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Manejo de Presentaciones de Artículos

Manejo de Presentaciones (Venta de Paquetes y Artículos por Presentación).


MyBusiness POS brinda la posibilidad de realizar ventas de artículos cuando éstos vienen en paquete. Un ejemplo muy claro de esto son los cigarros: normalmente una tienda compra cajetillas, pero no siempre ésta es la unidad de venta ya que es muy común que se vendan los cigarros sueltos.

Las presentaciones se manejan en el módulo de Artículos, que se encuentra en el apartado de Inventario.

En esta parte se explicará como crear una presentación para la venta de cigarros sueltos y se pueda mantener el control del inventario.

Para ello debemos tener registrado el artículo “Cajetilla de Cigarros”, como se muestra en la imagen superior, con la característica de “Venta a granel” activada.

Después de ello, se tiene que crear una presentación, oprimiendo el botón [Presentaciones].

Presionamos el botón [Nueva Clave].

Se muestra una ventana con los siguientes atributos:

Clave: clave de la presentación, la cual debe ser diferente a la del producto, en este caso, al de la cajetilla (CAJETILLACIG).

Nombre del empaque: cómo se identificará la presentación (cigarro suelto).

Tipo: campo opcional informativo.

Cantidad: se captura el cociente de la división entre la unidad a vender y la cantidad que conforma el paquete. Enn el ejemplo se puso .05 ya que es el resultado de 1/20 (cigarro/cajetilla).

Unidad: tipo de unidad a vender: pieza, cigarro suelto, etc.

Precio: es aquel que, multiplicado por la cantidad que se ha especificado, nos de el precio deseado de la presentación. Ejemplo: si se quiere vender el cigarro suelto a $2.50 el precio sería de $50.00, resultado de multiplicar .05 x 50.

Imagen: ruta de la imagen de la presentación, en caso de que se requiera desplegar.

Al terminar de llenar la información de la presentación, se da un clic en [Aceptar] y ésta habrá quedado registrada.

Ahora vaya a la “Configuración de la Estación de Trabajo” y active el parámetro “El Precio de la Presentación tiene preferencia sobre la cantidad de venta” en la pestaña “Punto de Venta”.

Es importante mencionar que cuando se active esta opción los descuentos por cantidad vendida no se realizarán. Se da clic en [Aceptar] y hacemos una prueba: dentro del módulo de “Punto de Venta” se selecciona con la el producto al que le hicimos la presentación, en este caso la cajetilla y cuando se tiene en pantalla se presiona la tecla para desplegar las presentaciones de ese articulo.

De esta forma se selecciona la presentación y se hace la venta. Cada vez que el sistema registre que se han vendido un cigarro descontará 1/20 de cajetilla.

Fuente:

Información obtenida del boletín No. 68 de http://MyBusinessPOS.com

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Manejo de Bitácoras

MyBusiness POS contiene una herramienta de uso sencillo que agiliza el cambio de precios.
Modifique los precios que necesite en el icono “Artículos” de la pestaña “Inventario” de la barra de iconos.

Después de guardar los cambios con la tecla , diríjase a la barra de tareas, pestaña “Utilerías” y de un clic en el icono “Bitácoras”. Una vez ahí, asigne una ruta en donde desee que se guarden los cambios de precios aplicados anteriormente.

Esta última acción creara un archivo en la ruta seleccionada que podrá importar en otra base de datos.

La manera de hacerlo es la siguiente:
De un clic en el icono “Subir bitácoras” de la pestaña de “Utilerías” de la barra de tareas.

Asigne aquí la ruta de donde obtendrá el archivo que contiene los cambios de precios realizados en la anterior base de datos.
De un clic en [Aceptar] y se ejecutará un procedimiento que afectará los precios de los artículos de la actual base de datos basada en los cambios que trajimos en la bitácora.
Esta es una forma bastante ágil de hacer cambios de precios entre tiendas o sucursales que no están conectadas en línea.

