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Quitar permiso de modificar precio

En ocasiones necesitamos bloquear permiso a usuarios limitados acerca del cambio de precios en el punto de venta.
Sin embargo, algunas versiones de mybusiness POS omite esta restricción o está incompleta. Como alternativa, quiero compartir con ustedes este bloque de código que oculta la columna de precio unitario a los usuarios que no tienen permiso de modificar el precio de venta.

Para comenzar, modificaremos el procedimiento PUNTOV001, el cual se encuentra en ConfiguraciÓn–Personalización–Procedimientos y rutinas de usuario–PUNTOV001

Nos vamos hasta el final del código e identificamos esta línea

End Sub 'Esta es la ultima línea

Antes de esta, colocaremos el bloque de código y quedaría así:

'validamos que sea un usuario con permisos para cambiar precio
Set rstUsuario = Rst( _
"SELECT * FROM usuventas WHERE usuario = '" & Ambiente.Uid & "'", Ambiente.Connection )

If Not rstUsuario.EOF Then
If rstUsuario(“Precio”) = 0 Then
fg2.ColWidth(15) = 0
‘Exit Sub
End If
End If
‘Finaliza la validación de usuario con privilegios

End Sub ‘Esta es la ultima línea
‘ .

Guardamos los cambios.

Ahora vamos a configurar el usuario limitado en Configuracion–Usuarios
Daremos clic derecho en el usuario y seleccionamos Derechos de Ventas. Deshabilitaremos la opción Cambiar Precio de Venta

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Recuperar respaldo de base de datos (.back)

SQL Management Studio 2005 (64 Bits)

37.12 MB 720 descargas

Este método solo funciona para restaurar con los archivos .back que genera MyBusiness POS de forma periódica.

Para recuperar un respaldo de MyBusiness POS 2008-2012 debemos de tener instalada la utilería SQL Management Studio, que se incluye en su disco de instalación.

Si usted ya tiene instalada esta utilería accederemos a ella asegurándonos antes de que MyBusiness POS está cerrado. Dando clic al menú “Inicio”, “Todos los Programas”, “Microsoft SQL Server 2005” y dando clic en el icono “SQL Server Management Studio”.

En la ventana de acceso, en el dato “Autenticación” seleccionaremos la opción “Autenticación de Windows” y daremos clic en el botón [Conectar].

Entramos a la pantalla principal de “SQL Server Management Studio” y de nuestro lado izquierdo veremos un árbol de directorios, uno de ellos llamadoBases de datos”, sobre el cual daremos un clic derecho y seleccionaremos la opción “Restaurar base de datos”.

Ahora veremos una nueva ventana en la cual deberemos hacer lo siguiente:

1. En el dato “A una base de datos” (to database) seleccionaremos la base de datos de MyBusiness POS .mdf

2. Para el origen de la restauración seleccionaremos la opción “Desde dispositivo” y daremos clic en el botón con tres puntos. En la ventana que se nos muestra enseguida daremos clic en el botón [Agregar] y nos aparecerá un nueva ventana en la que seleccionaremos el archivo de respaldo que queremos restaurar.

Los respaldos se encuentran en una carpeta llamada “Respaldo”. Podemos seleccionar nuestro archivo de respaldo de esa ubicación o bien de una memoria USB o un CD si es que decidimos guardar ahí nuestros respaldos.

Para seleccionar nuestro archivo de respaldo, primero seleccionaremos la opción “Todos los archivos (*)” de la lista marcada como “Archivos de tipo”, posteriormente en el árbol de directorios de la parte superior seleccionaremos nuestro archivo dependiendo en donde lo tengamos guardado y daremos un clic en [Aceptar].

Cabe mencionar que los archivos de respaldo de MyBusiness POS se llaman MyBusiness POS 2008, 2010, 2011, 2012, y tienen una extensión “ .back” seguida de la fecha en que se realizaron.

De nuevo daremos clic en el botón [Aceptar] en la ventana donde ya agregamos el archivo, y ahora observaremos que en la ventana de “Restaurar Base de Datos” ya nos aparece nuestro respaldo listo para ser cargado, tan solo activaremos la casilla “Restaurar” y daremos un clic en el botón [Aceptar].

Observaremos de nuestro lado izquierdo un indicador verde que nos muestra el progreso en la carga de nuestro respaldo.

Una vez finalizada la carga de el respaldo nos aparecerá un mensaje indicándonos que el proceso finalizó correctamente. Ahora daremos clic en el botón [Ok], cerramos la aplicación SQL Management Studio e ingresamos a MyBusiness POS para revisar que nuestra información se haya restaurado correctamente.

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Dar Mantenimiento Base de Datos MyBusiness POS 2011

El siguiente post será cómo dar mantenimiento a la base de datos Mybusiness POS 2011, así como lo hacíamos en la version 2006…

Sql_Management_Studio-mybusinesspos

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Administrar la Base de Datos de My Business POS: Navicat

navicat_mybusinessposEn ocasiones queremos saber cómo se llaman las tablas y columnas de la Base de Datos, con el fin de hacer reportes y formatos personalizados. Navicat Portable es uno de los programas más amigables para administrar, como si estuviese en SQL o Access. Aquí nos damos cuenta de que el sistema está conformado por 252 tablas, pero de estas solo utilizamos cerca de la mitad, dependiendo del giro de la empresa. El link para descargar el software es el siguiente: Navicat.Portable.8.0.23 Como su nombre lo indica, este programa se puede ejecutar desde una memoria usb o cualquier otro medio de lectura-escritura, pero es recomendable que sea alojado en la pc donde se va a trabajar. Una vez descargado el archivo, lo descomprimimos y colocamos el archivo ejecutable en alguna carpeta en la unidad C. Podemos crear un acceso directo a este programa dando clic derecho sobre el ejecutable – después seleccionamos enviar a – seleccionamos Escritorio (Acceso Directo). Una vez ejecutado el programa, para conectarnos a MyBusinesPOS de forma local, Damos clic en Connection, después solo escribimos el nombre a la conexión y aceptar.

Las tablas más comunes que podemos visualizar (mas no modificar, al menos de que estemos seguros de lo que estamos realizando) son:

  • -prods (Catálogo de productos, precios y existencias)
  • -movsinv (para el kardex)
  • -clients
  • -ventas
  • -partvta
  • -clavesadd (Presentaciones del producto)
  • -ventas
  • -compras entre otras

Solo hay una recomendación: para evitar errores en el sistema, debemos evitar el uso de esta herramienta para hacer modificaciones en las tablas, sobre todo en aquellas que están relacionadas con los inventarios.