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Recuperar Respaldo con SQL Management

Sql_Management_Studio-mybusinesspos

Para recuperar un respaldo de MyBusiness POS debemos de tener instalada la utilería SQL Management Studio, que se incluye en su disco de instalación.

Si usted ya tiene instalada esta utilería accederemos a ella asegurándonos antes de que MyBusiness está cerrado, dando clic al menú “Inicio”, “Todos los Programas”, “Microsoft SQL Server 2005” y dando clic en el icono “SQL Server Management

Studio”.

SQL Management Studio 2005 (64 Bits)

37.12 MB 720 descargas

En la ventana que nos aparece a continuación, en el dato “Autenticación” seleccionaremos la opción “Autenticación de Windows” y daremos clic en el botón [Conectar].

Entramos a la pantalla principal de “SQL Server Management Studio” y de nuestro lado izquierdo veremos un árbol de directorios, uno de ellos llamado “Bases de datos”, sobre del cual daremos un clic derecho y seleccionaremos la opción “Restaurar base de datos”.

Ahora veremos una nueva ventana en la cual deberemos hacer lo siguiente:

1. En el dato “A una base de datos” (to database) seleccionaremos la base de datos de MyBusinessPOS2012.mdf

2. Para el origen de la restauración seleccionaremos la opción “Desde dispositivo” y daremos clic en el botón con tres puntos. En la ventana que se nos muestra

enseguida daremos clic en el botón [Agregar] y nos aparecerá un nueva ventana en la que seleccionaremos el archivo de respaldo que queremos restaurar.

Los respaldos se encuentran en una carpeta llamada “Respaldo”. Podemos seleccionar nuestro archivo de respaldo de esa ubicación o bien de una memoria USB o un CD si es

que decidimos guardar ahí nuestros respaldos.

Para seleccionar nuestro archivo de respaldo, primero seleccionaremos la opción “Todos los archivos (*)” de la lista marcada como “Archivos de tipo”, posteriormente en el árbol

de directorios de la parte superior seleccionaremos nuestro archivo dependiendo en donde lo tengamos guardado y daremos un clic en [Aceptar]. Cabe mencionar que los

archivos de respaldo de MyBusiness POS se llaman MyBusinessPOSElite, MyBusinessPOS2010, MyBusinessPOS2011 o MyBusinessPOS2012, y tienen una extensión “ .back” seguida de la fecha en que se

realizaron.

De nuevo daremos clic en el botón [Aceptar] en la ventana donde ya agregamos el archivo, y ahora observaremos que en la ventana de “Restaurar Base de Datos” ya nos

aparece nuestro respaldo listo para ser cargado, tan solo activaremos la casilla “Restaurar” y daremos un clic en el botón [Aceptar]. Observaremos de nuestro lado izquierdo un indicador verde que nos muestra el progreso en la carga de nuestro respaldo.

Una vez finalizada la carga de el respaldo nos aparecerá un mensaje indicándonos que el proceso finalizo correctamente.

Ahora daremos clic en el botón [Ok], cerramos la aplicación SQL Management Studio e ingresamos a MyBusinessPOS para revisar que nuestra información se haya restaurado

correctamente.

Fuente: http://MyBusinessPOS.com 
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Devoluciones en el Punto de Venta

En versiones anteriores de MyBusiness POS (2004 y 2006) existía una forma de hacer devoluciones desde el módulo de ‘Punto de venta’ con la cual, al hacer una devolución parcial o total, nos generaba un vale para ser utilizado en otra venta de igual o mayor monto.
A partir de MyBusiness POS v2008 hasta la actual, hay un mejor manejo de la devolución permitiéndonos, además de hacer devoluciones parciales o totales, generar vales o pagos en efectivo por el monto devuelto y hacer pagos por vales no aplicados.
Para hacer la devolución desde el punto de venta hay que presionar la tecla para que nos muestre la ventana de ayuda y elijamos la opción “Z013 Devolución de mercancía” dando doble clic sobre la misma o clic en el botón [Aceptar].

