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Respaldar y crear nueva empresa en MyBusiness Pos 2012

Respaldar_myBusinessPOSDebido a la necesidad de respaldar y a la flexibilidad para la creación de múltiples empresas,  les dejo este formulario. Espero sea de utilidad.

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Corte Z con impuesto especial

Con tanta reforma u alza de precios, muchos nos hemos visto en la necesidad de imprimir los cortes con el detalle de los impuestos especiales.

Aquí les dejo un corte Z que detalla dicha información.

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Cómo obtener el Corte X y Corte Z

Corte X

El corte parcial X permite analizar el estado de las ventas en cualquier momento del día, pero no afecta a las ventas que se realicen a lo largo del día ni a la caja, es decir, este corte es únicamente informativo.

Para realizar el Corte X desde el punto de venta se realizan los siguientes pasos:

  1. Presionamos la tecla (F2) y seleccionamos la opción Corte Parcial X. Otra manera de llegar hasta este paso es escribir en el espacio para texto del punto de venta Z009[Enter]
  2. Nos pregunta si queremos realizar el Corte X detallado. Seleccionamos la primera opción (sí).
  3. Ahora nos pregunta si queremos imprimir el Corte X. podemos seleccionar la opción que más nos convenga.
  4. En la parte izquierda se muestra la información que se va a imprimir y podemos visualizarla sin necesidad de imprimir el Corte X.
Corte Z

El Corte Z además de mostrar los detalles de las ventas del día permite hacer el corte de caja y dejar los números de esta en cero (0) y lista para al día siguiente la cuenta comience nuevamente.

Los pasos para realizar el Corte Z son:

  1. Presionamos la tecla (F2) y seleccionamos la opción Corte Total Z. Otra manera de llegar hasta este paso es escribir en el espacio para texto del punto de venta Z010 (y presionamos la tecla Enter)
  2. Ahora nos pregunta si queremos realizar e imprimir el Corte Z. Damos clic en la opción (Sí) y nos imprime el reporte. Al igual que en el corte X, en la parte izquierda se muestra la información del Corte Z.

Una vez realizado el Corte Z, el sistema está listo para iniciar una nuevo día de actividades.

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Colocar el texto en varias líneas

En algunas ocasiones necesitamos que se coloque el texto impreso en dos líneas; tal es el caso de las descripciones de artículos el IMPORTE CON LETRA, en los que aparece cortada la información.
En esta ocasión, nos enfocaremos en el Importe con Letra como ejemplo. vamos a colocar las primeras 15 letras en una línea y el resto en la línea siguiente.

Por default, el importe con letra se encuentra en una línea como esta (En CONFIGURACIÓN–PERSONALIZACIÓN–FORMATOS DEL SISTEMA–TICKET).
cSalida = cSalida & Letra( Round( Val2(rstEncabezado("impuesto")) + Val2(rstEncabezado("importe")) + Val2(rstEncabezado("iespecial")), 2 ), Trim(rstMoneda("Descrip")), True,rstMoneda("Nombre") ) & cLineaNueva

Lo que vamos a hacer es guardar el importe con letra en una variable llamada “ImporteLetra” y después dividir el texto en dos partes a través de la función Mid(texto, inicio, largo)
ImporteLetra = cSalida & Letra( Round( Val2(rstEncabezado("impuesto")) + Val2(rstEncabezado("importe")) + Val2(rstEncabezado("iespecial")), 2 ), Trim(rstMoneda("Descrip")), True,rstMoneda("Nombre") ) & cLineaNueva
cSalida = Mid(ImporteLetra, 1, 15)
cSalida = Mid(ImporteLetra, 16, 20)

Guarda y hace la prueba

En el caso de la remisión es algo parecido

FontBold Falso
FontItalic Falso
ColorDeFuente 0
Say 2.78125 + Row( Incremento ), 1.041667, rstArticulo("Descrip")

