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Importando productos desde excel


'código de la forma PRODSEXCEL (utilizado en el Ambiente de Desarrollo)
Sub Form_load

Me.Caption = “Importando desde Excel(tm)”
Archivo.File = Ambiente.Path & “\articulos.xls”

End Sub

Sub Button_Click()

Select Case ControlEvento.Tag
Case “Aceptar”

AplicaInventario
DescargaForma

Case “Cancelar”

DescargaForma

Case “cmdButton2”

ShellRun Parent.hWnd, “Open”, Archivo.File

End Select

End Sub

Sub AplicaInventario

Set excelConnection = CreateObject(“ADODB.Connection”)
excelConnection.ConnectionString = “driver={Microsoft Excel Driver (*.xls)};DBQ=” & Controles(“Archivo”).File
excelConnection.Open

ImportaInventario excelConnection

End Sub

Sub ImportaInventario( excelConnection )
Dim rstProductos
Dim bolAfectaInventario
Dim rstArticulo
Dim rstClaveAdd
Dim Articulos
Dim Ajuste
Dim rstImpuesto

Ambiente.Connection.Execute “UPDATE prods SET etiquetas = 0”

bolAfectaInventario = True

‘——————————————————————————————————————–
‘2011_11_22 Jose Felix jofelchez@gmail.com
‘Agregamos las Lineas a la Importación

Set rstExcel = CreaRecordSet( “SELECT linea FROM [ARTICULOS$] group by linea”, (excelConnection ) )
Set Query = NewQuery()
Set Query.Connection = Ambiente.Connection
While Not rstExcel.EOF

Set rstLinea = CreaRecordSet( “SELECT * FROM lineas WHERE Linea = ‘” & rstExcel(“Linea”) & “‘”, Ambiente.Connection )

Query.Reset

If rstLinea.EOF Then
Query.strState = “INSERT”
Else
Query.strState = “UPDATE”
Query.Condition = “linea = ‘” & rstExcel(“linea”) & “‘”
End If

Query.AddField “lineas”,”linea”, rstExcel(“Linea”)
Query.AddField “lineas”,”descrip”,rstExcel(“Linea”)
Query.AddField “lineas”,”Usuario”, Ambiente.Uid
Query.AddField “lineas”,”usuFecha”, Date
Query.AddField “lineas”,”usuHora”,Formato( Time, “hh:mm:ss” )
Query.AddField “lineas”,”Numero”, 0

Query.CreateQuery
Query.Execute

Query.Reset

rstExcel.MoveNext
Wend

‘——————————————————————————————————————–

Set rstProductos = CreaRecordSet( “SELECT * FROM [ARTICULOS$]”, (excelConnection ) )
Set Query = NewQuery()
Set Query.Connection = Ambiente.Connection

Set Articulos = CreateObject( “MyBArticulos.Articulos” )
Set Articulos.Ambiente = Ambiente

nEntrada = 0
nSalida = 0

While Not rstProductos.EOF

If Not clEmpty( “” & (rstProductos(“Código del producto”)) ) Then
If Not clEmpty( “” & (rstProductos(“Descripción”)) ) Then

Articulos.recalculoDeInventario rstProductos(“Código del producto”), Ambiente, False
Set rstArticulo = CreaRecordSet( “SELECT articulo, existencia FROM prods WHERE articulo = ‘” & rstProductos(“Código del producto”) & “‘”, Ambiente.Connection )

Query.Reset

If rstArticulo.EOF Then
Query.strState = “INSERT”
Else
Query.strState = “UPDATE”
Query.Condition = “articulo = ‘” & rstProductos(“Código del producto”) & “‘”
End If

Query.AddField “prods”,”articulo”, rstProductos(“Código del producto”)
Query.AddField “prods”,”descrip”,rstProductos(“Descripción”)
Query.AddField “prods”,”linea”, rstProductos(“Linea”)
Query.AddField “prods”,”marca”, “SYS”
Query.AddField “prods”,”fabricante”, “SYS”
Query.AddField “prods”,”precio1″, FDec( rstProductos(“Precio de venta”) )
Query.AddField “prods”,”costo_u”, FDec( rstProductos(“Costo ultimo”) )
Query.AddField “prods”,”etiquetas”, Val2( rstProductos(“Existencia”) )
Query.AddField “prods”,”Unidad”, rstProductos(“Unidad”)
Query.AddField “prods”,”precio2″, FDec( rstProductos(“Precio2”) )
Query.AddField “prods”,”precio3″, FDec( rstProductos(“Precio3”) )
Query.AddField “prods”,”precio4″, FDec( rstProductos(“Precio4”) )
Query.AddField “prods”,”precio5″, FDec( rstProductos(“Precio5”) )

