Hay muchas personas interesadas en la instalación de la versión 2010.
Sin embargo sepresentan diferencias y problemas mayores a losquenos enfrentamos con la versión 2006. En el sitio oficial de MyBusiness POS encontramos el tutorial de la instalación. Aquí les dejo el link para el videode la instalación de My Business POS
En ocasiones queremos saber cómo se llaman las tablas y columnas de la Basede Datos, con el fin de hacer reportes y formatos personalizados. Navicat Portable es unodelos programas más amigables para administrar, como si estuviese en SQL o Access. Aquí nos damos cuenta deque el sistema está conformado por 252 tablas, pero de estas solo utilizamos cerca de la mitad, dependiendodel giro de la empresa. El link para descargar el software es el siguiente: Navicat.Portable.8.0.23 Como su nombre lo indica, este programa sepuede ejecutar desde una memoria usb o cualquier otro medio de lectura-escritura, pero es recomendable quesea alojado en la pc dondese va a trabajar. Una vez descargado el archivo, lo descomprimimos y colocamos el archivo ejecutable en alguna carpeta en la unidad C. Podemos crear un acceso directo a este programa dando clic derecho sobre el ejecutable – despuésseleccionamos enviar a – seleccionamos Escritorio (Acceso Directo). Una vez ejecutado el programa, para conectarnos a MyBusinesPOS de forma local, Damos clic en Connection, después solo escribimos el nombre a la conexión y aceptar.
Las tablas más comunes quepodemos visualizar (mas no modificar, al menosdeque estemos segurosde lo que estamos realizando) son:
-prods (Catálogo de productos, precios y existencias)
-movsinv (para el kardex)
-clients
-ventas
-partvta
-clavesadd (Presentacionesdel producto)
-ventas
-compras entre otras
Solo hay una recomendación: para evitar errores en el sistema, debemos evitar el uso de esta herramienta para hacer modificaciones en las tablas, sobre todo en aquellasque están relacionadas con los inventarios.
Para poder modificar un reporte, solo es necesario tener algunosconocimientos acerca deSQL. Dentrode My Business POS, nos ubicamos en la parte central (Business Manager) y nos ubicamos la siguiente ruta:
Configuración – Personalización – Reportes
Aquí encontramos todos los reportes. Podemos crear nuestros propios reportes o solo modificar alguno existente.
Es importante mencionar la necesidad deconocer las tablas con las quese está trabajando y los campos de cada una de estas. Una forma simple deconocerlos campos es utilizando la herramienta “Editor SQL”, el cual se encuentra en el módulo de Programación (en la parte inferior izquierda).
Continuando con las modificaciones de reportes sencillas, para agregar solo una columna de la misma tabla a la que está consultando dicho reporte, simplemente ubicamos las líneas de código que realizan la consulta y le agregamos el campo quedeseamos.
En otras ocasiones es necesario agregar losbloquesde código que especifican el ancho de la columna (Título y Datos), espaciado y fuentes.
Es fundamental tener bien protegido unodelos activos más importantes de una empresa, su información. Por lo tanto, es preciso mencionar acerca delos respaldos, los cuales no son complicados de realizar, si los comparamos con otros gestores debasede datos.
RESPALDAR LA BASEDE DATOS MYBUSINESS POS DELTA 2006
La Basede Datos de My Business POS Delta (2006) está desarrollada en MySQL. la ubicación de esta basede datos es en la ruta
C:\mysql\data
Dentrode esta carpeta se encuantran varias, entre ellas una quese llama MyBusinessDelta. vamos a copiar esta carpeta completa y listo.
RESTAURAR O RECUPERAR LA BASEDE DATOS RESPALDADA 2006
Para recuperar o restaurar la basede datos respaldada, realizamos lo siguiente:
1- Suponiendo que la basede datos actual ya nonos sirve, debemos cambiar el nombre a la carpeta MyBusinessDeltaquese encuentra en uso. Antes de realizar esta operación, deben estar cerradas todas las ventanas del programa MyBusiness.
2- Detenemos el servicioMySQL. Esto se realiza así: en la parte inferior derecha hay un semáforoque está en verde. Damos clic – seleccionamos Win NT – Stop the Service – Sí.
3- Ahora sí podemos cambiar el nombrede la carpeta que contiene la basede datos.
4- Copiamos la carpeta respaldada.
5- Iniciamos nuevamente el servicioMySQL. Damos clic sobre el semáforo (en este momento está en rojo) – Win NT – Start the Service – Sí.
COMPRESIÓN DE RESPALDOS
Una recomendación que les puedo dar es la siguiente:
Dar clic derecho sobre la carpeta MyBusinessDelta y seleccionar la opción Enviar y después Carpeta Comprimida en ZIP, y al final copiar este archivo creado. Esto ahorra bastante espacio, sobre todo si tenemos planeado guardar el archivo en una memoria USB.
Otro punto es que, si en algunas ocasiones el sistema nos marcara algún error con una venta pendiente o facturas (u otro problema relacionado con los índices o consecutivos), podemos encontrar dentrode la carpeta MyBusinessDelta un archivo con el siguiente Repara.bat. Este archivo permite restablecer algunodelos errores antes mencionados. si tiene alguna duda más crítica, puede consultarlo con los Soporte técnico de MyBusinessPOS.
¿CÓMO HACER LA DEVOLUCIÓN Y EL PAGO DE UN TICKET DESDE EL PUNTO DE VENTA?
La devolucióndel ticket le permite tener un mejor control el sus inventarios y flujo de caja ya que al hacer la devolución generará una notade crédito o un vale (dependiendode la versión que tenga del software) que le permitirá hacer el pago de la devolución o el canje por otro articulo de igual o mayor valor pagando la diferencia.
Y se hace la de la siguiente manera:
Presiona F2 y elige la opción “Devoluciónde un ticket” o //DEV
Selecciona el numero de ticket quedeseasdevolver (para usted como usuario es bueno recomendar a sus clientesqueconserven su ticket para hacer una devolución rápida )
Le aparecerán las partidas del ticket del cual deberáseleccionar el articulo quedeseadevolver dando in clic sobre la partida y la cantidad quedeseadevolver
Coloque la cantidad de productos va a devolver y un clic en Aceptar.
Posteriormente presione F5 para confirmar la devolución
En la parte inferior de la izquierda le aparecerá el numero dedevoluciónde la venta
Si desea hacer el pago de la devolución presione F2 y elija “Pago deDevolución”
Seleccione el numero dedevoluciónque va apagar selecciónelo y de un clic en aceptar.
Aparecerá un mensaje en la parte inferior de la izquierda confirmando el pago de la devolución