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Al iniciar el sistema

Este es el código fuente del Procedimiento INICIO001
INICIO001 almacena todos los iconos y procedimientos necesarios en la ventana principal del sistema.
Aqui podemos hacer algunos ajustes para agregar iconos de nuestras Formas desarrolladas con el Editor de “Ambiente de desarrollo”
' Mybusiness POS v. 2011
Sub Main()
Dim adXactReadSerializable
Dim adXactReadUncommitted
Dim adXactReadCommitted
Dim adXactRepeatableRead

adXactReadSerializable = 1048576
adXactReadUncommitted = 256
adXactReadCommitted = 4096
adXactRepeatableRead = 65536

‘ Establecemos el modo de Aislamiento
‘Ambiente.Connection.Execute “SET TRANSACTION ISOLATION LEVEL SERIALIZABLE”
Ambiente.Connection.IsolationLevel = adXactReadSerializable

Parent.Timer.Enabled = True
Ambiente.eventRowReports = true
Ambiente.ModoDeDepuracion = True

‘ Cargamos el listado de Iconos
ModoAvanzado

‘ Vemos si el usuario tiene pendientes
‘Call buscaPendientes

‘Set NodX = bmForm.tvTreeView.Nodes.Add(“Business”, 4, “CarpetaDeUsuario1”, “Carpeta Personalizada”, 1, 2)

End Sub

Sub ModoAvanzado()

Dim rstUsuario

On Error Resume Next
vbalListBar1.Width = Me.Width / 4
On Error Goto 0

‘ Vemos si el usuario es supervisor
Set rstUsuario = CreaRecordSet( “SELECT supervisor FROM usuarios WHERE usuario = ‘” & Ambiente.Uid & “‘”, Ambiente.Connection )

‘Me.vbalImageList1.AddFromFile Ambiente.Path & “\images\recostear.ico”, 1, “recostear”
‘Eventos

vbalListBar1.Bars.Clear

With vbalListBar1

If parent.bIconosNuevos = True Then
.ImageList = imgBarra
Else
.ImageList = vbalImageList1
End If

.Bars.Add ,”Ventas”, “Ventas”
.Bars.Add ,”Restaurante”, “Restaurante”

.Bars.Add ,”Compras”, “Compras”
.Bars.Add ,”Inventario”, “Inventario”
.Bars.Add ,”Utilerias”, “Utilerias”
.Bars.Add ,”TiempoAire”, “Tiempo Aire”
.Bars.Add ,”FacElectronica”, “Factura Electrónica”
.Bars.Add ,”Mobile Business”, “Mobile Business”

‘.Bars.Add ,”Produccion”, “Producción”

‘ Bars.Add agrega una pestaña a la barra de tareas
‘ Opcional 1.- El indice de la barra, 2.- La llave
‘ de la barra, 3.- El titulo de la barra
‘.Bars.Add ,”cursoveracruz”, “Curso Veracruz”

‘ Items.Add agrega un icono a la pestaña indicada
‘ Opcional 1.- El indice, 2.- La llave del icono,
‘ 3.- Titulo del icono, 4.- Un indice que representa
‘ un icono entre 1 y 140
‘.Bars(“cursoveracruz”).Items.Add ,”existenciaremota”, _
‘”Existencias en sucursales”, 110

‘ Le damos acceso a la parte de programación solo si es supervisor
If rstUsuario(“supervisor”) <> 0 Then
.Bars.Add ,”Configuracion”, “Configuración”
.Bars.Add ,”Programacion”, “Programación”
End If

For n = 1 To .Bars.Count
.Bars(n).State = 0
Next

.Bars(“ventas”).State = 1

.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”Articulos”, “Artículos”, 2
.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”AltaRapida”, “Alta Rápida (Artículos)”, 45
.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”Tallas”, “Tallas y Colores por Modelo”, 19
.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”InvExcel”, “Importar artículos y existencia desde excel(tm)”, 98
.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”Entradas”, “Entradas al Inventario”, 25
.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”Salidas”, “Salidas al Inventario”, 26
.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”Fisico”, “Inventario físico”, 27
.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”Recalcular”, “Recalcular Inventario (Promedio)”, 29

.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”UEPS”, “Recalcular Costeo (UEPS)”, 130
.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”PEPS”, “Recalcular Costeo (PEPS)”, 128

.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”HojaInventario”, “Resumen de operaciones”, 65

‘.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”Recostear”, “Recostear Inventario”, 99

‘.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”PedidosOrdenes”, “Recalcular por surtir y por recibir”, 35
‘.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”Cerrar”, “Cerrar inventario”, 30

‘Rosy 08-Noviembre-2006
‘If clAt(“MySQL”,Ambiente.Connection.ConnectionString) Then
.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”CalidadInventario”, “Informe de Calidad de Inventario”, 34
‘.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”CalidadInventario2″, “Informe de Calidad de Inventario (Solo nuevos)”, 62
‘End If
‘Rosy

.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”series”, “Números de serie”, 101
.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”lotes”, “Lotes”, 51
.Bars(“Inventario”).Items.Add ,”Analisis”, “Analisis de Inventario”, 121

.Bars(“Ventas”).Items.Add ,”PuntoVenta”, “Punto de venta”, 7
.Bars(“Ventas”).Items.Add ,”CierreTienda”, “Resumen general de operaciones”, 136
.Bars(“Ventas”).Items.Add ,”RemisionFactura”, “Convertir remisiones a factura”, 137

.Bars(“Ventas”).Items.Add ,”Pedidos”, “Pedidos de clientes”, 4
.Bars(“Ventas”).Items.Add ,”Facturas”, “Facturas”, 5
.Bars(“Ventas”).Items.Add ,”Remisiones”, “Remisiones”, 6
.Bars(“Ventas”).Items.Add ,”Clientes2″, “Clientes”, 16
.Bars(“Ventas”).Items.Add ,”ImpClientes”, “Importar catálogo de clientes desde Excel(tm)”, 130
.Bars(“Ventas”).Items.Add ,”Cobranza”, “Cobranza”, 10
.Bars(“Ventas”).Items.Add ,”Devoluciones”, “Devoluciones / Notas de crédito”, 22

