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Cómo Instalar My Business POS

Hay muchas personas interesadas en la instalación de la versión 2010.
Sin embargo se presentan diferencias y problemas mayores a los que nos enfrentamos con la versión 2006. En el sitio oficial de MyBusiness POS encontramos el tutorial de la instalación. Aquí les dejo el link para el video de la instalación de My Business POS

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Administrar la Base de Datos de My Business POS: Navicat

navicat_mybusinessposEn ocasiones queremos saber cómo se llaman las tablas y columnas de la Base de Datos, con el fin de hacer reportes y formatos personalizados. Navicat Portable es uno de los programas más amigables para administrar, como si estuviese en SQL o Access. Aquí nos damos cuenta de que el sistema está conformado por 252 tablas, pero de estas solo utilizamos cerca de la mitad, dependiendo del giro de la empresa. El link para descargar el software es el siguiente: Navicat.Portable.8.0.23 Como su nombre lo indica, este programa se puede ejecutar desde una memoria usb o cualquier otro medio de lectura-escritura, pero es recomendable que sea alojado en la pc donde se va a trabajar. Una vez descargado el archivo, lo descomprimimos y colocamos el archivo ejecutable en alguna carpeta en la unidad C. Podemos crear un acceso directo a este programa dando clic derecho sobre el ejecutable – después seleccionamos enviar a – seleccionamos Escritorio (Acceso Directo). Una vez ejecutado el programa, para conectarnos a MyBusinesPOS de forma local, Damos clic en Connection, después solo escribimos el nombre a la conexión y aceptar.

Las tablas más comunes que podemos visualizar (mas no modificar, al menos de que estemos seguros de lo que estamos realizando) son:

  • -prods (Catálogo de productos, precios y existencias)
  • -movsinv (para el kardex)
  • -clients
  • -ventas
  • -partvta
  • -clavesadd (Presentaciones del producto)
  • -ventas
  • -compras entre otras

Solo hay una recomendación: para evitar errores en el sistema, debemos evitar el uso de esta herramienta para hacer modificaciones en las tablas, sobre todo en aquellas que están relacionadas con los inventarios.

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Respaldar y Restaurar My Business POS

Es fundamental tener bien protegido uno de los activos más importantes de una empresa, su información. Por lo tanto, es preciso mencionar acerca de los respaldos, los cuales no son complicados de realizar, si los comparamos con otros gestores de base de datos.

RESPALDAR LA BASE DE DATOS MYBUSINESS POS DELTA 2006

La Base de Datos de My Business POS Delta (2006) está desarrollada en MySQL. la ubicación de esta base de datos es en la ruta

C:\mysql\data

Dentro de esta carpeta se encuantran varias, entre ellas una que se llama MyBusinessDelta. vamos a copiar esta carpeta completa y listo.

RESTAURAR O RECUPERAR LA BASE DE DATOS RESPALDADA 2006

Para recuperar o restaurar la base de datos respaldada, realizamos lo siguiente:
1- Suponiendo que la base de datos actual ya no nos sirve, debemos cambiar el nombre a la carpeta MyBusinessDelta que se encuentra en uso. Antes de realizar esta operación, deben estar cerradas todas las ventanas del programa MyBusiness.
2- Detenemos el servicio MySQL. Esto se realiza así: en la parte inferior derecha hay un semáforo que está en verde. Damos clic – seleccionamos Win NT – Stop the Service – Sí.


3- Ahora sí podemos cambiar el nombre de la carpeta que contiene la base de datos.

4- Copiamos la carpeta respaldada.

5- Iniciamos nuevamente el servicio MySQL. Damos clic sobre el semáforo (en este momento está en rojo) – Win NT – Start the Service – Sí.


COMPRESIÓN DE RESPALDOS

Una recomendación que les puedo dar es la siguiente:

Dar clic derecho sobre la carpeta MyBusinessDelta y seleccionar la opción Enviar y después Carpeta Comprimida en ZIP, y al final copiar este archivo creado. Esto ahorra bastante espacio, sobre todo si tenemos planeado guardar el archivo en una memoria USB.

Otro punto es que, si en algunas ocasiones el sistema nos marcara algún error con una venta pendiente o facturas (u otro problema relacionado con los índices o consecutivos), podemos encontrar dentro de la carpeta MyBusinessDelta un archivo con el siguiente Repara.bat. Este archivo permite restablecer alguno de los errores antes mencionados. si tiene alguna duda más crítica, puede consultarlo con los Soporte técnico de MyBusinessPOS.

Mucha Suerte!!!

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Cambios y Devoluciones (Solucionado) My Business POS

¿CÓMO HACER LA DEVOLUCIÓN Y EL PAGO DE UN TICKET DESDE EL PUNTO DE VENTA?

La devolución del ticket le permite tener un mejor control el sus inventarios y flujo de caja ya que al hacer la devolución generará una nota de crédito o un vale (dependiendo de la versión que tenga del software) que le permitirá hacer el pago de la devolución o el canje por otro articulo de igual o mayor valor pagando la diferencia.

 

Y se hace la de la siguiente manera:

  1. Presiona F2 y elige la opción “Devolución de un ticket” o //DEV

 

 

 

  • Selecciona el numero de ticket que deseas devolver (para usted como usuario es bueno recomendar a sus clientes que conserven su ticket para hacer una devolución rápida )

     

  • Le aparecerán las partidas del ticket del cual deberá seleccionar el articulo que desea devolver dando in clic sobre la partida y la cantidad que desea devolver

     

  • Coloque la cantidad de productos va a devolver y un clic en Aceptar.

