Para poder modificar un reporte, solo es necesario tener algunos conocimientos acerca de SQL. Dentro de My Business POS, nos ubicamos en la parte central (Business Manager) y nos ubicamos la siguiente ruta:
Configuración – Personalización – Reportes
Aquí encontramos todos los reportes. Podemos crear nuestros propios reportes o solo modificar alguno existente.
Es importante mencionar la necesidad de conocer las tablas con las que se está trabajando y los campos de cada una de estas. Una forma simple de conocer los campos es utilizando la herramienta “Editor SQL”, el cual se encuentra en el módulo de Programación (en la parte inferior izquierda).
Continuando con las modificaciones de reportes sencillas, para agregar solo una columna de la misma tabla a la que está consultando dicho reporte, simplemente ubicamos las líneas de código que realizan la consulta y le agregamos el campo que deseamos.
En otras ocasiones es necesario agregar los bloques de código que especifican el ancho de la columna (Título y Datos), espaciado y fuentes.
Es fundamental tener bien protegido uno de los activos más importantes de una empresa, su información. Por lo tanto, es preciso mencionar acerca de los respaldos, los cuales no son complicados de realizar, si los comparamos con otros gestores de base de datos.
RESPALDAR LA BASE DE DATOS MYBUSINESS POS DELTA 2006
La Base de Datos de My Business POS Delta (2006) está desarrollada en MySQL. la ubicación de esta base de datos es en la ruta
C:\mysql\data
Dentro de esta carpeta se encuantran varias, entre ellas una que se llama MyBusinessDelta. vamos a copiar esta carpeta completa y listo.
RESTAURAR O RECUPERAR LA BASE DE DATOS RESPALDADA 2006
Para recuperar o restaurar la base de datos respaldada, realizamos lo siguiente:
1- Suponiendo que la base de datos actual ya no nos sirve, debemos cambiar el nombre a la carpeta MyBusinessDelta que se encuentra en uso. Antes de realizar esta operación, deben estar cerradas todas las ventanas del programa MyBusiness.
2- Detenemos el servicio MySQL. Esto se realiza así: en la parte inferior derecha hay un semáforo que está en verde. Damos clic – seleccionamos Win NT – Stop the Service – Sí.
3- Ahora sí podemos cambiar el nombre de la carpeta que contiene la base de datos.
4- Copiamos la carpeta respaldada.
5- Iniciamos nuevamente el servicio MySQL. Damos clic sobre el semáforo (en este momento está en rojo) – Win NT – Start the Service – Sí.
COMPRESIÓN DE RESPALDOS
Una recomendación que les puedo dar es la siguiente:
Dar clic derecho sobre la carpeta MyBusinessDelta y seleccionar la opción Enviar y después Carpeta Comprimida en ZIP, y al final copiar este archivo creado. Esto ahorra bastante espacio, sobre todo si tenemos planeado guardar el archivo en una memoria USB.
Otro punto es que, si en algunas ocasiones el sistema nos marcara algún error con una venta pendiente o facturas (u otro problema relacionado con los índices o consecutivos), podemos encontrar dentro de la carpeta MyBusinessDelta un archivo con el siguiente Repara.bat. Este archivo permite restablecer alguno de los errores antes mencionados. si tiene alguna duda más crítica, puede consultarlo con los Soporte técnico de MyBusinessPOS.
¿CÓMO HACER LA DEVOLUCIÓN Y EL PAGO DE UN TICKET DESDE EL PUNTO DE VENTA?
La devolución del ticket le permite tener un mejor control el sus inventarios y flujo de caja ya que al hacer la devolución generará una nota de crédito o un vale (dependiendo de la versión que tenga del software) que le permitirá hacer el pago de la devolución o el canje por otro articulo de igual o mayor valor pagando la diferencia.
Y se hace la de la siguiente manera:
Presiona F2 y elige la opción “Devolución de un ticket” o //DEV
Selecciona el numero de ticket que deseas devolver (para usted como usuario es bueno recomendar a sus clientes que conserven su ticket para hacer una devolución rápida )
Le aparecerán las partidas del ticket del cual deberá seleccionar el articulo que desea devolver dando in clic sobre la partida y la cantidad que desea devolver
Coloque la cantidad de productos va a devolver y un clic en Aceptar.
Posteriormente presione F5 para confirmar la devolución
En la parte inferior de la izquierda le aparecerá el numero de devolución de la venta
Si desea hacer el pago de la devolución presione F2 y elija “Pago de Devolución”
Seleccione el numero de devolución que va apagar selecciónelo y de un clic en aceptar.
Aparecerá un mensaje en la parte inferior de la izquierda confirmando el pago de la devolución
¿CÓMO HACER UN CORTE “X” Y UN CORTE “Z” DESDE EL PUNTO DE VENTA?