Los datos que nos solicita son los siguientes:
1. Estación. Estación de trabajo donde se generó el ticket.
2. Ticket. Número de ticket del que se hará la devolución.
3. Devolución total. Si activamos esta opción automáticamente nos coloca en la columna de Devolver la cantidad original de artículos comprada para realizar la devolución total de la venta.
4. Devolución Parcial. Nos permite seleccionar uno a varios artículos de la venta a devolver.
5. Devolver Efectivo. Se activa esta opción para hacer la devolución de efectivo en lugar de vales para compras futuras.

Al finalizar la devolución con , aparece un mensaje de confirmación según las combinaciones:
1. Devolución total con devolución de efectivo.
2. Devolución parcial con devolución de efectivo.
3. Devolución total con generación de vales.
4. Devolución parcial con generación de vales.

Finalmente damos un clic en el botón [Si] y finalizamos nuestra devolución.

Fuente:
Información obtenida del boletín No. 45 de MyBusinessPOS.com

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Manejo de Bitácoras

MyBusiness POS contiene una herramienta de uso sencillo que agiliza el cambio de precios.
Modifique los precios que necesite en el icono “Artículos” de la pestaña “Inventario” de la barra de iconos.

Después de guardar los cambios con la tecla , diríjase a la barra de tareas, pestaña “Utilerías” y de un clic en el icono “Bitácoras”. Una vez ahí, asigne una ruta en donde desee que se guarden los cambios de precios aplicados anteriormente.

Esta última acción creara un archivo en la ruta seleccionada que podrá importar en otra base de datos.

La manera de hacerlo es la siguiente:
De un clic en el icono “Subir bitácoras” de la pestaña de “Utilerías” de la barra de tareas.

Asigne aquí la ruta de donde obtendrá el archivo que contiene los cambios de precios realizados en la anterior base de datos.
De un clic en [Aceptar] y se ejecutará un procedimiento que afectará los precios de los artículos de la actual base de datos basada en los cambios que trajimos en la bitácora.
Esta es una forma bastante ágil de hacer cambios de precios entre tiendas o sucursales que no están conectadas en línea.

Fuente:
Información obtenida del boletín No. 43 de MyBusinessPOS.com

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Borra Saldos de Cliente de Mostrador

Para borrar el saldo del cliente de mostrador, creamos un nuevo procedimiento y le pegamos el siguiente código:

'|----------------------------------------------------------------------------------|
'| 2012-01-17 |
'| JOSE FELIX SANCHEZ (jofelchez@gmail.com) |
'| El siguiente procedimiento borra el saldo al Cliente de Mostrador |
'| (Cliente SYS) |
'|----------------------------------------------------------------------------------|

Sub Main()

Ambiente.Connection.Execute " update clients set SALDO = 0 where CLIENTE = 'sys' "

MyMessage "Proceso terminado"

End Sub

Guardamos y ejecutamos.

Como información adicional, para crear un procedimiento, tiene que ir a la ruta (dentro del sistema): CONFIGURACION–PERSONALIZACION–PROCEDIMIENTOS Y RUTINAS DE USUARIO.
Ahi da clic en Nuevo y pega el código antes mencionado.

Espero que sea de utilidad y me inviten un Pomo.

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Importando productos desde excel


'código de la forma PRODSEXCEL (utilizado en el Ambiente de Desarrollo)
Sub Form_load

Me.Caption = “Importando desde Excel(tm)”
Archivo.File = Ambiente.Path & “\articulos.xls”

End Sub

Sub Button_Click()

Select Case ControlEvento.Tag
Case “Aceptar”

AplicaInventario
DescargaForma

Case “Cancelar”

DescargaForma

Case “cmdButton2”

ShellRun Parent.hWnd, “Open”, Archivo.File

End Select

End Sub

Sub AplicaInventario

Set excelConnection = CreateObject(“ADODB.Connection”)
excelConnection.ConnectionString = “driver={Microsoft Excel Driver (*.xls)};DBQ=” & Controles(“Archivo”).File
excelConnection.Open