.Bars(“Compras”).Items.Add ,”OrdenesDeCompra”, “Ordenes de Compra”, 8
.Bars(“Compras”).Items.Add ,”Compras”, “Compra”, 9
.Bars(“Compras”).Items.Add ,”DevComp”, “Devolución de compra”, 24
.Bars(“Compras”).Items.Add ,”Proveedores2″, “Proveedores”, 17
.Bars(“Compras”).Items.Add ,”ImpProveedores”, “Importar catálogo de proveedores desde Excel(tm)”, 130
.Bars(“Compras”).Items.Add ,”Cxp”, “Cuentas por pagar”, 11

.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”EditarTicket”, “Editar texto del ticket”, 96

.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”Etiquetas”, “Etiquetas de código de barras”, 39
.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”FPersonalizados”, “Formatos personalizados (Requiere Microsoft Word)”, 139

.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”Ofertas”, “Ofertas”, 134
.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”CambioPrecio”, “Cambios de precios”, 65
.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”Bitacoras”, “Bitacoras”, 41
.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”SubirBitacora”, “Subir Bitacoras”, 98
‘.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”Telemercadeo”, “Telemercadeo”, 13
‘.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”Pendientes”, “Pendientes”, 14
.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”EditarFacturas”, “Editar formato de factura”, 7
.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”EditarRemisiones”, “Editar formato de remisiones”, 7
.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”EditarNc”, “Editar formato de Notas de Crédito”, 7
‘.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”EditarClientes”, “Cartas personalizadas”, 7
‘.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”Pls2001″, “Generar PLU Para Torrey PLS 2001”, 94
.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”Verificador”, “Verificador”, 36
.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”Backup”, “Respaldo”, 142
.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”Huella”, “Registro de entradas/Salidas de personal”, 144
.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”PruebaHuella”, “Prueba Huella”, 144
.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”MBInventario”, “MyBusiness Inventario”, 129

‘.Bars(“Produccion”).Items.Add ,”ordenproduccion”, “Orden de producción”, 119
‘.Bars(“Produccion”).Items.Add ,”capturaetiquetas”, “Captura de etiquetas”, 120
‘.Bars(“Produccion”).Items.Add ,”seguimiento”, “Seguimiento del proceso”, 121
‘.Bars(“Produccion”).Items.Add ,”destajo”, “Pago del destajo”, 122

.Bars(“TiempoAire”).Items.Add ,”ActualizarMontos”, “Actualizar montos para venta de tiempo aire”, 69

.Bars(“FacElectronica”).Items.Add ,”ConfigSucursal”, “Configuración de Sucursales”, 102
.Bars(“FacElectronica”).Items.Add ,”FacturaElectronica”, “Emisión de Facturas Electrónicas”, 102

.Bars(“Mobile Business”).Items.Add ,”configpocket”, “Configurar Pocket PC”, 48
.Bars(“Mobile Business”).Items.Add ,”inventariopocket”, “Capturar Inventario de la Pocket PC”, 2
.Bars(“Mobile Business”).Items.Add ,”pocket”, “Exportar/Importar datos a Pocket PC”, 71
‘.Bars(“Mobile Business”).Items.Add ,”confirmaventas”, “Confirmar ventas de Pocket PC”, 5
.Bars(“Mobile Business”).Items.Add ,”creanotas”, “Asistente de devoluciones en Pocket PC”, 6
‘.Bars(“Mobile Business”).Items.Add ,”creainventariofisico”, “Aplicar Inventario Físico de Pocket PC”, 27
.Bars(“Mobile Business”).Items.Add ,”reportepedidospk”, “Reporte de Pedidos de la Pocket PC”, 121
.Bars(“Mobile Business”).Items.Add ,”cargainicial”, “Reporte de productos cargados inicialmente a la Pocket PC”, 22
.Bars(“Mobile Business”).Items.Add ,”ventaspendientes”, “Reporte de ventas generadas por la Pocket PC”, 4
.Bars(“Mobile Business”).Items.Add ,”articulosvendidos”, “Reporte de artículos vendidos desde la Pocket PC”, 108

If rstUsuario(“supervisor”) <> 0 Then

‘.Bars(“Configuracion”).Items.Add ,”DatosGenerales”, “Conexión a la base de datos”, 100
.Bars(“Configuracion”).Items.Add ,”ConfigGeneral”, “Datos generales de la empresa”, 109

If clAt( “MySQL”, Ambiente.Connection ) Then
.Bars(“Configuracion”).Items.Add ,”Mantenimiento”, “Mantenimiento a la base de datos”, 101
End If

.Bars(“Configuracion”).Items.Add ,”FormatosImpresion”, “Establecer Formatos de Impresión”, 102
.Bars(“Configuracion”).Items.Add ,”Consecutivos”, “Consecutivos de impresión”, 103
.Bars(“Configuracion”).Items.Add ,”GeneralConsecutivos”, “General de consecutivos de impresión”, 117
.Bars(“Configuracion”).Items.Add ,”BorrarBase”, “Borrar Base de Datos”, 104
.Bars(“Configuracion”).Items.Add ,”AltaEmpresa”, “Manejo de conexiones a base de datos”, 105
.Bars(“Configuracion”).Items.Add ,”CambiarEmpresa”, “Cambiar de conexión”, 106
.Bars(“Configuracion”).Items.Add ,”SincronizarProcedimientos”, “Sincronizar Procedimientos”, 110
.Bars(“Configuracion”).Items.Add ,”Rangos”, “Rangos de vista del Business Manager”, 111
.Bars(“Configuracion”).Items.Add ,”RegistroDeLicencia”, “Acerca de…”, 107
.Bars(“Programacion”).Items.Add ,”EditorFormas”, “Ambiente de desarrollo”, 42
.Bars(“Programacion”).Items.Add ,”Busquedas”, “Editor de busquedas”, 18
.Bars(“Programacion”).Items.Add ,”EditorSQL”, “Editor de SQL”, 19
.Bars(“Programacion”).Items.Add ,”ImportarMySQL”, “Importar de MySQL”, 101
End If