     

  • Posteriormente presione F5 para confirmar la devolución

     

  • En la parte inferior de la izquierda le aparecerá el numero de devolución de la venta

     

  • Si desea hacer el pago de la devolución presione F2 y elija “Pago de Devolución”

     

  • Seleccione el numero de devolución que va apagar selecciónelo y de un clic en aceptar.

     

  • Aparecerá un mensaje en la parte inferior de la izquierda confirmando el pago de la devolución




 

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Etiquetas de Código de Barras en Hoja Tamaño Carta


El generador de etiquetas de MyBusiness POS 2006 es una herramienta muy útil para la empresa. Sin embargo, en ocasiones es necesario hacer las adaptaciones necesarias para que se adapte la “caída” sobre hojas tamaño carta con etiquetas.
El código más común es el CODE39.   Este va a ser creado dentro de la siguiente ruta del Business Manager: personalización…formatos del sistema….(aquí creamos un nuevo archivo, llamado CODE39_AJUSTADO,  escribimos en el grupo ETIQUETAS, para que pueda ser utilizado desde la ventana etiquetas)
A continuación se muestra el código:

Public Sub Main()

‘TIPO DE PAPEL: 6287 T. CARTA
‘MARCA DE PAPEL: BIC PIMACO
‘ETIQUETAS/HOJA: 80
‘CONSEGUIRLO EN OFFICE DEPOT
IMPRESORA LÁSER
‘cada milimetro es equivalente a 57.1428571428571 pixels

IniciaDocumento

‘DEBIDO A QUE NUESTRA HOJA TIENE VARIAS FILAS Y COLUMNAS, SOLICITAMOS A PARTIR DE QUÉ FILA Y COLUMNA SE DEBE EMPEZAR A IMPRIMIR, POR SI EN ALGUN MOMENTO ESTÁ CASI COMPLETA LA HOJA

nColumna = InputBox( “Comenzar con la columna no.:”, 0 )
nFila = InputBox( “Comenzar con la fila no.:”, 0 )

‘EN CASO DE QUE SE CONTESTE 0 EN ALGUNO DE LOS CASOS, NO SE IMPRIMIRÁ NADA
if Val2( nColumna ) <= 0 Then
Exit Sub
end if

if Val2( nFila ) <= 0 Then Exit Sub end if ‘REALIZAMOS LA CONSULTA Set rstProds = CreaRecordSet( “SELECT * FROM prods WHERE etiquetas > 0 ORDER BY articulo”, Ambiente.Connection )

‘ESPECIFICAMOS EL LA SEPARACIÓN ENTRE CADA ETIQUETA, EN PIXELES, TANTO EN X(HORIZONTAL) COMO Y(VERTICAL)
nX = 2714.28571428571
nY = 725.714285714286

‘DEFINIMOS LOS MÁRGENES DE LA HOJA, EL SUPERIOR Y EL IZQUIERDO
nMargensuperior = 400
nMargenIzquierda = 828.57

While Not rstProds.EOF

cArticulo = Trim( rstProds(“articulo”) )
cDescrip = Trim( Mid(rstProds(“descrip”),1,16) ) & ” ” & Trim( rstProds(“modelo”) ) & ” ” & Trim( rstProds(“talla”) ) & ” ” & Formato( rstProds(“precio1?), “$##,##0.00? )
cEmpresa = Ambiente.Empresa

For i = 1 To rstProds(“Etiquetas”)

‘AQUÍ SE REALIZAN LAS OPERACIONES CON LAS VARIABLES QUE ANTES HABÍAMOS DEFINIDO
PosicionX = ((nX * nColumna) – nX) + nMargenIzquierda
PosicionY = ((nY * nFila) – nY) + nMargensuperior

‘EN LA SIGUIENTE LÍNEA, EL 10 ES EL GROSOR DE LAS BARRITAS, EL 200 ES LA ALTURA (EN PIXELS) DEL CÓDIGO DE BARRAS
Codigo39 PosicionX, PosicionY, 10, 200, cArticulo, True,, cDescrip

nColumna = nColumna + 1

‘EN EL SIGUIENTE BLOQUE ESPECIFICAMOS CUÁNTAS COLUMNAS VA A TENER LA HOJA TAMAÑO CARTA (EN ESTE CASO, 4)
if nColumna > 4 Then
nColumna = 1
nFila = nFila + 1
end if

if i = rstProds(“Etiquetas”) Then
Exit For
end if

‘EN EL SIGUIENTE BLOQUE ESPECIFICAMOS CUÁNTAS FILAS VA A TENER LA HOJA TAMAÑO CARTA (EN ESTE CASO, 20)
if nFila > 20 Then
nFila = 1
PaginaNueva

end if
Next
rstProds.MoveNext
Wend
FinDocumento
End Sub

 

Y listo!!!
ya tenemos nuestro formato totalmente funcional para imprimir.
Cabe aclarar que el rendimiento de una impresora láser es menor a comparación de una impresora especial para etiquetas, ya que la primera no está totalmente diseñada para este fin.

Espero sus comentarios y dudas.