La importación de Artículos y existencias desde Excel es una de las herramientas que vienen incluida en cualquier versión de MyBusines y que, al implementar el sistema en una empresa, nos ahorra mucho tiempo debido a que en Excel solo llenamos una tablita y listo.
Sin embargo, en muchas ocasiones se generan errores de importación que pasan desapercibidos y al final del día causan un caos en la información.
En base a la poca experiencia que he tenido con el Sistema, recomiendo los siguientes tips:
Para importar Artículos y existencias a la versión 2006
- Respaldar la información de la Base de Datos antes de hacer el movimiento. Esto se hace con el objetivo de que sea posible regresar al punto inicial en caso de algún error de importación y poder volver a intentarlo sin poner en riesgo todo lo que se ha realizado hasta el momento.
- Dar clic en el botón “Importar Artículos y Existencias desde Excel“. esta opción se encuentra en la barra de menús, dentro del módulo de Inventario.
- Seleccionar la opción “Abrir Archivo“. Una vez que realizamos el punto 2, nos aparece una ventana emergente pequeña. Ahora vamos a abrir el archivo para capturar los datos correspondientes a los artículos que va a contener el sistema. La hoja de excel (por si la quieres abrir directamente, sin utilizar el botón antes mencionado) se encuentra en la siguiente dirección, dentro de Windows: C:/Archivos de Programa/MyBusinesspos/Articulos.xls. Cabe mencionar que dicho archivo está guardado en formato de Excel 97-2003 (Si se guarda en la versión de Office 2007, no será posible realizar la importación)
- Capturar la información.
- Código del Producto. Es el campo principal (llave primaria) que se va a importar a la base de datos. es obligatorio que este campo contenga datos, de lo contrario puede generar errores.
- El tipo de datos debe ser Texto; en caso de que haya claves con texto y otros con puros Números, es conveniente crear dos archivos por separado. Esto se debe a que al momento de importarse los datos, se va a omitir alguno de estos dos tipos (el primer tipo de dato es el que se no se omite) y podría quedar incompleto el catálogo de productos.
- Otro punto importante es que los códigos tipo numérico, aunque son dígitos, deben estar en modo texto debido a que algunas claves incluyen uno o más 0 a la izquierda (ejemplo: 00001, 0998766, 07777333)
- Código de Barras. en caso de que se tratase de productos ya etiquetados (Abarrotes, Ferretería, por ejemplo), aquí agregamos los códigos. (Alternativa, puede quedarse vacío)
- Descripción. Descripción del producto
- Precio de venta. es el primer precio unitario del producto que se va a utilizar al momento de la venta
- Precio Base. (Nunca lo he utilizado y es innecesario)
- Lista de Precios 2. Precio alternativo. (Alternativa, puede dejarse vacío)
- Cantidad 2. Cantidad de productos que se deben vender para que se aplique el precio2 (esto puede ser manual o automáticodependiendo de cómo esté definido en la estación de trabajo). (Alternativa, puede dejarse vacío)
- Lista de Precios 3. otro precio alternativo. (Alternativa, puede dejarse vacío)
- Cantidad 3. Cantidad de productos que se deben vender para que se aplique el precio3 (esto puede ser manual o automático, dependiendo de cómo esté definido en la estación de trabajo). (Alternativa, puede dejarse vacío)
- Costo Ultimo. especifica cuánto le cuesta a la empresa producir o mantener cada uno de los productos (este dato es necesario en caso qe que se quiera conocer la utilidad del producto (Ventas- Costo de Ventas)). (Alternativa, puede dejarse vacío)
- Impuestos.Aquí especificamos si el precio de venta incuye IVA(descontará el 15% o porcentaje especificado por el sistema) o no. Debemos escribir “IVA” si es que lo incluye (Alternativa, puede dejarse vacío y no incluira el impuesto)
- Familia (o Línea). Es la clasificación permite agrupar los productos (blusas, pantalones, vestidos) para obtener reportes más detallados. Aquí se debe escribir la clave de la Línea a la que pertenece el producto. También se debe de dar de alta de forma manual la Marca en el sistema, para que coincida con los datos que se van a importar. (Alternativa, puede dejarse vacío)
- Marca. Es la clasificación permite agrupar los productos de acuerdo a la marca para obtener reportes más detallados. Aquí se debe escribir la clave de la Marca a la que pertenece el producto. También se debe de dar de alta de forma manual la Marca en el sistema, para que coincida con los datos que se van a importar. (Alternativa, puede dejarse vacío)
- Existencia. es la cantidad de piezas que hay de este producto. (Alternativa, puede dejarse vacío y el sistema no afectará en las Existencias; pero si escribimos 0 y en algún momento ya habían entrado algunas unidades de este producto en el sistema, quedará este 0 y posiblemente genere un conflicto al recalcular el inventario)
- Código del Producto. Es el campo principal (llave primaria) que se va a importar a la base de datos. es obligatorio que este campo contenga datos, de lo contrario puede generar errores.
