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Implementar Módulos Nuevos en el Sistema de Punto de Venta MyBusinessPOS

El sistema de Punto de Venta MybusinessPos nos provee la Base para el Control Administrativo y de Inventario en Nuestro Negocio.

El Grupo de Help MBP se ha dado a la Tarea de proporcionar Soporte Técnico así como el de Desarrollar y/o Modificar Módulos Existentes y Nuevos.

Somos colaboradores independientes del fabricante.

 

PASO 1

Para esta Tarea es Necesario recopilar Datos del Usuario, para un Levantamiento de Requerimientos necesarios para un Análisis de dicha creación de módulos .

Este un Pequeño Cuestionario para tal Tarea

  1. Versión MyBusinessPOS.
  2. ¿Cual es el Problema a Resolver?
  3. ¿Cuales son las Características del Sistema que se utilizara para Resolver el Problema?
  4. ¿Que Información va ha ser Procesada?
  5. ¿Que Función se Desea?
  6. ¿Que interfaces van a ser Establecidas?
  7. ¿Quien esta Detrás de la Solicitud de este Trabajo?
  8. ¿Quien Utilizara la Solución?
  9. ¿Cuales son las Entradas?
  10. ¿Cuales son las Salidas?
  11. ¿Cual es la Forma de Almacenamiento?
  12. ¿Cuales son las restricciones?
  13. ¿Que se considera un Resultado “Correcto”?

Al contestar lo mas explicito o Claro se lograra llegar al Objetivo que es Diseño y Desarrollo de su Modulo el cual tiene la Finalidad de solución y Apoyo a su Negocio.

PASO 2

Se enviara una Cotización con los detalles de Costo ,Tiempo y Forma, considerando algunos Factores de los cuales no se tienen el control lo cuales pueden retrasar tanto la entrega como la implementación de dicho Módulo.

Para mas Información contáctenos.
Estamos para Desarrollar TU SOLUCIÓN.

Consultor Nestor Guzman.
Desarrollador de Soluciones
Cel.: (722) 7 70 16 56
WhatsApp: (722) 7 70 16 56

 

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Notas para Levantar un Inventario Inicial o Fisico

Al iniciar un negocio es importante contar con las existencias de nuestros productos para esto es necesario levantar Nuestro inventario Fisico o Inicial, es importante mencionar que gran parte de la base de la Administracion del Negocio es el saber las existencias de tus Porductos, evitaras perdidas tanto en productos perecederos como en  mermas por malos manejos del personal , asi como robo Hormiga .

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Alta Rápida - Inventario v20

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Alta rápida - Inventario 2012

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Te proporcionamos algunas notas que te serviran en el levantamiento de dicho Proceso.

Ponemos a tus ordenes el Servicio de Levantamiento de Inventario fisico, el concepto es el de Contar fisicamente las cantidadades de tus productos, tanto en piso como en Bodega

Encuentra un buen lugar con el espacio suficiente para mantener un inventario.

 Puede ser un armario vacío, una oficina pequeña o una bodega.

  • Asegúrate de que el espacio que elijas esté limpio, seco y bien iluminado.
  • Asegúrate de que haya espacio y estantería suficiente para colocar el inventario.
  • Protege el inventario al cerrar la puerta con llave al final del día.

Desarrolla un sistema de inventarios que funcione para ti.

Los sistemas de inventarios pueden variar desde uno muy simple hasta uno elaborado.

  • Organiza las existencias importantes al frente para que puedas acceder fácilmente a ellas.
  • Si los artículos del inventario son los mismos, almacénalos juntos. Por ejemplo, si almacenas una variedad de cartuchos de impresora, guárdalos en un solo estante y organízalos por marca y por número de modelo.
  • Etiqueta cada estante, contenedor y caja haciendo que los artículos del inventario sean fáciles de encontrar.

  Determina el método de control de inventario que funcione mejor para ti.

Existe una serie de alternativas que puedes elegir.

  • Si tienes una cantidad pequeña de inventario, podría ser más fácil llevar un control manualmente.
  • Elige un programa con el que te sea fácil trabajar, como Excel, o descarga una versión gratuita de un software para el control de inventario.
  • Crea una hoja de cálculo con suficientes filas y columnas para identificar cada artículo del inventario. Incluye el artículo junto con su descripción, código, estilo o número de modelo. Anota la fecha en la que lo recibiste, su precio, la cantidad y la fecha en la que lo utilizaste o lo vendiste.

Registra el inventario.

Al organizar los artículos puedes hacer que sea más fácil contarlos y registrar las cosas que tienes a tu disposición.

