Durante estos días estado revisando la posibilidad de tener una factura desde MyBusiness POS (2006 o 2011) con código Bidimensional y sin necesidad de agregar librerías, debido a que estas en muchas ocasiones no son compatibles con las versiones; y en otros casos, solo consumen muchos recursos con sus Net Frameworks. es por tal razón que he desarrollado el formato para que puedan imprimir todas sus facturas desde la versión 2006 de una manera transparente y tan fácil como se ha estado llevando a cabo hasta antes de que iniciara este año.
Aqui les dejo un link que muestra cómo se vería la Factura con código Bidimensional:
Para empezar, estos son algunos tips que debemos considerar desde el inicio del proyecto de Punto de Venta.
RECURSOS
Es necesario considerar el costo de la licenciaConcentrador, aunque se instala por default junto con el Sistema MyBusiness POS, esta licencia de Concentrador POS genuina se cobra por separado, 13,500 pesos. Menciono este punto porque, como distribuidor, debe considerarlo desde la cotización que se envía al Usuario Final y así evitar malos entendidosen la negociación.
Como alternativa al concentrador, tenemos una solución para traspaso entre sucursales. esta solución cuesta la mitad de lo que cuesta la licencia de concentrador.
El CONCENTRADOR requiere de recursos como MEMORIA RAM (2 GB) y CONEXION DE RED Estable. esto debido a que constantemente se esta sincronizando con las sucursales.
Para evitar confusiones técnicas, al Equipo Servidor lo conoceremos como CONCENTRADOR y a las sucursales las identificaremos como equipo CLIENTE.
Cada CLIENTE debe tener nombres de ESTACION DE TRABAJO DIFERENTE (Por default viene ESTACION01). Esto es con el fin de evitar que se mezclen los reportes y la información correspondiente a cada Sucursal. Posiblemente solo una puede quedar con este nombre de Estación01.
LA SERIE de los documentos no debe ser muy grande (Recomendable que sea A, QRO, EST1, CEN, 0), de lo contrario podria generar algun error en el concentrador al intentar sincronizar las ventas (string would be truncated).
El CONCENTRADOR se Almacenaen una BASE DE DATOS. Por default, el Concentrador podría diseccionarse a la base de datos C:\MybusinessDatabase\MyBusinessPOS2012.mdf . Sin embargo, si ya tenemos informacion en esta, es recomendable crear una nueva Base de Datos para el CONCENTRADOR. Esto quiere decir que el SERVIDOR PUEDE ALMACENAR UNA SUCURSAL ademas del Concentrador, aunque no es lo recomendable.
Para conectarse con las sucursales a través de Internet, puede utilizar el programa Hamachi 1.0.3.0, el cual es gratuito y permite crear una Red Privada Virtual. la única limitante de este software en version gratuita es que permite conectar hasta 16 equipos en un mismo grupo virtual.
También puedes utilizar esta herramienta para VPN
Hay muchas personas interesadas en la instalación de la versión 2010.
Sin embargo se presentandiferencias y problemas mayores a los que nos enfrentamos con la versión 2006. En el sitio oficial de MyBusiness POS encontramos el tutorial de la instalación. Aquí les dejo el link para el video de la instalación de My Business POS
Para poder modificar un reporte, solo es necesario tener algunos conocimientos acerca de SQL. Dentro de My Business POS, nos ubicamos en la parte central (Business Manager) y nos ubicamos la siguiente ruta:
Configuración – Personalización – Reportes
Aquí encontramos todos los reportes. Podemos crear nuestros propios reportes o solo modificar alguno existente.
Es importante mencionar la necesidad de conocer las tablas con las que se está trabajando y los campos de cada una de estas. Una forma simple de conocer los campos es utilizando la herramienta “Editor SQL”, el cual se encuentraen el módulo de Programación (en la parte inferior izquierda).
Continuando con las modificaciones de reportes sencillas, para agregar solo una columna de la misma tabla a la que está consultando dicho reporte, simplemente ubicamos las líneas de código que realizan la consulta y le agregamos el campo que deseamos.
En otras ocasiones es necesario agregar los bloques de código que especifican el ancho de la columna (Título y Datos), espaciado y fuentes.
Es fundamentaltenerbien protegido uno de los activos más importantes de una empresa, su información. Por lo tanto, es preciso mencionar acerca de los respaldos, los cuales no son complicados de realizar, si los comparamos con otros gestores de base de datos.
RESPALDAR LA BASE DE DATOS MYBUSINESS POS DELTA 2006
La Base de Datos de My Business POS Delta (2006) está desarrollada en MySQL. la ubicación de esta base de datos es en la ruta
C:\mysql\data
Dentro de esta carpeta se encuantran varias, entre ellas una que se llama MyBusinessDelta. vamos a copiar esta carpeta completa y listo.
RESTAURAR O RECUPERAR LA BASE DE DATOS RESPALDADA 2006
Para recuperar o restaurar la base de datos respaldada, realizamos lo siguiente:
1- Suponiendo que la base de datos actual ya no nos sirve, debemos cambiar el nombre a la carpeta MyBusinessDelta que se encuentraen uso. Antes de realizar esta operación, deben estar cerradas todas las ventanas del programa MyBusiness.
2- Detenemos el servicio MySQL. Esto se realiza así: en la parte inferior derecha hay un semáforo que está en verde. Damos clic – seleccionamos Win NT – Stop the Service – Sí.
3- Ahora sí podemos cambiar el nombre de la carpeta que contiene la base de datos.
4- Copiamos la carpeta respaldada.
5- Iniciamos nuevamente el servicio MySQL. Damos clic sobre el semáforo (en este momento está en rojo) – Win NT – Start the Service – Sí.
COMPRESIÓN DE RESPALDOS
Una recomendación que les puedo dar es la siguiente:
Dar clic derecho sobre la carpeta MyBusinessDelta y seleccionar la opción Enviar y después Carpeta Comprimidaen ZIP, y al final copiar este archivo creado. Esto ahorra bastante espacio, sobre todo si tenemos planeado guardar el archivo en una memoria USB.
Otro punto es que, si en algunas ocasiones el sistema nos marcara algún error con una ventapendiente o facturas (u otro problema relacionado con los índices o consecutivos), podemos encontrardentro de la carpeta MyBusinessDelta un archivo con el siguiente Repara.bat. Este archivo permite restablecer alguno de los errores antes mencionados. si tiene alguna duda más crítica, puede consultarlo con los Soporte técnico de MyBusinessPOS.