ImportaInventario excelConnection

End Sub

Sub ImportaInventario( excelConnection )
Dim rstProductos
Dim bolAfectaInventario
Dim rstArticulo
Dim rstClaveAdd
Dim Articulos
Dim Ajuste
Dim rstImpuesto

Ambiente.Connection.Execute “UPDATE prods SET etiquetas = 0”

bolAfectaInventario = True

‘——————————————————————————————————————–
‘2011_11_22 Jose Felix jofelchez@gmail.com
‘Agregamos las Lineas a la Importación

Set rstExcel = CreaRecordSet( “SELECT linea FROM [ARTICULOS$] group by linea”, (excelConnection ) )
Set Query = NewQuery()
Set Query.Connection = Ambiente.Connection
While Not rstExcel.EOF

Set rstLinea = CreaRecordSet( “SELECT * FROM lineas WHERE Linea = ‘” & rstExcel(“Linea”) & “‘”, Ambiente.Connection )

Query.Reset

If rstLinea.EOF Then
Query.strState = “INSERT”
Else
Query.strState = “UPDATE”
Query.Condition = “linea = ‘” & rstExcel(“linea”) & “‘”
End If

Query.AddField “lineas”,”linea”, rstExcel(“Linea”)
Query.AddField “lineas”,”descrip”,rstExcel(“Linea”)
Query.AddField “lineas”,”Usuario”, Ambiente.Uid
Query.AddField “lineas”,”usuFecha”, Date
Query.AddField “lineas”,”usuHora”,Formato( Time, “hh:mm:ss” )
Query.AddField “lineas”,”Numero”, 0

Query.CreateQuery
Query.Execute

Query.Reset

rstExcel.MoveNext
Wend

‘——————————————————————————————————————–

Set rstProductos = CreaRecordSet( “SELECT * FROM [ARTICULOS$]”, (excelConnection ) )
Set Query = NewQuery()
Set Query.Connection = Ambiente.Connection

Set Articulos = CreateObject( “MyBArticulos.Articulos” )
Set Articulos.Ambiente = Ambiente

nEntrada = 0
nSalida = 0

While Not rstProductos.EOF

If Not clEmpty( “” & (rstProductos(“Código del producto”)) ) Then
If Not clEmpty( “” & (rstProductos(“Descripción”)) ) Then

Articulos.recalculoDeInventario rstProductos(“Código del producto”), Ambiente, False
Set rstArticulo = CreaRecordSet( “SELECT articulo, existencia FROM prods WHERE articulo = ‘” & rstProductos(“Código del producto”) & “‘”, Ambiente.Connection )

Query.Reset

If rstArticulo.EOF Then
Query.strState = “INSERT”
Else
Query.strState = “UPDATE”
Query.Condition = “articulo = ‘” & rstProductos(“Código del producto”) & “‘”
End If

Query.AddField “prods”,”articulo”, rstProductos(“Código del producto”)
Query.AddField “prods”,”descrip”,rstProductos(“Descripción”)
Query.AddField “prods”,”linea”, rstProductos(“Linea”)
Query.AddField “prods”,”marca”, “SYS”
Query.AddField “prods”,”fabricante”, “SYS”
Query.AddField “prods”,”precio1″, FDec( rstProductos(“Precio de venta”) )
Query.AddField “prods”,”costo_u”, FDec( rstProductos(“Costo ultimo”) )
Query.AddField “prods”,”etiquetas”, Val2( rstProductos(“Existencia”) )
Query.AddField “prods”,”Unidad”, rstProductos(“Unidad”)
Query.AddField “prods”,”precio2″, FDec( rstProductos(“Precio2”) )
Query.AddField “prods”,”precio3″, FDec( rstProductos(“Precio3”) )
Query.AddField “prods”,”precio4″, FDec( rstProductos(“Precio4”) )
Query.AddField “prods”,”precio5″, FDec( rstProductos(“Precio5”) )