- Guardamos el archivo. como había mencionado, en formato .xls
- Ahora, volvemos a la ventanita inicial, de “importar artículos desde excel”, y ahora seleccionamos la opción “Importar Archivo”. En caso de que el archivo que está especificado en el cuadro de texto no sea el que deseamos, solo damos clic en la flechita que aparece en la parte derecha de este cuadro de texto y seleccionamos el archivo apropiado.
- Comenzará la importación de los productos. Al finalizar debe aparecer el mensaje “Catálogo Importado”… y listo.
Mucha Suerte…
Jose:
Que tal como te va.
Soy Roberto de Monterrey, te comentava por telefono que habia visto un tutorial que mostraba columnas adicionales a la forma de exel que transporta catalogo a my busines pos, la pregunta es, como se hace y que alcances tiene y porsupuesto es algo que cualquier mortal puede hacer o es algo requiere de un ingeniero en sistemas?
por otro lado sigo sin poder conectar el cajon de dinero, bueno en realidad son 3 estos cajones son seriales marca
APG modelo s219-a y no es modelo reciente pero funcionan muy bien actualmente los tengo funcionando en un sistema hecho en xenix y como comprenderas no quisiera tener que comprar nuevos cajones. y no tengo mas datos y tampoco se si ocupan draivers. ojala puedas ofrecerme una solucion. Gracias.
Espero tus comentarios,
Jose, Conoces a Miguel Angel Mejia?
Que tal
hice un pequeño procedimiento de prueba, espeo que te sirva, y si es así, despues lo adjuntamos a los tickets.
esperoqu no te aparezca un error como el que te adjunto, ya que estoy trabajando en mi lap y no tiene puerto serial, supongo que por eso me da el error. haz la prueba
saludos
bueno, aqui esta el archivo que olvide adjuntar, estaba muy deprisa.
Espero que te sea funcional
Saludos y espero respuesta para saber como te fue….
En un momento te envio un tutorial de la importación de Productos desde Excel, para la version 2006, incluyendo columnas personalizadas, aunque te recomiendo que me envies la solicitud de las columnas que quieres agregar para que no se te complique…
HOLA, ME DA GUSTO SALUDARTE, AUNQUE NO SE TU NOMBRE…
SOY DISTRIBUIDOR DE MYBUSNESS Y REQUIERO SOPORTE PARA ALGUNAS ADECUACIONES, Y NECESITO SABER SI ME PUEDES AYUDAR. PERO ANTES TENGO UNA PREGUNTAS:
1.- ¿TRABAJAS EN LA EMPRESA MYBUSINESS, O ERES INDEPENDIENTE?
2.- ¿CUAL ES TU NOMBRE Y DONDE TE ENCUENTRAS UBICADO?
3.- SI REQUIERO TUS SERVICIOS, PUEDES FACTURARME?
4.- ¿CUANTO COBRAS POR ADECUACIONES, ES POR HORA O POR PROYECTO?
