Debido a que labasededatosde MyBusiness POS 2011 está enel Gestor deBasedeDatos SQL Server, la forma dehacer respaldos y restauraciones el muy diferente a comparación dela versión 2006 (la cual está en MySql).
https://youtu.be/lCeOgLSITnw
ElVideo muestra lassiguientes operaciones:
Crear Nueva Empresa
Respaldar BasedeDatos
Reiniciar MyBusiness POS
Restaurar MyBusiness POS
Esta herramientalapuedes solicitar al correo jofelchez@gmail.com
Elsiguientevideo muestra la solución para el error enla configuración dela Estacion de Trabajo. Código Duro 460 (Solucionado).
Haymuchas personas interesadas enlainstalacióndela versión 2010.
Sin embargo sepresentandiferencias y problemas mayores a los que nos enfrentamos con la versión 2006. Enel sitio oficial de MyBusiness POS encontramosel tutorial delainstalación. Aquí les dejoel link para elvideodelainstalaciónde My Business POS
En ocasiones queremos saber cómo sellamanlastablas y columnas delaBasedeDatos, con el fin dehacer reportes y formatos personalizados. Navicat Portable es uno de los programas más amigables para administrar, como si estuvieseen SQL o Access. Aquí nos damos cuentade que el sistema está conformado por 252 tablas, pero de estas solo utilizamos cerca dela mitad, dependiendodel giro dela empresa. El link para descargarel software es elsiguiente: Navicat.Portable.8.0.23 Como su nombre lo indica, este programa sepuede ejecutar desde una memoria usb o cualquier otro medio de lectura-escritura, pero es recomendable que sea alojado enla pc dondese va a trabajar. Una vez descargadoel archivo, lo descomprimimos y colocamos el archivo ejecutable en alguna carpeta enla unidad C. Podemos crear un acceso directo a este programa dando clic derecho sobre el ejecutable – despuésseleccionamosenviar a – seleccionamos Escritorio (Acceso Directo). Una vez ejecutado el programa, para conectarnos a MyBusinesPOS de forma local, Damos clic en Connection, después solo escribimos el nombre a la conexión y aceptar.
Lastablas más comunes que podemos visualizar (mas no modificar, al menosde que estemos segurosde lo que estamos realizando) son:
-prods (Catálogo de productos, precios y existencias)
-movsinv (para elkardex)
-clients
-ventas
-partvta
-clavesadd (Presentacionesdel producto)
-ventas
-compras entre otras
Solo hay una recomendación: para evitar errores enel sistema, debemos evitar el uso de esta herramienta para hacer modificaciones enlastablas, sobre todo enaquellas que están relacionadas con los inventarios.
Para poder modificar un reporte, solo es necesario tener algunos conocimientos acerca de SQL. Dentrode My Business POS, nos ubicamos enla parte central (Business Manager) y nos ubicamos lasiguiente ruta:
Configuración – Personalización – Reportes
Aquí encontramos todos los reportes. Podemos crear nuestros propios reportes o solo modificar alguno existente.
Es importante mencionarla necesidad de conocer lastablas con las que se está trabajando y los campos de cada una de estas. Una forma simple de conocer los campos es utilizando laherramienta “Editor SQL”, el cual seencuentraenel módulo de Programación (enla parte inferior izquierda).
Continuando con las modificaciones de reportes sencillas, para agregar solo una columna dela misma tabla a la que está consultando dicho reporte, simplemente ubicamos las líneas de código que realizan la consulta y le agregamos el campo que deseamos.
En otras ocasiones es necesario agregar los bloques de código que especifican el ancho dela columna (Título y Datos), espaciado y fuentes.
Es fundamentaltenerbien protegido uno de los activos más importantes de una empresa, su información. Por lo tanto, es preciso mencionar acerca de los respaldos, los cuales no son complicados de realizar, si los comparamos con otros gestores debasededatos.
RESPALDAR LABASEDEDATOS MYBUSINESS POS DELTA 2006
LaBasedeDatosde My Business POS Delta (2006) está desarrolladaen MySQL. la ubicación de esta basededatos es enla ruta
C:\mysql\data
Dentrode esta carpeta seencuantran varias, entreellas una que sellamaMyBusinessDelta. vamos a copiar esta carpeta completa y listo.
RESTAURAR O RECUPERAR LABASEDEDATOS RESPALDADA 2006
Para recuperar o restaurar labasededatos respaldada, realizamos lo siguiente:
1- Suponiendo que labasededatos actual ya no nos sirve, debemos cambiar el nombre a la carpeta MyBusinessDelta que seencuentraen uso. Antes de realizar esta operación, deben estar cerradas todas lasventanasdel programa MyBusiness.
2- Detenemoselservicio MySQL. Esto se realiza así: enla parte inferior derechahay un semáforo que está enverde. Damos clic – seleccionamos Win NT – Stop the Service – Sí.
3- Ahora sí podemos cambiar el nombre dela carpeta que contienelabasededatos.
4- Copiamos la carpeta respaldada.
5- Iniciamos nuevamenteelservicio MySQL. Damos clic sobre elsemáforo (en este momento está en rojo) – Win NT – Start the Service – Sí.
COMPRESIÓN DE RESPALDOS
Una recomendación que les puedo dar es lasiguiente:
Dar clic derecho sobre la carpeta MyBusinessDelta y seleccionarla opción Enviar y después Carpeta Comprimida en ZIP, y al final copiar este archivo creado. Esto ahorra bastante espacio, sobre todo si tenemosplaneado guardar el archivo en una memoria USB.
Otro punto es que, si en algunas ocasiones el sistema nos marcara algún error con una ventapendiente o facturas (u otro problema relacionado con los índices o consecutivos), podemosencontrardentrodela carpeta MyBusinessDelta un archivo con elsiguiente Repara.bat. Este archivo permite restablecer alguno de los errores antes mencionados. si tiene alguna duda más crítica, puede consultarlo con los Soporte técnico de MyBusinessPOS.
