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Manejo de números de Serie, Lotes y Caducidades

Desde su versión 2010 y hasta la actual versión 2012, MyBusiness POS cuenta con un módulo de manejo de números de serie, lotes y caducidades.

Son opciones adicionales a las características de un artículo con el fin de determinar su entrada y salida UNICA.

Los pasos a seguir para manejar estas características son:

1.- Dar de alta el artículo con sus datos generales, en la pestaña “Información adicional” es necesario activar las casillas “Control de serie”, si va a ser un artículo que maneje números de serie; o bien, la casilla “Control de lotes” si es un artículo que va a manejar lotes y caducidades, esto es porque van ligadas las fechas de caducidad con los lotes.

2.- Configurar la estación de trabajo, esto para que los movimientos realizados con dichos artículos solicite los números de serie o bien sea elegido el lote y su respectiva fecha de caducidad. Para esto es necesario seguir la secuencia Business Manager -> Configuración -> Estaciones de trabajo -> Estacion01 -> pestaña “General”, localizamos las opciones “Solicitar pantalla de series” y “Solicitar pantalla de lotes”.

3.- Lo que resta es realizar movimientos de inventario. Es NECESARIO primero realizar compras o bien entradas al inventario ya que para manejar números de serie o lotes de caducidades debe el artículo tener existencias para venderse, de otra forma, el ciclo no es correcto.

4.- Posterior a capturar una entrada al inventario o una compra diríjase al icono “Lotes” o bien “números de serie” (según lo que desee manejar) y en estas ventanas debe capturar los siguientes datos:

Tipo de documento (factura, remisión, compra, etc.)
Número de documento
Si son lotes debe capturar el puerto de entrada (p. e. Veracruz, Manzanillo, etc.)
Si son lotes debe capturar el número de pedimento (Número de lote o pedimiento)
Sólo si todos los artículos pertenecen al mismo lote, de un clic en el botón de la derecha para asignárselo a cada artículo capturado.
5.- Ya que tiene existencias de estos artículos al venderlos dentro del punto de venta o de los asistentes de ventas (remisión o factura), le solicitara los números de serie o lotes que salen en esa venta.

El manejo de números de serie y lotes es ESTRICTO en manejo de existencias, si usted vende sin tener existencias el ciclo no se completa y las devoluciones de producto se verían afectadas.

Se recomienda usar estos módulos SOLO SI el manejo de las existencias es regular en la administración de su empresa o negocio.
Fuente: Boletín No. 137 de www.mybusinessspos.com

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Configuración de Usuarios en My Business POS

La seguridad y el control de los usuarios son importantes para el buen manejo de cualquier empresa o negocio. En MyBusiness POS la configuración de usuarios consta de cinco niveles que le van a permitir configurar específicamente el perfil de cada uno de sus usuarios:

1. ALTA DE UN USUARIO.

Es necesario que acceda a MyBusiness POS con una clave de Supervisor, por ejemplo, “SUP SUP” (separado por un espacio). Ahora diríjase a ‘Business Manager’, carpeta ‘Configuración’, opción ‘Usuarios’.

De un clic en [Nuevo] y capturemos los siguientes datos:

  • Usuario: Es el nombre del usuario con el que va a accesar.
  • Nombre: Es el nombre completo del usuario.
  • Password: Hace referencia a la clave o palabra secreta de acceso.


Además es posible tomar las huellas del usuario para que el acceso al sistema pueda ser mediante la huella digital.

Este el procedimiento:

  1. Una vez conectado el lector de huella, MyBusiness POS lo reconocerá de inmediato.
  2. En la misma pantalla tomaremos lectura uno a uno de los dedos del usuario. Pueden ser solamente dos o los cinco dedos de una u ambas manos.

Una vez asignados los datos, tanto de las huellas como los de acceso por tecleo de usuario y clave, detallaremos las configuraciones de los usuarios.

En el proceso anterior dejamos sin activar la casilla “Es Supervisor”

¿Qué utilidad tiene que la active la casilla de Supervisor?

Esta casilla permite ver:

  • En el Business Manager: La carpeta de Configuración, la cual regula los catálogos de configuración de las estaciones de trabajo, los conceptos de cobranza, los conceptos de inventario, catálogos de monedas, etc., lo que detallaremos en un boletín posterior.
  • En la Barra de Iconos: El segmento de Configuración y de Programación que tienen iconos los cuales configuran y personalizan a MyBusiness POS.
  • En el Punto de Venta: Teclas de ayuda y funciones especiales para la venta, tales como los descuentos.
  • Reportes: Asigna todos los reportes al usuario “Supervisor”.

Ya que hemos comprendido la utilidad que tiene el activar o desactivar esta casilla proceda con la acción que considere propia del usuario que acaba de dar de alta.

2. CONFIGURACIÓN DE LOS DERECHOS EN EL BUSINESS MANAGER.

Vamos a ingresar a MyBusiness POS con una clave de Supervisor, por ejemplo, “SUP SUP” (separado por un espacio). Ahora diríjase a Business Manager, carpeta Configuración, opción Usuarios.

Seleccionamos al usuario que vamos a configurar, damos un clic derecho sobre él y escogemos la opción Derechos del Business Manager

Esta acción mostrará una ventana con una imagen similar al Business Manager que permitirá seleccionar una a una las carpetas a las que le daremos derecho de uso al usuario en cuestión; A su vez estas carpetas contienen menús que detallan acciones tales como “Nuevo”, “Modificar”, “Eliminar”, mismas que también son configurables.

Para definirle derechos a los usuarios posiciónese sobre el icono de la “llave” que desea restringir, dé un clic derecho y elija entre “Activado” e “Inactivo”, según le convenga.

