Hay muchas personas interesadas en la instalación de la versión 2010.
Sin embargo se presentan diferencias y problemas mayores a los que nos enfrentamos con la versión 2006. En el sitio oficial de MyBusiness POS encontramos el tutorial de la instalación. Aquí les dejo el link para el video de la instalación de My Business POS
En ocasiones queremos saber cómo se llaman las tablas y columnas de la Base de Datos, con el fin de hacer reportes y formatos personalizados. Navicat Portable es uno de los programas más amigables para administrar, como si estuviese en SQL o Access. Aquí nos damos cuenta de que el sistema está conformado por 252 tablas, pero de estas solo utilizamos cerca de la mitad, dependiendo del giro de la empresa. El link para descargar el software es el siguiente: Navicat.Portable.8.0.23 Como su nombre lo indica, este programa se puede ejecutar desde una memoria usb o cualquier otro medio de lectura-escritura, pero es recomendable que sea alojado en la pc donde se va a trabajar. Una vez descargado el archivo, lo descomprimimos y colocamos el archivo ejecutable en alguna carpeta en la unidad C. Podemos crear un acceso directo a este programa dando clic derecho sobre el ejecutable – después seleccionamos enviar a – seleccionamos Escritorio (Acceso Directo). Una vez ejecutado el programa, para conectarnos a MyBusinesPOS de forma local, Damos clic en Connection, después solo escribimos el nombre a la conexión y aceptar.
Las tablas más comunes que podemos visualizar (mas no modificar, al menos de que estemos seguros de lo que estamos realizando) son:
-prods (Catálogo de productos, precios y existencias)
-movsinv (para el kardex)
-clients
-ventas
-partvta
-clavesadd (Presentaciones del producto)
-ventas
-compras entre otras
Solo hay una recomendación: para evitar errores en el sistema, debemos evitar el uso de esta herramienta para hacer modificaciones en las tablas, sobre todo en aquellas que están relacionadas con los inventarios.
¿CÓMO HACER LA DEVOLUCIÓN Y EL PAGO DE UN TICKET DESDE EL PUNTO DE VENTA?
La devolución del ticket le permite tener un mejor control el sus inventarios y flujo de caja ya que al hacer la devolución generará una nota de crédito o un vale (dependiendo de la versión que tenga del software) que le permitirá hacer el pago de la devolución o el canje por otro articulo de igual o mayor valor pagando la diferencia.
Y se hace la de la siguiente manera:
Presiona F2 y elige la opción “Devolución de un ticket” o //DEV
Selecciona el numero de ticket que deseas devolver (para usted como usuario es bueno recomendar a sus clientes que conserven su ticket para hacer una devolución rápida )
Le aparecerán las partidas del ticket del cual deberá seleccionar el articulo que desea devolver dando in clic sobre la partida y la cantidad que desea devolver
Coloque la cantidad de productos va a devolver y un clic en Aceptar.
Posteriormente presione F5 para confirmar la devolución
En la parte inferior de la izquierda le aparecerá el numero de devolución de la venta
Si desea hacer el pago de la devolución presione F2 y elija “Pago de Devolución”
Seleccione el numero de devolución que va apagar selecciónelo y de un clic en aceptar.
Aparecerá un mensaje en la parte inferior de la izquierda confirmando el pago de la devolución
¿CÓMO HACER UN CORTE “X” Y UN CORTE “Z” DESDE EL PUNTO DE VENTA?
Corte X
El corte parcial X permite analizar el estado de las ventas en cualquier momento del día, pero no afecta a las ventas que se realicen a lo largo del día ni a la caja, es decir, este corte es únicamente informativo.
Para realizar el Corte X desde el punto de venta se realizan los siguientes pasos:
Presionamos la tecla (F2) y seleccionamos la opción Corte Parcial X.Otra manera de llegar hasta este paso es escribir en el espacio para texto del punto de venta Z009 (y presionamos la tecla Enter)
Nos pregunta si queremos realizar el Corte X detallado. Seleccionamos la primera opción (sí).
Ahora nos pregunta si queremos imprimir el Corte X. podemos seleccionar la opción que más nos convenga.
En la parte izquierda se muestra la información que se va a imprimir y podemos visualizarla sin necesidad de imprimir el Corte X.
Corte Z
El Corte Z además de mostrar los detalles de las ventas del día permite hacer el corte de caja y dejar los números de esta en cero (0) y lista para al día siguiente la cuenta comience nuevamente.
Los pasos para realizar el Corte Z son:
Presionamos la tecla (F2) y seleccionamos la opción Corte Total Z.Otra manera de llegar hasta este paso es escribir en el espacio para texto del punto de venta Z010 (y presionamos la tecla Enter)
Ahora nos pregunta si queremos realizar e imprimir el Corte Z. Damos clic en la opción (Sí) y nosimprime el reporte.Al igual que en el corte X, en la parte izquierda se muestra la información del Corte Z.
El sistema está listo para iniciar un nuevo día de actividades.
Para todos los usuarios de MyBusiness POS que no quieren que les aparezca el logo de la empresa en el ticket (en primera, ocupa más papel; en segundo lugar, si la impresora es de matriz de puntos, también se gasta la cinta de esta y la calidad no es nada agradable). los pasos son los siguientes:
1. Una vez abierto del sistema como Administrador, en la parte del Business Manager tenemos que encontrar la siguiente ruta:
2. Personalización + Procedimientos del Usuario
3. Dentro de esta carpeta buscamos el procedimiento que se llama “FORMATOTEXTO”. lo abrimos para editarlo
4. En alguna parte de este pequeño archivo nos menciona algo parecido a esto:
lo que vamos a hacer es dejar esta linea como comentario (ponemos una apóstrofo al principio de la línea) para que no aparezca la imagen y quedaría así
5. Hacemos una prueba. Ya no aparecerá la imagen; sin embargo, aún se desperdicia la misma cantidad de papel.
6. Para reducir la cantidad de papel, el espacio que ocupaba la imagen, vamos a poner también como comentario las líneas que están dentro de la estructura “For” (nuevamente, colocando un apóstrofo en al principio de cada línea).
También es posible cambiar el Tamaño y la Fuente de los tickets (Propiedades p.Font.Name y p.Font.Size), quedando así.
