Hay muchas personas interesadas en la instalación de la versión 2010.
Sin embargo se presentan diferencias y problemas mayores a los que nos enfrentamos con la versión 2006. En el sitio oficial de MyBusiness POS encontramos el tutorial de la instalación. Aquí les dejo el link para el video de la instalación de My Business POS
En ocasiones queremos saber cómo se llaman las tablas y columnas de la Base de Datos, con el fin de hacer reportes y formatos personalizados. Navicat Portable es uno de los programas más amigables para administrar, como si estuviese en SQL o Access. Aquí nos damos cuenta de que el sistema está conformado por 252 tablas, pero de estas solo utilizamos cerca de la mitad, dependiendo del giro de la empresa. El link para descargar el software es el siguiente: Navicat.Portable.8.0.23 Como su nombre lo indica, este programa se puede ejecutar desde una memoria usb o cualquier otro medio de lectura-escritura, pero es recomendable que sea alojado en la pc donde se va a trabajar. Una vez descargado el archivo, lo descomprimimos y colocamos el archivo ejecutable en alguna carpeta en la unidad C. Podemos crear un acceso directo a este programa dando clic derecho sobre el ejecutable – después seleccionamos enviar a – seleccionamos Escritorio (Acceso Directo). Una vez ejecutado el programa, para conectarnos a MyBusinesPOS de forma local, Damos clic en Connection, después solo escribimos el nombre a la conexión y aceptar.
Las tablas más comunes que podemos visualizar (mas no modificar, al menos de que estemos seguros de lo que estamos realizando) son:
-prods (Catálogo de productos, precios y existencias)
-movsinv (para el kardex)
-clients
-ventas
-partvta
-clavesadd (Presentaciones del producto)
-ventas
-compras entre otras
Solo hay una recomendación: para evitar errores en el sistema, debemos evitar el uso de esta herramienta para hacer modificaciones en las tablas, sobre todo en aquellas que están relacionadas con los inventarios.
Es fundamental tener bien protegido uno de los activos más importantes de una empresa, su información. Por lo tanto, es preciso mencionar acerca de los respaldos, los cuales no son complicados de realizar, si los comparamos con otros gestores de base de datos.
RESPALDAR LA BASE DE DATOS MYBUSINESS POS DELTA 2006
La Base de Datos de My Business POS Delta (2006) está desarrollada en MySQL. la ubicación de esta base de datos es en la ruta
C:\mysql\data
Dentro de esta carpeta se encuantran varias, entre ellas una que se llama MyBusinessDelta. vamos a copiar esta carpeta completa y listo.
RESTAURAR O RECUPERAR LA BASE DE DATOS RESPALDADA 2006
Para recuperar o restaurar la base de datos respaldada, realizamos lo siguiente:
1- Suponiendo que la base de datos actual ya no nos sirve, debemos cambiar el nombre a la carpeta MyBusinessDelta que se encuentra en uso. Antes de realizar esta operación, deben estar cerradas todas las ventanas del programa MyBusiness.
2- Detenemos el servicio MySQL. Esto se realiza así: en la parte inferior derecha hay un semáforo que está en verde. Damos clic – seleccionamos Win NT – Stop the Service – Sí.
3- Ahora sí podemos cambiar el nombre de la carpeta que contiene la base de datos.
4- Copiamos la carpeta respaldada.
5- Iniciamos nuevamente el servicio MySQL. Damos clic sobre el semáforo (en este momento está en rojo) – Win NT – Start the Service – Sí.
COMPRESIÓN DE RESPALDOS
Una recomendación que les puedo dar es la siguiente:
Dar clic derecho sobre la carpeta MyBusinessDelta y seleccionar la opción Enviar y después Carpeta Comprimida en ZIP, y al final copiar este archivo creado. Esto ahorra bastante espacio, sobre todo si tenemos planeado guardar el archivo en una memoria USB.
Otro punto es que, si en algunas ocasiones el sistema nos marcara algún error con una venta pendiente o facturas (u otro problema relacionado con los índices o consecutivos), podemos encontrar dentro de la carpeta MyBusinessDelta un archivo con el siguiente Repara.bat. Este archivo permite restablecer alguno de los errores antes mencionados. si tiene alguna duda más crítica, puede consultarlo con los Soporte técnico de MyBusinessPOS.
¿CÓMO HACER UN CORTE “X” Y UN CORTE “Z” DESDE EL PUNTO DE VENTA?
Corte X
El corte parcial X permite analizar el estado de las ventas en cualquier momento del día, pero no afecta a las ventas que se realicen a lo largo del día ni a la caja, es decir, este corte es únicamente informativo.
Para realizar el Corte X desde el punto de venta se realizan los siguientes pasos:
Presionamos la tecla (F2) y seleccionamos la opción Corte Parcial X.Otra manera de llegar hasta este paso es escribir en el espacio para texto del punto de venta Z009 (y presionamos la tecla Enter)
Nos pregunta si queremos realizar el Corte X detallado. Seleccionamos la primera opción (sí).
Ahora nos pregunta si queremos imprimir el Corte X. podemos seleccionar la opción que más nos convenga.
En la parte izquierda se muestra la información que se va a imprimir y podemos visualizarla sin necesidad de imprimir el Corte X.
Corte Z
El Corte Z además de mostrar los detalles de las ventas del día permite hacer el corte de caja y dejar los números de esta en cero (0) y lista para al día siguiente la cuenta comience nuevamente.
Los pasos para realizar el Corte Z son:
Presionamos la tecla (F2) y seleccionamos la opción Corte Total Z.Otra manera de llegar hasta este paso es escribir en el espacio para texto del punto de venta Z010 (y presionamos la tecla Enter)
Ahora nos pregunta si queremos realizar e imprimir el Corte Z. Damos clic en la opción (Sí) y nos imprime el reporte.Al igual que en el corte X, en la parte izquierda se muestra la información del Corte Z.
El sistema está listo para iniciar un nuevo día de actividades.
Para todos los usuarios de MyBusiness POS que no quieren que les aparezca el logo de la empresa en el ticket (en primera, ocupa más papel; en segundo lugar, si la impresora es de matriz de puntos, también se gasta la cinta de esta y la calidad no es nada agradable). los pasos son los siguientes:
1. Una vez abierto del sistema como Administrador, en la parte del Business Manager tenemos que encontrar la siguiente ruta:
2. Personalización + Procedimientos del Usuario
3. Dentro de esta carpeta buscamos el procedimiento que se llama “FORMATOTEXTO”. lo abrimos para editarlo
4. En alguna parte de este pequeño archivo nos menciona algo parecido a esto:
lo que vamos a hacer es dejar esta linea como comentario (ponemos una apóstrofo al principio de la línea) para que no aparezca la imagen y quedaría así
5. Hacemos una prueba. Ya no aparecerá la imagen; sin embargo, aún se desperdicia la misma cantidad de papel.
6. Para reducir la cantidad de papel, el espacio que ocupaba la imagen, vamos a poner también como comentario las líneas que están dentro de la estructura “For” (nuevamente, colocando un apóstrofo en al principio de cada línea).
También es posible cambiar el Tamaño y la Fuente de los tickets (Propiedades p.Font.Name y p.Font.Size), quedando así.
