Para abrir el cajón dedinero, es necesario enviar la instrucción desde el controlador (driver) de la impresora, en la pestaña Comandos Adicionales aparece una opción para abrir cajón dedinero cada vez que se envía una impresión.
En las propiedadesde la impresora genérica USB, los comandos de impresora son los siguientes:
Comando para Abrir el cajón <1B>p0<1414>
Comando para Cortar el papel, al finalizar trabajo de impresión <0A0A0A0A0A1B>i<0D0A>
La seguridad y el control de los usuarios son importantes para el buen manejo de cualquier empresa o negocio. En MyBusiness POS la configuración de usuarios consta de cinco niveles que le van a permitir configurar específicamente el perfil de cada uno de sus usuarios:
1. ALTA DE UN USUARIO.
Es necesario que acceda a MyBusiness POS con una clave de Supervisor, por ejemplo, “SUP SUP” (separado por un espacio). Ahora diríjase a ‘Business Manager’, carpeta ‘Configuración’, opción ‘Usuarios’.
De un clic en [Nuevo] y capturemos los siguientes datos:
Usuario: Es el nombre del usuario con el que va a accesar.
Nombre: Es el nombre completo del usuario.
Password: Hace referencia a la clave o palabra secreta de acceso.
Además es posible tomar las huellas del usuario para que el acceso al sistema pueda ser mediante la huella digital.
Este el procedimiento:
Una vez conectado el lector de huella, MyBusiness POS lo reconocerá de inmediato.
En la misma pantalla tomaremos lectura uno a uno de los dedosdel usuario. Pueden ser solamente dos o los cinco dedosde una u ambas manos.
Una vez asignados los datos, tanto de las huellas como los de acceso por tecleo de usuario y clave, detallaremos las configuracionesde los usuarios.
En el proceso anterior dejamos sin activar la casilla “Es Supervisor”
¿Qué utilidad tiene que la active la casilla de Supervisor?
Esta casilla permite ver:
En el Business Manager: La carpeta de Configuración, la cual regula los catálogos de configuración de las estaciones de trabajo, los conceptos de cobranza, los conceptos de inventario, catálogos de monedas, etc., lo que detallaremos en un boletín posterior.
En la Barra de Iconos: El segmento de Configuración y de Programación que tienen iconos los cuales configuran y personalizan a MyBusiness POS.
En el Punto de Venta: Teclas de ayuda y funciones especiales para la venta, tales como los descuentos.
Reportes: Asigna todos los reportes al usuario “Supervisor”.
Ya que hemos comprendido la utilidad que tiene el activar o desactivar esta casilla proceda con la acción que considere propia del usuario que acaba de dar de alta.
2. CONFIGURACIÓN DE LOS DERECHOS EN EL BUSINESS MANAGER.
Vamos a ingresar a MyBusiness POS con una clave de Supervisor, por ejemplo, “SUP SUP” (separado por un espacio). Ahora diríjase a Business Manager, carpeta Configuración, opción Usuarios.
Seleccionamos al usuario que vamos a configurar, damos un clic derecho sobre él y escogemos la opción Derechosdel Business Manager
Esta acción mostrará una ventana con una imagen similar al Business Manager que permitirá seleccionar una a una las carpetas a las que le daremos derechode uso al usuario en cuestión; A su vez estas carpetas contienen menús que detallan acciones tales como “Nuevo”, “Modificar”, “Eliminar”, mismas que también son configurables.
Para definirlederechos a los usuarios posiciónese sobre el icono de la “llave” que desea restringir, dé un clic derecho y elija entre “Activado” e “Inactivo”, según le convenga.
Con lo anterior evitaremos que el usuario vea y use “carpetas” en el ‘Business Manager’ a las que no tiene derecho.
Es necesario entrar a My Business POS con el nombre del usuario y la contraseña asignada para verificar los cambios realizados.