Fuente:
Información obtenida del boletín No. 43 de MyBusinessPOS.com

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Borra Saldos de Cliente de Mostrador

Para borrar el saldo del cliente de mostrador, creamos un nuevo procedimiento y le pegamos el siguiente código:

'|----------------------------------------------------------------------------------|
'| 2012-01-17 |
'| JOSE FELIX SANCHEZ (jofelchez@gmail.com) |
'| El siguiente procedimiento borra el saldo al Cliente de Mostrador |
'| (Cliente SYS) |
'|----------------------------------------------------------------------------------|

Sub Main()

Ambiente.Connection.Execute " update clients set SALDO = 0 where CLIENTE = 'sys' "

MyMessage "Proceso terminado"

End Sub

Guardamos y ejecutamos.

Como información adicional, para crear un procedimiento, tiene que ir a la ruta (dentro del sistema): CONFIGURACIONPERSONALIZACION–PROCEDIMIENTOS Y RUTINAS DE USUARIO.
Ahi da clic en Nuevo y pega el código antes mencionado.

Espero que sea de utilidad y me inviten un Pomo.

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Congreso Anual MyBusiness POS 2012

Información obtenida de www.mybusinesspos.com


Objetivo del Congreso

Congregar a la comunidad de distribuidores de MyBusiness POS de todo el país, con los más importantes fabricantes y mayoristas de equipo POS, en un evento para la capacitación y potenciación de su capacidad de ventas.

Lugar y Fecha

17 al 20 de mayo de 2012
Hotel Great Parnassus. Cancún, Q. Roo.

Beneficios

Conocerás las novedades de los productos de los principales fabricantes de hardware POS.
Convivirás durante tres días con dichos fabricantes para abordar negocios potenciales.
Convivirás con los más importantes mayoristas de POS.

Inversión.

Hasta el 20 de febrero: $2,500.00*

Hasta el 20 de marzo: $2,750.00 *
Hasta el 20 de abril: $3,000.00 *
Hasta el 30 de abril: $3,500.00 *

* Precios netos por persona con base en ocupacion doble.

¿Qué incluye?

– Una cama en habitación doble por cuatro días y tres noches en el Hotel Great Parnassus en Cancún, Quintana Roo.
Conferencias de fabricantes y mayoristas.
– Una licencia de MyBusiness POS para reventa para los que asistan a todas las conferencias y mesas demostrativas.
– 3 desayunos para una persona.
– 3 comidas para una persona.
– 3 cenas para una persona.

El número máximo de asistentes por empresa es de 2. En el caso de que asistan cónyuges tienen que comprobar que laboran en la misma empresa.

EL CUPO ES LIMITADO y está diseñado para distribuidores realmente interesados en generar negocio y asistir a todas las pláticas y talleres.

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Importando productos desde excel


'código de la forma PRODSEXCEL (utilizado en el Ambiente de Desarrollo)
Sub Form_load

Me.Caption = “Importando desde Excel(tm)”
Archivo.File = Ambiente.Path & “\articulos.xls”

End Sub

Sub Button_Click()

Select Case ControlEvento.Tag
Case “Aceptar”

AplicaInventario
DescargaForma

Case “Cancelar”

DescargaForma

Case “cmdButton2”

ShellRun Parent.hWnd, “Open”, Archivo.File

End Select

End Sub

Sub AplicaInventario

Set excelConnection = CreateObject(“ADODB.Connection”)
excelConnection.ConnectionString = “driver={Microsoft Excel Driver (*.xls)};DBQ=” & Controles(“Archivo”).File
excelConnection.Open

ImportaInventario excelConnection

End Sub

Sub ImportaInventario( excelConnection )
Dim rstProductos
Dim bolAfectaInventario
Dim rstArticulo
Dim rstClaveAdd
Dim Articulos
Dim Ajuste
Dim rstImpuesto

Ambiente.Connection.Execute “UPDATE prods SET etiquetas = 0”

bolAfectaInventario = True

‘——————————————————————————————————————–
‘2011_11_22 Jose Felix jofelchez@gmail.com
‘Agregamos las Lineas a la Importación

