Haymuchaspersonasinteresadas en lainstalación de la versión 2010.
Sin embargo se presentandiferencias y problemasmayoresa los que nos enfrentamos con la versión 2006. En el sitio oficial de MyBusiness POS encontramos el tutorial de lainstalación. Aquí les dejo el link para el video de lainstalación de My Business POS
En ocasiones queremos saber cómo se llamanlastablas y columnas de laBase de Datos, con el fin de hacer reportes y formatospersonalizados. NavicatPortable es uno de los programas más amigablesparaadministrar, como si estuviese en SQL o Access. Aquí nos damoscuenta de que el sistema está conformado por 252 tablas, pero de estas solo utilizamoscerca de lamitad, dependiendo del giro de laempresa. El link paradescargar el software es el siguiente: Navicat.Portable.8.0.23 Como su nombre lo indica, este programa se puede ejecutar desde unamemoria usb o cualquier otro medio de lectura-escritura, pero es recomendable que seaalojado en la pc donde se vaatrabajar. Una vez descargado el archivo, lo descomprimimos y colocamos el archivoejecutable en algunacarpeta en launidad C. Podemos crear un acceso directo a este programadando clic derecho sobre el ejecutable – después seleccionamosenviara – seleccionamos Escritorio (Acceso Directo). Una vez ejecutado el programa, paraconectarnosa MyBusinesPOS de formalocal, Damos clic en Connection, después solo escribimos el nombre ala conexión y aceptar.
Lastablas más comunes que podemos visualizar (mas no modificar, al menos de que estemos seguros de lo que estamosrealizando) son:
-prods (Catálogo de productos, precios y existencias)
-movsinv (para el kardex)
-clients
-ventas
-partvta
-clavesadd (Presentaciones del producto)
-ventas
-compras entre otras
Solo hayunarecomendación: paraevitar errores en el sistema, debemos evitar el uso de estaherramientaparahacermodificaciones en lastablas, sobre todo en aquellas que están relacionadas con los inventarios.
Para poder modificar un reporte, solo es necesario tener algunos conocimientos acerca de SQL. Dentro de My Business POS, nos ubicamos en lapartecentral (Business Manager) y nos ubicamosla siguiente ruta:
Configuración – Personalización – Reportes
Aquíencontramos todos los reportes. Podemos crear nuestros propios reportes o solo modificaralguno existente.
Es importantemencionarlanecesidad de conocer lastablas con las que se está trabajando y los campos de cadauna de estas. Unaforma simple de conocer los campos es utilizandolaherramienta “Editor SQL”, el cual se encuentra en el módulo de Programación (en laparte inferior izquierda).
Continuando con lasmodificaciones de reportes sencillas, paraagregar solo unacolumna de lamismatablaala que está consultando dicho reporte, simplemente ubicamoslaslíneas de código que realizanlaconsulta y le agregamos el campo que deseamos.
En otrasocasiones es necesarioagregar los bloques de código que especifican el ancho de lacolumna (Título y Datos), espaciado y fuentes.
Es fundamental tener bien protegido uno de los activos más importantes de unaempresa, su información. Por lo tanto, es preciso mencionaracerca de los respaldos, los cuales no son complicados de realizar, si los comparamos con otros gestores de base de datos.
RESPALDARLABASE DE DATOS MYBUSINESS POS DELTA 2006
LaBase de Datos de My Business POS Delta (2006) está desarrollada en MySQL. laubicación de estabase de datos es en laruta
C:\mysql\data
Dentro de estacarpeta se encuantranvarias, entre ellasuna que se llamaMyBusinessDelta. vamosacopiarestacarpetacompleta y listo.
RESTAURAR O RECUPERARLABASE DE DATOSRESPALDADA 2006
Pararecuperar o restaurarlabase de datosrespaldada, realizamos lo siguiente:
1- Suponiendo que labase de datosactualya no nos sirve, debemos cambiar el nombre alacarpetaMyBusinessDelta que se encuentra en uso. Antes de realizarestaoperación, deben estarcerradastodaslasventanas del programa MyBusiness.
2- Detenemos el servicio MySQL. Esto se realizaasí: en laparte inferior derechahay un semáforo que está en verde. Damos clic – seleccionamos Win NT – Stop the Service – Sí.
3- Ahora sí podemos cambiar el nombre de lacarpeta que contiene labase de datos.
4- Copiamoslacarpetarespaldada.
5- Iniciamosnuevamente el servicio MySQL. Damos clic sobre el semáforo (en este momento está en rojo) – Win NT – Start the Service – Sí.
COMPRESIÓN DE RESPALDOS
Unarecomendación que les puedo dar es la siguiente:
Dar clic derecho sobre lacarpetaMyBusinessDelta y seleccionarla opción Enviar y después CarpetaComprimida en ZIP, y alfinalcopiar este archivocreado. Esto ahorrabastanteespacio, sobre todo si tenemos planeadoguardar el archivo en unamemoria USB.
Otro punto es que, si en algunasocasiones el sistema nos marcaraalgún error con unaventa pendiente o facturas (u otro problemarelacionado con los índices o consecutivos), podemos encontrar dentro de lacarpetaMyBusinessDelta un archivo con el siguiente Repara.bat. Este archivo permite restableceralguno de los errores antesmencionados. si tiene algunaduda más crítica, puede consultarlo con los Soporte técnico de MyBusinessPOS.
¿CÓMO HACERLA DEVOLUCIÓN Y EL PAGO DE UN TICKET DESDE EL PUNTO DE VENTA?
La devolución del ticket le permite tener un mejor control el sus inventarios y flujo de cajaya que alhacerla devolución generaráunanota de crédito o un vale (dependiendo de la versión que tenga del software) que le permitirá hacer el pago de la devolución o el canje por otro articulo de igual o mayorvalorpagandoladiferencia.
Y se hacela de la siguiente manera:
Presiona F2 y elige la opción “Devolución de un ticket” o //DEV
Selecciona el numero de ticket que deseas devolver (para usted como usuario es bueno recomendara sus clientes que conserven su ticket parahaceruna devolución rápida )
Le apareceránlaspartidas del ticket del cual deberá seleccionar el articulo que desea devolver dando in clic sobre lapartida y lacantidad que desea devolver
Coloque lacantidad de productos vaa devolver y un clic en Aceptar.