.Bars(“Restaurante”).Items.Add ,”Secciones”, “Secciones”, 137
.Bars(“Restaurante”).Items.Add ,”r_impresoras”, “Impresoras”, 143

.Bars(“Restaurante”).Items.Add ,”Touch”, “Caja”, 53
.Bars(“Restaurante”).Items.Add ,”Comandas”, “Comandas”, 136
.Bars(“Restaurante”).Items.Add ,”Reservaciones”, “Reservaciones”, 140
.Bars(“Restaurante”).Items.Add ,”Menu”, “Definición de menú”, 141

If rstUsuario(“supervisor”) <> 0 Then
If clAt( “MySQL”, Ambiente.Connection ) > 0 Then
.Bars(“Utilerias”).Items.Add ,”MySQLPass”, “Establecer password de MySQL”, 46
End If
End If

End With

End Sub

Sub buscaPendientes()

Set rstPendientes = CreaRecordSet( “SELECT * FROM pendient WHERE para = ‘” & Ambiente.Uid & “‘ AND estado = ‘PE’ AND fecha = ” & fechaSQL( fecha ), _
Ambiente.Connection )

If Not rstPendientes.EOF Then
Set Clientes = CreateObject( “MyBClientes.Clientes” )
Set Clientes.Ambiente = Me.Ambiente
Clientes.MuestraPendientes
End If

End Sub

 

También podemos solucionar este error, desde whatsapp 7222816462:
Error Número 429

Module: frminicio
Function: vbalListBar1_ItemClick
Description: ActiveX Component can´t create object
Código duro 24
Error Número 429


Error Número 429

IniciaAplicacion
ActiveX component can't create object 429 Linea:6

El problema de este error es el antivirus.
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Recibo de efectivo

flujoEn esta ocasión mostramos el código del formato Recibo, el cual se imprime al tener un ingreso de efectivo por conceptos de cobranza tanto en punto de venta como en el asistente de cobranza. En algunas versiones se llama Abono y en las anteriores se llama Recibo.
'mybusiness pos 2011
Sub Main()
'mymessage "imprimir"
'PlaySound "c:\desarrollo\ScorpionMyBusiness.wav"
'MyMessage "Gracias por su pago"
ImprimeEnHojaCarta
'ImprimeEnTicket

End Sub

Sub ImprimeEnTicket()
Dim c

' Creamos el recordSet del encabezado de la venta
Set rstRecibo = CreaRecordSet("SELECT * FROM caja WHERE abono = " & prn.Documento, Ambiente.Connection )
' Traemos los datos del cliente
Set rstClientes = CreaRecordSet( "SELECT * FROM clients WHERE cliente = '" & rstRecibo("cliente") & "'", Ambiente.Connection )
' Traemos la moneda con la que se realizo el movimiento
Set rstMoneda = CreaRecordSet( "SELECT * FROM monedas WHERE moneda = '" & rstRecibo("moneda") & "'", Ambiente.Connection )

'Esto abre el cajon de dinero
if Ambiente.rstEstacion("Cajon") <> 0 Then
c = c & Chr(27) & Chr(112) & Chr(48) & Chr(20) & Chr(20)
c = c & Chr(7)
' Sansung de inyección
' cSalida = cSalida & Chr(27) & Chr(112) & Chr(48) & Chr(49)
end if

c = c & Ambiente.Empresa & vbCrLf
c = c & Ambiente.Direccion1 & vbCrLf
c = c & Ambiente.Direccion2 & vbCrLf
c = c & Ambiente.Telefonos & vbCrLf
c = c & vbCrLf
c = c & vbCrLf
c = c & vbCrLf
c = c & "COMPROBANTE DE INGRESOS" & vbCrLf
c = c & "CLIENTE: " & rstClientes("nombre") & vbCrLf
c = c & "DIRECCION: " & rstClientes("calle") & vbCrLf
c = c & rstClientes("colonia") & vbCrLf
c = c & rstClientes("pobla") & vbCrLf
c = c & rstClientes("pais") & vbCrLf
c = c & "C.P.: " & rstClientes("cp") & vbCrLf
c = c & vbCrLf
c = c & "Fecha: " & Formato( rstRecibo("fecha_dep"), "Long Date" ) & vbCrLf
c = c & "Usuario: " & rstRecibo("usuario") & " " & Ambiente.Estacion & " " & rstRecibo("usuhora") & vbCrLf
c = c & vbCrLf
c = c & "IMPORTE " & Formato( rstRecibo("importe"), "##,##0.00" ) & vbCrLf
c = c & Letra( rstRecibo("Importe"), Trim(rstMoneda("Descrip")), True,rstMoneda("Nombre") )
c = c & vbCrLf
c = c & vbCrLf
c = c & vbCrLf
c = c & " Autorizo " & vbCrLf
c = c & " ________________________" & vbCrLf
c = c & vbCrLf
c = c & vbCrLf
c = c & vbCrLf
c = c & vbCrLf

if Ambiente.rstEstacion("ticketcorte") <> 0 Then
c = c & Chr(27) & Chr(105)
end if

if Ambiente.rstEstacion("ticket") <> 0 Then
if clAt( "LPT", Ambiente.rstEstacion("pticket") ) > 0 Then
Out Trim(Ambiente.rstEstacion("pticket")), c
else
if Ambiente.Ticket.PortOpen Then
Ambiente.Ticket.Output = c
end if
end if
End if

