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Breve Descripcion de Tipo de Inventarios

  1. Inventario Perpetuo. Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados.

  2. Inventario Intermitente.Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.
  3. Inventario Final.Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.
  4. Inventario Inicial. Corresponde al que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
  5. Inventario Físico.Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
  6. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases: Manejo de inventarios (preparativos), Identificación, Instrucción y Adiestramiento.
  7. Inventario en Transito. Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
  8. Inventario de Materia Prima. Representan existencias de los insumos básicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.
  9. Inventario en Proceso.Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso.
  10. Inventario en Consignación.Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor.
  11. Inventario Mínimo.Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén.
  12. Inventario Disponible. Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.
  13. Inventario en Línea.Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción.
  14. Inventario Agregado.Se aplica cuando al administrar las existencias de un único artículo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica, etc.
  15. Inventario de Previsión.Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
  16. Inventario de Mercaderías.Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta.
  17. Inventario de Fluctuación. Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
  18. Inventario de Anticipación.Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción.
  19. Inventario de Lote o de tamaño de lote. Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos adquiridos.
  20. Inventarios Estacionales.Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
  21. Inventario Intermitente.Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.
  22. Inventario Permanente. Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.
  23. Inventario Cíclico. Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

Ponemos a sus Ordenes el Levantamiento de Inventario inicial o Fisico

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Notas para Levantar un Inventario Inicial o Fisico

Al iniciar un negocio es importante contar con las existencias de nuestros productos para esto es necesario levantar Nuestro inventario Fisico o Inicial, es importante mencionar que gran parte de la base de la Administracion del Negocio es el saber las existencias de tus Porductos, evitaras perdidas tanto en productos perecederos como en  mermas por malos manejos del personal , asi como robo Hormiga .


Te proporcionamos algunas notas que te serviran en el levantamiento de dicho Proceso.

Ponemos a tus ordenes el Servicio de Levantamiento de Inventario fisico, el concepto es el de Contar fisicamente las cantidadades de tus productos, tanto en piso como en Bodega

Encuentra un buen lugar con el espacio suficiente para mantener un inventario.

 Puede ser un armario vacío, una oficina pequeña o una bodega.

  • Asegúrate de que el espacio que elijas esté limpio, seco y bien iluminado.
  • Asegúrate de que haya espacio y estantería suficiente para colocar el inventario.
  • Protege el inventario al cerrar la puerta con llave al final del día.

Desarrolla un sistema de inventarios que funcione para ti.

Los sistemas de inventarios pueden variar desde uno muy simple hasta uno elaborado.

  • Organiza las existencias importantes al frente para que puedas acceder fácilmente a ellas.
  • Si los artículos del inventario son los mismos, almacénalos juntos. Por ejemplo, si almacenas una variedad de cartuchos de impresora, guárdalos en un solo estante y organízalos por marca y por número de modelo.
  • Etiqueta cada estante, contenedor y caja haciendo que los artículos del inventario sean fáciles de encontrar.

  Determina el método de control de inventario que funcione mejor para ti.

Existe una serie de alternativas que puedes elegir.

  • Si tienes una cantidad pequeña de inventario, podría ser más fácil llevar un control manualmente.
  • Elige un programa con el que te sea fácil trabajar, como Excel, o descarga una versión gratuita de un software para el control de inventario.
  • Crea una hoja de cálculo con suficientes filas y columnas para identificar cada artículo del inventario. Incluye el artículo junto con su descripción, código, estilo o número de modelo. Anota la fecha en la que lo recibiste, su precio, la cantidad y la fecha en la que lo utilizaste o lo vendiste.

Registra el inventario.

Al organizar los artículos puedes hacer que sea más fácil contarlos y registrar las cosas que tienes a tu disposición.

Verifica el conteo del inventario.

Si el conteo inicial del inventario no es exacto, será imposible que lo hagas coincidir con el conteo del inventario final.

No olvides registrar todos los artículos del inventario en ambas direcciones: los artículos que entran y los que salen.

