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MyBusiness POS v.20, Gratis

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Del día 20 al 23 de mayo se llevó a cabo el Congreso Anual de Punto de Venta MYBUSINESS POS 2010 en el Puerto de Veracruz. Ahí se presentó la versión 2011 a los 120 distribuidores de toda la República.
Entre los puntos más importantes que presenta esta nueva versión son:
1. Módulo para Factura Electrónica mejor definido.
2. Nuevamente regresó el módulo de TALLAS Y COLORES (el cual fue descontinuado despues de la versión Delta)
3. Interfaz con el nuevo software de bancos MyMoney 2011.
4. Cotizaciones
“De acuerdo con la firma dichos lanzamientos estarán disponibles a partir del 15 de junio ya con todos los
mayoristas, ya que el objetivo con esto es poder brindar a los negocios, a las pequeñas empresas todo
tipo de herramientas necesarias para poder autocontrolarse y fortalecerse.”
A continuación les dejo un Tutorial de Instalación de MyBusinessPOS 2011
http://www.youtube.com/watch?v=7Gp9StRdAJo&feature=player_embedded
Desafortunadamente, yo no pude asistir al Congreso (Nadie me quiso pagar los viáticos jeje), pero en cuanto pruebe el nuevo lanzamiento, postearé las experiencias. Aquí les dejo algunas referencias…

Fuente:
http://www.agenciaorbita.org/index.php?option=com_content&view=article&id=8403:mybusiness-pos-realizo-con-exito-su-congreso-anual-2010&catid=40:internacional&Itemid=92
http://www.coherdi.mx/LinkClick.aspx?fileticket=mUIN/biD4Wc%3D&tabid=67&language=es-ES

http://www.youtube.com/watch?v=DuzLywjqweE&feature=player_embedded
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Respaldar y Restaurar MyBusiness POS

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Respaldos y Nueva Empresa 2011

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Respaldos y Nueva Empresa 2010

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Debido a que la base de datos de MyBusiness POS 2011 está en el Gestor de Base de Datos SQL Server, la forma de hacer respaldos y restauraciones el muy diferente a comparación de la versión 2006 (la cual está en MySql).

https://youtu.be/lCeOgLSITnw

El Video muestra las siguientes operaciones:
Crear Nueva Empresa
Respaldar Base de Datos
Reiniciar MyBusiness POS
Restaurar MyBusiness POS
Esta herramienta la puedes solicitar al correo jofelchez@gmail.com

El siguiente video muestra la solución para el error en la configuración de la Estacion de Trabajo. Código Duro 460 (Solucionado).

https://youtu.be/VNk4HMTBnwY

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Parche para Error Código Duro 460

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Cómo Instalar My Business POS

Hay muchas personas interesadas en la instalación de la versión 2010.
Sin embargo se presentan diferencias y problemas mayores a los que nos enfrentamos con la versión 2006. En el sitio oficial de MyBusiness POS encontramos el tutorial de la instalación. Aquí les dejo el link para el video de la instalación de My Business POS
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Administrar la Base de Datos de My Business POS: Navicat

navicat_mybusinessposEn ocasiones queremos saber cómo se llaman las tablas y columnas de la Base de Datos, con el fin de hacer reportes y formatos personalizados. Navicat Portable es uno de los programas más amigables para administrar, como si estuviese en SQL o Access. Aquí nos damos cuenta de que el sistema está conformado por 252 tablas, pero de estas solo utilizamos cerca de la mitad, dependiendo del giro de la empresa. El link para descargar el software es el siguiente: Navicat.Portable.8.0.23 Como su nombre lo indica, este programa se puede ejecutar desde una memoria usb o cualquier otro medio de lectura-escritura, pero es recomendable que sea alojado en la pc donde se va a trabajar. Una vez descargado el archivo, lo descomprimimos y colocamos el archivo ejecutable en alguna carpeta en la unidad C. Podemos crear un acceso directo a este programa dando clic derecho sobre el ejecutable – después seleccionamos enviar a – seleccionamos Escritorio (Acceso Directo). Una vez ejecutado el programa, para conectarnos a MyBusinesPOS de forma local, Damos clic en Connection, después solo escribimos el nombre a la conexión y aceptar.

Las tablas más comunes que podemos visualizar (mas no modificar, al menos de que estemos seguros de lo que estamos realizando) son:

  • -prods (Catálogo de productos, precios y existencias)
  • -movsinv (para el kardex)
  • -clients
  • -ventas
  • -partvta
  • -clavesadd (Presentaciones del producto)
  • -ventas
  • -compras entre otras

Solo hay una recomendación: para evitar errores en el sistema, debemos evitar el uso de esta herramienta para hacer modificaciones en las tablas, sobre todo en aquellas que están relacionadas con los inventarios.

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Respaldar y Restaurar My Business POS

Es fundamental tener bien protegido uno de los activos más importantes de una empresa, su información. Por lo tanto, es preciso mencionar acerca de los respaldos, los cuales no son complicados de realizar, si los comparamos con otros gestores de base de datos.

RESPALDAR LA BASE DE DATOS MYBUSINESS POS DELTA 2006

La Base de Datos de My Business POS Delta (2006) está desarrollada en MySQL. la ubicación de esta base de datos es en la ruta

C:\mysql\data

Dentro de esta carpeta se encuantran varias, entre ellas una que se llama MyBusinessDelta. vamos a copiar esta carpeta completa y listo.

RESTAURAR O RECUPERAR LA BASE DE DATOS RESPALDADA 2006

Para recuperar o restaurar la base de datos respaldada, realizamos lo siguiente:
1- Suponiendo que la base de datos actual ya no nos sirve, debemos cambiar el nombre a la carpeta MyBusinessDelta que se encuentra en uso. Antes de realizar esta operación, deben estar cerradas todas las ventanas del programa MyBusiness.
2- Detenemos el servicio MySQL. Esto se realiza así: en la parte inferior derecha hay un semáforo que está en verde. Damos clic – seleccionamos Win NT – Stop the Service – Sí.


3- Ahora sí podemos cambiar el nombre de la carpeta que contiene la base de datos.

4- Copiamos la carpeta respaldada.

5- Iniciamos nuevamente el servicio MySQL. Damos clic sobre el semáforo (en este momento está en rojo) – Win NT – Start the Service – Sí.


COMPRESIÓN DE RESPALDOS

Una recomendación que les puedo dar es la siguiente:

Dar clic derecho sobre la carpeta MyBusinessDelta y seleccionar la opción Enviar y después Carpeta Comprimida en ZIP, y al final copiar este archivo creado. Esto ahorra bastante espacio, sobre todo si tenemos planeado guardar el archivo en una memoria USB.

Otro punto es que, si en algunas ocasiones el sistema nos marcara algún error con una venta pendiente o facturas (u otro problema relacionado con los índices o consecutivos), podemos encontrar dentro de la carpeta MyBusinessDelta un archivo con el siguiente Repara.bat. Este archivo permite restablecer alguno de los errores antes mencionados. si tiene alguna duda más crítica, puede consultarlo con los Soporte técnico de MyBusinessPOS.

Mucha Suerte!!!