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Respaldos automáticos en My Business POS

Sql_Management_Studio-mybusinessposTenemos una alternativa reciente para respaldar una base de datos en la nube. Esta alternativa es independiente del programa MyBusiness POS y permite programar los respaldos en Internet.

Solicita la configuración al WhatsApp 7222816462

 

Nunca se conoce la importancia de los respaldos hasta que ocurre un desastre, desde que un apagón dañe un archivo importante hasta lo peor: que se pierda toda la información de su disco duro, meses o quizás años de valiosa información de su negocio. Ahora MyBusiness POS (version 2008 a la 2012) le ofrece una forma automática de hacer respaldos, los cuales se pueden programar desde una sencilla ventana.

Este módulo se encuentra en la barra de tareas en la pestaña Utilerías, icono Respaldo.

Las opciones son:

CONFIGURACIÓN DEL RESPALDO.

Base de datos: Es la ruta donde se encuentra la base de datos que respaldaremos. Por omisión es C:\MyBusinessDatabase\MyBusinessPOS2012.mdf, que es la base de datos de MS SQL Server que se crea en la instalación.

Destino: Es la carpeta en donde se guardarán los respaldos, la cual se crea al momento de instalar el programa. Por omisión es C:\Respaldos\MyBusinessPOS2012.back.

Destino Adicional: Podemos utilizar esta opción para otra ruta donde se quiera guardar una copia de la base de datos. Por omisión es F:\Respaldos\MyBusinessPOS2012.back.

CONFIGURACIÓN DE LA CALENDARIZACIÓN.

Realizar desde: Esta opción nos la muestra en caso de tener varios equipos en red y queramos que una de las estaciones sea la que almacene la información de los respaldos.

Frecuencia: puede ser diaria, en cierta fecha y hora, una vez cada “x” días o en ciertos días específicos de la semana.

Elija una configuración adecuada a sus necesidades, de un clic en [Aplicar] y después en [Salir].

Ya cuenta ahora con una herramienta automática de respaldo de su información para no sufrir sobresaltos.

Fuente:Información obtenida del boletín No. 50 de http://mybusinesspos.com

Privacidad

aviso-de-privacidad_mybusinessposAviso de Privacidad

Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares

Responsable de la protección de sus Datos Personales

Help MBP, con domicilio en Paseo Tollocan 1217, Delegación Santa Ana Tlapaltitlán, Toluca, Edo. de México, C.P. 50080, es responsable del tratamiento de sus datos personales recabados por este medio.

Forma y medios de contacto

Puede contactarnos, redactando un documento en idioma español, dirigido al Responsable de Seguridad de Información y hacerlo llegar por correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: jofelchez@gmail.com.

Fines de los Datos Personales recabados

Sus datos personales serán utilizados para los siguientes fines: proveerle los productos y servicios y desarrollar los procesos que ello implique como son seguimiento, confirmación, información, comunicación; con fines promocionales, de actualización y de contratación; dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes, evaluar la calidad del servicio, realizar estudios sobre hábitos de consumo y preferencias.

Datos recabados y medios de obtención de Datos Personales

Los datos personales que recabamos de usted, con los fines descritos en el presente aviso de privacidad, son recabados de manera personal, cuando usted nos los proporciona directamente; por vía de nuestros Sitios en Internet cuando ingresa sus datos o utiliza nuestros servicios en línea, y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley.

Los datos personales que recabamos de forma directa cuando usted mismo nos los proporciona por diversos medios, como cuando participa en promociones, ofertas o cuando contrata con nosotros algún producto o servicio.

Los datos que recabamos de manera directa y vía internet, son los siguientes: Nombre completo, empresa donde labora (opcional), domicilio(s), teléfono(s), correo(s) electrónico(s), etc. Ninguna de esta información es considerada como Datos Sensibles en los términos señalados en Artículo 2o., fracción VI de la Ley.

Toda vez que la Ley permite otras fuentes para allegarnos de información como lo son directorios telefónicos, de servicios y laborales, los datos que por dichos medios podemos obtener son: Nombre completo, empresa donde labora (opcional), domicilio(s), teléfono(s), correo(s) electrónico(s).

En cuanto a los datos financieros como lo son su número de tarjeta de crédito, fecha de expiración de la misma de conformidad con los artículos 8°, 10° y 37° de la Ley no son considerados datos que requieran de su consentimiento expreso para ser utilizados.