End Sub

Sub ImprimeEnHojaCarta()
' Formato de recibos
' Por() Daniel
Dim rstRecibo ' Los datos del cobro
Dim rstCliente ' Los datos del cliente
Dim rstCobranza ' El dato de cobranza
Dim rstCobdet ' Detalle de cobranza

' Creamos el recordSet del encabezado de la venta
Set rstRecibo = Rst("SELECT * FROM caja WHERE abono = " & prn.Documento, Ambiente.Connection )

If rstRecibo.EOF Then
MsgBox "El movimiento no existe",vbInformation
Exit Sub
end if

' Traemos los datos del cliente
Set rstCliente = Rst("SELECT * FROM clients WHERE cliente = '" & rstRecibo.fields("CLIENTE") & "'",Ambiente.Connection )

' Traemos los datos de cobranza
Set rstCobdet = Rst( "SELECT * FROM cobdet WHERE abono = " & rstRecibo.fields( "Abono" ), Ambiente.Connection )

if Not rstCobdet.EOF Then
' Traemos los datos de cobranza
Set rstCobranza = Rst( "SELECT * FROM cobranza WHERE cobranza = " & rstCobdet.fields( "Cobranza" ), Ambiente.Connection )
end if

' Iniciamos la Impresión del encabezado de la forma
IniciaDocumento

EstableceFuente "Courier New", 20
FontBold True

' Imprimimos el Nombre de la empres
FilledBox Col(3),0.2,Col(77),0.33, RGB( 200, 200, 200 )
Say Row(1),Col(3), Ambiente.Empresa

EstableceFuente "Courier New", 12
FontBold True

Say Row(3),Col(32), "RECIBO DE INGRESOS"

EstableceFuente "Courier New", 10
FontBold False

if Not rstCliente.EOF Then
Linea Col(3), Row(4), Col(74), Row(4)
Say Row(5),Col(3), "Fecha: " & rstRecibo.fields("Fecha_dep")
Say Row(6),Col(3), rstCliente.fields("Nombre")
Say Row(7),Col(3), rstCliente.fields("Calle") & " " & rstCliente.fields("Colonia")
Say Row(8),Col(3), rstCliente.fields("Pobla") & " " & rstCliente.fields("Estado") & " " & rstCliente.fields("Pais")
Say Row(9),Col(3), rstCliente.fields("RFC")

if Not rstCobdet.EOF Then
Say Row(10), Col(3), "AFECTA DOCUMENTO: " & rstCobranza.fields("TIPO_DOC" ) & " " & rstCobranza.fields("No_referen" )
Say Row(11), Col(3), "SALDO : " & Formato( rstCobranza.fields("SALDO" ), "###,###,###.00" )
end if
end if

Linea Col(3), Row(12), Col(74), Row(12)

Say Row(13),Col(3), "Pago No. " & rstRecibo.fields("Abono")
Say Row(14),Col(3), "Documento de pago: " & rstRecibo.fields("Tipo_doc") & " " & rstRecibo.fields("No_referen")
Say Row(15),Col(3), "Pago con : " & rstRecibo.fields("Moneda") & " " & Formato(rstRecibo.fields("Pago"),Ambiente.FDinero)
Say Row(16),Col(3), "Importe Neto : " & rstRecibo.fields("Moneda") & " " & Formato(rstRecibo.fields("Importe"),Ambiente.FDinero)
Say Row(17),Col(3), "Cambio : " & rstRecibo.fields("Moneda") & " " & Formato(rstRecibo.fields("Pago") - rstRecibo.fields("Importe"),Ambiente.FDinero)

nRenglon = 18

' Imprimimos las observaciones de la operacion
nLineas = CuantasLineas( rstRecibo.Fields("Observ") )

' Imprimimos cada una de ellas
For n = 1 to nLineas
nRenglon = nRenglon + 1
Say Row(nRenglon), Col(16), strLinea( rstRecibo.Fields("Observ"), n)
Next

nRenglon = nRenglon + 1
Linea Col(3), Row(nRenglon), Col(74), Row(nRenglon)

FinDocumento

End Sub

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Inventario Físico con Terminales Colectoras de Datos

Sugerencias para Realizar un Inventario Físico Exitoso con el Uso de Terminales Colectoras de Datos

Icono

Alta Rápida - Inventario v20

1 archivo(s) 16.18 KB
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Icono

Alta rápida - Inventario 2012

1 archivo(s) 16.18 KB
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Ya no es nada nuevo encontrar equipos electrónicos cada vez más pequeños, económicos y con mayores capacidades.

Las terminales de captura de datos no son la excepción y gracias a que en el mercado existen nuevos equipos de bajo costo con todas las ventajas de los que usan las grandes empresas, su uso se ha extendido ampliamente, incluso hasta en los negocios más pequeños que cuentan con una sola sucursal.

Por otra parte, el uso de la tecnología de captura de datos con lector de código de barras se ha hecho imperativo para las empresas que cuentan con más de una sucursal, más de un almacén, o que manejan grandes volúmenes de productos por el aumento en la eficiencia de la operación y reducción de costos que implica.

Los equipos de captura de datos pueden ser usados entre otras aplicaciones, en el registro de entradas y salidas de almacén, toma de inventarios, control de activos y operaciones de venta en ruta, haciendo altamente rentable el uso de los equipos e impactando positivamente en diferentes aspectos de la operación de la empresa.

La tecnología de captura de datos en el proceso de toma de inventarios provee grandes ventajas tales como:

– Reducción de tiempo en el conteo físico.
– Disminución de errores.
– Rápida identificación y corrección de errores.
– Facilidad de realización.
– Reportes de conteos ya digitalizados que permiten el análisis de la información de forma inmediata.
– Facilidad de integración de la información de y desde MyBusiness POS con las terminales colectoras de datos.

