Para poder modificar un reporte, solo es necesario tener algunos conocimientos acerca de SQL. Dentro de My Business POS, nos ubicamos en la parte central (Business Manager) y nos ubicamos la siguiente ruta:
Configuración – Personalización – Reportes
Aquí encontramos todos los reportes. Podemos crear nuestros propios reportes o solo modificar alguno existente.
Es importante mencionar la necesidad de conocer las tablas con las que se está trabajando y los campos de cada una de estas. Una forma simple de conocer los campos es utilizando la herramienta “Editor SQL”, el cual se encuentra en el módulo de Programación (en la parte inferior izquierda).
Continuando con las modificaciones de reportes sencillas, para agregar solo una columna de la misma tabla a la que está consultando dicho reporte, simplemente ubicamos las líneas de código que realizan la consulta y le agregamos el campo que deseamos.
En otras ocasiones es necesario agregar los bloques de código que especifican el ancho de la columna (Título y Datos), espaciado y fuentes.
Es fundamental tener bien protegido uno de los activos más importantes de una empresa, su información. Por lo tanto, es preciso mencionar acerca de los respaldos, los cuales no son complicados de realizar, si los comparamos con otros gestores de base de datos.
RESPALDAR LA BASE DE DATOS MYBUSINESS POS DELTA 2006
La Base de Datos de My Business POS Delta (2006) está desarrollada en MySQL. la ubicación de esta base de datos es en la ruta
C:\mysql\data
Dentro de esta carpeta se encuantran varias, entre ellas una que se llama MyBusinessDelta. vamos a copiar esta carpeta completa y listo.
RESTAURAR O RECUPERAR LA BASE DE DATOS RESPALDADA 2006
Para recuperar o restaurar la base de datos respaldada, realizamos lo siguiente:
1- Suponiendo que la base de datos actual ya no nos sirve, debemos cambiar el nombre a la carpeta MyBusinessDelta que se encuentra en uso. Antes de realizar esta operación, deben estar cerradas todas las ventanas del programa MyBusiness.
2- Detenemos el servicio MySQL. Esto se realiza así: en la parte inferior derecha hay un semáforo que está en verde. Damos clic – seleccionamos Win NT – Stop the Service – Sí.
3- Ahora sí podemos cambiar el nombre de la carpeta que contiene la base de datos.
4- Copiamos la carpeta respaldada.
5- Iniciamos nuevamente el servicio MySQL. Damos clic sobre el semáforo (en este momento está en rojo) – Win NT – Start the Service – Sí.
COMPRESIÓN DE RESPALDOS
Una recomendación que les puedo dar es la siguiente:
Dar clic derecho sobre la carpeta MyBusinessDelta y seleccionar la opción Enviar y después Carpeta Comprimida en ZIP, y al final copiar este archivo creado. Esto ahorra bastante espacio, sobre todo si tenemos planeado guardar el archivo en una memoria USB.
Otro punto es que, si en algunas ocasiones el sistema nos marcara algún error con una venta pendiente o facturas (u otro problema relacionado con los índices o consecutivos), podemos encontrar dentro de la carpeta MyBusinessDelta un archivo con el siguiente Repara.bat. Este archivo permite restablecer alguno de los errores antes mencionados. si tiene alguna duda más crítica, puede consultarlo con los Soporte técnico de MyBusinessPOS.
