Categoría: Tips

Publicado el por — 29 comentarios

Administrar la Base de Datos de My Business POS: Navicat

navicat_mybusinessposEn ocasiones queremos saber cómo se llaman las tablas y columnas de la Base de Datos, con el fin de hacer reportes y formatos personalizados. Navicat Portable es uno de los programas más amigables para administrar, como si estuviese en SQL o Access. Aquí nos damos cuenta de que el sistema está conformado por 252 tablas, pero de estas solo utilizamos cerca de la mitad, dependiendo del giro de la empresa. El link para descargar el software es el siguiente: Navicat.Portable.8.0.23 Como su nombre lo indica, este programa se puede ejecutar desde una memoria usb o cualquier otro medio de lectura-escritura, pero es recomendable que sea alojado en la pc donde se va a trabajar. Una vez descargado el archivo, lo descomprimimos y colocamos el archivo ejecutable en alguna carpeta en la unidad C. Podemos crear un acceso directo a este programa dando clic derecho sobre el ejecutable – después seleccionamos enviar a – seleccionamos Escritorio (Acceso Directo). Una vez ejecutado el programa, para conectarnos a MyBusinesPOS de forma local, Damos clic en Connection, después solo escribimos el nombre a la conexión y aceptar.

Las tablas más comunes que podemos visualizar (mas no modificar, al menos de que estemos seguros de lo que estamos realizando) son:

  • -prods (Catálogo de productos, precios y existencias)
  • -movsinv (para el kardex)
  • -clients
  • -ventas
  • -partvta
  • -clavesadd (Presentaciones del producto)
  • -ventas
  • -compras entre otras

Solo hay una recomendación: para evitar errores en el sistema, debemos evitar el uso de esta herramienta para hacer modificaciones en las tablas, sobre todo en aquellas que están relacionadas con los inventarios.

Publicado el por — 28 comentarios

Personalizar los reportes

Para poder modificar un reporte, solo es necesario tener algunos conocimientos acerca de SQL. Dentro de My Business POS, nos ubicamos en la parte central (Business Manager) y nos ubicamos la siguiente ruta:

Configuración – Personalización – Reportes

Aquí encontramos todos los reportes. Podemos crear nuestros propios reportes o solo modificar alguno existente.


Es importante mencionar la necesidad de conocer las tablas con las que se está trabajando y los campos de cada una de estas. Una forma simple de conocer los campos es utilizando la herramienta “Editor SQL”, el cual se encuentra en el módulo de Programación (en la parte inferior izquierda).
Continuando con las modificaciones de reportes sencillas, para agregar solo una columna de la misma tabla a la que está consultando dicho reporte, simplemente ubicamos las líneas de código que realizan la consulta y le agregamos el campo que deseamos.


En otras ocasiones es necesario agregar los bloques de código que especifican el ancho de la columna (Título y Datos), espaciado y fuentes.
Publicado el por — 10 comentarios

Respaldar y Restaurar My Business POS

Es fundamental tener bien protegido uno de los activos más importantes de una empresa, su información. Por lo tanto, es preciso mencionar acerca de los respaldos, los cuales no son complicados de realizar, si los comparamos con otros gestores de base de datos.

RESPALDAR LA BASE DE DATOS MYBUSINESS POS DELTA 2006

La Base de Datos de My Business POS Delta (2006) está desarrollada en MySQL. la ubicación de esta base de datos es en la ruta

C:\mysql\data

Dentro de esta carpeta se encuantran varias, entre ellas una que se llama MyBusinessDelta. vamos a copiar esta carpeta completa y listo.

RESTAURAR O RECUPERAR LA BASE DE DATOS RESPALDADA 2006

Para recuperar o restaurar la base de datos respaldada, realizamos lo siguiente:
1- Suponiendo que la base de datos actual ya no nos sirve, debemos cambiar el nombre a la carpeta MyBusinessDelta que se encuentra en uso. Antes de realizar esta operación, deben estar cerradas todas las ventanas del programa MyBusiness.
2- Detenemos el servicio MySQL. Esto se realiza así: en la parte inferior derecha hay un semáforo que está en verde. Damos clic – seleccionamos Win NT – Stop the Service – Sí.


3- Ahora sí podemos cambiar el nombre de la carpeta que contiene la base de datos.

4- Copiamos la carpeta respaldada.