If Val2(rstProductos(“Impuesto”)) > 0 Then
Set rstImpuesto = CreaRecordSet( “SELECT * FROM impuestos WHERE valor = ” & _
FDec( rstProductos(“Impuesto”) ), Ambiente.Connection )
Else
If ClAt(“0”, Trim(rstProductos(“Impuesto”))) > 0 AND Len(Trim(rstProductos(“Impuesto”))) = 1 Then
Set rstImpuesto = CreaRecordSet( “SELECT * FROM impuestos WHERE valor = ” & _
FDec( rstProductos(“Impuesto”) ), Ambiente.Connection )
Else
Set rstImpuesto = CreaRecordSet( “SELECT * FROM impuestos WHERE impuesto = ‘” & _
rstProductos(“Impuesto”) & “‘”, Ambiente.Connection )
End If
End If

If rstImpuesto.EOF Then
cImpuesto = “SYS”
Else
cImpuesto = rstImpuesto( “impuesto” )
End If

Query.AddField “prods”,”impuesto”, cImpuesto
Query.AddField “prods”,”paraventa”, 1
Query.AddField “prods”,”invent”, 1
Query.CreateQuery
Query.Execute

Query.Reset

If Not IsNull( rstProductos(“Existencia”) ) Then

Ajuste = FDec( rstProductos(“Existencia”) )’ – Val2( rstArticulo(“Existencia”) )
AfectandoInventario rstProductos(“Código del producto”), Ajuste
Articulos.recalculoDeInventario rstProductos(“Código del producto”), Ambiente, False

If Ajuste <> 0 Then
If Ajuste > 0 Then
nEntrada = CreaEntrada( nEntrada, rstProductos(“Código del producto”), Ajuste, FDec( rstProductos(“Costo ultimo”) ), rstProductos(“Descripción”) )
Else
nSalida = CreaSalida( nSalida, rstProductos(“Código del producto”), Ajuste, FDec( rstProductos(“Precio de venta”) ), rstProductos(“Descripción”) )
End If
Else
Query.Reset
Query.SQL = “UPDATE prods SET costo_u = ” & FDec( rstProductos(“Costo ultimo”) ) & _
” WHERE articulo = ‘” & rstProductos(“Código del producto”) & “‘”
Query.Execute
End If

End If

If Not clEmpty( “” & rstProductos(“Código de barras”) ) Then

Set rstClaveAdd = CreaRecordSet( “SELECT clave FROM clavesadd WHERE clave = ‘” & rstProductos(“Código de barras”) & “‘”, Ambiente.Connection )

Query.Reset

If rstClaveAdd.EOF Then
Query.strState = “INSERT”
Else
Query.strState = “UPDATE”
Query.Condition = “clave = ‘” & rstProductos(“Código de barras”) & “‘”
End If

Query.AddField “clavesadd”,”Clave”, rstProductos(“Código de barras”)
Query.AddField “clavesadd”,”Dato1″, “”
Query.AddField “clavesadd”,”Usuario”, Ambiente.Uid
Query.AddField “clavesadd”,”usuFecha”, Date
Query.AddField “clavesadd”,”usuHora”, Formato( Time, “hh:mm:ss” )
Query.AddField “clavesadd”,”Dato2″, “”
Query.AddField “clavesadd”,”Articulo”, rstProductos(“Código del producto”)
Query.AddField “clavesadd”,”Cantidad”, 1
Query.AddField “clavesadd”,”Unidad”, “”

If bolAfectaInventario = True Then
Query.AddField “clavesadd”,”Existencia”, 0
End If

Query.AddField “clavesadd”,”Libre”, 0
Query.AddField “clavesadd”,”Exportado”, 0
Query.AddField “clavesadd”,”Precio”, 0
Query.AddField “clavesadd”,”imagen”, “”
Query.AddField “clavesadd”,”etiquetas”, 0
Query.CreateQuery
Query.Execute

End If

End If
End If

Detalle.Caption = “” & rstProductos(“Descripción”)

rstProductos.MoveNext
Wend

MyMessage “Catálogo importado”

If Question( “Desea imprimir etiquetas de codigo de barras”, 1 ) = True Then

Script.RunProcess “ZEBRA2844”, Me, Ambiente

End If

End Sub

Sub AfectandoInventario( strArticulo, Existencia )
Dim rstProd
Dim n
Dim Query
Dim rstInvInicial