Realiza un inventario físico, cuenta y registra cada artículo de manera regular. Puedes programarlo de forma mensual, trimestral o anual.

Organiza todos los artículos por tipo. Crea una categoría.

Agrupa artículos similares en subcategorías.

Designa un prefijo para la categoría. 

Crea una lista que defina todas las designaciones de inventario asignadas.

Crea un archivo con la ubicación de almacenamiento y con los contenidos y cantidades detallados y fotografiados.

Consejos

  • Si necesitas mantener un inventario más complejo, considera la posibilidad de optar por un sistema profesional para el control del inventario.
  • Al aceptar mercancía nueva, asegúrate de recibir la cantidad exacta de cajas que se detalla en el recibo de entrega.
  • Si hay más de una persona que administra el inventario, ten una copia de los procedimientos a la mano para todo el personal.

Nota

  • No permitas que tu inventario disminuya demasiado, ya que podrías quedarte sin existencias muy fácilmente antes de que llegue el próximo envío.
  • No almacenes cantidades excesivas de inventario. El suministro debe cumplir con la demanda del cliente.

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¿Y ahora que Hago? ¿Dar de Alta Uno por Uno ?

¿Y ahora que Hago? ¿Dar de Alta Uno por Uno ?

Es una de las preguntas que nos hacemos , despues de comprar nuestro Sistema de Punto de Venta, el cual solo contiene Una caja con el logo de la Empresa, su Direccion y su telefono asi como un listado para cual es apto el mismo, un Cd y una Etiqueta con un numero de Serie.

¿Que hacemos ?
Por lo regular recurrimos a Google con el fin de encontrar infomacion o mejor aun , algun video que nos de la respuesta a lo que necesitamos.

Permiteme proporcionarte informacion sobre los metodos de como dar de Alta nuestros productos.
Forma Manual (Uno por Uno)
Capturando la informacion en la Ficha de Invetario opcion Articulos, esto es manualmente, uno por uno , no suena una tarea dificil si contamos con unos cuantos productos.

Proceso de Importacion (Archivo de Excel)
¿Importacion? ¿Como se hace? ¿Que Necesito tener y Saber para realizarlo?

Si estas familiarizado con el Soporte tecnico o el Desarrollo de Sistemas comprenderas la palabra Importacion de catalogo de Productos y como llevarlo Hacerlo, de lo contrario no te preocupes esta informacion es para ti

¿Que es Importar?

Dentro del ámbito de la informática, el término importación se refiere a la inclusión de un documento o de parte del mismo en otro, y existen varios posibles escenarios. En primer lugar, es posible importar un archivo generado en un programa a otro, producido por una aplicación diferente.

En otras Palabras Mediante la Importacion daremos de alta los productos capturados en un Archivo de Excel que se encuentra en la la Carpeta de MyBusiness POS 2011 la cual se genera al instalar El sistema en tu equipo de computo.

Beneficios de la Importacion.

Varios son los Benefecios que encontramos mediante la Importacion mencionare uno en esta publicacion.

1.-Dar de Alta un concentrado en un archivo de Excel (articulos.xls)

Tipo de Archivo: Hoja de cálculo de Microsoft Excel 97-2003 (.xls)
Nombre del Archivo: articulos
(ejemplo) C:\Program Files\MyBusiness POS 2011\articulos.xls

Ejemplo de la ruta donde se encuentra el archivo de articulos, cabe mencionar que esta informacion varia de acuerdo a la version de Mybusiness y los bits de tu equipo de computo.

Los datos que deberas capturar en el Archivo son los Siguientes:

Código del producto
Descripción
Linea
marca
Precio de venta
Costo ultimo
Impuesto
Existencia
Unidad

La forma de Realizarlo es la Siguiente
Ficha Inventario Opcion Importar artículos y existencia desde excel(tm)
En la Forma deberas de seleccionar el archivo de Excel (articulos) y dar Aceptar
al termino de este proceso se desplegara ua leyenda “Catalogo Importado”.

¡¡¡¡IMPORTANTE!!!!!
Estamos limitados solo a los registros que contiene el archivo.

