1. Entrar a MyBusiness POS y damos un clic en la carpeta configuracion del business manager.
2. Dentro de esta ventana buscar la carpeta personalización, y posteriormente el icono “formatos del sistema”
3. Se abrirá la herramienta Business Manager con la lista de todos los formatos
4. Clic derecho sobre cualquiera de los formatos y aparecerá una lista de opciones de la cual debe elegir la opción: Importar paquete de procedimientos.
5. Buscar el directorio donde esta guardado el archivo y selecciónalo.
6. Aparecerá una mensaje que te dice:
”Paquete importado”. Oprime un clic en Aceptar.
7. Cerramos la ventana. Para mayor seguridad, se recomienda dar mantenimiento a la base de datos y cerrar el programa.
Ya no es nada nuevo encontrar equipos electrónicos cada vez más pequeños, económicos y con mayores capacidades.
Las terminales de captura de datos no son la excepción y gracias a que en el mercado existen nuevos equipos de bajo costo con todas las ventajas de los que usan las grandes empresas, su uso se ha extendido ampliamente, incluso hasta en los negocios más pequeños que cuentan con una sola sucursal.
Por otra parte, el uso de la tecnología de captura de datos con lector de código de barras se ha hecho imperativo para las empresas que cuentan con más de una sucursal, más de un almacén, o que manejan grandes volúmenes de productos por el aumento en la eficiencia de la operación y reducción de costos que implica.
Los equipos de captura de datos pueden ser usados entre otras aplicaciones, en el registro de entradas y salidas de almacén, toma de inventarios, control de activos y operaciones de venta en ruta, haciendo altamente rentable el uso de los equipos e impactando positivamente en diferentes aspectos de la operación de la empresa.
La tecnología de captura de datos en el proceso de toma de inventarios provee grandes ventajas tales como:
– Reducción de tiempo en el conteo físico.
– Disminución de errores.
– Rápida identificación y corrección de errores.
– Facilidad de realización.
– Reportes de conteos ya digitalizados que permiten el análisis de la información de forma inmediata.
– Facilidad de integración de la información de y desde MyBusiness POS con las terminales colectoras de datos.
NOTA IMPORTANTE:
Obtén un REBATE DE USD $ 20.00 en la compra de cada terminal de captura de datos que adquieras mencionando que leíste este artículo, enviando un e-mail a info@revo.com.mx (Vigencia al 29 de febrero del 2012).
Te damos las siguientes sugerencias para la realización de un inventario exitoso usando la tecnología de captura de datos.
1. Planeación.
Es esencial tener una planeación en la que se definan todos los aspectos que tendrán que ver con el proceso de la toma del inventario
Es indispensable definir:
– El personal que va a realizar el inventario físico, así como a los responsables del mismo.
– Número de personas que se necesitan para la toma del inventario y el tiempo aproximado que se requerirán. Se recomiendan la designación de equipos de trabajo de al menos dos personas para el conteo físico.
-Responsable o responsables del proceso y de la información.
– Materiales y cantidades que se van a usar: tarjetas de control, balanzas, terminales colectoras de datos con lector láser, etc.
– Programa que se usará en las terminales colectoras de datos.
– Información y formatos de los archivos que se requieren para iniciar la operación de las terminales colectoras de datos y los archivos de salida que deben generar.
– El proceso de análisis de resultados del inventario físico.
– Fecha y hora de realización.
– Zonas, pasillos, anaqueles o espacios según convenga que faciliten la organización de actividades del personal y permitan hacer la verificación de conteos en caso de encontrar diferencias o errores.
– Número de muestras que se tomarán para verificar que empaques cerrados contengan en su interior la cantidad indicada.
– En caso de que algún producto tenga presentaciones con diferentes productos en su interior, definir si se va a manejar cada empaque como un producto diferente con su propio código, o se va a contabilizar el contenido total del producto en su interior.
– Acción a tomar durante el proceso de conteo en caso de encontrar productos no identificados, identificados incorrectamente o con un código de barras no válido.
2. Preparación.
Antes de iniciar con el inventario, se debe realizar lo siguiente:
– Clasificar, identificar, separar y organizar los productos a inventariar.
– Verificar que todos los productos se encuentren identificados con código de barras con su clave única de producto.
– En caso de productos pequeños que no pueden etiquetarse con código de barras de forma individual, se recomienda identificarse el contenedor con el código de barras del producto y realizar un conteo manual previo sellandoel contenedor, identificándolo con el código de producto y con la cantidad contenida.
