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Concentrador POS, Recomendaciones

Para empezar, estos son algunos tips que debemos considerar desde el inicio del proyecto de Punto de Venta.

  1. RECURSOS
    • Es necesario considerar el costo de la licencia Concentrador, aunque se instala por default junto con el Sistema MyBusiness POS, esta licencia de Concentrador POS genuina se cobra por separado, 13,500 pesos. Menciono este punto porque, como distribuidor, debe considerarlo desde la cotización que se envía al Usuario Final y así evitar malos entendidos en la negociación.
      Como alternativa al concentrador, tenemos una solución para traspaso entre sucursales. esta solución cuesta la mitad de lo que cuesta la licencia de concentrador.
    • El CONCENTRADOR  requiere de recursos como MEMORIA RAM (2 GB) y CONEXION DE RED Estable. esto debido a que constantemente se esta sincronizando con las sucursales. 
  2. CONFIGURACIÓN
    • Para evitar confusiones técnicas, al Equipo Servidor lo conoceremos como CONCENTRADOR y a las sucursales las identificaremos como equipo CLIENTE.
    • Cada CLIENTE debe tener nombres de ESTACION DE TRABAJO DIFERENTE (Por default viene ESTACION01). Esto es con el fin de evitar que se mezclen los reportes y la información correspondiente a cada Sucursal. Posiblemente solo una puede quedar con este nombre de Estación01.
    • LA SERIE de los documentos no debe ser muy grande (Recomendable que sea A, QRO, EST1, CEN, 0), de lo contrario podria generar algun error en el concentrador al intentar sincronizar las ventas (string would be truncated).
    • El CONCENTRADOR se Almacena en una BASE DE DATOS. Por default, el Concentrador podría diseccionarse a la base de datos C:\MybusinessDatabase\MyBusinessPOS2012.mdf . Sin embargo, si ya tenemos informacion en esta, es recomendable crear una nueva Base de Datos para el CONCENTRADOR. Esto quiere decir que el SERVIDOR PUEDE ALMACENAR UNA SUCURSAL ademas del Concentrador, aunque no es lo recomendable.
    • Para conectarse con las sucursales a través de Internet, puede utilizar el programa Hamachi 1.0.3.0,   el cual es gratuito y permite crear una Red Privada Virtual. la única limitante de este software en version gratuita es que permite conectar hasta 16 equipos en un mismo grupo virtual.
      También puedes utilizar esta herramienta para VPN

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  3. Contáctanos…
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Respaldar y Restaurar MyBusiness POS


Debido a que la base de datos de MyBusiness POS 2011 está en el Gestor de Base de Datos SQL Server, la forma de hacer respaldos y restauraciones el muy diferente a comparación de la versión 2006 (la cual está en MySql).

https://youtu.be/lCeOgLSITnw

El Video muestra las siguientes operaciones:
Crear Nueva Empresa
Respaldar Base de Datos
Reiniciar MyBusiness POS
Restaurar MyBusiness POS
Esta herramienta la puedes solicitar al correo jofelchez@gmail.com

El siguiente video muestra la solución para el error en la configuración de la Estacion de Trabajo. Código Duro 460 (Solucionado).

https://youtu.be/VNk4HMTBnwY

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Cómo Instalar My Business POS

Hay muchas personas interesadas en la instalación de la versión 2010.
Sin embargo se presentan diferencias y problemas mayores a los que nos enfrentamos con la versión 2006. En el sitio oficial de MyBusiness POS encontramos el tutorial de la instalación. Aquí les dejo el link para el video de la instalación de My Business POS

