Privacidad

aviso-de-privacidad_mybusinessposAviso de Privacidad

Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares

Responsable de la protección de sus Datos Personales

Help MBP, con domicilio en Paseo Tollocan 1217, Delegación Santa Ana Tlapaltitlán, Toluca, Edo. de México, C.P. 50080, es responsable del tratamiento de sus datos personales recabados por este medio.

Forma y medios de contacto

Puede contactarnos, redactando un documento en idioma español, dirigido al Responsable de Seguridad de Información y hacerlo llegar por correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: jofelchez@gmail.com.

Fines de los Datos Personales recabados

Sus datos personales serán utilizados para los siguientes fines: proveerle los productos y servicios y desarrollar los procesos que ello implique como son seguimiento, confirmación, información, comunicación; con fines promocionales, de actualización y de contratación; dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes, evaluar la calidad del servicio, realizar estudios sobre hábitos de consumo y preferencias.

Datos recabados y medios de obtención de Datos Personales

Los datos personales que recabamos de usted, con los fines descritos en el presente aviso de privacidad, son recabados de manera personal, cuando usted nos los proporciona directamente; por vía de nuestros Sitios en Internet cuando ingresa sus datos o utiliza nuestros servicios en línea, y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley.

Los datos personales que recabamos de forma directa cuando usted mismo nos los proporciona por diversos medios, como cuando participa en promociones, ofertas o cuando contrata con nosotros algún producto o servicio.

Los datos que recabamos de manera directa y vía internet, son los siguientes: Nombre completo, empresa donde labora (opcional), domicilio(s), teléfono(s), correo(s) electrónico(s), etc. Ninguna de esta información es considerada como Datos Sensibles en los términos señalados en Artículo 2o., fracción VI de la Ley.

Toda vez que la Ley permite otras fuentes para allegarnos de información como lo son directorios telefónicos, de servicios y laborales, los datos que por dichos medios podemos obtener son: Nombre completo, empresa donde labora (opcional), domicilio(s), teléfono(s), correo(s) electrónico(s).

En cuanto a los datos financieros como lo son su número de tarjeta de crédito, fecha de expiración de la misma de conformidad con los artículos 8°, 10° y 37° de la Ley no son considerados datos que requieran de su consentimiento expreso para ser utilizados.

Limitaciones al uso de datos

Usted puede dejar de recibir promociones, ofertas y servicios de manera telefónica, por correo electrónico, haciendo llegar una carta escrita en idioma español, donde indique su solicitud y los datos necesarios como lo son Nombre completo (nombre o nombres y apellido o apellidos), copia simple de su identificación oficial o por medio electrónico, mediante una versión digitalizada de las mismas (escaneo), número de cliente (en caso de tener uno), teléfono, dirección física y electrónica, para fines de notificaciones relacionadas al caso, al correo electrónico jofelchez@gmail.com .

Ejercicio de los Derechos

Usted tiene derecho de acceder a los datos personales que poseemos, a los detalles de tratamiento de los mismos, a la rectificación en el caso de ser estos inexactos o incompletos, a cancelarlos cuando considere que no son necesarios para ninguna de las finalidades contenidas en el presente Aviso de Privacidad, que son utilizados para finalidades no consentidas, u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos y que deberá expresar de manera clara.

Mecanismos para el ejercicio de los Derechos

Los Derechos antes descritos se ejercen a través de la presentación de la solicitud respectiva que por escrito y en idioma español debe presentar en Paseo Tollocan 1315, Colonia Seminario 3ra Sección, Edo. de México, C.P. 50080, con atención al Responsable de Seguridad de Información; o bien hacerla llegar por correo electrónico a la siguiente dirección: jofelchez@gmail.com .

El plazo para atender su solicitud será en un máximo de veinte días contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición.

Para mayor información favor de comunicarse con el Responsable de Seguridad de Información por correo electrónico a la dirección: jofelchez@gmail.com .

El Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos es quien tiene encomendado velar por sus derechos y el encargado de regular y verificar la observancia de la Ley.

Derecho de revocar su consentimiento para el tratamiento de datos

En todo momento, usted puede revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, con el fin de que se deje de hacer uso de los mismos, para ello es necesario que presente su petición según se describe en éste mismo aviso en la sección de “Forma y medios de contacto”.

Su solicitud deberá indicar Nombre completo, copia simple de su identificación oficial o, en medios electrónicos, la versión digitalizada de la misma (escaneo), indicación del correo electrónico, nombre de la empresa, dirección física que designe para notificaciones, número telefónico y correo electrónico de contacto.