5.- ME PUEDES MENCIONAR QUE TIPO DE ADECUACIONES HAS REALIZADO PARA OTRAS EMPRESAS?
6.- TIENEN GARANTIAS TUS DESARROLLOS?
7.- PODRIAS DARME UN CURSO DE PROGRAMADOR DE MYBUSINES? (YO YA TOME EL BASICO Y CONOZCO UN POCO DE PROGRAMACION) )PUEDE SER REMOTAMENTE O POR E-MAIL VIA DOCUMENTACION?
8.- ¿CUANTO COSTARIA EL CURSO? CUANTO TIEMPO?
ESPERO RESPUESTA, Y MUCHAS GRACIAS POR TU TIEMPO…
ATTE: ING. JAVIER LEON
Muy buenos días. con mucho gusto contesto sus respuestas.
Soy distribuidor independiente. Hace casi un año decidí publicar el blog porque habia un foro donde todos preguntaban y muy pocos resolvian las dudas. si es algo sencillo, hasta se lo puedo contestar por teléfono.
Otro de los objetivos de crear este blog es darme a conocer y tener este como parte importante de mi Curriculum
1. Al igual que usted, soy distribuidor. Trabajo para una empresa, Sin embargo, el blog lo administro solo yo.
2. Mi nombre es José G. Félix Sanchez
3. En este momento no puedo facturarle, pero posiblemente le enviaria una factura a nombre de la empresa para la que laboro.
4. el costo es por proyecto.
5. reportes de ventas, costos e inventarios,
formularios de articulos, clientes
procedimientos para actualizar costos y precios de ventas; inventarios
Formatos de impresion
6. Sí. estagaranntizada la funcionalidad del procedimiento.
7. le podria enviar documentos y algunos videos de utilidad; dependiendo del nivel de complejidad. Cabe destacar que hay varias cosas del sistema que aun no he explotado, como lo es el modulo de restaurante.
8. el tutorial se lo podria enviar dependiendo de lo que quiera realizar.
– reportes
-formularios (Combo, textbox, queries personalizadas y Grids o tablas)
-inventarios
-procedimientos
-formatos
-SQL y MySql
Si claro, muchas gracias por tu disponibilidad…
en cuanto algo se requiere te lo hago saber,
pero por el momento me interesa un curso-tutorial para diseñar reportes, consultas, etc. si de eso ya tienes algo dimelo para ir comenzando con eso, cual es el costo y que incluye…
Saludos
Ing. Javier León
Caborca, Sonora.
Estimado José Félix:
Me da gusto saludarte y te agradezco por tu atención a mis correos.
Respecto a tus repuestas a mis peticiones en realidad busco algo mas avanzado. Vi tus videos, pero eso ya lo manejo, requiero un tutorial mas avanzado. Tomemos como punto de partida que ya soy distribuidor de MyBusiness desde hace 3 años, ya tomé el curso de programación básica en Toluca, por lo que me interesa es lo que sigue del básico. ¿Tu eres distribuidor certificado en programación? Si ya tienes el curso avanzado, pudieras estar enviando algo referente a ese nivel (ejemplos, ejercicios, etc) en formato de video así como tus ejemplos anteriores. Referente al precio, me parece bien (2 videos entre 6 y 8 minutos cada uno), en verdad si te pagara por los 2 videos también sería aceptable, pero que sea algo mas del curso avanzado de programación. O posiblemente yo te pueda detallar que quiero aprender y tu me haces los videotutoriales de esa explicación y te pago por eso. Como la ves? como podemos darle seguimiento a esto?
Saludos Cordiales
Atte: Ing. Javier León
Muy buenas noches Ingeniero
Me parece muy bien la propuesta de que me solicite un tipo de
programacion en especifico, tambien depende de mis alcances, porque el
sistema tiene modulos que no se pueden modificar. La mayoria de los
visitantes del blog apenas estan usando el My. Yo estuve en cursos
basicos, por eso le envie el video a ese nivel. Sin embargo, puedo
enviar algo avanzado, solo digame que tanto conoce sql y Visual Basic.
