Tenemos una alternativa reciente para respaldar una base de datos en la nube.Esta alternativa es independiente del programa MyBusiness POS y permite programar los respaldos en Internet.
Nunca se conoce la importancia de los respaldos hasta que ocurre un desastre, desde que un apagón dañe un archivo importante hasta lo peor: que se pierda toda la información de su disco duro, meses o quizás años de valiosa información de su negocio. Ahora MyBusiness POS (version 2008 a la 2012) le ofrece una forma automática de hacer respaldos, los cuales se pueden programar desde una sencilla ventana.
Este módulo se encuentra en la barra de tareas en la pestaña Utilerías, icono Respaldo.
Las opciones son:
CONFIGURACIÓN DEL RESPALDO.
Base de datos: Es la ruta donde se encuentra la base de datos que respaldaremos. Por omisión es C:\MyBusinessDatabase\MyBusinessPOS2012.mdf, que es la base de datos de MS SQL Server que se crea en la instalación.
Destino: Es la carpeta en donde se guardarán los respaldos, la cual se crea al momento de instalar el programa. Por omisión es C:\Respaldos\MyBusinessPOS2012.back.
Destino Adicional: Podemos utilizar esta opción para otra ruta donde se quiera guardar una copia de la base de datos. Por omisión es F:\Respaldos\MyBusinessPOS2012.back.
CONFIGURACIÓN DE LA CALENDARIZACIÓN.
Realizar desde: Esta opción nos la muestra en caso de tener varios equipos en red y queramos que una de las estaciones sea la que almacene la información de los respaldos.
Frecuencia: puede ser diaria, en cierta fecha y hora, una vez cada “x” días o en ciertos días específicos de la semana.
Elija una configuración adecuada a sus necesidades, de un clic en [Aplicar] y después en [Salir].
Ya cuenta ahora con una herramienta automática de respaldo de su información para no sufrir sobresaltos.
Recordemos que “El mejor sistema es el que el Usuario maneja en su negocio” y el objetivo es que MyBusiness POS sea ese sistema que utilice el Cliente.
Sabemos que los inventarios son el pan de cada día en casi todos los negocios. Pero, para un Distribuidor de MyBusiness POS, esto se convierte en un obstáculo para el cierre total del ciclo de Punto de Venta.
En la mayoría de los casos, el cliente va a tratar muy mal al distribuidor con el fin de no comprar o de regatear hasta lograr la compra muy por debajo del valor comercial.
He tenido la difícil experiencia de llevar a cabo inventarios de mercancía que no tiene que ver con mi perfil (Soy Distribuidor y Programador). Hacer un inventario en ocasiones se puede considerar como un desperdicio de las habilidades, tiempo y dinero del Distribuidor; los cuales en muchas ocasiones el Cliente no está dispuesto a absorber o que simplemente no fue considerado este rubro en la cotización del proyecto.
Cuál es la función del Distribuidor en un Inventario?
El distribuidor debe ser solo un facilitador para mostrar cómo se debe alimentar al sistema y empatar con la manera tradicional de inventariar por parte del Cliente, mas no debe ser quien se encargue de contar la mercancía. Eso debe estar especificado dentro de las cláusulas de la cotización. El cliente tiene su propia manera de inventariar, así que también debe haber conciencia para que el sistema se adapte en lo posible al conteo del Cliente y si se puede optimizar, pues que sea una herramienta útil.
Es fundamental tener bien protegido uno de los activos más importantes de una empresa, su información. Por lo tanto, es preciso mencionar acerca de los respaldos, los cuales no son complicados de realizar, si los comparamos con otros gestores de base de datos.
RESPALDAR LA BASE DE DATOS MYBUSINESS POS DELTA 2006
La Base de Datos de My Business POS Delta (2006) está desarrollada en MySQL. la ubicación de esta base de datos es en la ruta
C:\mysql\data
Dentro de esta carpeta se encuantran varias, entre ellas una que se llama MyBusinessDelta. vamos a copiar esta carpeta completa y listo.
RESTAURAR O RECUPERAR LA BASE DE DATOS RESPALDADA 2006
Para recuperar o restaurar la base de datos respaldada, realizamos lo siguiente:
1- Suponiendo que la base de datos actual ya no nos sirve, debemos cambiar el nombre a la carpeta MyBusinessDelta que se encuentra en uso. Antes de realizar esta operación, deben estar cerradas todas las ventanas del programa MyBusiness.
2- Detenemos el servicio MySQL. Esto se realiza así: en la parte inferior derecha hay un semáforo que está en verde. Damos clic – seleccionamos Win NT – Stop the Service – Sí.
3- Ahora sí podemos cambiar el nombre de la carpeta que contiene la base de datos.
4- Copiamos la carpeta respaldada.
5- Iniciamos nuevamente el servicio MySQL. Damos clic sobre el semáforo (en este momento está en rojo) – Win NT – Start the Service – Sí.
COMPRESIÓN DE RESPALDOS
Una recomendación que les puedo dar es la siguiente:
Dar clic derecho sobre la carpeta MyBusinessDelta y seleccionar la opción Enviar y después Carpeta Comprimida en ZIP, y al final copiar este archivo creado. Esto ahorra bastante espacio, sobre todo si tenemos planeado guardar el archivo en una memoria USB.
Otro punto es que, si en algunas ocasiones el sistema nos marcara algún error con una venta pendiente o facturas (u otro problema relacionado con los índices o consecutivos), podemos encontrar dentro de la carpeta MyBusinessDelta un archivo con el siguiente Repara.bat. Este archivo permite restablecer alguno de los errores antes mencionados. si tiene alguna duda más crítica, puede consultarlo con los Soporte técnico de MyBusinessPOS.