1. Entrar a MyBusiness POS y damos un clic en la carpeta configuracion del business manager.
2. Dentro de esta ventana buscar la carpeta personalización, y posteriormente el icono “formatos del sistema”
3. Se abrirá la herramienta Business Manager con la lista de todos los formatos
4. Clic derecho sobre cualquiera de los formatos y aparecerá una lista de opciones de la cual debe elegir la opción: Importar paquete de procedimientos.
5. Buscar el directorio donde esta guardado el archivo y selecciónalo.
6. Aparecerá una mensaje que te dice:
”Paquete importado”. Oprime un clic en Aceptar.
7. Cerramos la ventana. Para mayor seguridad, se recomienda dar mantenimiento a la base de datos y cerrar el programa.
Para empezar, estos son algunos tips que debemos considerar desde el inicio del proyecto de Punto de Venta.
RECURSOS
Es necesario considerar el costo de la licencia Concentrador, aunque se instala por default junto con el Sistema MyBusiness POS, esta licencia de Concentrador POS genuina se cobra por separado, 13,500 pesos. Menciono este punto porque, como distribuidor, debe considerarlo desde la cotización que se envía al Usuario Final y así evitar malos entendidos en la negociación.
Como alternativa al concentrador, tenemos una solución para traspaso entre sucursales. esta solución cuesta la mitad de lo que cuesta la licencia de concentrador.
El CONCENTRADOR requiere de recursos como MEMORIA RAM (2 GB) y CONEXION DE RED Estable. esto debido a que constantemente se esta sincronizando con las sucursales.
Para evitar confusiones técnicas, al Equipo Servidor lo conoceremos como CONCENTRADOR y a las sucursales las identificaremos como equipo CLIENTE.
Cada CLIENTE debe tener nombres de ESTACION DE TRABAJO DIFERENTE (Por default viene ESTACION01). Esto es con el fin de evitar que se mezclen los reportes y la información correspondiente a cada Sucursal. Posiblemente solo una puede quedar con este nombre de Estación01.
LA SERIE de los documentos no debe ser muy grande (Recomendable que sea A, QRO, EST1, CEN, 0), de lo contrario podria generar algun error en el concentrador al intentar sincronizar las ventas (string would be truncated).
El CONCENTRADOR se Almacena en una BASE DE DATOS. Por default, el Concentrador podría diseccionarse a la base de datos C:\MybusinessDatabase\MyBusinessPOS2012.mdf . Sin embargo, si ya tenemos informacion en esta, es recomendable crear una nueva Base de Datos para el CONCENTRADOR. Esto quiere decir que el SERVIDOR PUEDE ALMACENAR UNA SUCURSAL ademas del Concentrador, aunque no es lo recomendable.
Para conectarse con las sucursales a través de Internet, puede utilizar el programa Hamachi 1.0.3.0, el cual es gratuito y permite crear una Red Privada Virtual. la única limitante de este software en version gratuita es que permite conectar hasta 16 equipos en un mismo grupo virtual.
También puedes utilizar esta herramienta para VPN
En ocasiones hay que hacer algo más allá de simplemente llenar los textBox que nos presenta el Sistema. El problema en la Conexión se presentó igual en la Versión 2010.
Al parecer, cuando damos de alta una conexión de forma errónea se nos complica un poco hacer la MODIFICACIÓN en los parámetros, esto es porque la ventana contiene errores para hacer el ajuste antes mencionado. En este caso, lo recomendable es BORRAR la conexión errónea y dar de ALTA una nueva Conexión con los datos correctos.
Otra alternativa es colocar de forma manual el nombre de la Conexion en el espacio en blanco que se muestra al final de todos los TextBox. eso es lo que se presenta en el siguiente video. Espero que sea útil…. y no se olviden de Comentar.
Aunque, si hubiera una manera de hacer un Donativo, újule sería bien recibido jeje; digo, si les es útil. Al final del día quienes más visitan este blog son DISTRIBUIDORES que van a aplicar esta Solución con sus CLIENTES.
Además, he agregado el siguiente video para los usuarios que tienen problemas para abrir por primera vez el sistema MyBusinessPOS: El ya famoso Error Código Duro 58.
Como información adicional, cito la siguiente información obtenida del boletín No. 41 de MyBusinessPOS.com, la cual puede ser de utilidad.
Instalar SQL para trabajar en RED
Servidor
Una vez que se introduce en CD de instalación y nos muestra el “SplashCD” damos un clic en la opción Instalar SQL para trabajar en RED la cual nos mostrará una ventana donde debemos definir el “password para el servidor de Microsoft SQL Server” capturamos el password y lo confirmamos, damos un clic en el botón “Aceptar” y continuamos con la instalación.