Set Query = NewQuery()
Set Query.Connection = Ambiente.Connection

Set rstProd = CreaRecordSet( “SELECT articulo, existencia, costo_u FROM prods WHERE articulo = ‘” & strArticulo & “‘”, Ambiente.Connection )
n = n + 1

If Existencia = 0 Then
Exit Sub
End If

Set MovInv = CreateObject( “MyBInventario.Inventario” )
Set MovInv.Ambiente = Ambiente

MovInv.FechaMov = Date
MovInv.uId = Me.Ambiente.uId
MovInv.EntradaSalida = “S”
MovInv.cMetodo = Me.Ambiente.costeo
MovInv.EstacionSalida = Trim(Ambiente.Estacion)

While Not rstProd.EOF

n = n + 1

Query.Reset
Query.strState = “INSERT”
Query.AddField “movsinv”,”MOVIMIENTO”, 1

If Existencia > 0 Then
MovInv.EntradaSalida = “E”
MovInv.nMovimiento = 1
MovInv.TipoMovim = “EX+”
MovInv.NoMovim = 1
MovInv.TipoOperacion = “EX+”
MovInv.nCantidad = Existencia
MovInv.AfectaCosto = True
Else
MovInv.EntradaSalida = “S”
MovInv.nMovimiento = 1
MovInv.TipoMovim = “EX-”
MovInv.NoMovim = 1
MovInv.TipoOperacion = “EX-”
MovInv.nCantidad = Existencia * -1
End If

MovInv.nPrecio = rstProd(“costo_u”)
MovInv.nAlmacen = 1
MovInv.cArticulo = strArticulo
MovInv.AfectaInventario

Set rstInvInicial = CreaRecordSet( “SELECT * FROM invinicial WHERE articulo = ‘” & rstProd(“articulo”) & “‘”, _
Ambiente.Connection )

If rstInvInicial.EOF Then
Query.Reset
Query.strState = “INSERT”
Query.AddField “invinicial”,”fecha”, DateSerial( 2000, 01, 01 )
Query.AddField “invinicial”,”articulo”, rstProd(“articulo”)
Query.AddField “invinicial”,”existencia”, Existencia
Query.AddField “invinicial”,”costo”, rstProd(“costo_u”)
Query.CreateQuery
Query.Execute
End If

rstProd.MoveNext

Wend

End Sub

Function FDec( Number )

FDec = Replace( “” & Number, “,”, “.” )

End Function

Function CreaEntrada( Entrada, Articulo, Cantidad, Costo, Descripcion )
Dim Query
Dim rstArticulo

Set Query = NewQuery()
Set Query.Connection = Ambiente.Connection

If Entrada = 0 Then
Query.Reset
Query.strState = “INSERT”

Entrada = TraeSiguiente( “MovEnt”, Ambiente.Connection )
Query.AddField “entradas”, “entrada”, Entrada
Query.AddField “entradas”, “ocupado”, 1
Query.AddField “entradas”, “f_emision”, Date
Query.AddField “entradas”, “tipo_doc”, “EX+”
Query.AddField “entradas”, “importe”, 0
Query.AddField “entradas”, “costo”, 0
Query.AddField “entradas”, “almacen”, 1
Query.AddField “entradas”, “estado”, “CO”
Query.AddField “entradas”, “observ”, vbNullString
Query.AddField “entradas”, “tipo_cam”, 1
Query.AddField “entradas”, “moneda”, Ambiente.Moneda
Query.AddField “entradas”, “datos”, vbNullString
Query.AddField “entradas”, “usuario”, Ambiente.uId
Query.AddField “entradas”, “usufecha”, Date
On Error Resume Next
Query.AddField “entradas”, “usuhora”, Libreria.Formato(Time, “hh:mm:ss”)
On Error GoTo 0
Query.CreateQuery
Query.Execute
End If

