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Colocar el texto en varias líneas

En algunas ocasiones necesitamos que se coloque el texto impreso en dos líneas; tal es el caso de las descripciones de artículos el IMPORTE CON LETRA, en los que aparece cortada la información.
En esta ocasión, nos enfocaremos en el Importe con Letra como ejemplo. vamos a colocar las primeras 15 letras en una línea y el resto en la línea siguiente.

Por default, el importe con letra se encuentra en una línea como esta (En CONFIGURACIÓN–PERSONALIZACIÓN–FORMATOS DEL SISTEMA–TICKET).
cSalida = cSalida & Letra( Round( Val2(rstEncabezado("impuesto")) + Val2(rstEncabezado("importe")) + Val2(rstEncabezado("iespecial")), 2 ), Trim(rstMoneda("Descrip")), True,rstMoneda("Nombre") ) & cLineaNueva

Lo que vamos a hacer es guardar el importe con letra en una variable llamada “ImporteLetra” y después dividir el texto en dos partes a través de la función Mid(texto, inicio, largo)
ImporteLetra = cSalida & Letra( Round( Val2(rstEncabezado("impuesto")) + Val2(rstEncabezado("importe")) + Val2(rstEncabezado("iespecial")), 2 ), Trim(rstMoneda("Descrip")), True,rstMoneda("Nombre") ) & cLineaNueva
cSalida = Mid(ImporteLetra, 1, 15)
cSalida = Mid(ImporteLetra, 16, 20)

Guarda y hace la prueba

En el caso de la remisión es algo parecido

FontBold Falso
FontItalic Falso
ColorDeFuente 0
Say 2.78125 + Row( Incremento ), 1.041667, rstArticulo("Descrip")

Lo que se hará es agregar una condición IF, la función Mid(texto, Inicio, Largo) y colocar todo este bloque de código cerca de la línea “Incremento = Incremento + 1” . El resultado quedará así:

EstableceFuente "Verdana",9.75
FontBold Falso
FontItalic Falso
ColorDeFuente 0
Say 2.78125 + Row( Incremento ), 1.041667, Mid(rstArticulo("Descrip"),1,50)
if Len( rstArticulo("Descrip") ) > 50 Then
Incremento = Incremento + 1
Say 2.78125 + Row( Incremento ), 1.041667, Mid(rstArticulo("Descrip"),41,50)
end if

Incremento = Incremento + 1
rstPartidas.MoveNext
Wend

Guardamos y hacemos la prueba

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Manejo de números de Serie, Lotes y Caducidades

Desde su versión 2010 y hasta la actual versión 2012, MyBusiness POS cuenta con un módulo de manejo de números de serie, lotes y caducidades.

Son opciones adicionales a las características de un artículo con el fin de determinar su entrada y salida UNICA.

Los pasos a seguir para manejar estas características son:

1.- Dar de alta el artículo con sus datos generales, en la pestaña “Información adicional” es necesario activar las casillas “Control de serie”, si va a ser un artículo que maneje números de serie; o bien, la casilla “Control de lotes” si es un artículo que va a manejar lotes y caducidades, esto es porque van ligadas las fechas de caducidad con los lotes.

2.- Configurar la estación de trabajo, esto para que los movimientos realizados con dichos artículos solicite los números de serie o bien sea elegido el lote y su respectiva fecha de caducidad. Para esto es necesario seguir la secuencia Business Manager -> Configuración -> Estaciones de trabajo -> Estacion01 -> pestaña “General”, localizamos las opciones “Solicitar pantalla de series” y “Solicitar pantalla de lotes”.

3.- Lo que resta es realizar movimientos de inventario. Es NECESARIO primero realizar compras o bien entradas al inventario ya que para manejar números de serie o lotes de caducidades debe el artículo tener existencias para venderse, de otra forma, el ciclo no es correcto.

4.- Posterior a capturar una entrada al inventario o una compra diríjase al icono “Lotes” o bien “números de serie” (según lo que desee manejar) y en estas ventanas debe capturar los siguientes datos:

Tipo de documento (factura, remisión, compra, etc.)
Número de documento
Si son lotes debe capturar el puerto de entrada (p. e. Veracruz, Manzanillo, etc.)
Si son lotes debe capturar el número de pedimento (Número de lote o pedimiento)
Sólo si todos los artículos pertenecen al mismo lote, de un clic en el botón de la derecha para asignárselo a cada artículo capturado.
5.- Ya que tiene existencias de estos artículos al venderlos dentro del punto de venta o de los asistentes de ventas (remisión o factura), le solicitara los números de serie o lotes que salen en esa venta.