Lo que se hará es agregar una condición IF, la función Mid(texto, Inicio, Largo) y colocar todo este bloque de código cerca de la línea “Incremento = Incremento + 1” . El resultado quedará así:

EstableceFuente "Verdana",9.75
FontBold Falso
FontItalic Falso
ColorDeFuente 0
Say 2.78125 + Row( Incremento ), 1.041667, Mid(rstArticulo("Descrip"),1,50)
if Len( rstArticulo("Descrip") ) > 50 Then
Incremento = Incremento + 1
Say 2.78125 + Row( Incremento ), 1.041667, Mid(rstArticulo("Descrip"),41,50)
end if

Incremento = Incremento + 1
rstPartidas.MoveNext
Wend

Guardamos y hacemos la prueba

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Recuperar Respaldo con SQL Management

Sql_Management_Studio-mybusinesspos

Para recuperar un respaldo de MyBusiness POS debemos de tener instalada la utilería SQL Management Studio, que se incluye en su disco de instalación.

Si usted ya tiene instalada esta utilería accederemos a ella asegurándonos antes de que MyBusiness está cerrado, dando clic al menú “Inicio”, “Todos los Programas”, “Microsoft SQL Server 2005” y dando clic en el icono “SQL Server Management

Studio”.

SQL Management Studio 2005 (64 Bits)

37.12 MB 720 descargas

En la ventana que nos aparece a continuación, en el dato “Autenticación” seleccionaremos la opción “Autenticación de Windows” y daremos clic en el botón [Conectar].

Entramos a la pantalla principal de “SQL Server Management Studio” y de nuestro lado izquierdo veremos un árbol de directorios, uno de ellos llamado “Bases de datos”, sobre del cual daremos un clic derecho y seleccionaremos la opción “Restaurar base de datos”.

Ahora veremos una nueva ventana en la cual deberemos hacer lo siguiente:

1. En el dato “A una base de datos” (to database) seleccionaremos la base de datos de MyBusinessPOS2012.mdf

2. Para el origen de la restauración seleccionaremos la opción “Desde dispositivo” y daremos clic en el botón con tres puntos. En la ventana que se nos muestra

enseguida daremos clic en el botón [Agregar] y nos aparecerá un nueva ventana en la que seleccionaremos el archivo de respaldo que queremos restaurar.

Los respaldos se encuentran en una carpeta llamada “Respaldo”. Podemos seleccionar nuestro archivo de respaldo de esa ubicación o bien de una memoria USB o un CD si es

que decidimos guardar ahí nuestros respaldos.

Para seleccionar nuestro archivo de respaldo, primero seleccionaremos la opción “Todos los archivos (*)” de la lista marcada como “Archivos de tipo”, posteriormente en el árbol

de directorios de la parte superior seleccionaremos nuestro archivo dependiendo en donde lo tengamos guardado y daremos un clic en [Aceptar]. Cabe mencionar que los

archivos de respaldo de MyBusiness POS se llaman MyBusinessPOSElite, MyBusinessPOS2010, MyBusinessPOS2011 o MyBusinessPOS2012, y tienen una extensión “ .back” seguida de la fecha en que se

realizaron.

De nuevo daremos clic en el botón [Aceptar] en la ventana donde ya agregamos el archivo, y ahora observaremos que en la ventana de “Restaurar Base de Datos” ya nos

aparece nuestro respaldo listo para ser cargado, tan solo activaremos la casilla “Restaurar” y daremos un clic en el botón [Aceptar]. Observaremos de nuestro lado izquierdo un indicador verde que nos muestra el progreso en la carga de nuestro respaldo.

Una vez finalizada la carga de el respaldo nos aparecerá un mensaje indicándonos que el proceso finalizo correctamente.

Ahora daremos clic en el botón [Ok], cerramos la aplicación SQL Management Studio e ingresamos a MyBusinessPOS para revisar que nuestra información se haya restaurado

correctamente.

Fuente: http://MyBusinessPOS.com