5- Iniciamos nuevamente el servicio MySQL. Damos clic sobre el semáforo (en este momento está en rojo) – Win NT – Start the Service – Sí.


COMPRESIÓN DE RESPALDOS

Una recomendación que les puedo dar es la siguiente:

Dar clic derecho sobre la carpeta MyBusinessDelta y seleccionar la opción Enviar y después Carpeta Comprimida en ZIP, y al final copiar este archivo creado. Esto ahorra bastante espacio, sobre todo si tenemos planeado guardar el archivo en una memoria USB.

Otro punto es que, si en algunas ocasiones el sistema nos marcara algún error con una venta pendiente o facturas (u otro problema relacionado con los índices o consecutivos), podemos encontrar dentro de la carpeta MyBusinessDelta un archivo con el siguiente Repara.bat. Este archivo permite restablecer alguno de los errores antes mencionados. si tiene alguna duda más crítica, puede consultarlo con los Soporte técnico de MyBusinessPOS.

Mucha Suerte!!!

Publicado el por — 6 comentarios

Cambios y Devoluciones (Solucionado) My Business POS

¿CÓMO HACER LA DEVOLUCIÓN Y EL PAGO DE UN TICKET DESDE EL PUNTO DE VENTA?

La devolución del ticket le permite tener un mejor control el sus inventarios y flujo de caja ya que al hacer la devolución generará una nota de crédito o un vale (dependiendo de la versión que tenga del software) que le permitirá hacer el pago de la devolución o el canje por otro articulo de igual o mayor valor pagando la diferencia.

 

Y se hace la de la siguiente manera:

  1. Presiona F2 y elige la opción “Devolución de un ticket” o //DEV

 

 

 

  • Selecciona el numero de ticket que deseas devolver (para usted como usuario es bueno recomendar a sus clientes que conserven su ticket para hacer una devolución rápida )

     

  • Le aparecerán las partidas del ticket del cual deberá seleccionar el articulo que desea devolver dando in clic sobre la partida y la cantidad que desea devolver

     

  • Coloque la cantidad de productos va a devolver y un clic en Aceptar.

     

  • Posteriormente presione F5 para confirmar la devolución

     

  • En la parte inferior de la izquierda le aparecerá el numero de devolución de la venta

     

  • Si desea hacer el pago de la devolución presione F2 y elija “Pago de Devolución”

     

  • Seleccione el numero de devolución que va apagar selecciónelo y de un clic en aceptar.

     

  • Aparecerá un mensaje en la parte inferior de la izquierda confirmando el pago de la devolución




 

Publicado el por — 47 comentarios

Corte X y Corte Z en My Business POS


¿CÓMO HACER UN CORTE “X” Y UN CORTE “Z” DESDE EL PUNTO DE VENTA?

Corte X
El corte parcial X permite analizar el estado de las ventas en cualquier momento del día, pero no afecta a las ventas que se realicen a lo largo del día ni a la caja, es decir, este corte es únicamente informativo.
Para realizar el Corte X desde el punto de venta se realizan los siguientes pasos:
  1. Presionamos la tecla (F2) y seleccionamos la opción Corte Parcial X.Otra manera de llegar hasta este paso es escribir en el espacio para texto del punto de venta Z009 (y presionamos la tecla Enter)
  2. Nos pregunta si queremos realizar el Corte X detallado. Seleccionamos la primera opción (sí).
  3. Ahora nos pregunta si queremos imprimir el Corte X. podemos seleccionar la opción que más nos convenga.
  4. En la parte izquierda se muestra la información que se va a imprimir y podemos visualizarla sin necesidad de imprimir el Corte X.

Corte Z

El Corte Z además de mostrar los detalles de las ventas del día permite hacer el corte de caja y dejar los números de esta en cero (0) y lista para al día siguiente la cuenta comience nuevamente.

Los pasos para realizar el Corte Z son:

  1. Presionamos la tecla (F2) y seleccionamos la opción Corte Total Z.Otra manera de llegar hasta este paso es escribir en el espacio para texto del punto de venta Z010 (y presionamos la tecla Enter)
  2. Ahora nos pregunta si queremos realizar e imprimir el Corte Z. Damos clic en la opción (Sí) y nos imprime el reporte.Al igual que en el corte X, en la parte izquierda se muestra la información del Corte Z.

El sistema está listo para iniciar un nuevo día de actividades.