– En caso de existencia de productos que no puedan ser identificados con códigos de barras por alguna razón, imprimir listados con los códigos y descripción de los productos para entregarlos al personal encargado del conteo, de forma que tengan la información necesaria para ingresar manualmente los códigos y cantidades a la terminal colectora de datos.
– Identificar con código de barras único cada una de las zonas, pasillos, anaqueles y espacios que se hayan definido previamente.
– Informar y capacitar con oportunidad a todo el personal involucrado en el inventario.
– Generar los reportes e información contra la que se va a comparar el inventario.
– Avisar a los clientes oportunamente del periodo de tiempo que se detendrá la operación para el conteo físico de la mercancía.
– Definir una zona de cuarentena para los productos que ya tengan salida del sistema, para los productos recientemente recibidos que aún no tenga entrada y para productos obsoletos.
3. Conteo Físico.
– Identificar y resguardar en la zona de cuarentena todos los productos que no deban ser contabilizados y que físicamente se encuentren en las zonas a inventariar. Productos con salida, productos recién recibidos y no registrados en el sistema, productos obsoletos y otros que no deban ser registrados en el inventario.
– En cada zona previamente definida, contar la mercancía de izquierda a derecha, de arriba hacia abajo y de atrás hacia adelante.
– Realizar los conteos en presencia de un contador, auditor o responsable que establezca que el conteo fue correcto.
– Realizar al menos dos conteos de la mercancía por equipos diferentes para validar que los totales son correctos.
– Realizar muestreos para verificar que los conteos han sido precisos tomando zonas representativas para realizar conteos de verificación, así como definir empaques cerrados con cantidades de productos contabilizados en el conteo físico sin ser abiertos, para abrirlos y validar las cantidades contenidas.
– Si durante el inventario se encuentran productos sin identificar, con código de barras incorrecto o con códigos no válidos para el sistema, tomar las acciones predefinidas, entre las que se encuentran:
a) Identificar en el momento los productos y contabilizarlos, imprimiendo las etiquetas correspondientes en una impresora portátil desde la terminal de captura de datos.
b) Identificar los productos con un código temporal, marcarlos de forma visible para su posterior corrección. Contabilizarlos en la terminal de captura de datos en una zona virtual creada en la aplicación para su identificación posterior y que permita ajustar los resultados adecuadamente.
c) Separar los productos en una zona física predefinida e identificada correctamente. Posteriormente revisar cada producto para su correcta identificación, etiquetación y registro en el sistema.
4. Análisis de resultados.
– Una vez concluidos al menos dos conteos, realizar el comparativo de los dos resultados para validar cantidades. En caso de encontrar diferencias se recomienda hacer un tercer conteo físico en la zona o zonas donde se encontraron las diferencias. Si persisten diferencias en los tres conteos, el responsable del inventario deberá decidir si se hace un conteo adicional, o definir la cantidad pertinente a registrar en los resultados.
– Comparar el resultado del inventario físico real contra el resultado del inventario teórico del sistema. Si se encuentran diferencias importantes, realizar un conteo de verificación de la mercancía con diferencias, buscando en todos los lugares posibles en los que se pudieran encontrar los productos.
5. Actualización de Resultados.
– Una vez validados los resultados del inventario físico, actualizar la información en MyBusiness POS.
– Tener en cuenta el material que está en la zona de cuarentena, material en devolución que aún no ha recogido el proveedor, material de reintegro, el material obsoleto,
Espero este artículo les haya sido de utilidad.
Fuente:
Información obtenida del boletín No. 101 de http://MyBusinessPOS.com
En esta ocasión complementaré acerca del Código Duro 58; el cual tiene que ver con muchas razones. Por lo pronto les dejo un video que muestra la solución en Windows 7.
2147467259 se ha denegado el permiso create database en la base de datos ‘master’. código duro: 58
La causa es que los candados de SQL Server y windows 7 impiden que se cree por primera vez una base de Datos que es necesaria para guardar configuraciones del mismo SQL Server.
(Obtenido de MyBusiness POS Desarrollos)Pueden ser varias causas, le comento las posibles soluciones:
Dar clic secundario al icono de MyBusiness POS y elegir la opción “Ejecutar como administrador”. Para evitar tener que hacer esto nuevamente, puede cambiar la “Configuración del control de cuentas de usuario” y colocarlo en “No notificarme nunca”
Otra alternativa sería realizar lo siguiente:
Utilice la secuencia “C:\MyBusinessDatabase” y seleccioneel archivo “MyBusinessPOS2010”, de clic secundario y elija la opción “Propiedades”
En el cuadro de dialogo que aparece, seleccione la ficha “Seguridad”, de clic en el botón Editar, clic en la casilla “Control total”, clic en Aceptar y nuevamente clic en Aceptar.