Set rstExcel = CreaRecordSet( “SELECT linea FROM [ARTICULOS$] group by linea”, (excelConnection ) )
Set Query = NewQuery()
Set Query.Connection = Ambiente.Connection
While Not rstExcel.EOF

Set rstLinea = CreaRecordSet( “SELECT * FROM lineas WHERE Linea = ‘” & rstExcel(“Linea”) & “‘”, Ambiente.Connection )

Query.Reset

If rstLinea.EOF Then
Query.strState = “INSERT
Else
Query.strState = “UPDATE”
Query.Condition = “linea = ‘” & rstExcel(“linea”) & “‘”
End If

Query.AddField “lineas”,”linea”, rstExcel(“Linea”)
Query.AddField “lineas”,”descrip”,rstExcel(“Linea”)
Query.AddField “lineas”,”Usuario”, Ambiente.Uid
Query.AddField “lineas”,”usuFecha”, Date
Query.AddField “lineas”,”usuHora”,Formato( Time, “hh:mm:ss” )
Query.AddField “lineas”,”Numero”, 0

Query.CreateQuery
Query.Execute

Query.Reset

rstExcel.MoveNext
Wend

‘——————————————————————————————————————–

Set rstProductos = CreaRecordSet( “SELECT * FROM [ARTICULOS$]”, (excelConnection ) )
Set Query = NewQuery()
Set Query.Connection = Ambiente.Connection

Set Articulos = CreateObject( “MyBArticulos.Articulos” )
Set Articulos.Ambiente = Ambiente

nEntrada = 0
nSalida = 0

While Not rstProductos.EOF

If Not clEmpty( “” & (rstProductos(“Código del producto”)) ) Then
If Not clEmpty( “” & (rstProductos(“Descripción”)) ) Then

Articulos.recalculoDeInventario rstProductos(“Código del producto”), Ambiente, False
Set rstArticulo = CreaRecordSet( “SELECT articulo, existencia FROM prods WHERE articulo = ‘” & rstProductos(“Código del producto”) & “‘”, Ambiente.Connection )

Query.Reset

If rstArticulo.EOF Then
Query.strState = “INSERT
Else
Query.strState = “UPDATE”
Query.Condition = “articulo = ‘” & rstProductos(“Código del producto”) & “‘”
End If

Query.AddField “prods”,”articulo”, rstProductos(“Código del producto”)
Query.AddField “prods”,”descrip”,rstProductos(“Descripción”)
Query.AddField “prods”,”linea”, rstProductos(“Linea”)
Query.AddField “prods”,”marca”, “SYS”
Query.AddField “prods”,”fabricante”, “SYS”
Query.AddField “prods”,”precio1″, FDec( rstProductos(“Precio de venta”) )
Query.AddField “prods”,”costo_u”, FDec( rstProductos(“Costo ultimo”) )
Query.AddField “prods”,”etiquetas”, Val2( rstProductos(“Existencia”) )
Query.AddField “prods”,”Unidad”, rstProductos(“Unidad”)
Query.AddField “prods”,”precio2″, FDec( rstProductos(“Precio2”) )
Query.AddField “prods”,”precio3″, FDec( rstProductos(“Precio3”) )
Query.AddField “prods”,”precio4″, FDec( rstProductos(“Precio4”) )
Query.AddField “prods”,”precio5″, FDec( rstProductos(“Precio5”) )

If Val2(rstProductos(“Impuesto”)) > 0 Then
Set rstImpuesto = CreaRecordSet( “SELECT * FROM impuestos WHERE valor = ” & _
FDec( rstProductos(“Impuesto”) ), Ambiente.Connection )
Else
If ClAt(“0”, Trim(rstProductos(“Impuesto”))) > 0 AND Len(Trim(rstProductos(“Impuesto”))) = 1 Then
Set rstImpuesto = CreaRecordSet( “SELECT * FROM impuestos WHERE valor = ” & _
FDec( rstProductos(“Impuesto”) ), Ambiente.Connection )
Else
Set rstImpuesto = CreaRecordSet( “SELECT * FROM impuestos WHERE impuesto = ‘” & _
rstProductos(“Impuesto”) & “‘”, Ambiente.Connection )
End If
End If