If Val2(rstProductos(“Impuesto”)) > 0 Then
Set rstImpuesto = CreaRecordSet( “SELECT * FROM impuestos WHERE valor = ” & _
FDec( rstProductos(“Impuesto”) ), Ambiente.Connection )
Else
If ClAt(“0”, Trim(rstProductos(“Impuesto”))) > 0 AND Len(Trim(rstProductos(“Impuesto”))) = 1 Then
Set rstImpuesto = CreaRecordSet( “SELECT * FROM impuestos WHERE valor = ” & _
FDec( rstProductos(“Impuesto”) ), Ambiente.Connection )
Else
Set rstImpuesto = CreaRecordSet( “SELECT * FROM impuestos WHERE impuesto = ‘” & _
rstProductos(“Impuesto”) & “‘”, Ambiente.Connection )
End If
End If

If rstImpuesto.EOF Then
cImpuesto = “SYS”
Else
cImpuesto = rstImpuesto( “impuesto” )
End If

Query.AddField “prods”,”impuesto”, cImpuesto
Query.AddField “prods”,”paraventa”, 1
Query.AddField “prods”,”invent”, 1
Query.CreateQuery
Query.Execute

Query.Reset

If Not IsNull( rstProductos(“Existencia”) ) Then

Ajuste = FDec( rstProductos(“Existencia”) )’ – Val2( rstArticulo(“Existencia”) )
AfectandoInventario rstProductos(“Código del producto”), Ajuste
Articulos.recalculoDeInventario rstProductos(“Código del producto”), Ambiente, False

If Ajuste <> 0 Then
If Ajuste > 0 Then
nEntrada = CreaEntrada( nEntrada, rstProductos(“Código del producto”), Ajuste, FDec( rstProductos(“Costo ultimo”) ), rstProductos(“Descripción”) )
Else
nSalida = CreaSalida( nSalida, rstProductos(“Código del producto”), Ajuste, FDec( rstProductos(“Precio de venta”) ), rstProductos(“Descripción”) )
End If
Else
Query.Reset
Query.SQL = “UPDATE prods SET costo_u = ” & FDec( rstProductos(“Costo ultimo”) ) & _
” WHERE articulo = ‘” & rstProductos(“Código del producto”) & “‘”
Query.Execute
End If

End If

If Not clEmpty( “” & rstProductos(“Código de barras”) ) Then

Set rstClaveAdd = CreaRecordSet( “SELECT clave FROM clavesadd WHERE clave = ‘” & rstProductos(“Código de barras”) & “‘”, Ambiente.Connection )

Query.Reset

If rstClaveAdd.EOF Then
Query.strState = “INSERT”
Else
Query.strState = “UPDATE”
Query.Condition = “clave = ‘” & rstProductos(“Código de barras”) & “‘”
End If

Query.AddField “clavesadd”,”Clave”, rstProductos(“Código de barras”)
Query.AddField “clavesadd”,”Dato1″, “”
Query.AddField “clavesadd”,”Usuario”, Ambiente.Uid
Query.AddField “clavesadd”,”usuFecha”, Date
Query.AddField “clavesadd”,”usuHora”, Formato( Time, “hh:mm:ss” )
Query.AddField “clavesadd”,”Dato2″, “”
Query.AddField “clavesadd”,”Articulo”, rstProductos(“Código del producto”)
Query.AddField “clavesadd”,”Cantidad”, 1
Query.AddField “clavesadd”,”Unidad”, “”

If bolAfectaInventario = True Then
Query.AddField “clavesadd”,”Existencia”, 0
End If

Query.AddField “clavesadd”,”Libre”, 0
Query.AddField “clavesadd”,”Exportado”, 0
Query.AddField “clavesadd”,”Precio”, 0
Query.AddField “clavesadd”,”imagen”, “”
Query.AddField “clavesadd”,”etiquetas”, 0
Query.CreateQuery
Query.Execute

End If

End If
End If

Detalle.Caption = “” & rstProductos(“Descripción”)

rstProductos.MoveNext
Wend

MyMessage “Catálogo importado”

If Question( “Desea imprimir etiquetas de codigo de barras”, 1 ) = True Then

Script.RunProcess “ZEBRA2844”, Me, Ambiente

End If

End Sub

Sub AfectandoInventario( strArticulo, Existencia )
Dim rstProd
Dim n
Dim Query
Dim rstInvInicial