Repetir el proceso con el archivo MyBusinessPOS2010_log
Existe un error al intentar hacer la conexión -2147467259 Proveedor de canalizaciones con nombre: No se pudo abrir una conexión con SQL Server [2]. código duro: 58
Causa: El servicio de SQL SERVER no esta habilitado
Verifique, primero, que se haya instalado correctamente el servicio de SQL Server.
Revise que esté en estado Running: Entrar a inicio/todos los programas/Microsoft SQL server management studio/herramientas de configuración (configuration tools) /Administrador de configuración de SQL server/services: Aquí mostrará los servicios de SQL, seleccionaremosel servicio SQL Server (SQLExpress), clic derecho iniciar. Otra alternativa es ejecutar esta herramienta que les dejo de forma gratuita para que la prueben. La desarrollé y es funcional:
Existe un error al intentar hacer la conexión -2147467259 Proveedor de TCP: Se produjo un error durante el intento de conexión ya que la parte conectada no respondió adecuadamente tras un periodo de tiempo, o bien se produjo un error en la conexión establecida ya que el host conectado no ha podido responder. código duro: 5
Te podemos solucionar este error lo más pronto posible desde Whatsapp 7222816462
Causa: No hay conexión física entre el servidor de SQL Server y la Estación de Trabajo
Verifique que el equipo esta dentro de la red, conectado físicamente o por VPN (Hamachi) y que pueden comunicarse o compartir archivos.
En donde dice SERVIDOR, es el nombre de su equipo en donde esta almacenada la base de datos
1400 es el numero de puerto por el que nos conectaremos al servidor, este debe estar abierto tanto en el firewall como en la configuracion de SQL Server (ambos en el servidor).
Permiso denegado. problema con para crear una Base de Datos en SQL SERVER
Existe error al interior hacer la conexion 2147467259 CREATE DATABASE Permission deied in database master codigo duro:5
(Obtenido de MyBusiness POS Desarrollos)Pueden ser varias causas, le comento las posibles soluciones:
Dar clic secundario al icono de MyBusiness POS y elegir la opción “Ejecutar como administrador”. Para evitar tener que hacer esto nuevamente, puede cambiar la “Configuración del control de cuentas de usuario” y colocarlo en “No notificarme nunca”
Otra alternativa sería realizar lo siguiente:
Utilice la secuencia “C:\MyBusinessDatabase” y seleccioneel archivo “MyBusinessPOS2010”, de clic secundario y elija la opción “Propiedades”
En el cuadro de dialogo que aparece, seleccione la ficha “Seguridad”, de clic en el botón Editar, clic en la casilla “Control total”, clic en Aceptar y nuevamente clic en Aceptar.
Repetir el proceso con el archivo MyBusinessPOS2010_log
Existe un error al intentar hacer la conexión -2147467259 Proveedor de TCP: No se puede establecer una conexión ya que el equipo de destino denegó expresamente dicha conexión. código duro: 58
Causa: El equipo servidor no tiene abierto el puerto 1400
Es necesario abrir el puerto 1400 en el equipo servidor.
No está instalado el Servidor (SQL Server) en la Red Local.
Existe un error al intentar hacer la conexión -2147467259 SQL Network Interfaces: Error Locating Server/Instance Specified [xFFFFFFFF]. código duro: 58
Causa: No está instalado Sql Server en el equipo local y además no se encuentra en otro equipo de la Red.
La solución es Revisar que puede compartir archivos o datos con el servidor para asegurarse de que hay buena comunicación. Además será necesario que en la terminal coloque esta cadena de conexión.
Existe un error al intentar hacer la conexión -2147467259 Proveedor de TCP: No se ha podido establecer conexión ya que el equipo de destino ha denegado activamente dicha conexión. código duro: 5
Causa: El Servidor está rechazando la conexión debido a que el puerto disponible para aceptar las peticiones no es el 1400 (tal vez es el 1344, que viene por default). En este caso, debemos abrir el puerto 1400 para permitir el acceso a la Base de Datos.
Existe un error al intentar hacer la conexión -2147467259 SQL Server service has been paused. No new connections will be allowed. To resume the service, use SQL Computer Manager or the Services application in Control Panel. código duro: 5
Causa: El servicio está Pausado de manera intencional por el Personal Administrador del Sistema (DBA).
No existe la Base de Datos MyBusinessPOS2011.mdf en la Lista del Servidor.
Existe un error al intentar hacer la conexión -2147467259 Cannot open database “C:\MyBusinessDatabase\MyBusinessPOS2011.mdf” requested by the login. The login failed. código duro: 5
Causa: La Base de Datos no existe en el Servidor.
