Notas para Levantar un Inventario Inicial o Fisico

Al iniciar un negocio es importante contar con las existencias de nuestros productos para esto es necesario levantar Nuestro inventario Fisico o Inicial, es importante mencionar que gran parte de la base de la Administracion del Negocio es el saber las existencias de tus Porductos, evitaras perdidas tanto en productos perecederos como en  mermas por malos manejos del personal , asi como robo Hormiga .

Te proporcionamos algunas notas que te serviran en el levantamiento de dicho Proceso.

Ponemos a tus ordenes el Servicio de Levantamiento de Inventario fisico, el concepto es el de Contar fisicamente las cantidadades de tus productos, tanto en piso como en Bodega

 

Encuentra un buen lugar con el espacio suficiente para mantener un inventario.

 

Puede ser un armario vacío, una oficina pequeña o una bodega.

  • Asegúrate de que el espacio que elijas esté limpio, seco y bien iluminado.
  • Asegúrate de que haya espacio y estantería suficiente para colocar el inventario.
  • Protege el inventario al cerrar la puerta con llave al final del día.

 

Desarrolla un sistema de inventarios que funcione para ti.

 

Los sistemas de inventarios pueden variar desde uno muy simple hasta uno elaborado.

  • Organiza las existencias importantes al frente para que puedas acceder fácilmente a ellas.
  • Si los artículos del inventario son los mismos, almacénalos juntos. Por ejemplo, si almacenas una variedad de cartuchos de impresora, guárdalos en un solo estante y organízalos por marca y por número de modelo.
  • Etiqueta cada estante, contenedor y caja haciendo que los artículos del inventario sean fáciles de encontrar.

 

 

Determina el método de control de inventario que funcione mejor para

ti.

 

Existe una serie de alternativas que puedes elegir.

  • Si tienes una cantidad pequeña de inventario, podría ser más fácil llevar un control manualmente.
  • Elige un programa con el que te sea fácil trabajar, como Excel, o descarga una versión gratuita de un software para el control de inventario.
  • Crea una hoja de cálculo con suficientes filas y columnas para identificar cada artículo del inventario. Incluye el artículo junto con su descripción, código, estilo o número de modelo. Anota la fecha en la que lo recibiste, su precio, la cantidad y la fecha en la que lo utilizaste o lo vendiste.

 

Registra el inventario.

Al organizar los artículos puedes hacer que sea más fácil contarlos y registrar las cosas que tienes a tu disposición.

 

Verifica el conteo del inventario.

Si el conteo inicial del inventario no es exacto, será imposible que lo hagas coincidir con el conteo del inventario final.

 


No olvides registrar todos los artículos del inventario en ambas direcciones: los artículos que entran y los que salen.

 

Realiza un inventario físico, cuenta y registra cada artículo de manera regular.

Puedes programarlo de forma mensual, trimestral o anual.

 


Organiza todos los artículos por tipo.
 Crea una categoría.

 

Agrupa artículos similares en subcategorías.

 

 

Designa un prefijo para la categoría.

 

Crea una lista que defina todas las designaciones de inventario asignadas.

 


Crea un archivo con la ubicación de almacenamiento y con los contenidos y cantidades detallados y fotografiados.

 

 

Consejos

  • Si necesitas mantener un inventario más complejo, considera la posibilidad de optar por un sistema profesional para el control del inventario.
  • Al aceptar mercancía nueva, asegúrate de recibir la cantidad exacta de cajas que se detalla en el recibo de entrega.
  • Si hay más de una persona que administra el inventario, ten una copia de los procedimientos a la mano para todo el personal.

 

 

Nota

  • No permitas que tu inventario disminuya demasiado, ya que podrías quedarte sin existencias muy fácilmente antes de que llegue el próximo envío.
  • No almacenes cantidades excesivas de inventario. El suministro debe cumplir con la demanda del cliente.

 

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