NOTA IMPORTANTE:
Obtén un REBATE DE USD $ 20.00 en la compra de cada terminal de captura de datos que adquieras mencionando que leíste este artículo, enviando un e-mail a info@revo.com.mx (Vigencia al 29 de febrero del 2012).

Te damos las siguientes sugerencias para la realización de un inventario exitoso usando la tecnología de captura de datos.

1. Planeación.

Es esencial tener una planeación en la que se definan todos los aspectos que tendrán que ver con el proceso de la toma del inventario

Es indispensable definir:

– El personal que va a realizar el inventario físico, así como a los responsables del mismo.
– Número de personas que se necesitan para la toma del inventario y el tiempo aproximado que se requerirán. Se recomiendan la designación de equipos de trabajo de al menos dos personas para el conteo físico.
-Responsable o responsables del proceso y de la información.
– Materiales y cantidades que se van a usar: tarjetas de control, balanzas, terminales colectoras de datos con lector láser, etc.
– Programa que se usará en las terminales colectoras de datos.
– Información y formatos de los archivos que se requieren para iniciar la operación de las terminales colectoras de datos y los archivos de salida que deben generar.
– El proceso de análisis de resultados del inventario físico.
– Fecha y hora de realización.
– Zonas, pasillos, anaqueles o espacios según convenga que faciliten la organización de actividades del personal y permitan hacer la verificación de conteos en caso de encontrar diferencias o errores.
– Número de muestras que se tomarán para verificar que empaques cerrados contengan en su interior la cantidad indicada.
– En caso de que algún producto tenga presentaciones con diferentes productos en su interior, definir si se va a manejar cada empaque como un producto diferente con su propio código, o se va a contabilizar el contenido total del producto en su interior.
– Acción a tomar durante el proceso de conteo en caso de encontrar productos no identificados, identificados incorrectamente o con un código de barras no válido.

2. Preparación.

Antes de iniciar con el inventario, se debe realizar lo siguiente:

– Clasificar, identificar, separar y organizar los productos a inventariar.
– Verificar que todos los productos se encuentren identificados con código de barras con su clave única de producto.
– En caso de productos pequeños que no pueden etiquetarse con código de barras de forma individual, se recomienda identificarse el contenedor con el código de barras del producto y realizar un conteo manual previo sellando el contenedor, identificándolo con el código de producto y con la cantidad contenida.
– En caso de existencia de productos que no puedan ser identificados con códigos de barras por alguna razón, imprimir listados con los códigos y descripción de los productos para entregarlos al personal encargado del conteo, de forma que tengan la información necesaria para ingresar manualmente los códigos y cantidades a la terminal colectora de datos.
– Identificar con código de barras único cada una de las zonas, pasillos, anaqueles y espacios que se hayan definido previamente.
– Informar y capacitar con oportunidad a todo el personal involucrado en el inventario.
– Generar los reportes e información contra la que se va a comparar el inventario.
– Avisar a los clientes oportunamente del periodo de tiempo que se detendrá la operación para el conteo físico de la mercancía.
– Definir una zona de cuarentena para los productos que ya tengan salida del sistema, para los productos recientemente recibidos que aún no tenga entrada y para productos obsoletos.

3. Conteo Físico.

– Identificar y resguardar en la zona de cuarentena todos los productos que no deban ser contabilizados y que físicamente se encuentren en las zonas a inventariar. Productos con salida, productos recién recibidos y no registrados en el sistema, productos obsoletos y otros que no deban ser registrados en el inventario.
– En cada zona previamente definida, contar la mercancía de izquierda a derecha, de arriba hacia abajo y de atrás hacia adelante.
– Realizar los conteos en presencia de un contador, auditor o responsable que establezca que el conteo fue correcto.
– Realizar al menos dos conteos de la mercancía por equipos diferentes para validar que los totales son correctos.
– Realizar muestreos para verificar que los conteos han sido precisos tomando zonas representativas para realizar conteos de verificación, así como definir empaques cerrados con cantidades de productos contabilizados en el conteo físico sin ser abiertos, para abrirlos y validar las cantidades contenidas.
– Si durante el inventario se encuentran productos sin identificar, con código de barras incorrecto o con códigos no válidos para el sistema, tomar las acciones predefinidas, entre las que se encuentran:
a) Identificar en el momento los productos y contabilizarlos, imprimiendo las etiquetas correspondientes en una impresora portátil desde la terminal de captura de datos.
b) Identificar los productos con un código temporal, marcarlos de forma visible para su posterior corrección. Contabilizarlos en la terminal de captura de datos en una zona virtual creada en la aplicación para su identificación posterior y que permita ajustar los resultados adecuadamente.
c) Separar los productos en una zona física predefinida e identificada correctamente. Posteriormente revisar cada producto para su correcta identificación, etiquetación y registro en el sistema.

4. Análisis de resultados.

– Una vez concluidos al menos dos conteos, realizar el comparativo de los dos resultados para validar cantidades. En caso de encontrar diferencias se recomienda hacer un tercer conteo físico en la zona o zonas donde se encontraron las diferencias. Si persisten diferencias en los tres conteos, el responsable del inventario deberá decidir si se hace un conteo adicional, o definir la cantidad pertinente a registrar en los resultados.
– Comparar el resultado del inventario físico real contra el resultado del inventario teórico del sistema. Si se encuentran diferencias importantes, realizar un conteo de verificación de la mercancía con diferencias, buscando en todos los lugares posibles en los que se pudieran encontrar los productos.

5. Actualización de Resultados.

– Una vez validados los resultados del inventario físico, actualizar la información en MyBusiness POS.
– Tener en cuenta el material que está en la zona de cuarentena, material en devolución que aún no ha recogido el proveedor, material de reintegro, el material obsoleto,

Espero este artículo les haya sido de utilidad.