Tal vez Será Necesario hacer un Attach de la Base de Datos.
Otra causa es que no se encuentran los dos archivos necesarios en la ruta C:\MyBusinessDatabase\
El Sistema de Archivos de Windows esta Comprimido
EXISTE UN ERROR AL HACER LA CONEXION 2147467259 EL ARCHIVO C:\MYBUSSINESDATABASE\MYBUSSINESPOS2011.MDF. esta comprimido pero no recibe e una base de datos o grupo de archivos de solo lectura el archivo debe estar descomprimido. codigo duro 58.
Causa: Windows Comprime los archivos de manera automática para reducir espacios.
Dar un clic sobre la unidad C, seleccionar la opción “Propiedades”. En la ventana que le aparece debe deshabilitar la opción que dice “Comprimir esta unidad para ahorrar espacio en disco”. De clic en Aceptar y vuelva a hacer una prueba para entrar a MyBusiness POS.
No coincide la contraseña para accesar a la Base de Datos
Existe un error al intentar hacer la conexión -2147217843 Login failed for user ‘sa’. código duro: 5
Causa: el usuario y la Contraseña no coinciden para accesar a la base de Datos (de SQL Server, no es la misma del login a mybusiness).
Usurio: sa
Passwd: 12345678
Error de Password en MyBusiness POS
El password no coincide
Causa: el usuario y la Contraseña no coinciden para iniciar Sesión en MyBusiness POS
Datos por Default
Usurio: sup
Passwd: sup
La manera correcta de escribirlo es sup[ESPACIO]sup
Error en el Usuario MyBusiness POS
El usuario no existe
Causa: El usuario no ha sido dado de alta en el sistema.
Datos por Default
Usurio: sup
Passwd: sup
La manera correcta de escribirlo es sup[ESPACIO]sup
La Cadena de Conexión está Incompleta
Existe un error al intentar hacer la conexión -2147467259 Interfaces de red SQL: La cadena de conexión no es válida [87]. código duro: 5
Causa: A la cadena de conexión le faltan parámetros para que se pueda realizar la conexión al Servidor (puede ser el nombre o el puerto 1400 que haga falta).
Te podemos solucionar este error lo más pronto posible desde Whatsapp 7222816462
Error al ejecutar a SQLCloud
Error al intentar abrir MyBusinessPOS V17
Existe un error al intentar hacer la conexión -2147467259 SQL Server Network interfaces: La instancia localDB especificada no existe. [x89C50107]. Código duro: 5
Causa: La versión 2017 se conecta de manera diferente a las anteriores, crea un nombre propio en el ODBC.
Te podemos solucionar este error lo más pronto posible desde Whatsapp 7222816462
Run time error 91 mybusiness pos
Error de tiempo de ejecución ’91’: la variable de objeto o variable de bloque With no está establecida, seguida del Error 59999 – Error definido por el objeto o definido por la aplicación
PD: Estoy seguro que ni el personal de MyBusiness POS Desarrollos tienen esta lista de errores y Soluciones!!!
Whatsapp 7222816462 , tenemos la solución.
Ocurrió un Error
Module: frmPointOfSal
Function: TerminaVenta
Description: No se pudo finalizar la reansacción de datos: Error no especificado código duro: 2944
Error número: -2147467259
Para empezar, estos son algunos tips que debemos considerar desde el inicio del proyecto de Punto de Venta.
RECURSOS
Es necesario considerar el costo de la licencia Concentrador, aunque se instala por default junto con el Sistema MyBusiness POS, esta licencia de Concentrador POS genuina se cobra por separado, 13,500 pesos. Menciono este punto porque, como distribuidor, debe considerarlo desde la cotización que se envía al Usuario Final y así evitar malos entendidos en la negociación.
Como alternativa al concentrador, tenemos una solución para traspaso entre sucursales. esta solución cuesta la mitad de lo que cuesta la licencia de concentrador.
El CONCENTRADOR requiere de recursos como MEMORIA RAM (2 GB) y CONEXION DE RED Estable. esto debido a que constantemente se esta sincronizando con las sucursales.
Para evitar confusiones técnicas, al Equipo Servidor lo conoceremos como CONCENTRADOR y a las sucursales las identificaremos como equipo CLIENTE.
Cada CLIENTE debe tener nombres de ESTACION DE TRABAJO DIFERENTE (Por default viene ESTACION01). Esto es con el fin de evitar que se mezclen los reportes y la información correspondiente a cada Sucursal. Posiblemente solo una puede quedar con este nombre de Estación01.