If rstImpuesto.EOF Then
cImpuesto = “SYS”
Else
cImpuesto = rstImpuesto( “impuesto” )
End If

Query.AddField “prods”,”impuesto”, cImpuesto
Query.AddField “prods”,”paraventa”, 1
Query.AddField “prods”,”invent”, 1
Query.CreateQuery
Query.Execute

Query.Reset

If Not IsNull( rstProductos(“Existencia”) ) Then

Ajuste = FDec( rstProductos(“Existencia”) )’ – Val2( rstArticulo(“Existencia”) )
AfectandoInventario rstProductos(“Código del producto”), Ajuste
Articulos.recalculoDeInventario rstProductos(“Código del producto”), Ambiente, False

If Ajuste <> 0 Then
If Ajuste > 0 Then
nEntrada = CreaEntrada( nEntrada, rstProductos(“Código del producto”), Ajuste, FDec( rstProductos(“Costo ultimo”) ), rstProductos(“Descripción”) )
Else
nSalida = CreaSalida( nSalida, rstProductos(“Código del producto”), Ajuste, FDec( rstProductos(“Precio de venta”) ), rstProductos(“Descripción”) )
End If
Else
Query.Reset
Query.SQL = “UPDATE prods SET costo_u = ” & FDec( rstProductos(“Costo ultimo”) ) & _
WHERE articulo = ‘” & rstProductos(“Código del producto”) & “‘”
Query.Execute
End If

End If

If Not clEmpty( “” & rstProductos(“Código de barras”) ) Then

Set rstClaveAdd = CreaRecordSet( “SELECT clave FROM clavesadd WHERE clave = ‘” & rstProductos(“Código de barras”) & “‘”, Ambiente.Connection )

Query.Reset

If rstClaveAdd.EOF Then
Query.strState = “INSERT
Else
Query.strState = “UPDATE”
Query.Condition = “clave = ‘” & rstProductos(“Código de barras”) & “‘”
End If

Query.AddField “clavesadd”,”Clave”, rstProductos(“Código de barras”)
Query.AddField “clavesadd”,”Dato1″, “”
Query.AddField “clavesadd”,”Usuario”, Ambiente.Uid
Query.AddField “clavesadd”,”usuFecha”, Date
Query.AddField “clavesadd”,”usuHora”, Formato( Time, “hh:mm:ss” )
Query.AddField “clavesadd”,”Dato2″, “”
Query.AddField “clavesadd”,”Articulo”, rstProductos(“Código del producto”)
Query.AddField “clavesadd”,”Cantidad”, 1
Query.AddField “clavesadd”,”Unidad”, “”

If bolAfectaInventario = True Then
Query.AddField “clavesadd”,”Existencia”, 0
End If

Query.AddField “clavesadd”,”Libre”, 0
Query.AddField “clavesadd”,”Exportado”, 0
Query.AddField “clavesadd”,”Precio”, 0
Query.AddField “clavesadd”,”imagen”, “”
Query.AddField “clavesadd”,”etiquetas”, 0
Query.CreateQuery
Query.Execute

End If

End If
End If

Detalle.Caption = “” & rstProductos(“Descripción”)

rstProductos.MoveNext
Wend

MyMessage “Catálogo importado”

If Question( “Desea imprimir etiquetas de codigo de barras”, 1 ) = True Then

Script.RunProcess “ZEBRA2844”, Me, Ambiente

End If

End Sub

Sub AfectandoInventario( strArticulo, Existencia )
Dim rstProd
Dim n
Dim Query
Dim rstInvInicial

Set Query = NewQuery()
Set Query.Connection = Ambiente.Connection

Set rstProd = CreaRecordSet( “SELECT articulo, existencia, costo_u FROM prods WHERE articulo = ‘” & strArticulo & “‘”, Ambiente.Connection )
n = n + 1