El manejo de números de serie y lotes es ESTRICTO en manejo de existencias, si usted vende sin tener existencias el ciclo no se completa y las devoluciones de producto se verían afectadas.

Se recomienda usar estos módulos SOLO SI el manejo de las existencias es regular en la administración de su empresa o negocio.
Fuente: Boletín No. 137 de www.mybusinessspos.com

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Recuperar Respaldo con SQL Management

Sql_Management_Studio-mybusinesspos

Para recuperar un respaldo de MyBusiness POS debemos de tener instalada la utilería SQL Management Studio, que se incluye en su disco de instalación.

Si usted ya tiene instalada esta utilería accederemos a ella asegurándonos antes de que MyBusiness está cerrado, dando clic al menú “Inicio”, “Todos los Programas”, “Microsoft SQL Server 2005” y dando clic en el icono “SQL Server Management

Studio”.

SQL Management Studio 2005 (64 Bits)

37.12 MB 720 descargas

En la ventana que nos aparece a continuación, en el dato “Autenticación” seleccionaremos la opción “Autenticación de Windows” y daremos clic en el botón [Conectar].

Entramos a la pantalla principal de “SQL Server Management Studio” y de nuestro lado izquierdo veremos un árbol de directorios, uno de ellos llamado “Bases de datos”, sobre del cual daremos un clic derecho y seleccionaremos la opción “Restaurar base de datos”.

Ahora veremos una nueva ventana en la cual deberemos hacer lo siguiente:

1. En el dato “A una base de datos” (to database) seleccionaremos la base de datos de MyBusinessPOS2012.mdf

2. Para el origen de la restauración seleccionaremos la opción “Desde dispositivo” y daremos clic en el botón con tres puntos. En la ventana que se nos muestra

enseguida daremos clic en el botón [Agregar] y nos aparecerá un nueva ventana en la que seleccionaremos el archivo de respaldo que queremos restaurar.

Los respaldos se encuentran en una carpeta llamada “Respaldo”. Podemos seleccionar nuestro archivo de respaldo de esa ubicación o bien de una memoria USB o un CD si es

que decidimos guardar ahí nuestros respaldos.

Para seleccionar nuestro archivo de respaldo, primero seleccionaremos la opción “Todos los archivos (*)” de la lista marcada como “Archivos de tipo”, posteriormente en el árbol

de directorios de la parte superior seleccionaremos nuestro archivo dependiendo en donde lo tengamos guardado y daremos un clic en [Aceptar]. Cabe mencionar que los

archivos de respaldo de MyBusiness POS se llaman MyBusinessPOSElite, MyBusinessPOS2010, MyBusinessPOS2011 o MyBusinessPOS2012, y tienen una extensión “ .back” seguida de la fecha en que se

realizaron.

De nuevo daremos clic en el botón [Aceptar] en la ventana donde ya agregamos el archivo, y ahora observaremos que en la ventana de “Restaurar Base de Datos” ya nos

aparece nuestro respaldo listo para ser cargado, tan solo activaremos la casilla “Restaurar” y daremos un clic en el botón [Aceptar]. Observaremos de nuestro lado izquierdo un indicador verde que nos muestra el progreso en la carga de nuestro respaldo.

Una vez finalizada la carga de el respaldo nos aparecerá un mensaje indicándonos que el proceso finalizo correctamente.

Ahora daremos clic en el botón [Ok], cerramos la aplicación SQL Management Studio e ingresamos a MyBusinessPOS para revisar que nuestra información se haya restaurado

correctamente.