LA SERIE de los documentos no debe ser muy grande (Recomendable que sea A, QRO, EST1, CEN, 0), de lo contrario podria generar algun error en el concentrador al intentar sincronizar las ventas (string would be truncated).
El CONCENTRADOR se Almacena en una BASE DE DATOS. Por default, el Concentrador podría diseccionarse a la base de datos C:\MybusinessDatabase\MyBusinessPOS2012.mdf . Sin embargo, si ya tenemos informacion en esta, es recomendable crear una nueva Base de Datos para el CONCENTRADOR. Esto quiere decir que el SERVIDOR PUEDE ALMACENAR UNA SUCURSAL ademas del Concentrador, aunque no es lo recomendable.
Para conectarse con las sucursales a través de Internet, puede utilizar el programa Hamachi 1.0.3.0, el cual es gratuito y permite crear una Red Privada Virtual. la única limitante de este software en version gratuita es que permite conectar hasta 16 equipos en un mismo grupo virtual.
También puedes utilizar esta herramienta para VPN
En ocasiones hay que hacer algo más allá de simplemente llenar los textBox que nos presenta el Sistema. El problema en la Conexión se presentó igual en la Versión 2010.
Al parecer, cuando damos de alta una conexión de forma errónea se nos complica un poco hacer la MODIFICACIÓN en los parámetros, esto es porque la ventana contiene errores para hacer el ajuste antes mencionado. En este caso, lo recomendable es BORRAR la conexión errónea y dar de ALTA una nueva Conexión con los datos correctos.
Otra alternativa es colocar de forma manual el nombre de la Conexion en el espacio en blanco que se muestra al final de todos los TextBox. eso es lo que se presenta en el siguiente video. Espero que sea útil…. y no se olviden de Comentar.
Aunque, si hubiera una manera de hacer un Donativo, újule sería bien recibido jeje; digo, si les es útil. Al final del día quienes más visitan este blog son DISTRIBUIDORES que van a aplicar esta Solución con sus CLIENTES.
Además, he agregado el siguiente video para los usuarios que tienen problemas para abrir por primera vez el sistema MyBusinessPOS: El ya famoso Error Código Duro 58.
Como información adicional, cito la siguiente información obtenida del boletín No. 41 de MyBusinessPOS.com, la cual puede ser de utilidad.
Instalar SQL para trabajar en RED
Servidor
Una vez que se introduce en CD de instalación y nos muestra el “SplashCD” damos un clic en la opción Instalar SQL para trabajar en RED la cual nos mostrará una ventana donde debemos definir el “password para el servidor de Microsoft SQL Server” capturamos el password y lo confirmamos, damos un clic en el botón “Aceptar” y continuamos con la instalación.
Una ves instalado vamos a revisar el puerto que asigno al instalar el SQL, damos clic en el botón Inicio / Todos los programas / Microsoft SQL Server 2005 / Configuration Tools / SQL Server Configuration Manager Nos mostrará la siguiente ventana en la cual damos clic en la opción de SQL Server 2005 Network Configuration / Protocolo for SQL EXPRESS / TCP/IP y damos un clic en Propiedades del TCP/IP – IP Adreses IPAII – TCP Dynamic Port. Una vez que tenemos el número de puerto hay que acceder al firewall de Windows para liberar el puerto que nos servirá para conectarnos en red
Liberar puerto en el Firewall de Windows
Damos un clic en el botón Inicio / Panel de control / Firewall de Windows / Excepciones y damos clic en Agregar puerto… Asignamos un nombre y el número de puerto que género la instalación del SQL Server, clic en TCP, clic en Aceptar.
Hasta este punto ya tenemos el password para el servidor de Microsoft SQL Server, el número de puerto del SQL y liberado el puerto en el firewall de Windows.
Cliente
En el equipo cliente damos clic en la opción “Instalar MyBusiness” al concluir con la instalación nos mostrar los “Datos generales de la empresa” en la cual colocamos el nombre de nuestra empresa y damos clic en el botón “Avanzadas” y modificaremos los siguientes datos.
1. Desactivamos la casilla de “Utilizar base de datos local”
2. Revisamos que el nombre de la base de se el mismo de no ser así cambiamos la ruta o el nombre de la misma
3. Verificamos el nombre del equipo servidor o la IP a la cual nos vamos a conectar (125.265.1.125\SQLEXPRESS) ejemplo.
4. Cambiamos el puerto que nos asigna por el que nos genero el SQL y del cual liberamos el puerto
5. Y finalmente cambiamos el password por que creamos al momento de la instalación.
Damos clic en el botón “Aceptar” y ¡listo…!!! Nos hemos conectado en Red.
Para empezar, estos son algunos tips que debemos considerar desde 
