Hay muchas personas interesadas en lainstalacióndela versión 2010.
Sin embargo sepresentan diferencias y problemas mayores a los que nos enfrentamos con la versión 2006. En el sitio oficialde MyBusiness POS encontramos el tutorialdelainstalación. Aquí les dejo el link para el videodelainstalaciónde My Business POS
En ocasiones queremos saber cómo sellamanlastablas y columnas delaBasede Datos, con el fin de hacer reportes y formatos personalizados. Navicat Portable es uno de los programas más amigables para administrar, como si estuviese en SQL o Access. Aquí nos damos cuenta deque el sistema está conformado por 252 tablas, pero de estas solo utilizamos cerca dela mitad, dependiendodel giro dela empresa. El link paradescargar el software es el siguiente: Navicat.Portable.8.0.23Como su nombre lo indica, este programa sepuede ejecutar desde una memoria usb o cualquier otro medio de lectura-escritura, pero es recomendable queseaalojado en la pc dondese va a trabajar. Una vez descargado el archivo, lo descomprimimos y colocamos el archivo ejecutable en alguna carpeta en la unidad C. Podemos crear un acceso directo a este programa dando clic derecho sobre el ejecutable – despuésseleccionamos enviar a – seleccionamos Escritorio (Acceso Directo). Una vez ejecutado el programa, para conectarnos a MyBusinesPOS de forma local, Damos clic en Connection, después solo escribimos el nombre a la conexión y aceptar.
Lastablas más comunes quepodemosvisualizar (mas no modificar, al menos deque estemos segurosde lo que estamos realizando) son:
-prods (Catálogo de productos, precios y existencias)
-movsinv (para el kardex)
-clients
-ventas
-partvta
-clavesadd (Presentacionesdel producto)
-ventas
-compras entre otras
Solo hay una recomendación: para evitar errores en el sistema, debemos evitar el uso de esta herramienta para hacer modificaciones en lastablas, sobre todo en aquellasque están relacionadas con los inventarios.
Parapoder modificar un reporte, solo es necesario tener algunos conocimientos acerca de SQL. Dentrode My Business POS, nos ubicamos en la parte central (Business Manager) y nos ubicamos la siguiente ruta:
Configuración – Personalización – Reportes
Aquí encontramos todos los reportes. Podemos crear nuestros propios reportes o solo modificar alguno existente.
Es importante mencionar la necesidad de conocer lastablas con lasquese está trabajando y los campos de cada una de estas. Una forma simple de conocer los campos es utilizando la herramienta “Editor SQL”, el cualse encuentra en el módulo de Programación (en la parte inferior izquierda).
Continuando con las modificaciones de reportes sencillas, para agregar solo una columna dela misma tabla a laque está consultando dicho reporte, simplemente ubicamos las líneas de código querealizanla consulta y le agregamos el campo quedeseamos.
En otras ocasiones es necesario agregar los bloquesde código que especifican el ancho dela columna (Título y Datos), espaciado y fuentes.
Es fundamental tener bien protegido uno de los activos más importantes de una empresa, su información. Por lo tanto, es preciso mencionar acerca de los respaldos, los cuales no son complicados derealizar, si los comparamos con otros gestores debasede datos.
RESPALDARLABASEDE DATOS MYBUSINESS POS DELTA 2006
LaBasede Datos de My Business POS Delta (2006) está desarrollada en MySQL. la ubicación de esta basede datos es en la ruta
C:\mysql\data
Dentrode esta carpeta se encuantran varias, entre ellas una quesellamaMyBusinessDelta. vamos a copiar esta carpeta completa y listo.
RESTAURAR O RECUPERAR LABASEDE DATOS RESPALDADA 2006
Para recuperar o restaurar labasede datos respaldada, realizamos lo siguiente:
1- Suponiendo quelabasede datos actual ya no nos sirve, debemos cambiar el nombre a la carpeta MyBusinessDeltaquese encuentra en uso. Antes derealizar esta operación, deben estar cerradas todas las ventanas del programa MyBusiness.
2- Detenemos el servicio MySQL. Esto serealiza así: en la parte inferior derecha hay un semáforoque está en verde. Damos clic – seleccionamos Win NT – Stop the Service – Sí.
3- Ahora sí podemos cambiar el nombre dela carpeta que contiene labasede datos.
4- Copiamos la carpeta respaldada.
5- Iniciamos nuevamente el servicio MySQL. Damos clic sobre el semáforo (en este momento está en rojo) – Win NT – Start the Service – Sí.
COMPRESIÓN DERESPALDOS
Una recomendación que les puedo dar es la siguiente:
Dar clic derecho sobre la carpeta MyBusinessDelta y seleccionarla opción Enviar y después Carpeta Comprimida en ZIP, y alfinal copiar este archivo creado. Esto ahorra bastante espacio, sobre todo si tenemos planeado guardar el archivo en una memoria USB.
Otro punto es que, si en algunas ocasiones el sistema nos marcara algún error con una venta pendiente o facturas (u otro problema relacionado con los índices o consecutivos), podemos encontrar dentrodela carpeta MyBusinessDelta un archivo con el siguiente Repara.bat. Este archivo permite restablecer algunode los errores antes mencionados. si tiene alguna duda más crítica, puede consultarlo con los Soporte técnico de MyBusinessPOS.
¿CÓMO HACER LADEVOLUCIÓN Y EL PAGO DE UN TICKET DESDE EL PUNTO DE VENTA?
Ladevolucióndel ticket le permite tener un mejor control el sus inventarios y flujo de caja ya queal hacer ladevolución generará una nota de crédito o un vale (dependiendodela versión que tenga del software) que le permitirá hacer el pago deladevolución o el canje por otro articulo deigual o mayor valor pagando la diferencia.
Y se hace ladela siguiente manera:
Presiona F2 y elige la opción “Devoluciónde un ticket” o //DEV
Selecciona el numero de ticket quedeseasdevolver (para usted como usuario es bueno recomendar a sus clientes queconserven su ticket para hacer una devolución rápida )
Le aparecerán las partidas del ticket delcualdeberáseleccionar el articulo quedeseadevolver dando in clic sobre la partida y la cantidad quedeseadevolver
Coloquela cantidad de productos va a devolver y un clic en Aceptar.
Posteriormente presione F5 para confirmar ladevolución
En la parte inferior dela izquierda le aparecerá el numero dedevolucióndela venta
Si desea hacer el pago deladevolución presione F2 y elija “Pago deDevolución”
Seleccione el numero dedevoluciónque va apagar selecciónelo y de un clic en aceptar.
Aparecerá un mensaje en la parte inferior dela izquierda confirmando el pago deladevolución