Set Query = NewQuery()
Set Query.Connection = Ambiente.Connection

Set rstProd = CreaRecordSet( “SELECT articulo, existencia, costo_u FROM prods WHERE articulo = ‘” & strArticulo & “‘”, Ambiente.Connection )
n = n + 1

If Existencia = 0 Then
Exit Sub
End If

Set MovInv = CreateObject( “MyBInventario.Inventario” )
Set MovInv.Ambiente = Ambiente

MovInv.FechaMov = Date
MovInv.uId = Me.Ambiente.uId
MovInv.EntradaSalida = “S”
MovInv.cMetodo = Me.Ambiente.costeo
MovInv.EstacionSalida = Trim(Ambiente.Estacion)

While Not rstProd.EOF

n = n + 1

Query.Reset
Query.strState = “INSERT”
Query.AddField “movsinv”,”MOVIMIENTO”, 1

If Existencia > 0 Then
MovInv.EntradaSalida = “E”
MovInv.nMovimiento = 1
MovInv.TipoMovim = “EX+”
MovInv.NoMovim = 1
MovInv.TipoOperacion = “EX+”
MovInv.nCantidad = Existencia
MovInv.AfectaCosto = True
Else
MovInv.EntradaSalida = “S”
MovInv.nMovimiento = 1
MovInv.TipoMovim = “EX-”
MovInv.NoMovim = 1
MovInv.TipoOperacion = “EX-”
MovInv.nCantidad = Existencia * -1
End If

MovInv.nPrecio = rstProd(“costo_u”)
MovInv.nAlmacen = 1
MovInv.cArticulo = strArticulo
MovInv.AfectaInventario

Set rstInvInicial = CreaRecordSet( “SELECT * FROM invinicial WHERE articulo = ‘” & rstProd(“articulo”) & “‘”, _
Ambiente.Connection )

If rstInvInicial.EOF Then
Query.Reset
Query.strState = “INSERT”
Query.AddField “invinicial”,”fecha”, DateSerial( 2000, 01, 01 )
Query.AddField “invinicial”,”articulo”, rstProd(“articulo”)
Query.AddField “invinicial”,”existencia”, Existencia
Query.AddField “invinicial”,”costo”, rstProd(“costo_u”)
Query.CreateQuery
Query.Execute
End If

rstProd.MoveNext

Wend

End Sub

Function FDec( Number )

FDec = Replace( “” & Number, “,”, “.” )

End Function

Function CreaEntrada( Entrada, Articulo, Cantidad, Costo, Descripcion )
Dim Query
Dim rstArticulo

Set Query = NewQuery()
Set Query.Connection = Ambiente.Connection

If Entrada = 0 Then
Query.Reset
Query.strState = “INSERT”

Entrada = TraeSiguiente( “MovEnt”, Ambiente.Connection )
Query.AddField “entradas”, “entrada”, Entrada
Query.AddField “entradas”, “ocupado”, 1
Query.AddField “entradas”, “f_emision”, Date
Query.AddField “entradas”, “tipo_doc”, “EX+”
Query.AddField “entradas”, “importe”, 0
Query.AddField “entradas”, “costo”, 0
Query.AddField “entradas”, “almacen”, 1
Query.AddField “entradas”, “estado”, “CO”
Query.AddField “entradas”, “observ”, vbNullString
Query.AddField “entradas”, “tipo_cam”, 1
Query.AddField “entradas”, “moneda”, Ambiente.Moneda
Query.AddField “entradas”, “datos”, vbNullString
Query.AddField “entradas”, “usuario”, Ambiente.uId
Query.AddField “entradas”, “usufecha”, Date
On Error Resume Next
Query.AddField “entradas”, “usuhora”, Libreria.Formato(Time, “hh:mm:ss”)
On Error GoTo 0
Query.CreateQuery
Query.Execute
End If

Query.Reset
Query.strState = “INSERT”
Query.AddField “entpart”,”ENTRADA”, Entrada
Query.AddField “entpart”,”TIPO_DOC”, “EX+”
Query.AddField “entpart”,”NO_REFEREN”, Entrada
Query.AddField “entpart”,”ARTICULO”, Articulo
Query.AddField “entpart”,”CANTIDAD”, Cantidad
Query.AddField “entpart”,”PRECIO”, Costo
Query.AddField “entpart”,”OBSERV”, Descripcion
Query.AddField “entpart”,”PARTIDA”, 0
Query.AddField “entpart”,”ID_ENTRADA”, TraeSiguiente( “entpart”, Ambiente.Connection )
Query.AddField “entpart”,”Usuario”, Ambiente.Uid
Query.AddField “entpart”,”UsuFecha”, Date
Query.AddField “entpart”,”UsuHora”, Libreria.Formato( Time, “hh:mm:ss” )
Query.AddField “entpart”,”PRCANTIDAD”, 0
Query.AddField “entpart”,”PRDESCRIP”, “”
Query.AddField “entpart”,”CLAVEADD”, “”
Query.CreateQuery
Query.Execute