If Existencia = 0 Then
Exit Sub
End If

Set MovInv = CreateObject( “MyBInventario.Inventario” )
Set MovInv.Ambiente = Ambiente

MovInv.FechaMov = Date
MovInv.uId = Me.Ambiente.uId
MovInv.EntradaSalida = “S”
MovInv.cMetodo = Me.Ambiente.costeo
MovInv.EstacionSalida = Trim(Ambiente.Estacion)

While Not rstProd.EOF

n = n + 1

Query.Reset
Query.strState = “INSERT
Query.AddField “movsinv”,”MOVIMIENTO”, 1

If Existencia > 0 Then
MovInv.EntradaSalida = “E”
MovInv.nMovimiento = 1
MovInv.TipoMovim = “EX+”
MovInv.NoMovim = 1
MovInv.TipoOperacion = “EX+”
MovInv.nCantidad = Existencia
MovInv.AfectaCosto = True
Else
MovInv.EntradaSalida = “S”
MovInv.nMovimiento = 1
MovInv.TipoMovim = “EX-”
MovInv.NoMovim = 1
MovInv.TipoOperacion = “EX-”
MovInv.nCantidad = Existencia * -1
End If

MovInv.nPrecio = rstProd(“costo_u”)
MovInv.nAlmacen = 1
MovInv.cArticulo = strArticulo
MovInv.AfectaInventario

Set rstInvInicial = CreaRecordSet( “SELECT * FROM invinicial WHERE articulo = ‘” & rstProd(“articulo”) & “‘”, _
Ambiente.Connection )

If rstInvInicial.EOF Then
Query.Reset
Query.strState = “INSERT
Query.AddField “invinicial”,”fecha”, DateSerial( 2000, 01, 01 )
Query.AddField “invinicial”,”articulo”, rstProd(“articulo”)
Query.AddField “invinicial”,”existencia”, Existencia
Query.AddField “invinicial”,”costo”, rstProd(“costo_u”)
Query.CreateQuery
Query.Execute
End If

rstProd.MoveNext

Wend

End Sub

Function FDec( Number )

FDec = Replace( “” & Number, “,”, “.” )

End Function

Function CreaEntrada( Entrada, Articulo, Cantidad, Costo, Descripcion )
Dim Query
Dim rstArticulo

Set Query = NewQuery()
Set Query.Connection = Ambiente.Connection

If Entrada = 0 Then
Query.Reset
Query.strState = “INSERT

Entrada = TraeSiguiente( “MovEnt”, Ambiente.Connection )
Query.AddField “entradas”, “entrada”, Entrada
Query.AddField “entradas”, “ocupado”, 1
Query.AddField “entradas”, “f_emision”, Date
Query.AddField “entradas”, “tipo_doc”, “EX+”
Query.AddField “entradas”, “importe”, 0
Query.AddField “entradas”, “costo”, 0
Query.AddField “entradas”, “almacen”, 1
Query.AddField “entradas”, “estado”, “CO”
Query.AddField “entradas”, “observ”, vbNullString
Query.AddField “entradas”, “tipo_cam”, 1
Query.AddField “entradas”, “moneda”, Ambiente.Moneda
Query.AddField “entradas”, “datos”, vbNullString
Query.AddField “entradas”, “usuario”, Ambiente.uId
Query.AddField “entradas”, “usufecha”, Date
On Error Resume Next
Query.AddField “entradas”, “usuhora”, Libreria.Formato(Time, “hh:mm:ss”)
On Error GoTo 0
Query.CreateQuery
Query.Execute
End If

