaya usted a Inicio, Impresoras y Faxes o Dispositivos e impresoras, y dar clic en agregar impresora y seleccione la opción de agregar impresora local, Puerto LPT1 o Puerto USB.
A continuación le muestra una lista de impresoras. En fabricante selección Genérica y en impresoras Generic / Text Only y de aceptar.
Elija la opción de compartir so desea que otros usuarios puedan imprimir en su impresora y dar clic en siguiente.
Finalmente active la opción de impresora predeterminada y de aceptar.
2.- Instalación en MyBusinessPOS
Ahora entramos a la columna de business manager y buscamos la opción de configuración le damos clic para entrar y después entramos en estación de trabajo y del lado derecho buscamos estacion01 y le damos doble clic para entrar.
Si la impresora la requiere para imprimir el ticket vaya por favor a la pestaña de Dispositivos y dele clic para activarla. En puerto ticket seleccione la impresora Generic / Text Only.
Una vez terminado damos aceptar. Haga sus pruebas
3.- Para abrir el cajón
Debe usted ir en Windows a Inicio y buscar impresoras y Faxes o Dispositivos e Impresoras.
Busque por favor la impresora Generic / Text Only, dele clic con botón derecho y seleccione propiedades de la impresora.
Ahora seleccione la pestaña de comandos de la impresora y en la opción de empezar trabajos de impresión teclee la siguiente instrucción :
<70><30><14><14>
Después, dar clic en aplicar y aceptar.
Una opción más para abrir el cajón desde impresora usb es el siguiente bloque de código
SubMain()
cSalida=””
‘Esto abre el cajonde dinero
if Ambiente.rstEstacion(“Cajon”)<>0 Then
cSalida = cSalida & Chr(27) & Chr(112) & Chr(48) & Chr(20) & Chr(20)
cSalida = cSalida & Chr(7)
end if
If Ambiente.rstEstacion(“ticket”) <> 0 Then
If clAt(“LPT”, Ambiente.rstEstacion(“pticket”)) > 0 Then
Out Trim(Ambiente.rstEstacion(“pticket”)), cSalida
Else
If Ambiente.Ticket.PortOpen Then
Ambiente.Ticket.Output = cSalida
Endif
En la mayoría de los negocios manejan la modalidad de la venta mediante sistema de apartado, donde es posible retener al cliente y asegura que este liquide su compra antes de que obtenga su producto. MyBusiness POS tiene una función que permite los pagos parciales de la mercancía que se vende mediante el sistema de Apartado.
Para las situaciones en las que es necesario mantener el control de las existencias y de los productos pendientes por entregar debido a los pedidos, existe llama “Incluir apartados por pedido en disponibilidad”
En términos generales, para sus clientes estas son las ventajas y desventajas del sistema de apartado:
Ante la crisis económica que ha afectado el poder adquisitivo y el crédito de millones de familias, el sistema de apartados, conocido en inglés como layaway, ha vuelto a ser un recurso popular.
“Esto puede ser una buena idea, pero debe de fijarse bien en los términos del sistema de apartados porque tiene ventajas y desventajas”, señala Connie Costello, educadora de asuntos del consumidor de Extensión Cooperativa de la Universidad de California. Ella explica los puntos a favor y en contra:
Entre las ventajas están:
Usted podrá aprovechar las ofertas de la tienda e ir pagando poco a poco su mercancía.Podrá pagar por la mercancía que puso en apartado en determinado plazo, y no tiene que hacer la compra con cargo a su tarjeta de crédito; así se evita el pago de intereses.
Puede apartar sus regalos con anticipación sin preocupación de que se agote el juguete o aparato electrónico de mayor demanda.
También tendrá un lugar en donde almacenarlos sin necesidad de esconderlo de sus seres queridos.
Pero también debe tener en cuenta las desventajas del sistema de apartados:
Tendrá que pagar una cuota que por lo general es de 5 dólares; y si usted cambia de opinión, hay cargos por cancelación que pueden variar entre 10 y 25 dólares.
Si no recoge su regalo a tiempo o deja de hacer los pagos de acuerdo a lo establecido podría correr en riesgo de perder el dinero ya pagado.
El sistema de apartados se inició en la época de la Gran Depresión, la crisis más larga y profunda en el país y el mundo que tuvo lugar de 1929 hasta principios de la década de los 40. El layaway se estableció para ayudar, especialmente a las personas de bajos ingresos sin acceso al crédito; sin embargo en la actualidad, las tiendas lo promocionan como un sistema práctico de compras para la clase media.
Costello menciona los aspectos a los que hay que poner atención antes de firmar un contrato de sistema de apartado:
Examine bien todos los términos del acuerdo. El contrato debe contener una descripción de la mercancía, el monto del pago inicial, precio total, fecha de vencimiento de cada pago, plazo de pagos, fecha del último pago y condiciones de devolución.
Lea la letra pequeñita antes de firmar el contrato.
Calcule exactamente cuanto pagará en total por la mercancía.
Guarde todos sus recibos de pago.
Pregunte de antemano qué cargos podría incurrir si no paga a tiempo o no puede realizar un pago. Pregunta cuánto le devolverán de la suma que ya ha pagado.
No dé su número de Seguro Social ni de su tarjeta de crédito; estos son datos que el vendedor no necesita.
Pregunte qué pasaría con su dinero en caso de una cancelación.
Averigüe cuál es la política de devolución de la mercancía puesta en apartado; puede ser que la tienda tenga normas de devolución diferentes para este programa.
Compare el costo total de la mercancía si la compra a través del sistema de apartados y con otras opciones de pago. Por ejemplo, cuál sería el costo total si lo compra con una tarjeta de crédito, y puede pagar el precio total cuando le llegue la cuenta.
Guarde todos sus recibos de pago.
Siempre que firme un contrato, debe investigar bien los términos; le tomará un poquito más de tiempo pero se evitará sorpresas desagradables, cargos onerosos o contratiempos que le impedirán disfrutar sus fiestas y la compañía de sus seres queridos.
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