Corte X
El corte parcial X permite analizar el estado de las ventas en cualquier momento del día, pero no afecta a las ventas que se realicen a lo largo del día ni a la caja, es decir, este corte es únicamente informativo.
Para realizar el Corte X desde el punto de venta se realizan los siguientes pasos:
Presionamos la tecla (F2) y seleccionamos la opción Corte Parcial X.Otra manera de llegar hasta este paso es escribir en el espacio para texto del punto de venta Z009 (y presionamos la tecla Enter)
Nos pregunta si queremos realizar el Corte X detallado. Seleccionamos la primera opción (sí).
Ahora nos pregunta si queremos imprimir el Corte X. podemos seleccionar la opción que más nos convenga.
En la parte izquierda se muestra la información que se va a imprimir y podemos visualizarla sin necesidad de imprimir el Corte X.
Corte Z
El Corte Z además de mostrar los detalles de las ventas del día permite hacer el corte de caja y dejar los números de esta en cero (0) y lista para al día siguiente la cuenta comience nuevamente.
Los pasos para realizar el Corte Z son:
Presionamos la tecla (F2) y seleccionamos la opción Corte Total Z.Otra manera de llegar hasta este paso es escribir en el espacio para texto del punto de venta Z010 (y presionamos la tecla Enter)
Ahora nos pregunta si queremos realizar e imprimir el Corte Z. Damos clic en la opción (Sí) y nos imprime el reporte.Al igual que en el corte X, en la parte izquierda se muestra la información del Corte Z.
El sistema está listo para iniciar un nuevo día de actividades.
Las impresoras de código de barras ZEBRA 2844 son muy eficientes y muestran excelentes resultados. Sin embargo, en MyBusiness POS, en ocasiones genera ciertos conflictos, sobre todo si queremos conectarla vía USB. el siguiente bloque de código está configurado para etiquetas que tienen 1” de alto X 1.25” de ancho aprox.
Para configurar la impresora, solo basta realizar los siguientes pasos:
https://youtu.be/TuhCVlZrM-0 1) instalar el driver de la impresora. esto es debido a que, cuando conectamos cualquier dispositivo vía USB, el Sistema Operativo instala un controlador para poder hacerlo funcionar correctamente.
2) Definir la impresora ZEBRA 2844 como predeterminada (Inicio->Impresoras y faxes-> Clic derecho sobre la impresora ZEBRA2844 –>Impresora predeterminada). También es necesario configurar el tamaño del papel. para realizar esto, después de configurar la impresora predeterminada, demos clic derecho sobre la impresora ZEBRA 2844 y seleccionamos la opción Propiedades. Ahora damos clic en el botón “preferencias de impresión” y vamos a especificar el tamaño del papel 7 cm de largo X 2.54 cm de alto.
[products ids=’18217,19645′]
3) Ahora abrimos MyBusinessPOS 2006 y vamos a crear el formato para poder imprimir las etiquetas. En el Business Manager (la columna de enmedio) buscamos la siguiente ruta: Configuración-> Personalización-> Procedimientos o Rutinas de Usuario –> Aquí vamos a crear un nuevo procedimiento, en la parte superior se encuentra la opción “Nuevo”. Los datos que debemos escribir en el formulario son:
4) En el área de desarrollo, solo escribimos las siguientes líneas:
Public Sub Main()
nFila = 1
Set rstProds = CreaRecordSet( 'SELECT * FROM prods WHERE etiquetas > 0 ORDER BY articulo', Ambiente.Connection )
nY =0
nMargensuperior = 100
nMargenIzquierda = 25
While Not rstProds.EOF
cArticulo = Trim( rstProds("articulo") )
cDescrip = Trim( Mid(rstProds("descrip"),1,25) ) & " " & Trim( rstProds("modelo") ) & " " & Trim( rstProds("talla") )’ & " " & Formato( rstProds("precio1"), "$##,##0.00" )
cEmpresa = Ambiente.Empresa
For i = 1 To rstProds("Etiquetas")
PosicionX = nMargenIzquierda
PosicionY = ((nY * nFila) – nY) + nMargensuperior
IniciaDocumento
Codigo39 PosicionX, PosicionY, 10, 400, cArticulo, True,,, cDescrip
FinDocumento
if i = rstProds("Etiquetas") Then
Exit For
end if
Next
rstProds.MoveNext
Wend
End Sub
Otra de las recomendaciones es, cuando mandamos imprimir y de la imporesora Zebra sale el papel en blanco, es apoyarnos con una impresora virtual con PDF Creator y poco a poco vamos identificando dònde se encuentra el código impreso para ajustar la caída de forma correcta. hay que ser un poquito pacientes ya que encontrar la coordenada de impresión ideal puede tomar más de media hora a prueba y error.
Nota: Si su lector de códigos de barras no detecta la impresión, posiblemente le hace falta colocar un asterisco (*) al inicio y otro asterisco (*) al final del código de barras .