Query.Reset
Query.strState = “INSERT
Query.AddField “entpart”,”ENTRADA”, Entrada
Query.AddField “entpart”,”TIPO_DOC”, “EX+”
Query.AddField “entpart”,”NO_REFEREN”, Entrada
Query.AddField “entpart”,”ARTICULO”, Articulo
Query.AddField “entpart”,”CANTIDAD”, Cantidad
Query.AddField “entpart”,”PRECIO”, Costo
Query.AddField “entpart”,”OBSERV”, Descripcion
Query.AddField “entpart”,”PARTIDA”, 0
Query.AddField “entpart”,”ID_ENTRADA”, TraeSiguiente( “entpart”, Ambiente.Connection )
Query.AddField “entpart”,”Usuario”, Ambiente.Uid
Query.AddField “entpart”,”UsuFecha”, Date
Query.AddField “entpart”,”UsuHora”, Libreria.Formato( Time, “hh:mm:ss” )
Query.AddField “entpart”,”PRCANTIDAD”, 0
Query.AddField “entpart”,”PRDESCRIP”, “”
Query.AddField “entpart”,”CLAVEADD”, “”
Query.CreateQuery
Query.Execute

CreaEntrada = Entrada

End Function

Function CreaSalida( Salida, Articulo, Cantidad, Precio, Descripcion )
Dim Query
Dim rstArticulo

Set Query = NewQuery()
Set Query.Connection = Ambiente.Connection

If Salida = 0 Then
Query.Reset
Query.strState = “INSERT

Salida = TraeSiguiente( “MovSal”, Ambiente.Connection )

Query.AddField “salidas”,”Salida”, Salida
Query.AddField “salidas”,”ocupado”, 1
Query.AddField “salidas”,”tipo_doc”, “EX-”
Query.AddField “salidas”,”F_EMISION”, Date
Query.AddField “salidas”,”IMPORTE”, 0
Query.AddField “salidas”,”COSTO”, 0
Query.AddField “salidas”,”ALMACEN”, 1
Query.AddField “salidas”,”ESTADO”, “CO”
Query.AddField “salidas”,”OBSERV”, “Salida automática por excel”
Query.AddField “salidas”,”DATOS”, “”
Query.AddField “salidas”,”USUARIO”, Ambiente.Uid
Query.AddField “salidas”,”USUFECHA”, Date
Query.AddField “salidas”,”USUHORA”, Libreria.Formato( Time, “hh:mm:ss” )
Query.AddField “salidas”,”traspaso”, 0
Query.AddField “salidas”,”almt”, 0
Query.AddField “salidas”,”estraspaso”, 0
Query.AddField “salidas”,”sucursal”, “”
Query.AddField “salidas”,”esparasucursal”, 0
Query.AddField “salidas”,”entsuc”, 0
Query.AddField “salidas”,”folio”, TraeSiguiente(Trim(Ambiente.Estacion) & “salida”, Ambiente.Connection)
Query.AddField “salidas”,”estacion”, Ambiente.Estacion
Query.CreateQuery
Query.Execute
End If

Query.Reset
Query.strState = “INSERT
Query.AddField “salpart”,”SALIDA”, Salida
Query.AddField “salpart”,”TIPO_DOC”, “EX-”
Query.AddField “salpart”,”NO_REFEREN”, Salida
Query.AddField “salpart”,”ARTICULO”, Articulo
Query.AddField “salpart”,”CANTIDAD”, Cantidad * -1
Query.AddField “salpart”,”PRECIO”, Precio
Query.AddField “salpart”,”OBSERV”, Descripcion
Query.AddField “salpart”,”PARTIDA”, 0
Query.AddField “salpart”,”ID_SALIDA”, TraeSiguiente( “salpart”, Ambiente.Connection )
Query.AddField “salpart”,”Usuario”, Ambiente.Uid
Query.AddField “salpart”,”UsuFecha”, Date
Query.AddField “salpart”,”UsuHora”, Libreria.Formato( Time, “hh:mm:ss” )
Query.AddField “salpart”,”PRCANTIDAD”, 0
Query.AddField “salpart”,”PRDESCRIP”, “”
Query.AddField “salpart”,”CLAVEADD”, “”
Query.AddField “salpart”,”costo”, 0
Query.CreateQuery
Query.Execute

CreaSalida = Salida

End Function