Limitaciones al uso de datos

Usted puede dejar de recibir promociones, ofertas y servicios de manera telefónica, por correo electrónico, haciendo llegar una carta escrita en idioma español, donde indique su solicitud y los datos necesarios como lo son Nombre completo (nombre o nombres y apellido o apellidos), copia simple de su identificación oficial o por medio electrónico, mediante una versión digitalizada de las mismas (escaneo), número de cliente (en caso de tener uno), teléfono, dirección física y electrónica, para fines de notificaciones relacionadas al caso, al correo electrónico jofelchez@gmail.com .

Ejercicio de los Derechos

Usted tiene derecho de acceder a los datos personales que poseemos, a los detalles de tratamiento de los mismos, a la rectificación en el caso de ser estos inexactos o incompletos, a cancelarlos cuando considere que no son necesarios para ninguna de las finalidades contenidas en el presente Aviso de Privacidad, que son utilizados para finalidades no consentidas, u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos y que deberá expresar de manera clara.

Mecanismos para el ejercicio de los Derechos

Los Derechos antes descritos se ejercen a través de la presentación de la solicitud respectiva que por escrito y en idioma español debe presentar en Paseo Tollocan 1315, Colonia Seminario 3ra Sección, Edo. de México, C.P. 50080, con atención al Responsable de Seguridad de Información; o bien hacerla llegar por correo electrónico a la siguiente dirección: jofelchez@gmail.com .

El plazo para atender su solicitud será en un máximo de veinte días contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición.

Para mayor información favor de comunicarse con el Responsable de Seguridad de Información por correo electrónico a la dirección: jofelchez@gmail.com .

El Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos es quien tiene encomendado velar por sus derechos y el encargado de regular y verificar la observancia de la Ley.

Derecho de revocar su consentimiento para el tratamiento de datos

En todo momento, usted puede revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, con el fin de que se deje de hacer uso de los mismos, para ello es necesario que presente su petición según se describe en éste mismo aviso en la sección de “Forma y medios de contacto”.

Su solicitud deberá indicar Nombre completo, copia simple de su identificación oficial o, en medios electrónicos, la versión digitalizada de la misma (escaneo), indicación del correo electrónico, nombre de la empresa, dirección física que designe para notificaciones, número telefónico y correo electrónico de contacto.

En un plazo máximo de veinte días, contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud de revocación, le daremos contestación sobre la procedencia de la misma, por medio de correo electrónico dirigido a su persona, enviado a la dirección de correo electrónico que haya indicado en la propia solicitud o enviando carta al domicilio físico que haya indicado a tales efectos (los veinte días se darán por cumplidos al momento de entregar el documento al servicio postal)

Transferencia de datos a terceros, nacional e internacional

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera de los Estados Unidos Mexicanos, por personas distintas a ésta empresa. En ese sentido, su información puede ser compartida con Instituciones Financieras, bancarias, crediticias y empresariales para fines informativos, promocionales, publicitarios y mercantiles.

Sus datos personales no serán transferidos a terceros sin su consentimiento, de conformidad con el artículo 37 de la Ley, salvo por las excepciones previstas en dicho ordenamiento legal. Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

Modificaciones al presente aviso de privacidad

Nos reservamos el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, entre otros, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos

Las modificaciones que se efectúen se pondrán a disposición del público a través de algunos o todos los medios siguientes: anuncios visibles en nuestro establecimiento o centro de atención a clientes, vía nuestra página de internet, vía correo electrónico a la dirección mas reciente que tengamos de usted o personalmente por medio de nuestros encargados al momento de acudir a cualquiera de nuestras instalaciones.

Información en Internet

Hacemos de su conocimiento que cuando accede a nuestro Sitio en Internet es recibida por nuestra parte información referente a sus cookies y web beacons para obtener información como lo es su tipo de navegador y sistema operativo. Soporte MyBusiness POS NO almacena información de las páginas de Internet que ha visitado recientemente, los vínculos que recientemente ha seguido, la dirección IP de su computadora, el sitio que cerró antes de entrar a nuestro portal en Internet.

Datos personales sensibles

Hacemos de su conocimiento que para cumplir con las finalidades detalladas en el Presente Aviso de Privacidad NO serán recabados datos personales sensibles, como aquellos que refieren a: Parentesco, Preferencia sexual, religión, creencias filosóficas, condición física, estado de salud, discapacidad, documentos médicos, entre algunos otros.