Porfa menciona tambien la version que esta usando para ser mas
especifico el tutorial.
Saludos
Ok, de nuevo gracias por tu atención.
Estoy usando la versión 2010.
Referente a mis conocimientos de SQL SERVER son básicos, manejo todas las instrucciones básicas, se crear consultas usando los operadores lógicos y relacionales. Tengo conocimientos de VisualBasic 6.0 y Vbasic para Excel en macros.
Voy a ver que te puede solicitar de MyBusiness y luego ya te contacto con algo concreto… ok?
Saludos y Gracias
Atte: Ing. Javier León
ok me parece muy bien….estamos en contacto
Saludos.
Muy buenas Noches.
Le envio este par de links que le muestran cómo realizar consultas, desde cero, y el segundo muestra cómo está estructurado un reporte, lo cual le ampliará el panorama para sus propios desarrollos.
El costo de estos dos videos es de $700.00 MN via depósito, espero que no se le haga caro, ya que lo que le ofrezco es mi conocimiento.
Que tal Ing. yo tengo una duda sobre el My Business POS 2006, el detalle es que hemos capturado el inventario en el archivo artuculos.xls, capturamos el precio neto y si en la columna de impuesto le pongo IVA, me lo agrega el precio neto, lo cual es incorrecto, yo traté de poner el precio neto menos el 16% del IVA pero a la hora de capturar en el PDV me puestra los precios sin IVA, qué debo hacer para que me maneje el IVA de manera correcta, pero en pantalla me muetsra los precios netos y a la hora de facturar me desgloce el IVA correctamente.
De antemano agradezco su apoyo.
Atte Ing. Luis Rodríguez
Que tal, felicidades por el blog, me ha sido de muchísima ayuda configurando el mybusiness, hay algo que no he logrado, estoy usando la versión 2011 y al importar articulos desde excel, no me divide los artículos en lineas, todo se va a la linea general, a pesar de ya haber creado antes las lineas en el programa e indicado la clave en excel. Si sabes algo acerca de este problema te agradecería muchísimo la ayuda ¡Saludos!
ale.garibay@hotmail
buen dia.
tengo unas preguntas.
tengo un negocio de distribucion, acabo de comprar el software 2010 tengo mi catalogo de productos en exel, manejo 3 precios diferentes para clientes distintos, no se si se pueda insertar 3 celdas mas en el formato, para meter los 3 precios. espero tu respuesta gracias.
SALUDOS SIGUE ASI.
Que tal, Muy buenas tardes, mira sigo con el problema de los reportes que no muestran informacion, se ve que la carga pero al final quedan las puras lineas (Blanca y Gris) Sin informacion, tengo office 2010 instalado, en los reportes lo exporto a excel y ahi si muestra la informacion, si me puedes ayudar. beto_xp@hotmail.com
direccion@hsdemexico.com
requiero capacitación para poder generar desarrollos en el sistemas, sería desde cero
me inetresaría saber si puedes generar algo de capacitación y el costo de esta
saludos y gracias
Buen dia.
mi correo es jofelchez@gmail.com
Saludos y buen fin de semana!!!
hola buenas tardes
queria saber como puedo importar inventario en el my businnes 2011 por que me marca error y en el video que publicas remplazas un archivo pero ese donde lo puedo obtener, gracias
Cómo puedo poner en ceros la existencia de mis bases de datos? hoy tengo inventario, uso my business 2006, estoy al borde del infarto!! Auxílio por favor =/ !!!!
Buen dia. En el sistema existe un procedimiento que se llama BORRAEXISTENCIAS (configuracion–personalizacion–procedimientos y rutinas de usuario), el cual elimina el historial de inventario y lo deja en 0.
Ejecutelo y listo no le aparecerá ningún mensaje de terminado. Este procedimiiento no borra su historial de entradas ni de salidas. Tampoco afecta las ventas.