Una ves instalado vamos a revisar el puerto que asigno al instalar el SQL, damos clic en el botón Inicio / Todos los programas / Microsoft SQL Server 2005 / Configuration Tools / SQL Server Configuration Manager Nos mostrará la siguiente ventana en la cual damos clic en la opción de SQL Server 2005 Network Configuration / Protocolo for SQL EXPRESS / TCP/IP y damos un clic en Propiedades del TCP/IP – IP Adreses IPAII – TCP Dynamic Port. Una vez que tenemos el número de puerto hay que acceder al firewall de Windows para liberar el puerto que nos servirá para conectarnos en red
Liberar puerto en el Firewall de Windows
Damos un clic en el botón Inicio / Panel de control / Firewall de Windows / Excepciones y damos clic en Agregar puerto… Asignamos un nombre y el número de puerto que género la instalación del SQL Server, clic en TCP, clic en Aceptar.
Hasta este punto ya tenemos el password para el servidor de Microsoft SQL Server, el número de puerto del SQL y liberado el puerto en el firewall de Windows.
Cliente
En el equipo cliente damos clic en la opción “Instalar MyBusiness” al concluir con la instalación nos mostrar los “Datos generales de la empresa” en la cual colocamos el nombre de nuestra empresa y damos clic en el botón “Avanzadas” y modificaremos los siguientes datos.
1. Desactivamos la casilla de “Utilizar base de datos local”
2. Revisamos que el nombre de la base de se el mismo de no ser así cambiamos la ruta o el nombre de la misma
3. Verificamos el nombre del equipo servidor o la IP a la cual nos vamos a conectar (125.265.1.125\SQLEXPRESS) ejemplo.
4. Cambiamos el puerto que nos asigna por el que nos genero el SQL y del cual liberamos el puerto
5. Y finalmente cambiamos el password por que creamos al momento de la instalación.
Damos clic en el botón “Aceptar” y ¡listo…!!! Nos hemos conectado en Red.
Del día 20 al 23 de mayo se llevó a cabo el Congreso Anual de Punto de Venta MYBUSINESS POS 2010 en el Puerto de Veracruz. Ahí se presentó la versión 2011 a los 120 distribuidores de toda la República.
Entre los puntos más importantes que presenta esta nueva versión son:
1. Módulo para Factura Electrónica mejor definido.
2. Nuevamente regresó el módulo de TALLAS Y COLORES (el cual fue descontinuado despues de la versión Delta)
3. Interfaz con el nuevo software de bancos MyMoney 2011.
4. Cotizaciones
“De acuerdo con la firma dichos lanzamientos estarán disponibles a partir del 15 de junio ya con todos los
mayoristas, ya que el objetivo con esto es poder brindar a los negocios, a las pequeñas empresas todo
tipo de herramientas necesarias para poder autocontrolarse y fortalecerse.”
A continuación les dejo un Tutorial de Instalación de MyBusinessPOS 2011
Desafortunadamente, yo no pude asistir al Congreso (Nadie me quiso pagar los viáticos jeje), pero en cuanto pruebe el nuevo lanzamiento, postearé las experiencias. Aquí les dejo algunas referencias…
¿CÓMO HACER UN CORTE “X” Y UN CORTE “Z” DESDE EL PUNTO DE VENTA?
Corte X
El corte parcial X permite analizar el estado de las ventas en cualquier momento del día, pero no afecta a las ventas que se realicen a lo largo del día ni a la caja, es decir, este corte es únicamente informativo.
Para realizar el Corte X desde el punto de venta se realizan los siguientes pasos:
Presionamos la tecla (F2) y seleccionamos la opción Corte Parcial X.Otra manera de llegar hasta este paso es escribir en el espacio para texto del punto de venta Z009 (y presionamos la tecla Enter)
Nos pregunta si queremos realizar el Corte X detallado. Seleccionamos la primera opción (sí).
Ahora nos pregunta si queremos imprimir el Corte X. podemos seleccionar la opción que más nos convenga.
En la parte izquierda se muestra la información que se va a imprimir y podemos visualizarla sin necesidad de imprimir el Corte X.
Corte Z
El Corte Z además de mostrar los detalles de las ventas del día permite hacer el corte de caja y dejar los números de esta en cero (0) y lista para al día siguiente la cuenta comience nuevamente.
Los pasos para realizar el Corte Z son:
Presionamos la tecla (F2) y seleccionamos la opción Corte Total Z.Otra manera de llegar hasta este paso es escribir en el espacio para texto del punto de venta Z010 (y presionamos la tecla Enter)
Ahora nos pregunta si queremos realizar e imprimir el Corte Z. Damos clic en la opción (Sí) y nos imprime el reporte.Al igual que en el corte X, en la parte izquierda se muestra la información del Corte Z.
El sistema está listo para iniciar un nuevo día de actividades.
Para empezar, estos son algunos tips que debemos considerar desde el inicio del proyecto de Punto de Venta.
