Resultados de la búsqueda para: sql server para my business pos 2012

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Manejo de números de Serie, Lotes y Caducidades

Desde su versión 2010 y hasta la actual versión 2012, MyBusiness POS cuenta con un módulo de manejo de números de serie, lotes y caducidades.

Son opciones adicionales a las características de un artículo con el fin de determinar su entrada y salida UNICA.

Los pasos a seguir para manejar estas características son:

1.- Dar de alta el artículo con sus datos generales, en la pestaña “Información adicional” es necesario activar las casillas “Control de serie”, si va a ser un artículo que maneje números de serie; o bien, la casilla “Control de lotes” si es un artículo que va a manejar lotes y caducidades, esto es porque van ligadas las fechas de caducidad con los lotes.

2.- Configurar la estación de trabajo, esto para que los movimientos realizados con dichos artículos solicite los números de serie o bien sea elegido el lote y su respectiva fecha de caducidad. Para esto es necesario seguir la secuencia Business Manager -> Configuración -> Estaciones de trabajo -> Estacion01 -> pestaña “General”, localizamos las opciones “Solicitar pantalla de series” y “Solicitar pantalla de lotes”.

3.- Lo que resta es realizar movimientos de inventario. Es NECESARIO primero realizar compras o bien entradas al inventario ya que para manejar números de serie o lotes de caducidades debe el artículo tener existencias para venderse, de otra forma, el ciclo no es correcto.

4.- Posterior a capturar una entrada al inventario o una compra diríjase al icono “Lotes” o bien “números de serie” (según lo que desee manejar) y en estas ventanas debe capturar los siguientes datos:

Tipo de documento (factura, remisión, compra, etc.)
Número de documento
Si son lotes debe capturar el puerto de entrada (p. e. Veracruz, Manzanillo, etc.)
Si son lotes debe capturar el número de pedimento (Número de lote o pedimiento)
Sólo si todos los artículos pertenecen al mismo lote, de un clic en el botón de la derecha para asignárselo a cada artículo capturado.
5.- Ya que tiene existencias de estos artículos al venderlos dentro del punto de venta o de los asistentes de ventas (remisión o factura), le solicitara los números de serie o lotes que salen en esa venta.

El manejo de números de serie y lotes es ESTRICTO en manejo de existencias, si usted vende sin tener existencias el ciclo no se completa y las devoluciones de producto se verían afectadas.

Se recomienda usar estos módulos SOLO SI el manejo de las existencias es regular en la administración de su empresa o negocio.
Fuente: Boletín No. 137 de www.mybusinessspos.com

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Devoluciones en el Punto de Venta

En versiones anteriores de MyBusiness POS (2004 y 2006) existía una forma de hacer devoluciones desde el módulo de ‘Punto de venta’ con la cual, al hacer una devolución parcial o total, nos generaba un vale para ser utilizado en otra venta de igual o mayor monto.
A partir de MyBusiness POS v2008 hasta la actual, hay un mejor manejo de la devolución permitiéndonos, además de hacer devoluciones parciales o totales, generar vales o pagos en efectivo por el monto devuelto y hacer pagos por vales no aplicados.
Para hacer la devolución desde el punto de venta hay que presionar la tecla para que nos muestre la ventana de ayuda y elijamos la opción “Z013 Devolución de mercancía” dando doble clic sobre la misma o clic en el botón [Aceptar].

Los datos que nos solicita son los siguientes:
1. Estación. Estación de trabajo donde se generó el ticket.
2. Ticket. Número de ticket del que se hará la devolución.
3. Devolución total. Si activamos esta opción automáticamente nos coloca en la columna de Devolver la cantidad original de artículos comprada para realizar la devolución total de la venta.
4. Devolución Parcial. Nos permite seleccionar uno a varios artículos de la venta a devolver.
5. Devolver Efectivo. Se activa esta opción para hacer la devolución de efectivo en lugar de vales para compras futuras.

Al finalizar la devolución con , aparece un mensaje de confirmación según las combinaciones:
1. Devolución total con devolución de efectivo.
2. Devolución parcial con devolución de efectivo.
3. Devolución total con generación de vales.
4. Devolución parcial con generación de vales.

Finalmente damos un clic en el botón [Si] y finalizamos nuestra devolución.

Fuente:
Información obtenida del boletín No. 45 de MyBusinessPOS.com

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Manejo de Presentaciones de Artículos

Manejo de Presentaciones (Venta de Paquetes y Artículos por Presentación).

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Alta Rápida - Inventario v20

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Alta rápida - Inventario 2012

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MyBusiness POS brinda la posibilidad de realizar ventas de artículos cuando éstos vienen en paquete. Un ejemplo muy claro de esto son los cigarros: normalmente una tienda compra cajetillas, pero no siempre ésta es la unidad de venta ya que es muy común que se vendan los cigarros sueltos.

