Publicado el 29 comentarios

Administrar la Base de Datos de My Business POS: Navicat

navicat_mybusinessposEn ocasiones queremos saber cómo se llaman las tablas y columnas de la Base de Datos, con el fin de hacer reportes y formatos personalizados. Navicat Portable es uno de los programas más amigables para administrar, como si estuviese en SQL o Access. Aquí nos damos cuenta de que el sistema está conformado por 252 tablas, pero de estas solo utilizamos cerca de la mitad, dependiendo del giro de la empresa. El link para descargar el software es el siguiente: Navicat.Portable.8.0.23 Como su nombre lo indica, este programa se puede ejecutar desde una memoria usb o cualquier otro medio de lectura-escritura, pero es recomendable que sea alojado en la pc donde se va a trabajar. Una vez descargado el archivo, lo descomprimimos y colocamos el archivo ejecutable en alguna carpeta en la unidad C. Podemos crear un acceso directo a este programa dando clic derecho sobre el ejecutable – después seleccionamos enviar a – seleccionamos Escritorio (Acceso Directo). Una vez ejecutado el programa, para conectarnos a MyBusinesPOS de forma local, Damos clic en Connection, después solo escribimos el nombre a la conexión y aceptar.

Las tablas más comunes que podemos visualizar (mas no modificar, al menos de que estemos seguros de lo que estamos realizando) son:

  • -prods (Catálogo de productos, precios y existencias)
  • -movsinv (para el kardex)
  • -clients
  • -ventas
  • -partvta
  • -clavesadd (Presentaciones del producto)
  • -ventas
  • -compras entre otras

Solo hay una recomendación: para evitar errores en el sistema, debemos evitar el uso de esta herramienta para hacer modificaciones en las tablas, sobre todo en aquellas que están relacionadas con los inventarios.

Publicado el 6 comentarios

Cambios y Devoluciones (Solucionado) My Business POS

¿CÓMO HACER LA DEVOLUCIÓN Y EL PAGO DE UN TICKET DESDE EL PUNTO DE VENTA?

La devolución del ticket le permite tener un mejor control el sus inventarios y flujo de caja ya que al hacer la devolución generará una nota de crédito o un vale (dependiendo de la versión que tenga del software) que le permitirá hacer el pago de la devolución o el canje por otro articulo de igual o mayor valor pagando la diferencia.

 

Y se hace la de la siguiente manera:

  1. Presiona F2 y elige la opción “Devolución de un ticket” o //DEV

 

 

 

  • Selecciona el numero de ticket que deseas devolver (para usted como usuario es bueno recomendar a sus clientes que conserven su ticket para hacer una devolución rápida )

     

  • Le aparecerán las partidas del ticket del cual deberá seleccionar el articulo que desea devolver dando in clic sobre la partida y la cantidad que desea devolver

     

  • Coloque la cantidad de productos va a devolver y un clic en Aceptar.

     

  • Posteriormente presione F5 para confirmar la devolución

     

  • En la parte inferior de la izquierda le aparecerá el numero de devolución de la venta

     

  • Si desea hacer el pago de la devolución presione F2 y elija “Pago de Devolución”

     

  • Seleccione el numero de devolución que va apagar selecciónelo y de un clic en aceptar.

     

  • Aparecerá un mensaje en la parte inferior de la izquierda confirmando el pago de la devolución