En un plazo máximo de veinte días, contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud de revocación, le daremos contestación sobre la procedencia de la misma, por medio de correo electrónico dirigido a su persona, enviado a la dirección de correo electrónico que haya indicado en la propia solicitud o enviando carta al domicilio físico que haya indicado a tales efectos (los veinte días se darán por cumplidos al momento de entregar el documento al servicio postal)

Transferencia de datos a terceros, nacional e internacional

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera de los Estados Unidos Mexicanos, por personas distintas a ésta empresa. En ese sentido, su información puede ser compartida con Instituciones Financieras, bancarias, crediticias y empresariales para fines informativos, promocionales, publicitarios y mercantiles.

Sus datos personales no serán transferidos a terceros sin su consentimiento, de conformidad con el artículo 37 de la Ley, salvo por las excepciones previstas en dicho ordenamiento legal. Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

Modificaciones al presente aviso de privacidad

Nos reservamos el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, entre otros, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos

Las modificaciones que se efectúen se pondrán a disposición del público a través de algunos o todos los medios siguientes: anuncios visibles en nuestro establecimiento o centro de atención a clientes, vía nuestra página de internet, vía correo electrónico a la dirección mas reciente que tengamos de usted o personalmente por medio de nuestros encargados al momento de acudir a cualquiera de nuestras instalaciones.

Información en Internet

Hacemos de su conocimiento que cuando accede a nuestro Sitio en Internet es recibida por nuestra parte información referente a sus cookies y web beacons para obtener información como lo es su tipo de navegador y sistema operativo. Soporte MyBusiness POS NO almacena información de las páginas de Internet que ha visitado recientemente, los vínculos que recientemente ha seguido, la dirección IP de su computadora, el sitio que cerró antes de entrar a nuestro portal en Internet.

Datos personales sensibles

Hacemos de su conocimiento que para cumplir con las finalidades detalladas en el Presente Aviso de Privacidad NO serán recabados datos personales sensibles, como aquellos que refieren a: Parentesco, Preferencia sexual, religión, creencias filosóficas, condición física, estado de salud, discapacidad, documentos médicos, entre algunos otros.

Definiciones

Se entiende para efectos del presente aviso de Privacidad lo siguiente:

I.-Cookies.- Son los archivos de texto que se descargan automáticamente y se almacenan en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página o portal de Internet específico, que permiten almacenar en el servidor de Internet ciertos datos del usuario, entre ellos, paginas preferidas de visualización en internet, algunas claves y contraseñas.

II.-*Días.- Por disposición del Artículo 3° en su fracción VII de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión De los Particulares los plazos y tiempos estipulados en días, se contarán en días hábiles.

III.- Derechos ARCO.- Son los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, consagrados de en la Ley que por sus siglas forman dicha palabra.

IV.-Ley.-Hacer referencia a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de julio de 2010.

V.-Web beacons.-Imágenes insertadas en páginas o portales de Internet, así como en correos electrónicos y que entre otros pueden almacenar información de la dirección IP del usuario, tiempo de interacción en los sitios web, tipo de navegador utilizado, entre otros.

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Configuración de Usuarios en My Business POS

La seguridad y el control de los usuarios son importantes para el buen manejo de cualquier empresa o negocio. En MyBusiness POS la configuración de usuarios consta de cinco niveles que le van a permitir configurar específicamente el perfil de cada uno de sus usuarios:

1. ALTA DE UN USUARIO.

Es necesario que acceda a MyBusiness POS con una clave de Supervisor, por ejemplo, “SUP SUP” (separado por un espacio). Ahora diríjase a ‘Business Manager’, carpeta ‘Configuración’, opción ‘Usuarios’.

De un clic en [Nuevo] y capturemos los siguientes datos:

  • Usuario: Es el nombre del usuario con el que va a accesar.
  • Nombre: Es el nombre completo del usuario.
  • Password: Hace referencia a la clave o palabra secreta de acceso.


Además es posible tomar las huellas del usuario para que el acceso al sistema pueda ser mediante la huella digital.

Este el procedimiento:

  1. Una vez conectado el lector de huella, MyBusiness POS lo reconocerá de inmediato.
  2. En la misma pantalla tomaremos lectura uno a uno de los dedos del usuario. Pueden ser solamente dos o los cinco dedos de una u ambas manos.

Una vez asignados los datos, tanto de las huellas como los de acceso por tecleo de usuario y clave, detallaremos las configuraciones de los usuarios.

En el proceso anterior dejamos sin activar la casilla “Es Supervisor”

¿Qué utilidad tiene que la active la casilla de Supervisor?

Esta casilla permite ver:

  • En el Business Manager: La carpeta de Configuración, la cual regula los catálogos de configuración de las estaciones de trabajo, los conceptos de cobranza, los conceptos de inventario, catálogos de monedas, etc., lo que detallaremos en un boletín posterior.
  • En la Barra de Iconos: El segmento de Configuración y de Programación que tienen iconos los cuales configuran y personalizan a MyBusiness POS.
  • En el Punto de Venta: Teclas de ayuda y funciones especiales para la venta, tales como los descuentos.
  • Reportes: Asigna todos los reportes al usuario “Supervisor”.