Si quisiera borrar las entradas y salidas tendria que agregar, en el procedimiento antes mencionado, las queries:
"delete from entradas"
"delete from entpart"
"delete from salidas"
"delete from salpart"
guarda y ejecuta el procedimiento.
NOTA: Esto es para la version 2006; en el caso de la 2011, las existencias se guardan en una tabla llamara EXISTENCIAALMACEN
espero ser oportuno y que le sirva el tip
saludos cordiales
Jose Flx
es que no me aparece el menú personalización ni procedimientos y rutinas de usuario =/
Que tal.
la ruta la encuentra en la parte que señalan estos links, en la columna de enmedio del sistema:
http://helpmybusinesspos.info/2010/01/%C2%BFcomo-personalizar-los-reportes/
http://3.bp.blogspot.com/_-wb–0bYcJ0/S0g-Q9qBzTI/AAAAAAAAAA8/E-xXt9548-E/s1600-h/reporte.png
Espero su respuesta
Saludos cordiales
JOSE FLX
Le agradezco infinitamente, ya pude, es que soy nuevo en el uso de este sistema y todo lo que he aprendido ha sido en su página, no tengo tarjeta para invitarle su café, dígame como lo puedo hacer en efectivo!
Qué bueno que la ha sido de utilidad la información proporcionada.
Le pido que visite: http://helpmybusinesspos.info/12012-2/ y me apoye a la cuenta ahí mencionada con lo que considere apropiado.
Agradezco su Confianza y Comunicación por este Medio
Espero su respuesta
Saludos cordiales
JOSE FLX
hola que tal soy nuevo en esto. tengo un problema ala hora de importar artículos nuevos el problema es que no encuentro la barra de menú importar artículos desde excel.. no se si me podrías
ayudar de antemano gracias
Hola buenas tardes:
Hace tiempo compre MyBussnes Pos 2011, para implementarlo en un negocio bastante grande de abarrotes. Ya casi lo tengo en producción pero me ha costafo trabajo sobre todo porque los errores son muy genéricos. Y la persona que me lo vendió le envie un mensaje con las dudas y no me respondió solo dijo que si podíamos hablar por teléfono local. Tu puedes apoyarme por mail??
Que tal.
Para conectar con la impresora torrey TORREY MFQ-40 CLASE III en MyBusiness POS siga estos pasos:
1. Conecte con el cable RS-232 (COM1) la equipo.
2. Configure en mybusiness POS en ESTACION01, la marca de la báscula TORREY; además defina el puerto COM1 (en caso de que windows no lo haya detectado como 1, seleccionamos el COM2, COM3…)
3. Configure los artículos para que le permita VENDER A GRANEL y SOLICITAR EL PESO. Este se define al dar de alta el artículo, en la pestaña de DATOS ADICIONALES
4. Pese su producto, este no se registrará en el sistema. En este paso es cuando el cliente esta solicitando la cantidad necesaria.
5. En el punto de venta, una vez que seleccione el artículo, se le solicitará el peso. en ese momento usted COLOCA EL PRODUCTO EN LA BÁSCULA, PARA QUE EL PESO SEA CARGADO EN EL SISTEMA.
Espero que le sea de utilidad esta información
Saludos cordiales
hola compre la version MyBusiness plus 2011, y hasta la feha no lo e podido hechar andar al tratarde importar los productos si logro importarlos pero no puedo venderlos me manda el suguiente error: ocurrio un error
module: frmPointofSal
Function: LlenaPartida
Descripcion: Invalid use of Null Codigo Duro: 96
Error numero: 94
ni el vendedor ni soporte tecnico me han podido ayudar
alguien me puede ayudarrr ya no se que hacer con este programa
Que tal, Joe nosotros te podemos arreglar tu sistema para que los puedas usar..
Saludos.
Pudiste resolverlo??? necesito aydua
Que tal Gabriel. Sí es posible. En este caso es porque hay una tabla de consecutivos que por default no te acepta NULO. La tabla se llama Consec.