Fuente: http://MyBusinessPOS.com 
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Devoluciones en el Punto de Venta

En versiones anteriores de MyBusiness POS (2004 y 2006) existía una forma de hacer devoluciones desde el módulo de ‘Punto de venta’ con la cual, al hacer una devolución parcial o total, nos generaba un vale para ser utilizado en otra venta de igual o mayor monto.
A partir de MyBusiness POS v2008 hasta la actual, hay un mejor manejo de la devolución permitiéndonos, además de hacer devoluciones parciales o totales, generar vales o pagos en efectivo por el monto devuelto y hacer pagos por vales no aplicados.
Para hacer la devolución desde el punto de venta hay que presionar la tecla para que nos muestre la ventana de ayuda y elijamos la opción “Z013 Devolución de mercancía” dando doble clic sobre la misma o clic en el botón [Aceptar].

Los datos que nos solicita son los siguientes:
1. Estación. Estación de trabajo donde se generó el ticket.
2. Ticket. Número de ticket del que se hará la devolución.
3. Devolución total. Si activamos esta opción automáticamente nos coloca en la columna de Devolver la cantidad original de artículos comprada para realizar la devolución total de la venta.
4. Devolución Parcial. Nos permite seleccionar uno a varios artículos de la venta a devolver.
5. Devolver Efectivo. Se activa esta opción para hacer la devolución de efectivo en lugar de vales para compras futuras.

Al finalizar la devolución con , aparece un mensaje de confirmación según las combinaciones:
1. Devolución total con devolución de efectivo.
2. Devolución parcial con devolución de efectivo.
3. Devolución total con generación de vales.
4. Devolución parcial con generación de vales.

Finalmente damos un clic en el botón [Si] y finalizamos nuestra devolución.

Fuente:
Información obtenida del boletín No. 45 de MyBusinessPOS.com

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Manejo de Presentaciones de Artículos

Manejo de Presentaciones (Venta de Paquetes y Artículos por Presentación).


MyBusiness POS brinda la posibilidad de realizar ventas de artículos cuando éstos vienen en paquete. Un ejemplo muy claro de esto son los cigarros: normalmente una tienda compra cajetillas, pero no siempre ésta es la unidad de venta ya que es muy común que se vendan los cigarros sueltos.

Las presentaciones se manejan en el módulo de Artículos, que se encuentra en el apartado de Inventario.

En esta parte se explicará como crear una presentación para la venta de cigarros sueltos y se pueda mantener el control del inventario.

Para ello debemos tener registrado el artículo “Cajetilla de Cigarros”, como se muestra en la imagen superior, con la característica de “Venta a granel” activada.

Después de ello, se tiene que crear una presentación, oprimiendo el botón [Presentaciones].

Presionamos el botón [Nueva Clave].

Se muestra una ventana con los siguientes atributos:

Clave: clave de la presentación, la cual debe ser diferente a la del producto, en este caso, al de la cajetilla (CAJETILLACIG).

Nombre del empaque: cómo se identificará la presentación (cigarro suelto).

Tipo: campo opcional informativo.

Cantidad: se captura el cociente de la división entre la unidad a vender y la cantidad que conforma el paquete. Enn el ejemplo se puso .05 ya que es el resultado de 1/20 (cigarro/cajetilla).

Unidad: tipo de unidad a vender: pieza, cigarro suelto, etc.

Precio: es aquel que, multiplicado por la cantidad que se ha especificado, nos de el precio deseado de la presentación. Ejemplo: si se quiere vender el cigarro suelto a $2.50 el precio sería de $50.00, resultado de multiplicar .05 x 50.

Imagen: ruta de la imagen de la presentación, en caso de que se requiera desplegar.

Al terminar de llenar la información de la presentación, se da un clic en [Aceptar] y ésta habrá quedado registrada.

Ahora vaya a la “Configuración de la Estación de Trabajo” y active el parámetro “El Precio de la Presentación tiene preferencia sobre la cantidad de venta” en la pestaña “Punto de Venta”.

Es importante mencionar que cuando se active esta opción los descuentos por cantidad vendida no se realizarán. Se da clic en [Aceptar] y hacemos una prueba: dentro del módulo de “Punto de Venta” se selecciona con la el producto al que le hicimos la presentación, en este caso la cajetilla y cuando se tiene en pantalla se presiona la tecla para desplegar las presentaciones de ese articulo.

De esta forma se selecciona la presentación y se hace la venta. Cada vez que el sistema registre que se han vendido un cigarro descontará 1/20 de cajetilla.

Fuente:

Información obtenida del boletín No. 68 de http://MyBusinessPOS.com