Definiciones

Se entiende para efectos del presente aviso de Privacidad lo siguiente:

I.-Cookies.- Son los archivos de texto que se descargan automáticamente y se almacenan en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página o portal de Internet específico, que permiten almacenar en el servidor de Internet ciertos datos del usuario, entre ellos, paginas preferidas de visualización en internet, algunas claves y contraseñas.

II.-*Días.- Por disposición del Artículo 3° en su fracción VII de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión De los Particulares los plazos y tiempos estipulados en días, se contarán en días hábiles.

III.- Derechos ARCO.- Son los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, consagrados de en la Ley que por sus siglas forman dicha palabra.

IV.-Ley.-Hacer referencia a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de julio de 2010.

V.-Web beacons.-Imágenes insertadas en páginas o portales de Internet, así como en correos electrónicos y que entre otros pueden almacenar información de la dirección IP del usuario, tiempo de interacción en los sitios web, tipo de navegador utilizado, entre otros.

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My Business POS 2012

descagas mybusiness pos

Factura Electrónica CFDI 2010

20.28 MB 478 descargas

Descarga la nueva versión de MyBusiness POS 2012 ahora!!!

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Así que hay que probar las novedades que nos presenta; por supuesto espero que esta última versión sea mucho mejor que sus antecesoras 2008, 2010 y 2011; porque para lograr llegar hasta aquí tuvieron que pasar dos años de espera, quiero pensar que eso significa que los errores son mínimos

Lo único que espero es que este típtico no sea solo publicidad engañosa, esto debido a que muchos nuevos distribuidores se ven ilusionados y se arriesgan a tal grado de perder hasta la lealtad de sus clientes. Y pues con el cliente no se puede jugar…Hay que ofrecer soluciones y no problemas.

Los distribuidores que tienen el privilegio de ir al congreso a Cancún en este mes de  Mayo, pues bien por ellos; en mi caso, pues la carga de trabajo no me permite  asistir (y si tuviera tiempo y dinero pues mejor lo disfrutaba en Mérida y sus alrededores)

Aquí les dejo el link de descarga de la diferentes versiones de MyBusiness POS por si llegaran a necesitarlas

En lo personal, aun sigo recomendando la versión 2006 Delta por considero que es la que ha dado vida y  costeado el desarrollo de las demás versiones.

Recomendación importante para los Distribuidores:

Antes de ofrecer el producto, hay que hacer las pruebas necesarias para tener la certeza de funcionalidad del software

Bueno pues mucha suerte y éxito a todos.

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Manejo de números de Serie, Lotes y Caducidades

Desde su versión 2010 y hasta la actual versión 2012, MyBusiness POS cuenta con un módulo de manejo de números de serie, lotes y caducidades.

Son opciones adicionales a las características de un artículo con el fin de determinar su entrada y salida UNICA.

Los pasos a seguir para manejar estas características son:

1.- Dar de alta el artículo con sus datos generales, en la pestaña “Información adicional” es necesario activar las casillas “Control de serie”, si va a ser un artículo que maneje números de serie; o bien, la casilla “Control de lotes” si es un artículo que va a manejar lotes y caducidades, esto es porque van ligadas las fechas de caducidad con los lotes.

2.- Configurar la estación de trabajo, esto para que los movimientos realizados con dichos artículos solicite los números de serie o bien sea elegido el lote y su respectiva fecha de caducidad. Para esto es necesario seguir la secuencia Business Manager -> Configuración -> Estaciones de trabajo -> Estacion01 -> pestañaGeneral”, localizamos las opciones “Solicitar pantalla de series” y “Solicitar pantalla de lotes”.

3.- Lo que resta es realizar movimientos de inventario. Es NECESARIO primero realizar compras o bien entradas al inventario ya que para manejar números de serie o lotes de caducidades debe el artículo tener existencias para venderse, de otra forma, el ciclo no es correcto.