Fuente:
Información obtenida del boletín No. 101 de http://MyBusinessPOS.com

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Ticket con descuentos

Este es el código fuente del formato “Ticket con descuentos”

' Mybusiness POS v. 2011
Sub Main()

if Ambiente.rstEstacion("torreta") <> 0 Then
if clAt( "LPT", Ambiente.rstEstacion("ptorreta") ) > 0 Then
Out Trim(Ambiente.rstEstacion("ptorreta")), Chr( 12 ) & "Total: $" & Formato( Val2( txtFields(4) ), "###,###.00" )
else
On Error resume next
Ambiente.torreta.PortOpen = True
if Ambiente.torreta.PortOpen Then
Ambiente.Torreta.OutPut = Chr( 12 ) & "Total: $" & Formato( Val2( txtFields(4) ), "###,###.00" )
end if
end if
end if

If Ambiente.rstEstacion("ventasportelefono") <> 0 Then

cSalida = ""

if Ambiente.rstEstacion("Cajon") <> 0 Then
cSalida = cSalida & Chr(27) & Chr(112) & Chr(48) & Chr(20) & Chr(20)
cSalida = cSalida & Chr(7)
' Sansung de inyección
' cSalida = cSalida & Chr(27) & Chr(112) & Chr(48) & Chr(49)
end if

if Ambiente.rstEstacion("ticket") <> 0 Then
if clAt( "LPT", Ambiente.rstEstacion("pticket") ) > 0 Then
Out Trim(Ambiente.rstEstacion("pticket")), cSalida
else
if Ambiente.Ticket.PortOpen Then
Ambiente.Ticket.Output = cSalida
end if
end if
End if

Exit Sub
End If

'If MsgBox( "Desea imprimir el ticket", vbQuestion + vbYesNo + vbDefaultButton2 ) = vbNo Then
' Exit Sub
'End If

' Creamos el recordSet del encabezado de la venta
Set rstEncabezado = Rst("SELECT * FROM ventas WHERE venta = " & prn.Documento, Ambiente.Connection )

' Verificamos que la venta que se desea imprimir exista
if rstEncabezado.EOF Then
MsgBox "No existe la venta seleccionada",vbInformation
Exit Sub
end if

' Creamos el recordSet de las partidas que componen la venta
Set rstPartidas = Rst("SELECT partvta.iespecial, partvta.articulo, prods.precio1,prods.descrip, partvta.precio, partvta.cantidad, partvta.descuento, partvta.impuesto, partvta.preciobase, partvta.prdescrip FROM partvta INNER JOIN prods ON prods.articulo = partvta.articulo WHERE venta =" & rstEncabezado.fields("Venta"), Ambiente.Connection )

' Traemos todos los datos del cliente
Set rstCliente = Rst("SELECT * FROM clients WHERE cliente = '" & rstEncabezado.fields("Cliente") & "'", Ambiente.Connection )

' Traemos los datos de cobranza si es que existe
Set rstCobranza = Rst( "SELECT * FROM cobranza WHERE venta = " & rstEncabezado("venta"), Ambiente.Connection )

cSalida = ""

'Esto abre el cajon de dinero
if Ambiente.rstEstacion("Cajon") <> 0 Then
cSalida = cSalida & Chr(27) & Chr(112) & Chr(48) & Chr(20) & Chr(20)
cSalida = cSalida & Chr(7)
' Sansung de inyección
' cSalida = cSalida & Chr(27) & Chr(112) & Chr(48) & Chr(49)
end if

Set rstTextTicket = CreaRecordSet( "SELECT * FROM tickettext", Ambiente.Connection )

If rstTextTicket.EOF Then
cSalida = cSalida & "" & Ambiente.Empresa & Chr(13) & Chr(10)
cSalida = cSalida & "" & Trim( Ambiente.Direccion1 ) & Chr(13) & Chr(10)
cSalida = cSalida & "" & Trim( Ambiente.Direccion2 ) & Chr(13) & Chr(10)
cSalida = cSalida & "" & Trim( Ambiente.Telefonos ) & Chr(13) & Chr(10)
Else
cSalida = cSalida & rstTextTicket("textheader")
End If

cSalida = cSalida & "" & Trim( rstEncabezado("Usuario") ) & " " & Trim( Ambiente.Estacion ) & " Ticket: " & rstEncabezado("No_referen") & Chr(13) & Chr(10)
cSalida = cSalida & Formato( rstEncabezado("f_emision"),"dd-MM-yyyy" ) & " Hora: " & rstEncabezado("usuHora") & Chr(13) & Chr(10)
cSalida = cSalida & Trim( rstCliente("cliente") ) & " " & Trim( rstCliente("Nombre") ) & Chr(13) & Chr(10)
cSalida = cSalida & Ambiente.rstEstacion("leyendacomodin") & " " & rstEncabezado("comodin") & Chr(13) & Chr(10)
cSalida = cSalida & "Vendedor: " & rstEncabezado("Vend") & Chr(13) & Chr(10)
cSalida = cSalida & "CANT. DESCRIPCION PRECIO IMPORTE" & Chr(13) & Chr(10)

nImporteTotal = 0
nImpuesto = 0
nCantidadTotal = 0
nDescuentoTotal = 0
nImporteOrigen = 0

'PrintText cSalida

If Ambiente.Tag <> "HTML" Then

If Ambiente.rstEstacion("ticket") <> 0 Then
if clAt( "LPT", Ambiente.rstEstacion("pticket") ) > 0 Then
Out Trim(Ambiente.rstEstacion("pticket")), cSalida
else
if Ambiente.Ticket.PortOpen Then
Ambiente.Ticket.Output = cSalida
end if
end if
End if

cSalida = ""