CreaEntrada = Entrada

End Function

Function CreaSalida( Salida, Articulo, Cantidad, Precio, Descripcion )
Dim Query
Dim rstArticulo

Set Query = NewQuery()
Set Query.Connection = Ambiente.Connection

If Salida = 0 Then
Query.Reset
Query.strState = “INSERT”

Salida = TraeSiguiente( “MovSal”, Ambiente.Connection )

Query.AddField “salidas”,”Salida”, Salida
Query.AddField “salidas”,”ocupado”, 1
Query.AddField “salidas”,”tipo_doc”, “EX-”
Query.AddField “salidas”,”F_EMISION”, Date
Query.AddField “salidas”,”IMPORTE”, 0
Query.AddField “salidas”,”COSTO”, 0
Query.AddField “salidas”,”ALMACEN”, 1
Query.AddField “salidas”,”ESTADO”, “CO”
Query.AddField “salidas”,”OBSERV”, “Salida automática por excel”
Query.AddField “salidas”,”DATOS”, “”
Query.AddField “salidas”,”USUARIO”, Ambiente.Uid
Query.AddField “salidas”,”USUFECHA”, Date
Query.AddField “salidas”,”USUHORA”, Libreria.Formato( Time, “hh:mm:ss” )
Query.AddField “salidas”,”traspaso”, 0
Query.AddField “salidas”,”almt”, 0
Query.AddField “salidas”,”estraspaso”, 0
Query.AddField “salidas”,”sucursal”, “”
Query.AddField “salidas”,”esparasucursal”, 0
Query.AddField “salidas”,”entsuc”, 0
Query.AddField “salidas”,”folio”, TraeSiguiente(Trim(Ambiente.Estacion) & “salida”, Ambiente.Connection)
Query.AddField “salidas”,”estacion”, Ambiente.Estacion
Query.CreateQuery
Query.Execute
End If

Query.Reset
Query.strState = “INSERT”
Query.AddField “salpart”,”SALIDA”, Salida
Query.AddField “salpart”,”TIPO_DOC”, “EX-”
Query.AddField “salpart”,”NO_REFEREN”, Salida
Query.AddField “salpart”,”ARTICULO”, Articulo
Query.AddField “salpart”,”CANTIDAD”, Cantidad * -1
Query.AddField “salpart”,”PRECIO”, Precio
Query.AddField “salpart”,”OBSERV”, Descripcion
Query.AddField “salpart”,”PARTIDA”, 0
Query.AddField “salpart”,”ID_SALIDA”, TraeSiguiente( “salpart”, Ambiente.Connection )
Query.AddField “salpart”,”Usuario”, Ambiente.Uid
Query.AddField “salpart”,”UsuFecha”, Date
Query.AddField “salpart”,”UsuHora”, Libreria.Formato( Time, “hh:mm:ss” )
Query.AddField “salpart”,”PRCANTIDAD”, 0
Query.AddField “salpart”,”PRDESCRIP”, “”
Query.AddField “salpart”,”CLAVEADD”, “”
Query.AddField “salpart”,”costo”, 0
Query.CreateQuery
Query.Execute

CreaSalida = Salida

End Function

 

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Personalizar los reportes

Para poder modificar un reporte, solo es necesario tener algunos conocimientos acerca de SQL. Dentro de My Business POS, nos ubicamos en la parte central (Business Manager) y nos ubicamos la siguiente ruta:

Configuración – Personalización – Reportes

Aquí encontramos todos los reportes. Podemos crear nuestros propios reportes o solo modificar alguno existente.


Es importante mencionar la necesidad de conocer las tablas con las que se está trabajando y los campos de cada una de estas. Una forma simple de conocer los campos es utilizando la herramienta “Editor SQL”, el cual se encuentra en el módulo de Programación (en la parte inferior izquierda).
Continuando con las modificaciones de reportes sencillas, para agregar solo una columna de la misma tabla a la que está consultando dicho reporte, simplemente ubicamos las líneas de código que realizan la consulta y le agregamos el campo que deseamos.


En otras ocasiones es necesario agregar los bloques de código que especifican el ancho de la columna (Título y Datos), espaciado y fuentes.