Considera diez minutos de tolerancia posteriores a la hora, antes de contar como una hora adicional
Adicionalmente se puedeconsiderar las ofertas o descuentos para diferenciar el precio de lista en caso de que el cliente decida usar el servicio de AutoLavado o algún paquete de encerado, limpieza de interiores.
Considera las noches que se queda el auto en el estacionamiento, las ocasiones que pernocta.
Aquí tienes los pasos para utilizar MyBusiness POS y gestionar el inventario físico de tu negocio de manera eficiente:
Cómo hacer Inventario físico en tu punto de venta MyBusinessPOS, Inventario físico en tu Punto de Venta. Recordemos que “El mejor sistema es el que el Usuario maneja en su negocio” y el objetivo es que MyBusiness POS sea ese sistema que utilice el Cliente.
Paso 1: Acceder al módulo de “Inventario Físico”. – Ingresa a MyBusiness POS y selecciona el módulo de “Inventario Físico”.
Paso 2: Seleccionar el almacén correspondiente. – Elige el almacén específico en el que deseas realizar el inventario, como “Almacén 1, Línea 1 (L1)”.
Paso 3: Iniciar el inventario. – Haz clic para iniciar el proceso de inventario. Notarás que todas las demás opciones se bloquean para facilitar el conteo.
Paso 4: Acceder a “Alta Rápida de Artículos”. – Minimiza la ventana de “Inventario Físico” y dirígete a “Alta Rápida de Artículos”.
Paso 5: Filtrar artículos por línea. – Ingresa la línea específica (en este caso, línea 1) para limitar la búsqueda a los artículos de esa línea.
Paso 6: Contar existencias. – Encuentra el artículo que deseas contar y registra la cantidad real de existencias en el sistema.
Paso 7: Guardar los cambios. – Despuésde ingresar la cantidad, presiona “Enter” para guardar los cambios. Repite este proceso para cada artículo que necesites contar.
Paso 8: Cerrar “Alta Rápida de Artículos”. – Una vez que hayas terminado de contar los artículos, cierra la ventana de “Alta Rápida de Artículos”.
Paso 9: Aplicar el inventario físico. – Regresa a la ventana de “Inventario Físico” y haz clic en “Aplicar Inventario Físico”. El sistema actualizará automáticamente las existencias con los datos registrados.
Paso 10: Verificar el “Reporte de Diferencias”. – Para asegurarte de que todo esté en orden, genera un “Reporte de Diferencias”. Este informe mostrará los productos con cambios en existencias y te permitirá comparar los conteos anterior y actual.
Con estos pasos, MyBusiness POS te proporcionará una gestión de inventario más sencilla y precisa. ¡No dudes en compartir tus comentarios o preguntas en la sección de comentarios! ¡Gracias por seguirnos y hasta la próxima!
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Sabemos que los inventarios son el pan de cada día en casi todos los negocios. Pero, para un Distribuidor de MyBusiness POS, esto se convierte en un obstáculo para el cierre total del ciclo de Punto de Venta. En la mayoría de los casos, el cliente va a tratar muy mal al distribuidor con el fin de no comprar o de regatear hasta lograr la compra muy por debajodel valor comercial.He tenido la difícil experiencia de llevar a cabo inventarios de mercancía que no tiene que ver con mi perfil (Soy Distribuidor y Programador). Hacer un inventario en ocasiones se puedeconsiderar como un desperdiciode las habilidades, tiempo y dinerodel Distribuidor; los cuales en muchas ocasiones el Cliente no está dispuesto a absorber o que simplemente no fue considerado este rubro en la cotización del proyecto.
Cuál es la función del Distribuidor en un Inventario?El distribuidor debe ser solo un facilitador para mostrar cómo se debe alimentar al sistema y empatar con la manera tradicional de inventariar por parte del Cliente, mas no debe ser quien se encargue de contar la mercancía. Eso debe estar especificado dentrode las cláusulas de la cotización. El cliente tiene su propia manera de inventariar, así que también debe haber conciencia para que el sistema se adapte en lo posible al conteo del Cliente y si se puede optimizar, pues que sea una herramienta útil.