Ya que hemos comprendido la utilidad que tiene el activar o desactivar esta casilla proceda con la acción que considere propia del usuario que acaba de dar de alta.

2. CONFIGURACIÓN DE LOS DERECHOS EN EL BUSINESS MANAGER.

Vamos a ingresar a MyBusiness POS con una clave de Supervisor, por ejemplo, “SUP SUP” (separado por un espacio). Ahora diríjase a Business Manager, carpeta Configuración, opción Usuarios.

Seleccionamos al usuario que vamos a configurar, damos un clic derecho sobre él y escogemos la opción Derechos del Business Manager

Esta acción mostrará una ventana con una imagen similar al Business Manager que permitirá seleccionar una a una las carpetas a las que le daremos derecho de uso al usuario en cuestión; A su vez estas carpetas contienen menús que detallan acciones tales como “Nuevo”, “Modificar”, “Eliminar”, mismas que también son configurables.

Para definirle derechos a los usuarios posiciónese sobre el icono de la “llave” que desea restringir, dé un clic derecho y elija entre “Activado” e “Inactivo”, según le convenga.

Con lo anterior evitaremos que el usuario vea y use “carpetas” en el ‘Business Manager’ a las que no tiene derecho.

Es necesario entrar a My Business POS con el nombre del usuario y la contraseña asignada para verificar los cambios realizados.

Fuente:

Información obtenida del boletín No. 46 y 49 de https://mybusinesspos.com
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Recuperar Respaldo con SQL Management

Sql_Management_Studio-mybusinesspos

Para recuperar un respaldo de MyBusiness POS debemos de tener instalada la utilería SQL Management Studio, que se incluye en su disco de instalación.

Si usted ya tiene instalada esta utilería accederemos a ella asegurándonos antes de que MyBusiness está cerrado, dando clic al menú “Inicio”, “Todos los Programas”, “Microsoft SQL Server 2005” y dando clic en el icono “SQL Server Management

Studio”.

SQL Management Studio 2005 (64 Bits)

37.12 MB 720 descargas

En la ventana que nos aparece a continuación, en el dato “Autenticación” seleccionaremos la opción “Autenticación de Windows” y daremos clic en el botón [Conectar].

Entramos a la pantalla principal de “SQL Server Management Studio” y de nuestro lado izquierdo veremos un árbol de directorios, uno de ellos llamado “Bases de datos”, sobre del cual daremos un clic derecho y seleccionaremos la opción “Restaurar base de datos”.

Ahora veremos una nueva ventana en la cual deberemos hacer lo siguiente:

1. En el dato “A una base de datos” (to database) seleccionaremos la base de datos de MyBusinessPOS2012.mdf

2. Para el origen de la restauración seleccionaremos la opción “Desde dispositivo” y daremos clic en el botón con tres puntos. En la ventana que se nos muestra

enseguida daremos clic en el botón [Agregar] y nos aparecerá un nueva ventana en la que seleccionaremos el archivo de respaldo que queremos restaurar.

Los respaldos se encuentran en una carpeta llamada “Respaldo”. Podemos seleccionar nuestro archivo de respaldo de esa ubicación o bien de una memoria USB o un CD si es

que decidimos guardar ahí nuestros respaldos.

Para seleccionar nuestro archivo de respaldo, primero seleccionaremos la opción “Todos los archivos (*)” de la lista marcada como “Archivos de tipo”, posteriormente en el árbol

de directorios de la parte superior seleccionaremos nuestro archivo dependiendo en donde lo tengamos guardado y daremos un clic en [Aceptar]. Cabe mencionar que los

archivos de respaldo de MyBusiness POS se llaman MyBusinessPOSElite, MyBusinessPOS2010, MyBusinessPOS2011 o MyBusinessPOS2012, y tienen una extensión “ .back” seguida de la fecha en que se

realizaron.

De nuevo daremos clic en el botón [Aceptar] en la ventana donde ya agregamos el archivo, y ahora observaremos que en la ventana de “Restaurar Base de Datos” ya nos

aparece nuestro respaldo listo para ser cargado, tan solo activaremos la casilla “Restaurar” y daremos un clic en el botón [Aceptar]. Observaremos de nuestro lado izquierdo un indicador verde que nos muestra el progreso en la carga de nuestro respaldo.

Una vez finalizada la carga de el respaldo nos aparecerá un mensaje indicándonos que el proceso finalizo correctamente.