Verifica el conteo del inventario.

Si el conteo inicial del inventario no es exacto, será imposible que lo hagas coincidir con el conteo del inventario final.

No olvides registrar todos los artículos del inventario en ambas direcciones: los artículos que entran y los que salen.

Realiza un inventario físico, cuenta y registra cada artículo de manera regular. Puedes programarlo de forma mensual, trimestral o anual.

Organiza todos los artículos por tipo. Crea una categoría.

Agrupa artículos similares en subcategorías.

Designa un prefijo para la categoría. 

Crea una lista que defina todas las designaciones de inventario asignadas.

Crea un archivo con la ubicación de almacenamiento y con los contenidos y cantidades detallados y fotografiados.

Consejos

  • Si necesitas mantener un inventario más complejo, considera la posibilidad de optar por un sistema profesional para el control del inventario.
  • Al aceptar mercancía nueva, asegúrate de recibir la cantidad exacta de cajas que se detalla en el recibo de entrega.
  • Si hay más de una persona que administra el inventario, ten una copia de los procedimientos a la mano para todo el personal.

Nota

  • No permitas que tu inventario disminuya demasiado, ya que podrías quedarte sin existencias muy fácilmente antes de que llegue el próximo envío.
  • No almacenes cantidades excesivas de inventario. El suministro debe cumplir con la demanda del cliente.

Contactanos Estamos para Servirte.

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¿Y ahora que Hago? ¿Dar de Alta Uno por Uno ?

¿Y ahora que Hago? ¿Dar de Alta Uno por Uno ?

Es una de las preguntas que nos hacemos , despues de comprar nuestro Sistema de Punto de Venta, el cual solo contiene Una caja con el logo de la Empresa, su Direccion y su telefono asi como un listado para cual es apto el mismo, un Cd y una Etiqueta con un numero de Serie.

¿Que hacemos ?
Por lo regular recurrimos a Google con el fin de encontrar infomacion o mejor aun , algun video que nos de la respuesta a lo que necesitamos.

Permiteme proporcionarte informacion sobre los metodos de como dar de Alta nuestros productos.
Forma Manual (Uno por Uno)
Capturando la informacion en la Ficha de Invetario opcion Articulos, esto es manualmente, uno por uno , no suena una tarea dificil si contamos con unos cuantos productos.

Proceso de Importacion (Archivo de Excel)
¿Importacion? ¿Como se hace? ¿Que Necesito tener y Saber para realizarlo?

Si estas familiarizado con el Soporte tecnico o el Desarrollo de Sistemas comprenderas la palabra Importacion de catalogo de Productos y como llevarlo Hacerlo, de lo contrario no te preocupes esta informacion es para ti

¿Que es Importar?

Dentro del ámbito de la informática, el término importación se refiere a la inclusión de un documento o de parte del mismo en otro, y existen varios posibles escenarios. En primer lugar, es posible importar un archivo generado en un programa a otro, producido por una aplicación diferente.

En otras Palabras Mediante la Importacion daremos de alta los productos capturados en un Archivo de Excel que se encuentra en la la Carpeta de MyBusiness POS 2011 la cual se genera al instalar El sistema en tu equipo de computo.

Beneficios de la Importacion.

Varios son los Benefecios que encontramos mediante la Importacion mencionare uno en esta publicacion.

1.-Dar de Alta un concentrado en un archivo de Excel (articulos.xls)

Tipo de Archivo: Hoja de cálculo de Microsoft Excel 97-2003 (.xls)
Nombre del Archivo: articulos
(ejemplo) C:\Program Files\MyBusiness POS 2011\articulos.xls

Ejemplo de la ruta donde se encuentra el archivo de articulos, cabe mencionar que esta informacion varia de acuerdo a la version de Mybusiness y los bits de tu equipo de computo.

Los datos que deberas capturar en el Archivo son los Siguientes:

Código del producto
Descripción
Linea
marca
Precio de venta
Costo ultimo
Impuesto
Existencia
Unidad

La forma de Realizarlo es la Siguiente
Ficha Inventario Opcion Importar artículos y existencia desde excel(tm)
En la Forma deberas de seleccionar el archivo de Excel (articulos) y dar Aceptar
al termino de este proceso se desplegara ua leyenda “Catalogo Importado”.

¡¡¡¡IMPORTANTE!!!!!
Estamos limitados solo a los registros que contiene el archivo.

NO te Preocupes contamos con la solucion para agregar mas registros al archivo muy pronto la publicaremos.

Si has tenido problemas con la Importacion del Catalogo de Productos , Clientes o Proveedores,

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