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Administrar la Base de Datos de My Business POS: Navicat

navicat_mybusinessposEn ocasiones queremos saber cómo se llaman las tablas y columnas de la Base de Datos, con el fin de hacer reportes y formatos personalizados. Navicat Portable es uno de los programas más amigables para administrar, como si estuviese en SQL o Access. Aquí nos damos cuenta de que el sistema está conformado por 252 tablas, pero de estas solo utilizamos cerca de la mitad, dependiendo del giro de la empresa. El link para descargar el software es el siguiente: Navicat.Portable.8.0.23 Como su nombre lo indica, este programa se puede ejecutar desde una memoria usb o cualquier otro medio de lectura-escritura, pero es recomendable que sea alojado en la pc donde se va a trabajar. Una vez descargado el archivo, lo descomprimimos y colocamos el archivo ejecutable en alguna carpeta en la unidad C. Podemos crear un acceso directo a este programa dando clic derecho sobre el ejecutable – después seleccionamos enviar a – seleccionamos Escritorio (Acceso Directo). Una vez ejecutado el programa, para conectarnos a MyBusinesPOS de forma local, Damos clic en Connection, después solo escribimos el nombre a la conexión y aceptar.

Las tablas más comunes que podemos visualizar (mas no modificar, al menos de que estemos seguros de lo que estamos realizando) son:

  • -prods (Catálogo de productos, precios y existencias)
  • -movsinv (para el kardex)
  • -clients
  • -ventas
  • -partvta
  • -clavesadd (Presentaciones del producto)
  • -ventas
  • -compras entre otras

Solo hay una recomendación: para evitar errores en el sistema, debemos evitar el uso de esta herramienta para hacer modificaciones en las tablas, sobre todo en aquellas que están relacionadas con los inventarios.

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Respaldar y Restaurar My Business POS

Es fundamental tener bien protegido uno de los activos más importantes de una empresa, su información. Por lo tanto, es preciso mencionar acerca de los respaldos, los cuales no son complicados de realizar, si los comparamos con otros gestores de base de datos.

RESPALDAR LA BASE DE DATOS MYBUSINESS POS DELTA 2006

La Base de Datos de My Business POS Delta (2006) está desarrollada en MySQL. la ubicación de esta base de datos es en la ruta

C:\mysql\data

Dentro de esta carpeta se encuantran varias, entre ellas una que se llama MyBusinessDelta. vamos a copiar esta carpeta completa y listo.

RESTAURAR O RECUPERAR LA BASE DE DATOS RESPALDADA 2006

Para recuperar o restaurar la base de datos respaldada, realizamos lo siguiente:
1- Suponiendo que la base de datos actual ya no nos sirve, debemos cambiar el nombre a la carpeta MyBusinessDelta que se encuentra en uso. Antes de realizar esta operación, deben estar cerradas todas las ventanas del programa MyBusiness.
2- Detenemos el servicio MySQL. Esto se realiza así: en la parte inferior derecha hay un semáforo que está en verde. Damos clic – seleccionamos Win NT – Stop the Service – Sí.


3- Ahora sí podemos cambiar el nombre de la carpeta que contiene la base de datos.

4- Copiamos la carpeta respaldada.

5- Iniciamos nuevamente el servicio MySQL. Damos clic sobre el semáforo (en este momento está en rojo) – Win NT – Start the Service – Sí.


COMPRESIÓN DE RESPALDOS

Una recomendación que les puedo dar es la siguiente:

Dar clic derecho sobre la carpeta MyBusinessDelta y seleccionar la opción Enviar y después Carpeta Comprimida en ZIP, y al final copiar este archivo creado. Esto ahorra bastante espacio, sobre todo si tenemos planeado guardar el archivo en una memoria USB.

Otro punto es que, si en algunas ocasiones el sistema nos marcara algún error con una venta pendiente o facturas (u otro problema relacionado con los índices o consecutivos), podemos encontrar dentro de la carpeta MyBusinessDelta un archivo con el siguiente Repara.bat. Este archivo permite restablecer alguno de los errores antes mencionados. si tiene alguna duda más crítica, puede consultarlo con los Soporte técnico de MyBusinessPOS.

Mucha Suerte!!!