Las presentaciones se manejan en el módulo de Artículos, que se encuentra en el apartado de Inventario.

En esta parte se explicará como crear una presentación para la venta de cigarros sueltos y se pueda mantener el control del inventario.

Para ello debemos tener registrado el artículo “Cajetilla de Cigarros”, como se muestra en la imagen superior, con la característica de “Venta a granel” activada.

Después de ello, se tiene que crear una presentación, oprimiendo el botón [Presentaciones].

Presionamos el botón [Nueva Clave].

Se muestra una ventana con los siguientes atributos:

Clave: clave de la presentación, la cual debe ser diferente a la del producto, en este caso, al de la cajetilla (CAJETILLACIG).

Nombre del empaque: cómo se identificará la presentación (cigarro suelto).

Tipo: campo opcional informativo.

Cantidad: se captura el cociente de la división entre la unidad a vender y la cantidad que conforma el paquete. Enn el ejemplo se puso .05 ya que es el resultado de 1/20 (cigarro/cajetilla).

Unidad: tipo de unidad a vender: pieza, cigarro suelto, etc.

Precio: es aquel que, multiplicado por la cantidad que se ha especificado, nos de el precio deseado de la presentación. Ejemplo: si se quiere vender el cigarro suelto a $2.50 el precio sería de $50.00, resultado de multiplicar .05 x 50.

Imagen: ruta de la imagen de la presentación, en caso de que se requiera desplegar.

Al terminar de llenar la información de la presentación, se da un clic en [Aceptar] y ésta habrá quedado registrada.

Ahora vaya a la “Configuración de la Estación de Trabajo” y active el parámetro “El Precio de la Presentación tiene preferencia sobre la cantidad de venta” en la pestaña “Punto de Venta”.

Es importante mencionar que cuando se active esta opción los descuentos por cantidad vendida no se realizarán. Se da clic en [Aceptar] y hacemos una prueba: dentro del módulo de “Punto de Venta” se selecciona con la el producto al que le hicimos la presentación, en este caso la cajetilla y cuando se tiene en pantalla se presiona la tecla para desplegar las presentaciones de ese articulo.

De esta forma se selecciona la presentación y se hace la venta. Cada vez que el sistema registre que se han vendido un cigarro descontará 1/20 de cajetilla.

Fuente:

Información obtenida del boletín No. 68 de http://MyBusinessPOS.com

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Manejo de Bitácoras

MyBusiness POS contiene una herramienta de uso sencillo que agiliza el cambio de precios.
Modifique los precios que necesite en el icono “Artículos” de la pestaña “Inventario” de la barra de iconos.

Después de guardar los cambios con la tecla , diríjase a la barra de tareas, pestaña “Utilerías” y de un clic en el icono “Bitácoras”. Una vez ahí, asigne una ruta en donde desee que se guarden los cambios de precios aplicados anteriormente.

Esta última acción creara un archivo en la ruta seleccionada que podrá importar en otra base de datos.

La manera de hacerlo es la siguiente:
De un clic en el icono “Subir bitácoras” de la pestaña de “Utilerías” de la barra de tareas.

Asigne aquí la ruta de donde obtendrá el archivo que contiene los cambios de precios realizados en la anterior base de datos.
De un clic en [Aceptar] y se ejecutará un procedimiento que afectará los precios de los artículos de la actual base de datos basada en los cambios que trajimos en la bitácora.
Esta es una forma bastante ágil de hacer cambios de precios entre tiendas o sucursales que no están conectadas en línea.

Fuente:
Información obtenida del boletín No. 43 de MyBusinessPOS.com

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Borra Saldos de Cliente de Mostrador

Para borrar el saldo del cliente de mostrador, creamos un nuevo procedimiento y le pegamos el siguiente código:

'|----------------------------------------------------------------------------------|
'| 2012-01-17 |
'| JOSE FELIX SANCHEZ (jofelchez@gmail.com) |
'| El siguiente procedimiento borra el saldo al Cliente de Mostrador |
'| (Cliente SYS) |
'|----------------------------------------------------------------------------------|

Sub Main()

Ambiente.Connection.Execute " update clients set SALDO = 0 where CLIENTE = 'sys' "

MyMessage "Proceso terminado"

End Sub

Guardamos y ejecutamos.

Como información adicional, para crear un procedimiento, tiene que ir a la ruta (dentro del sistema): CONFIGURACION–PERSONALIZACION–PROCEDIMIENTOS Y RUTINAS DE USUARIO.
Ahi da clic en Nuevo y pega el código antes mencionado.

Espero que sea de utilidad y me inviten un Pomo.