Query.Reset
Query.strState = “INSERT”
Query.AddField “entpart”,”ENTRADA”, Entrada
Query.AddField “entpart”,”TIPO_DOC”, “EX+”
Query.AddField “entpart”,”NO_REFEREN”, Entrada
Query.AddField “entpart”,”ARTICULO”, Articulo
Query.AddField “entpart”,”CANTIDAD”, Cantidad
Query.AddField “entpart”,”PRECIO”, Costo
Query.AddField “entpart”,”OBSERV”, Descripcion
Query.AddField “entpart”,”PARTIDA”, 0
Query.AddField “entpart”,”ID_ENTRADA”, TraeSiguiente( “entpart”, Ambiente.Connection )
Query.AddField “entpart”,”Usuario”, Ambiente.Uid
Query.AddField “entpart”,”UsuFecha”, Date
Query.AddField “entpart”,”UsuHora”, Libreria.Formato( Time, “hh:mm:ss” )
Query.AddField “entpart”,”PRCANTIDAD”, 0
Query.AddField “entpart”,”PRDESCRIP”, “”
Query.AddField “entpart”,”CLAVEADD”, “”
Query.CreateQuery
Query.Execute

CreaEntrada = Entrada

End Function

Function CreaSalida( Salida, Articulo, Cantidad, Precio, Descripcion )
Dim Query
Dim rstArticulo

Set Query = NewQuery()
Set Query.Connection = Ambiente.Connection

If Salida = 0 Then
Query.Reset
Query.strState = “INSERT”

Salida = TraeSiguiente( “MovSal”, Ambiente.Connection )

Query.AddField “salidas”,”Salida”, Salida
Query.AddField “salidas”,”ocupado”, 1
Query.AddField “salidas”,”tipo_doc”, “EX-”
Query.AddField “salidas”,”F_EMISION”, Date
Query.AddField “salidas”,”IMPORTE”, 0
Query.AddField “salidas”,”COSTO”, 0
Query.AddField “salidas”,”ALMACEN”, 1
Query.AddField “salidas”,”ESTADO”, “CO”
Query.AddField “salidas”,”OBSERV”, “Salida automática por excel”
Query.AddField “salidas”,”DATOS”, “”
Query.AddField “salidas”,”USUARIO”, Ambiente.Uid
Query.AddField “salidas”,”USUFECHA”, Date
Query.AddField “salidas”,”USUHORA”, Libreria.Formato( Time, “hh:mm:ss” )
Query.AddField “salidas”,”traspaso”, 0
Query.AddField “salidas”,”almt”, 0
Query.AddField “salidas”,”estraspaso”, 0
Query.AddField “salidas”,”sucursal”, “”
Query.AddField “salidas”,”esparasucursal”, 0
Query.AddField “salidas”,”entsuc”, 0
Query.AddField “salidas”,”folio”, TraeSiguiente(Trim(Ambiente.Estacion) & “salida”, Ambiente.Connection)
Query.AddField “salidas”,”estacion”, Ambiente.Estacion
Query.CreateQuery
Query.Execute
End If

Query.Reset
Query.strState = “INSERT”
Query.AddField “salpart”,”SALIDA”, Salida
Query.AddField “salpart”,”TIPO_DOC”, “EX-”
Query.AddField “salpart”,”NO_REFEREN”, Salida
Query.AddField “salpart”,”ARTICULO”, Articulo
Query.AddField “salpart”,”CANTIDAD”, Cantidad * -1
Query.AddField “salpart”,”PRECIO”, Precio
Query.AddField “salpart”,”OBSERV”, Descripcion
Query.AddField “salpart”,”PARTIDA”, 0
Query.AddField “salpart”,”ID_SALIDA”, TraeSiguiente( “salpart”, Ambiente.Connection )
Query.AddField “salpart”,”Usuario”, Ambiente.Uid
Query.AddField “salpart”,”UsuFecha”, Date
Query.AddField “salpart”,”UsuHora”, Libreria.Formato( Time, “hh:mm:ss” )
Query.AddField “salpart”,”PRCANTIDAD”, 0
Query.AddField “salpart”,”PRDESCRIP”, “”
Query.AddField “salpart”,”CLAVEADD”, “”
Query.AddField “salpart”,”costo”, 0
Query.CreateQuery
Query.Execute

CreaSalida = Salida

End Function