Con lo anterior evitaremos que el usuario vea y use “carpetas” en el ‘Business Manager’ a las que no tiene derecho.

Es necesario entrar a My Business POS con el nombre del usuario y la contraseña asignada para verificar los cambios realizados.

Fuente:

Información obtenida del boletín No. 46 y 49 de https://mybusinesspos.com
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Recuperar Respaldo con SQL Management

Sql_Management_Studio-mybusinesspos

Para recuperar un respaldo de MyBusiness POS debemos de tener instalada la utilería SQL Management Studio, que se incluye en su disco de instalación.

Si usted ya tiene instalada esta utilería accederemos a ella asegurándonos antes de que MyBusiness está cerrado, dando clic al menú “Inicio”, “Todos los Programas”, “Microsoft SQL Server 2005” y dando clic en el icono “SQL Server Management

Studio”.

SQL Management Studio 2005 (64 Bits)

37.12 MB 720 descargas
Icono

SQL Management Studio 2005

1 archivo(s) 43.12 MB
♞Registro
♞Entrar_D
Olvidé_P

En la ventana que nos aparece a continuación, en el dato “Autenticación” seleccionaremos la opción “Autenticación de Windows” y daremos clic en el botón [Conectar].

Entramos a la pantalla principal de “SQL Server Management Studio” y de nuestro lado izquierdo veremos un árbol de directorios, uno de ellos llamado “Bases de datos”, sobre del cual daremos un clic derecho y seleccionaremos la opción “Restaurar base de datos”.

Ahora veremos una nueva ventana en la cual deberemos hacer lo siguiente:

1. En el dato “A una base de datos” (to database) seleccionaremos la base de datos de MyBusinessPOS2012.mdf

2. Para el origen de la restauración seleccionaremos la opción “Desde dispositivo” y daremos clic en el botón con tres puntos. En la ventana que se nos muestra

enseguida daremos clic en el botón [Agregar] y nos aparecerá un nueva ventana en la que seleccionaremos el archivo de respaldo que queremos restaurar.

Los respaldos se encuentran en una carpeta llamada “Respaldo”. Podemos seleccionar nuestro archivo de respaldo de esa ubicación o bien de una memoria USB o un CD si es

que decidimos guardar ahí nuestros respaldos.

Para seleccionar nuestro archivo de respaldo, primero seleccionaremos la opción “Todos los archivos (*)” de la lista marcada como “Archivos de tipo”, posteriormente en el árbol

de directorios de la parte superior seleccionaremos nuestro archivo dependiendo en donde lo tengamos guardado y daremos un clic en [Aceptar]. Cabe mencionar que los

archivos de respaldo de MyBusiness POS se llaman MyBusinessPOSElite, MyBusinessPOS2010, MyBusinessPOS2011 o MyBusinessPOS2012, y tienen una extensión “ .back” seguida de la fecha en que se

realizaron.

De nuevo daremos clic en el botón [Aceptar] en la ventana donde ya agregamos el archivo, y ahora observaremos que en la ventana de “Restaurar Base de Datos” ya nos

aparece nuestro respaldo listo para ser cargado, tan solo activaremos la casilla “Restaurar” y daremos un clic en el botón [Aceptar]. Observaremos de nuestro lado izquierdo un indicador verde que nos muestra el progreso en la carga de nuestro respaldo.

Una vez finalizada la carga de el respaldo nos aparecerá un mensaje indicándonos que el proceso finalizo correctamente.

Ahora daremos clic en el botón [Ok], cerramos la aplicación SQL Management Studio e ingresamos a MyBusinessPOS para revisar que nuestra información se haya restaurado

correctamente.

Fuente: http://MyBusinessPOS.com 
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Descarga My Business POS

Descarga la nueva versión de MyBusiness POS ahora!!!

Icono

MyBusiness POS 2012, Gratis

1 archivo(s) 131.63 MB
Descarga

https://youtu.be/sF3rZa9Mb8A

Bueno pues mucha suerte y éxito a todos.

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Devoluciones en el Punto de Venta

En versiones anteriores de MyBusiness POS (2004 y 2006) existía una forma de hacer devoluciones desde el módulo de ‘Punto de venta’ con la cual, al hacer una devolución parcial o total, nos generaba un vale para ser utilizado en otra venta de igual o mayor monto.
A partir de MyBusiness POS v2008 hasta la actual, hay un mejor manejo de la devolución permitiéndonos, además de hacer devoluciones parciales o totales, generar vales o pagos en efectivo por el monto devuelto y hacer pagos por vales no aplicados.
Para hacer la devolución desde el punto de venta hay que presionar la tecla para que nos muestre la ventana de ayuda y elijamos la opción “Z013 Devolución de mercancía” dando doble clic sobre la misma o clic en el botón [Aceptar].

Los datos que nos solicita son los siguientes:
1. Estación. Estación de trabajo donde se generó el ticket.
2. Ticket. Número de ticket del que se hará la devolución.
3. Devolución total. Si activamos esta opción automáticamente nos coloca en la columna de Devolver la cantidad original de artículos comprada para realizar la devolución total de la venta.
4. Devolución Parcial. Nos permite seleccionar uno a varios artículos de la venta a devolver.
5. Devolver Efectivo. Se activa esta opción para hacer la devolución de efectivo en lugar de vales para compras futuras.

Al finalizar la devolución con , aparece un mensaje de confirmación según las combinaciones:
1. Devolución total con devolución de efectivo.
2. Devolución parcial con devolución de efectivo.
3. Devolución total con generación de vales.
4. Devolución parcial con generación de vales.

Finalmente damos un clic en el botón [Si] y finalizamos nuestra devolución.

Fuente:
Información obtenida del boletín No. 45 de MyBusinessPOS.com