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Administrar la Base de Datos de My Business POS: Navicat

navicat_mybusinessposEn ocasiones queremos saber cómo se llaman las tablas y columnas de la Base de Datos, con el fin de hacer reportes y formatos personalizados. Navicat Portable es uno de los programas más amigables para administrar, como si estuviese en SQL o Access. Aquí nos damos cuenta de que el sistema está conformado por 252 tablas, pero de estas solo utilizamos cerca de la mitad, dependiendo del giro de la empresa. El link para descargar el software es el siguiente: Navicat.Portable.8.0.23 Como su nombre lo indica, este programa se puede ejecutar desde una memoria usb o cualquier otro medio de lectura-escritura, pero es recomendable que sea alojado en la pc donde se va a trabajar. Una vez descargado el archivo, lo descomprimimos y colocamos el archivo ejecutable en alguna carpeta en la unidad C. Podemos crear un acceso directo a este programa dando clic derecho sobre el ejecutable – después seleccionamos enviar a – seleccionamos Escritorio (Acceso Directo). Una vez ejecutado el programa, para conectarnos a MyBusinesPOS de forma local, Damos clic en Connection, después solo escribimos el nombre a la conexión y aceptar.

Las tablas más comunes que podemos visualizar (mas no modificar, al menos de que estemos seguros de lo que estamos realizando) son:

  • -prods (Catálogo de productos, precios y existencias)
  • -movsinv (para el kardex)
  • -clients
  • -ventas
  • -partvta
  • -clavesadd (Presentaciones del producto)
  • -ventas
  • -compras entre otras

Solo hay una recomendación: para evitar errores en el sistema, debemos evitar el uso de esta herramienta para hacer modificaciones en las tablas, sobre todo en aquellas que están relacionadas con los inventarios.

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Etiquetas de Código de Barras en Hoja Tamaño Carta

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Editor de Etiquetas, generar e imprimir código de barras

1 archivo(s) 16.34 KB
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Código de barras en hoja Carta

1 archivo(s) 88.00 KB
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El generador de etiquetas de MyBusiness POS 2006 es una herramienta muy útil para la empresa. Sin embargo, en ocasiones es necesario hacer las adaptaciones necesarias para que se adapte la “caída” sobre hojas tamaño carta con etiquetas.
El código más común es el CODE39.   Este va a ser creado dentro de la siguiente ruta del Business Manager: personalización…formatos del sistema….(aquí creamos un nuevo archivo, llamado CODE39_AJUSTADO,  escribimos en el grupo ETIQUETAS, para que pueda ser utilizado desde la ventana etiquetas)
A continuación se muestra el código:

Public Sub Main()

‘TIPO DE PAPEL: 6287 T. CARTA
‘MARCA DE PAPEL: BIC PIMACO
‘ETIQUETAS/HOJA: 80
‘CONSEGUIRLO EN OFFICE DEPOT
‘IMPRESORA LÁSER
‘cada milimetro es equivalente a 57.1428571428571 pixels

IniciaDocumento

‘DEBIDO A QUE NUESTRA HOJA TIENE VARIAS FILAS Y COLUMNAS, SOLICITAMOS A PARTIR DE QUÉ FILA Y COLUMNA SE DEBE EMPEZAR A IMPRIMIR, POR SI EN ALGUN MOMENTO ESTÁ CASI COMPLETA LA HOJA

nColumna = InputBox( “Comenzar con la columna no.:”, 0 )
nFila = InputBox( “Comenzar con la fila no.:”, 0 )

‘EN CASO DE QUE SE CONTESTE 0 EN ALGUNO DE LOS CASOS, NO SE IMPRIMIRÁ NADA
if Val2( nColumna ) <= 0 Then
Exit Sub
end if

if Val2( nFila ) <= 0 Then Exit Sub end if ‘REALIZAMOS LA CONSULTA Set rstProds = CreaRecordSet( “SELECT * FROM prods WHERE etiquetas > 0 ORDER BY articulo”, Ambiente.Connection )

‘ESPECIFICAMOS EL LA SEPARACIÓN ENTRE CADA ETIQUETA, EN PIXELES, TANTO EN X(HORIZONTAL) COMO Y(VERTICAL)
nX = 2714.28571428571
nY = 725.714285714286

‘DEFINIMOS LOS MÁRGENES DE LA HOJA, EL SUPERIOR Y EL IZQUIERDO
nMargensuperior = 400
nMargenIzquierda = 828.57

While Not rstProds.EOF

cArticulo = Trim( rstProds(“articulo”) )
cDescrip = Trim( Mid(rstProds(“descrip”),1,16) ) & ” ” & Trim( rstProds(“modelo”) ) & ” ” & Trim( rstProds(“talla”) ) & ” ” & Formato( rstProds(“precio1?), “$##,##0.00? )
cEmpresa = Ambiente.Empresa

For i = 1 To rstProds(“Etiquetas”)

‘AQUÍ SE REALIZAN LAS OPERACIONES CON LAS VARIABLES QUE ANTES HABÍAMOS DEFINIDO
PosicionX = ((nX * nColumna) – nX) + nMargenIzquierda
PosicionY = ((nY * nFila) – nY) + nMargensuperior

‘EN LA SIGUIENTE LÍNEA, EL 10 ES EL GROSOR DE LAS BARRITAS, EL 200 ES LA ALTURA (EN PIXELS) DEL CÓDIGO DE BARRAS
Codigo39 PosicionX, PosicionY, 10, 200, cArticulo, True,, cDescrip

nColumna = nColumna + 1

‘EN EL SIGUIENTE BLOQUE ESPECIFICAMOS CUÁNTAS COLUMNAS VA A TENER LA HOJA TAMAÑO CARTA (EN ESTE CASO, 4)
if nColumna > 4 Then
nColumna = 1
nFila = nFila + 1
end if

if i = rstProds(“Etiquetas”) Then
Exit For
end if

‘EN EL SIGUIENTE BLOQUE ESPECIFICAMOS CUÁNTAS FILAS VA A TENER LA HOJA TAMAÑO CARTA (EN ESTE CASO, 20)
if nFila > 20 Then
nFila = 1
PaginaNueva

end if
Next
rstProds.MoveNext
Wend
FinDocumento
End Sub

 

Y listo!!!
ya tenemos nuestro formato totalmente funcional para imprimir.
Cabe aclarar que el rendimiento de una impresora láser es menor a comparación de una impresora especial para etiquetas, ya que la primera no está totalmente diseñada para este fin.

Espero sus comentarios y dudas.