Mes: agosto 2012

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My Business POS 2012

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Así que hay que probar las novedades que nos presenta; por supuesto espero que esta última versión sea mucho mejor que sus antecesoras 2008, 2010 y 2011; porque para lograr llegar hasta aquí tuvieron que pasar dos años de espera, quiero pensar que eso significa que los errores son mínimos

Lo único que espero es que este típtico no sea solo publicidad engañosa, esto debido a que muchos nuevos distribuidores se ven ilusionados y se arriesgan a tal grado de perder hasta la lealtad de sus clientes. Y pues con el cliente no se puede jugar…Hay que ofrecer soluciones y no problemas.

Los distribuidores que tienen el privilegio de ir al congreso a Cancún en este mes de  Mayo, pues bien por ellos; en mi caso, pues la carga de trabajo no me permite  asistir (y si tuviera tiempo y dinero pues mejor lo disfrutaba en Mérida y sus alrededores)

Aquí les dejo el link de descarga de la diferentes versiones de MyBusiness POS por si llegaran a necesitarlas

En lo personal, aun sigo recomendando la versión 2006 Delta por considero que es la que ha dado vida y  costeado el desarrollo de las demás versiones.

Recomendación importante para los Distribuidores:

Antes de ofrecer el producto, hay que hacer las pruebas necesarias para tener la certeza de funcionalidad del software…

Bueno pues mucha suerte y éxito a todos.

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Manejo de números de Serie, Lotes y Caducidades

Desde su versión 2010 y hasta la actual versión 2012, MyBusiness POS cuenta con un módulo de manejo de números de serie, lotes y caducidades.

Son opciones adicionales a las características de un artículo con el fin de determinar su entrada y salida UNICA.

Los pasos a seguir para manejar estas características son:

1.- Dar de alta el artículo con sus datos generales, en la pestaña “Información adicional” es necesario activar las casillas “Control de serie”, si va a ser un artículo que maneje números de serie; o bien, la casilla “Control de lotes” si es un artículo que va a manejar lotes y caducidades, esto es porque van ligadas las fechas de caducidad con los lotes.

2.- Configurar la estación de trabajo, esto para que los movimientos realizados con dichos artículos solicite los números de serie o bien sea elegido el lote y su respectiva fecha de caducidad. Para esto es necesario seguir la secuencia Business Manager -> Configuración -> Estaciones de trabajo -> Estacion01 -> pestaña “General”, localizamos las opciones “Solicitar pantalla de series” y “Solicitar pantalla de lotes”.

3.- Lo que resta es realizar movimientos de inventario. Es NECESARIO primero realizar compras o bien entradas al inventario ya que para manejar números de serie o lotes de caducidades debe el artículo tener existencias para venderse, de otra forma, el ciclo no es correcto.

4.- Posterior a capturar una entrada al inventario o una compra diríjase al icono “Lotes” o bien “números de serie” (según lo que desee manejar) y en estas ventanas debe capturar los siguientes datos:

Tipo de documento (factura, remisión, compra, etc.)
Número de documento
Si son lotes debe capturar el puerto de entrada (p. e. Veracruz, Manzanillo, etc.)
Si son lotes debe capturar el número de pedimento (Número de lote o pedimiento)
Sólo si todos los artículos pertenecen al mismo lote, de un clic en el botón de la derecha para asignárselo a cada artículo capturado.
5.- Ya que tiene existencias de estos artículos al venderlos dentro del punto de venta o de los asistentes de ventas (remisión o factura), le solicitara los números de serie o lotes que salen en esa venta.

El manejo de números de serie y lotes es ESTRICTO en manejo de existencias, si usted vende sin tener existencias el ciclo no se completa y las devoluciones de producto se verían afectadas.

Se recomienda usar estos módulos SOLO SI el manejo de las existencias es regular en la administración de su empresa o negocio.
Fuente: Boletín No. 137 de www.mybusinessspos.com

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Configuración de Usuarios en My Business POS

La seguridad y el control de los usuarios son importantes para el buen manejo de cualquier empresa o negocio. En MyBusiness POS la configuración de usuarios consta de cinco niveles que le van a permitir configurar específicamente el perfil de cada uno de sus usuarios:

1. ALTA DE UN USUARIO.

Es necesario que acceda a MyBusiness POS con una clave de Supervisor, por ejemplo, “SUP SUP” (separado por un espacio). Ahora diríjase a ‘Business Manager’, carpeta ‘Configuración’, opción ‘Usuarios’.

De un clic en [Nuevo] y capturemos los siguientes datos:

  • Usuario: Es el nombre del usuario con el que va a accesar.
  • Nombre: Es el nombre completo del usuario.
  • Password: Hace referencia a la clave o palabra secreta de acceso.


Además es posible tomar las huellas del usuario para que el acceso al sistema pueda ser mediante la huella digital.

Este el procedimiento:

  1. Una vez conectado el lector de huella, MyBusiness POS lo reconocerá de inmediato.
  2. En la misma pantalla tomaremos lectura uno a uno de los dedos del usuario. Pueden ser solamente dos o los cinco dedos de una u ambas manos.

Una vez asignados los datos, tanto de las huellas como los de acceso por tecleo de usuario y clave, detallaremos las configuraciones de los usuarios.

En el proceso anterior dejamos sin activar la casilla “Es Supervisor”

¿Qué utilidad tiene que la active la casilla de Supervisor?

Esta casilla permite ver:

  • En el Business Manager: La carpeta de Configuración, la cual regula los catálogos de configuración de las estaciones de trabajo, los conceptos de cobranza, los conceptos de inventario, catálogos de monedas, etc., lo que detallaremos en un boletín posterior.
  • En la Barra de Iconos: El segmento de Configuración y de Programación que tienen iconos los cuales configuran y personalizan a MyBusiness POS.
  • En el Punto de Venta: Teclas de ayuda y funciones especiales para la venta, tales como los descuentos.
  • Reportes: Asigna todos los reportes al usuario “Supervisor”.

Ya que hemos comprendido la utilidad que tiene el activar o desactivar esta casilla proceda con la acción que considere propia del usuario que acaba de dar de alta.

2. CONFIGURACIÓN DE LOS DERECHOS EN EL BUSINESS MANAGER.

Vamos a ingresar a MyBusiness POS con una clave de Supervisor, por ejemplo, “SUP SUP” (separado por un espacio). Ahora diríjase a Business Manager, carpeta Configuración, opción Usuarios.

Seleccionamos al usuario que vamos a configurar, damos un clic derecho sobre él y escogemos la opción Derechos del Business Manager

Esta acción mostrará una ventana con una imagen similar al Business Manager que permitirá seleccionar una a una las carpetas a las que le daremos derecho de uso al usuario en cuestión; A su vez estas carpetas contienen menús que detallan acciones tales como “Nuevo”, “Modificar”, “Eliminar”, mismas que también son configurables.

Para definirle derechos a los usuarios posiciónese sobre el icono de la “llave” que desea restringir, dé un clic derecho y elija entre “Activado” e “Inactivo”, según le convenga.

Con lo anterior evitaremos que el usuario vea y use “carpetas” en el ‘Business Manager’ a las que no tiene derecho.

Es necesario entrar a My Business POS con el nombre del usuario y la contraseña asignada para verificar los cambios realizados.

Fuente:

Información obtenida del boletín No. 46 y 49 de https://mybusinesspos.com