De forma avanzada, necesitas conectarte a la base de datos y editar la tabla CONSEC y cambiar la propiedad los dos campos que tiene para que acepte nulo y listo.
O si lo prefiere le puedo ofrecer un parche en 700 que hace esto en automático
Saludos
@JOE: HOLA TU PROBLEMA ESTA EN QUE TE FALTAN CAMPOS INDISPENSABLES YO ME IMAGINO QUE ES EL IMPUESTO, HAS ESTA PRUEBA, EN EL APARTADO INVENTARIO SELECCIONA ARTICULOS Y AL SELECCIONAR CUALQUIER ARTICULO TE VA A MARCAR ERROR, COMPLETA LOS CAMPOS Y DALE GUARDAR, INTENTA VENDERLO EN EL PUNTO DE VENTA Y YA NO VAS A TENER FALLAS SI TIENES MAS DUDAS ESCRIBEME
VENTAS@INTEM.COM.MX
ALEJANDRO AVILA
hola no me deja importar dise error
mi problema es que al importar cantidades de exel a mybussines, este me los multiplica en vez de sumar.
ejemplo
my bussines tengo 5 pcs
al importar de exel 5 pcs
DEBERIA tener 10
y al verificarlo me dice que hay 25 pcs
aqui como lo soluciono????
Hola, saludos, como puedo hacerle para que el código para importar articulos funcione?, es que lo ejecuto y me dice que importo artículos, cierro el my business, lo vuelvo a abrir y no importo nada, ayuda por fa.
saludos y suert
tengo un problema no puedo hacer que mybpos 2011 envie una serie de productos al sistema.
no puedo importar mediante excel al sistema pos por favor ayuda rapida
Button_Click PRODSEXCEL No coinciden los tipos: ‘ClAt’ —> 0 13 En línea: 94, este error ya me tiene cansado, y por mas que busco como arreglarlo no puedo, pero es urgente por que ya llevo a si 2 semana
Buenas tardes. Le puedo ofrecer en 700 pesos un procedimiento que soluciona el error.
Saludos
Jose Felix
Hola me puede ayudar, en que tabla se almacenan los datos de la empresa?
Que tal, me pregunto si ¿puedo importar desde excel otros datos como las ofertas por porcentaje? , personalmente lo cuentro mas facil modificarlo desde excel.
buenas tardes tengo win 8.1 y el archivo no puedo guardarlo al principio era por permisos ya lo habilite y sin embargo sigo sin poder guardar…
Buenas tardes señor Acosta, pdria guardar su archivo en la carpeta Mis Documentos y despues selecciona para importar la información
Saludos
Jose Felix
MUCHAS GRACIAS
ya pude hacer la importacion ahora tengo un problema que cuando hago una compra no me aparecen los costos que estaban en el archivo exel de articulos ya lo revise y volvi a cargar pero me siguen sin aparecer…. quedo a sus ordenes
hola, buen dia, mi duda es : si importo un catalogo de productos desde un excel y en el ya hay un producto que existe en mi catalogo actual, ¿este articulo se elimina, se repite o se omite?
Hola buenas tardes!!! tengo un problema importe mi catalogo desde excel y me aparece un error..
16:56:50 ocurrio un error
module:frmPointofSal
Function:LlenaPartida
Description: Invalid use of null codigo duro:96
error numero : 94
Alguien me podria asesorar por favor!!
Quiero importar 4 precios pero en el archivo articulos de mybusiness no viene especificado esas columnas como pongo el nombre o en que lugar debe de ir??gracias.
buenas tardes, tengo una pregunta, quiero importar mi inventario al sistema, pero la plantilla que aparece en la versión que tengo (v.12), no contiene todos los datos que requiero, tales como las lineas, ¿Cómo puedo obtener una plantilla que contenga esta información? o ¿puede modificarse la plantilla ya establecida que incluya esta columna?
Con gusto puedo ayudarte, saludos