Ahora daremos clic en el botón [Ok], cerramos la aplicación SQL Management Studio e ingresamos a MyBusinessPOS para revisar que nuestra información se haya restaurado

correctamente.

Fuente: http://MyBusinessPOS.com 
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Devoluciones en el Punto de Venta

En versiones anteriores de MyBusiness POS (2004 y 2006) existía una forma de hacer devoluciones desde el módulo de ‘Punto de venta’ con la cual, al hacer una devolución parcial o total, nos generaba un vale para ser utilizado en otra venta de igual o mayor monto.
A partir de MyBusiness POS v2008 hasta la actual, hay un mejor manejo de la devolución permitiéndonos, además de hacer devoluciones parciales o totales, generar vales o pagos en efectivo por el monto devuelto y hacer pagos por vales no aplicados.
Para hacer la devolución desde el punto de venta hay que presionar la tecla para que nos muestre la ventana de ayuda y elijamos la opción “Z013 Devolución de mercancía” dando doble clic sobre la misma o clic en el botón [Aceptar].

Los datos que nos solicita son los siguientes:
1. Estación. Estación de trabajo donde se generó el ticket.
2. Ticket. Número de ticket del que se hará la devolución.
3. Devolución total. Si activamos esta opción automáticamente nos coloca en la columna de Devolver la cantidad original de artículos comprada para realizar la devolución total de la venta.
4. Devolución Parcial. Nos permite seleccionar uno a varios artículos de la venta a devolver.
5. Devolver Efectivo. Se activa esta opción para hacer la devolución de efectivo en lugar de vales para compras futuras.

Al finalizar la devolución con , aparece un mensaje de confirmación según las combinaciones:
1. Devolución total con devolución de efectivo.
2. Devolución parcial con devolución de efectivo.
3. Devolución total con generación de vales.
4. Devolución parcial con generación de vales.

Finalmente damos un clic en el botón [Si] y finalizamos nuestra devolución.

Fuente:
Información obtenida del boletín No. 45 de MyBusinessPOS.com

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Manejo de Presentaciones de Artículos

Manejo de Presentaciones (Venta de Paquetes y Artículos por Presentación).


MyBusiness POS brinda la posibilidad de realizar ventas de artículos cuando éstos vienen en paquete. Un ejemplo muy claro de esto son los cigarros: normalmente una tienda compra cajetillas, pero no siempre ésta es la unidad de venta ya que es muy común que se vendan los cigarros sueltos.

Las presentaciones se manejan en el módulo de Artículos, que se encuentra en el apartado de Inventario.

En esta parte se explicará como crear una presentación para la venta de cigarros sueltos y se pueda mantener el control del inventario.

Para ello debemos tener registrado el artículo “Cajetilla de Cigarros”, como se muestra en la imagen superior, con la característica de “Venta a granel” activada.

Después de ello, se tiene que crear una presentación, oprimiendo el botón [Presentaciones].

Presionamos el botón [Nueva Clave].

Se muestra una ventana con los siguientes atributos:

Clave: clave de la presentación, la cual debe ser diferente a la del producto, en este caso, al de la cajetilla (CAJETILLACIG).

Nombre del empaque: cómo se identificará la presentación (cigarro suelto).

Tipo: campo opcional informativo.

Cantidad: se captura el cociente de la división entre la unidad a vender y la cantidad que conforma el paquete. Enn el ejemplo se puso .05 ya que es el resultado de 1/20 (cigarro/cajetilla).

Unidad: tipo de unidad a vender: pieza, cigarro suelto, etc.

Precio: es aquel que, multiplicado por la cantidad que se ha especificado, nos de el precio deseado de la presentación. Ejemplo: si se quiere vender el cigarro suelto a $2.50 el precio sería de $50.00, resultado de multiplicar .05 x 50.

Imagen: ruta de la imagen de la presentación, en caso de que se requiera desplegar.

Al terminar de llenar la información de la presentación, se da un clic en [Aceptar] y ésta habrá quedado registrada.

Ahora vaya a la “Configuración de la Estación de Trabajo” y active el parámetro “El Precio de la Presentación tiene preferencia sobre la cantidad de venta” en la pestaña “Punto de Venta”.

Es importante mencionar que cuando se active esta opción los descuentos por cantidad vendida no se realizarán. Se da clic en [Aceptar] y hacemos una prueba: dentro del módulo de “Punto de Venta” se selecciona con la el producto al que le hicimos la presentación, en este caso la cajetilla y cuando se tiene en pantalla se presiona la tecla para desplegar las presentaciones de ese articulo.

De esta forma se selecciona la presentación y se hace la venta. Cada vez que el sistema registre que se han vendido un cigarro descontará 1/20 de cajetilla.

Fuente:

Información obtenida del boletín No. 68 de http://MyBusinessPOS.com