End If

While Not rstPartidas.EOF

nPrecio = rstPartidas("Precio") * ( 1 - (rstPartidas("Descuento")/100) ) * (1 + ( rstPartidas("impuesto") / 100 ) )
nPrecioBase = Round( rstPartidas("PrecioBase") * (1 + ( rstPartidas("impuesto") / 100 ) ), 2)
nDescuento = (nPrecioBase - nPrecio) * rstPartidas("Cantidad")

If nPrecioBase > 0 Then
nDescPor = ( nPrecio / nPrecioBase ) * 100
Else
nDescPor = 0
End If

nDescuentoTotal = nDescuentoTotal + nDescuento
nImporte = nPrecio * rstPartidas("Cantidad")

nCantidad = PadL(Formato( rstPartidas("cantidad"), "##,##0.00" ),3)

cDescrip = Mid( rstPartidas("Descrip"), 1, 16 )
nCantidadTotal = nCantidadTotal + rstPartidas("cantidad")

nImporteTotal = nImporteTotal + nImporte
nImpuesto = nImpuesto + ( nImporteTotal * ( rstPartidas("impuesto") / 100 ) )

nPrecio = 0
nIEspecial = rstPartidas("Precio") * (Val2(rstPartidas("iespecial")) / 100)
nIVa = rstPartidas("Precio") * (rstPartidas("impuesto") / 100)
nPrecio = rstPartidas("Precio") + nIEspecial + nIVa

cPrecio = PadL(Trim(Formato( nPrecio, Ambiente.FDinero )),8)
cImporte = PadL(Trim(Formato( Round( nPrecio, 2) * rstPartidas("cantidad") * (1 - (rstPartidas("descuento") / 100)), Ambiente.FDinero )),8)
nPrecioOrigen = Round( rstPartidas("PrecioBase") * (1 + ( rstPartidas("impuesto") / 100 )),2) * rstPartidas("cantidad")
nImporteOrigen = nImporteOrigen + nPrecioOrigen

strSalida = PadL(Formato( nCantidad, Ambiente.Formato ),2) & " " & cDescrip & " " & cPrecio & " " & cImporte

'If rstPartidas("Precio1") > rstPartidas("Precio") Then
' nDescuentoPartida = ( rstPartidas("Precio1") - rstPartidas("Precio") ) * nCantidad
' strSalida = strSalida & " Descuento: " & Formato( nDescuentoPartida, "##,##0.00" ) & vbCrLf
'End If

cSalida = cSalida & strSalida & Chr(13) & Chr(10)

If Not clEmpty( cNull( rstPartidas("prdescrip") ) ) Then
cSalida = cSalida & Trim( rstPartidas("prdescrip") ) & vbCrLf
End If

rstPartidas.MoveNext
Wend

'PrintText cSalida

If Ambiente.Tag <> "HTML" Then

If Ambiente.rstEstacion("ticket") <> 0 Then
if clAt( "LPT", Ambiente.rstEstacion("pticket") ) > 0 Then
Out Trim(Ambiente.rstEstacion("pticket")), cSalida
else
if Ambiente.Ticket.PortOpen Then
Ambiente.Ticket.Output = cSalida
end if
end if
End if

cSalida = ""

End If

cSalida = cSalida & Chr(13) & Chr(10)
cSalida = cSalida & Chr(13) & Chr(10)

cSalida = cSalida & " Importe: " & PadL(Formato( Val2(rstEncabezado("importe")), Ambiente.FDinero ),10) & Chr(13) & Chr(10)
cSalida = cSalida & " Impuesto: " & PadL(Formato( Val2(rstEncabezado("impuesto")), Ambiente.FDinero ),10) & Chr(13) & Chr(10)

if Val2(rstEncabezado("iespecial")) > 0 Then
cSalida = cSalida & " Impuesto 2%: " & PadL(Formato( Val2(rstEncabezado("iespecial")), Ambiente.FDinero ),10) & Chr(13) & Chr(10)
end if

if nDescuentoTotal > 0 Then
cSalida = cSalida & " Importe: " & PadL(Formato( nImporteOrigen, Ambiente.FDinero ),10) & Chr(13) & Chr(10)
cSalida = cSalida & " Descuento: " & PadL(Formato( nDescuentoTotal, Ambiente.FDinero ),10) & Chr(13) & Chr(10)
end if

cSalida = cSalida & " Importe: " & PadL(Formato( Val2(rstEncabezado("impuesto")) + Val2(rstEncabezado("importe")) + Val2(rstEncabezado("iespecial")), Ambiente.FDinero ),10) & Chr(13) & Chr(10)
cSalida = cSalida & " Redondeo: " & PadL(Formato( Val2(rstEncabezado("Redondeo")), Ambiente.FDinero ),10) & Chr(13) & Chr(10)
cSalida = cSalida & Chr(13) & Chr(10)
cSalida = cSalida & PadL(Formato( nCantidadTotal, "###,###" ),4) & " ----- TOTALES ---- " & PadL(Formato( (Val2(rstEncabezado("impuesto")) + Val2(rstEncabezado("importe")) + Val2(rstEncabezado("iespecial")) + Val2(rstEncabezado("redondeo"))), Ambiente.FDinero ),10) & Chr(13) & Chr(10)

nPagoTotal = Val2(rstEncabezado("Pago1")) + Val2(rstEncabezado("Pago2")) + Val2(rstEncabezado("Pago3"))

if rstEncabezado("Pago1") > 0 Then
cSalida = cSalida & " Pago en " & rstEncabezado("Concepto1") & " " & PadL(Formato( Val2(rstEncabezado("Pago1")), Ambiente.FDinero ),9) & Chr(13) & Chr(10)
end if

if rstEncabezado("Pago2") > 0 Then
cSalida = cSalida & " Pago en " & rstEncabezado("Concepto2") & " " & PadL(Formato( Val2(rstEncabezado("Pago2")), Ambiente.FDinero ),9) & Chr(13) & Chr(10)
end if

if rstEncabezado("Pago3") > 0 Then
cSalida = cSalida & " Pago en " & rstEncabezado("Concepto3") & " " & PadL(Formato( Val2(rstEncabezado("Pago3")), Ambiente.FDinero ),9) & Chr(13) & Chr(10)
end if