4.- Posterior a capturar una entrada al inventario o una compra diríjase al iconoLotes” o biennúmeros de serie” (según lo que desee manejar) y en estas ventanas debe capturar los siguientes datos:

Tipo de documento (factura, remisión, compra, etc.)
Número de documento
Si son lotes debe capturar el puerto de entrada (p. e. Veracruz, Manzanillo, etc.)
Si son lotes debe capturar el número de pedimento (Número de lote o pedimiento)
Sólo si todos los artículos pertenecen al mismo lote, de un clic en el botón de la derecha para asignárselo a cada artículo capturado.
5.- Ya que tiene existencias de estos artículos al venderlos dentro del punto de venta o de los asistentes de ventas (remisión o factura), le solicitara los números de serie o lotes que salen en esa venta.

El manejo de números de serie y lotes es ESTRICTO en manejo de existencias, si usted vende sin tener existencias el ciclo no se completa y las devoluciones de producto se verían afectadas.

Se recomienda usar estos módulos SOLO SI el manejo de las existencias es regular en la administración de su empresa o negocio.
Fuente: Boletín No. 137 de www.mybusinessspos.com

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Configuración de Usuarios en My Business POS

La seguridad y el control de los usuarios son importantes para el buen manejo de cualquier empresa o negocio. En MyBusiness POS la configuración de usuarios consta de cinco niveles que le van a permitir configurar específicamente el perfil de cada uno de sus usuarios:

1. ALTA DE UN USUARIO.

Es necesario que acceda a MyBusiness POS con una clave de Supervisor, por ejemplo, “SUP SUP” (separado por un espacio). Ahora diríjase a ‘Business Manager’, carpeta ‘Configuración’, opción ‘Usuarios’.

De un clic en [Nuevo] y capturemos los siguientes datos:

  • Usuario: Es el nombre del usuario con el que va a accesar.
  • Nombre: Es el nombre completo del usuario.
  • Password: Hace referencia a la clave o palabra secreta de acceso.


Además es posible tomar las huellas del usuario para que el acceso al sistema pueda ser mediante la huella digital.

Este el procedimiento:

  1. Una vez conectado el lector de huella, MyBusiness POS lo reconocerá de inmediato.
  2. En la misma pantalla tomaremos lectura uno a uno de los dedos del usuario. Pueden ser solamente dos o los cinco dedos de una u ambas manos.

Una vez asignados los datos, tanto de las huellas como los de acceso por tecleo de usuario y clave, detallaremos las configuraciones de los usuarios.

En el proceso anterior dejamos sin activar la casilla “Es Supervisor

¿Qué utilidad tiene que la active la casilla de Supervisor?

Esta casilla permite ver:

  • En el Business Manager: La carpeta de Configuración, la cual regula los catálogos de configuración de las estaciones de trabajo, los conceptos de cobranza, los conceptos de inventario, catálogos de monedas, etc., lo que detallaremos en un boletín posterior.
  • En la Barra de Iconos: El segmento de Configuración y de Programación que tienen iconos los cuales configuran y personalizan a MyBusiness POS.
  • En el Punto de Venta: Teclas de ayuda y funciones especiales para la venta, tales como los descuentos.
  • Reportes: Asigna todos los reportes al usuarioSupervisor”.

Ya que hemos comprendido la utilidad que tiene el activar o desactivar esta casilla proceda con la acción que considere propia del usuario que acaba de dar de alta.

2. CONFIGURACIÓN DE LOS DERECHOS EN EL BUSINESS MANAGER.

Vamos a ingresar a MyBusiness POS con una clave de Supervisor, por ejemplo, “SUP SUP” (separado por un espacio). Ahora diríjase a Business Manager, carpeta Configuración, opción Usuarios.

Seleccionamos al usuario que vamos a configurar, damos un clic derecho sobre él y escogemos la opción Derechos del Business Manager

Esta acción mostrará una ventana con una imagen similar al Business Manager que permitirá seleccionar una a una las carpetas a las que le daremos derecho de uso al usuario en cuestión; A su vez estas carpetas contienen menús que detallan acciones tales como “Nuevo”, “Modificar”, “Eliminar”, mismas que también son configurables.

Para definirle derechos a los usuarios posiciónese sobre el icono de la “llaveque desea restringir, dé un clic derecho y elija entre “Activado” e “Inactivo”, según le convenga.

Con lo anterior evitaremos que el usuario vea y usecarpetasen elBusiness Manager’ a las que no tiene derecho.

Es necesario entrar a My Business POS con el nombre del usuario y la contraseña asignada para verificar los cambios realizados.

Fuente:

Información obtenida del boletín No. 46 y 49 de https://mybusinesspos.com