NO te Preocupes contamos con la solucion para agregar mas registros al archivo muy pronto la publicaremos.

Si has tenido problemas con la Importacion del Catalogo de Productos , Clientes o Proveedores,

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14 beneficios de un Sistema de Punto de Venta

Una de las preguntas más comúnes, y la primera que muchos usuarios se hacen es, “¿para qué me sirve un sistema de punto de venta?”.
La respuesta más sencilla es la Siguiente, un sistema de este tipo puede ayudarte a hacer más , fáciles y automáticas ciertas tareas dentro de tu negocio. Mencionare algunas de ellas :
1.-Control de las ventas realizadas.
2.-Compras.
3.-Administracion de Inventarios.
4.-Manejar distintas sucursales.
5.-Administracion de cuentas por cobrar y pagar que produzca tu negocio.

Pero la verdad es que un POS puede ser tan profundo y moldeable como tú lo necesites.

MyBusiness POS se adpta a diferentes giros de negocio

MyBusiness POS lo podemos encontrar instalado en tiendas de abarrotes, farmacias, papelerías, refaccionarias, ferreterías, tlapalerías, dulcerías, ropa, zapaterías, librerías, joyerías, carnicerías, restaurantes, gasolineras, telefonía, mueblerías, regalos y en mas de 500 giros de negocio diferentes.

Bajo el Ambiente de MyBusinessPOS contamos con algunas de las Siguientes Bondadades

  • Control de sucursales a través de Internet.
  • Visualización en línea de las existencias en sus sucursales vía Internet.
  • Seguridad y rapidez en el acceso de sus datos.
  • Arquitectura Cliente/Servidor.
  • Reportes Gráficos y Gerenciales.
  • Un ambiente de desarrollo incluido para hacer adecuaciones a la medida.
  • Posibilidad de bajar la información de productos nuevos por Internet.
  • Cobro con tarjetas bancarias y recargas telefónicas por Internet.
  • Facturación electrónica CFDI.

Requerimientos de hardware para la Instalcacion de MyBusiness POS:

Mínimos: procesador a 1 GHz, 512 Mb en RAM, 100 Mb libres en disco duro, monitor
SVGA color, CD-ROM, mouse, no-break en el servidor.

Deseables: procesador a 1.5 GHz, 1 GB en RAM, 300 Mb libres en disco duro, monitor
SVGA color, CD-ROM, mouse, tarjeta de red, módem, internet, no-break en el servidor.

Sistemas operativos: Windows XP, 2000, NT, Vista (Excepto Windows Vista Starter).

Nota importante: MyBusiness POS 2012 viene preinstalado con ms SQLServer Expresstm
de Microsofttm el cual soporta hasta 4GB de información de forma gratuita. Para un
tamaño mayor de base de datos se requiere adquirir licenciamiento.

Permítanos presentarnos.
Somos un equipo de colaboradores independientes del propietario que ofrece servicios de consultoria, integracion y desarrollo de aplicaciones para adecuar el software mybusiness dentro de su negocio.

Consultor Nestor Guzman.

Si te interesa que publiquemos algún tema de tu interes por favor contactanos.

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MODULO DE SERVICIO Y REPARACION DE EQUIPOS MOVILES O COMPUTO

Ponemos a sus Ordenes el Modulo de Control de Servicios Para Celulares , una Herramienta para el control de su Negocio.
Ideal para Negocios que Ofrecen Servicio de Reparación Y Servicio a Equipos Moviles y de Computo.
Permite llevar el control de tus Servicios así como el desglose de los Artículos (Piezas) utilizadas en el mismo , solo con un click despliega la información que requieres o bien en un Archivo de Excel para mayor comodidad.

Con gusto te Asesoramos sin costo Alguno.

Completamente funcional en la nueva versión Mybusiness 2017 (Disponible también para todas las versiones) y como ya sabes solo lo puedes encontrar con nosotros :
Help MBP

www.helpmybusinespos.info
Contacto : Nestor Guzman Whats : 7227701656