Eventos

If rstEncabezado("Comision") > 0 Then
cSalida = cSalida & " Comisión: " & PadL(Formato( Val2(rstEncabezado("comision")), Ambiente.FDinero ),10) & Chr(13) & Chr(10)
End If

nComision = rstEncabezado("comision")

if nPagoTotal < (Val2(rstEncabezado("impuesto")) + Val2(rstEncabezado("importe")) + Val2(rstEncabezado("iespecial")) + Val2(rstEncabezado("redondeo"))) Then cSalida = cSalida & " Credito: " & PadL(Formato( Val2(rstEncabezado("impuesto")) + Val2(rstEncabezado("iespecial")) + Val2(rstEncabezado("importe")) + Val2(rstEncabezado("redondeo")) - nPagoTotal, Ambiente.FDinero ),9) & Chr(13) & Chr(10) else cSalida = cSalida & " Cambio: " & PadL(Formato( nPagoTotal - nComision - Val2(rstEncabezado("impuesto")) - Val2(rstEncabezado("iespecial")) - Val2(rstEncabezado("importe")) - Val2(rstEncabezado("redondeo")), Ambiente.FDinero ),9) & Chr(13) & Chr(10) end if Set rstMoneda = CreaRecordSet( "SELECT * FROM monedas WHERE moneda = '" & rstEncabezado("moneda") & "'", Ambiente.Connection ) cSalida = cSalida & Chr(13) & Chr(10) cSalida = cSalida & Chr(13) & Chr(10) cSalida = cSalida & Letra( Val2(rstEncabezado("impuesto")) + Val2(rstEncabezado("importe")) + Val2(rstEncabezado("iespecial")), Trim(rstMoneda("Descrip")), True,rstMoneda("Nombre") ) & Chr(13) & Chr(10) If rstTextTicket.EOF Then cSalida = cSalida & Chr(13) & Chr(10) cSalida = cSalida & Chr(13) & Chr(10) cSalida = cSalida & Chr(13) & Chr(10) cSalida = cSalida & "***** GRACIAS POR SU COMPRA *****" & Chr(13) & Chr(10) cSalida = cSalida & Chr(13) & Chr(10) cSalida = cSalida & Chr(13) & Chr(10) cSalida = cSalida & Chr(13) & Chr(10) cSalida = cSalida & Chr(13) & Chr(10) cSalida = cSalida & Chr(13) & Chr(10) cSalida = cSalida & Chr(13) & Chr(10) cSalida = cSalida & Chr(13) & Chr(10) cSalida = cSalida & Chr(13) & Chr(10) Else cSalida = cSalida & rstTextTicket("textend") End If ' Esto manda un corte de papel 'PrintText cSalida if Ambiente.rstEstacion("ticketcorte") <> 0 Then
cSalida = cSalida & Chr(27) & Chr(105)
end if

If Ambiente.Tag = "HTML" Then

Ambiente.Tag = ""

cSalida = Replace( cSalida, Chr(13) & Chr(10), "
" )
cSalida = "

" & cSalida & "
"
CreaHtml "", (cSalida)

Else

if Ambiente.rstEstacion("ticket") <> 0 Then
if clAt( "LPT", Ambiente.rstEstacion("pticket") ) > 0 Then
Out Trim(Ambiente.rstEstacion("pticket")), cSalida
else
if Ambiente.Ticket.PortOpen Then
Ambiente.Ticket.Output = cSalida
end if
end if
End if

End If

Dormir 100
Eventos

End Sub

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Cancelación de Facturas

Forma_CANCELA_VENTA

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El artículo que a continuación les presentamos aclara las posibilidades para cancelar facturas, evitando así confusiones futuras en el procedimiento.

1. La factura se generó desde el Asistente de Ventas y se envió a cobranza.

Este movimiento genera un registro de ventas, con una salida al inventario y adicionalmente genera un cargo al módulo de cobranza. Usted puede también aplicar un abono en cobranza cuando su cliente le pague la factura.

La cancelación de la factura devolverá al almacén las existencias y saldará el cargo hecho a cobranza pero los abonos que usted haya aplicado a esta factura quedaran pendientes de saldar.

Cuando cancelamos una factura no necesariamente devolvemos al dinero al cliente, en algunos casos lo aplicamos a algún otro documento o bien generamos la factura correcta y le aplicamos este pago, por tal motivo la cancelación de la venta en automático no nos cancela los abonos. Para cancelarlos debe ir a cobranza.

En su flujo de caja y en su corte se verán reflejados los abonos que genere en efectivo.

2. La factura se generó a partir de uno o varios tickets.

a) Desde el módulo de Punto de Venta.

Este movimiento genera un registro de ventas con una salida al inventario y adicionalmente genera un cargo al módulo de cobranza si la venta se hizo a crédito. Usted puede también aplicar un abono en cobranza cuando su cliente le pague la factura.

Cuando usted cancela la factura, considere que sólo se cancelará el documento ‘Factura’. El ticket seguirá en cobranza con sus abonos respectivos. Si usted requiere cancelarlos, también deberá cancelar el ticket e ir a cobranza y cancelar los abonos realizados a esta venta.

En su flujo de caja y en su corte se verán reflejados los abonos que genere en efectivo.

b) Desde el Business Manager.

Si usted ya tiene un ticket que envió a cobranza y realiza la conversión a factura desde el Business Manager, tendrá el mismo efecto que la que se convierte desde el punto de venta considerando que al cancelar este ticket no se verá reflejado en el flujo de caja.

Fuente:

Información obtenida del boletín No. 92 de http://MyBusinessPOS.com