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Administrar la Base de Datos de My Business POS: Navicat

navicat_mybusinessposEn ocasiones queremos saber cómo se llaman las tablas y columnas de la Base de Datos, con el fin de hacer reportes y formatos personalizados. Navicat Portable es uno de los programas más amigables para administrar, como si estuviese en SQL o Access. Aquí nos damos cuenta de que el sistema está conformado por 252 tablas, pero de estas solo utilizamos cerca de la mitad, dependiendo del giro de la empresa. El link para descargar el software es el siguiente: Navicat.Portable.8.0.23 Como su nombre lo indica, este programa se puede ejecutar desde una memoria usb o cualquier otro medio de lectura-escritura, pero es recomendable que sea alojado en la pc donde se va a trabajar. Una vez descargado el archivo, lo descomprimimos y colocamos el archivo ejecutable en alguna carpeta en la unidad C. Podemos crear un acceso directo a este programa dando clic derecho sobre el ejecutable – después seleccionamos enviar a – seleccionamos Escritorio (Acceso Directo). Una vez ejecutado el programa, para conectarnos a MyBusinesPOS de forma local, Damos clic en Connection, después solo escribimos el nombre a la conexión y aceptar.

Las tablas más comunes que podemos visualizar (mas no modificar, al menos de que estemos seguros de lo que estamos realizando) son:

  • -prods (Catálogo de productos, precios y existencias)
  • -movsinv (para el kardex)
  • -clients
  • -ventas
  • -partvta
  • -clavesadd (Presentaciones del producto)
  • -ventas
  • -compras entre otras

Solo hay una recomendación: para evitar errores en el sistema, debemos evitar el uso de esta herramienta para hacer modificaciones en las tablas, sobre todo en aquellas que están relacionadas con los inventarios.

29 comentarios en “Administrar la Base de Datos de My Business POS: Navicat

  1. hola muy interesante tu blog, m ha sacado de varios problemas, oye tengo una duda por que si le pongo precio de 12.50 pesos a un producto me lo marca despues como si le hubiera puesto 12,5000, de antemano gracias.

  2. Muchas gracias por su comentario Señor R.
    Su situación es la configuración de la región donde se encuentra (en este caso ahorita tiene configurado español, pero de España).

    Se soluciona siguiendo la siguiente ruta, desde el Sistema Opreartivo:

    Inicio (tecla windows)– panel de control– Selecciona "Configuración regional y de idioma"

    Dentro de esta ventana, seleccione la opción "Español (México)". Abajo también seleccione la ubicación "México".

    y listo…mucha suerte…Muchas gracias por su comentario Señor R.
    Su situación es la configuración de la región donde se encuentra (en este caso ahorita tiene configurado español, pero de España).

    Se soluciona siguiendo la siguiente ruta, desde el Sistema Opreartivo:

    Inicio (tecla windows)– panel de control– Selecciona "Configuración regional y de idioma"

    Dentro de esta ventana, seleccione la opción "Español (México)". Abajo también seleccione la ubicación "México".

    y listo…mucha suerte…

  3. de hecho esa esa la configuraciom que tengo y el problema persiste, uso windows 7 con my business pos delta, le echare ojo a codigo para ver si encuentro algo _)(8

    1. Al parecer, creo que está un poco confundido.
      Si el sistema le permite poner en precio 12.50 (con punto decimal) y al guardar le aparecen cuatro dígitos después del punto decimal, no hay ningún problema. El sistema está diseñado para trabajar hasta con cuatro decimales en el precio.

      Tan solo hay que recordar que, a la derecha del punto decimal, los ceros no tienen valor alguno. espero que su situación se solucione.

      Saludos…

  4. hola buenas mi pregunta es si se puede crear un modulo de servicios desde la pantalla de venta

  5. Buenas tardes quisiera saber que puedo hacer para capturar mi inventario desde excell y que me respete el campo "linea" e "impuesto", el resto de la información no tiene problema al importarla. tengo my business pos 2010.
    Gracias por su ayuda.

  6. hola que tal quisiera saber como podre copiar la base de datos de my bussines 2006 a 2010

  7. Hola qué tengo que hacer para buscar un producto desde la ventana de punto de venta insertando unicamente iniciales, para que me arroje una lista de los que coincidan, en el caso de que la cajera no recuerde el código del producto??

    1. Respecto a lo que dice el primer Anónimo, lo que le puedo decir es que la versión 2010 trae la opción que dice "Importar de mysql". Sin embargo, te diré que no es muy transparente este proceso de migración que digamos.
      Me sucedió que en alguna ocasión hice esta migración de una versión a otra y la verdad me provocó muchos conflictos.
      Lo recomendable es que a través de esta importación solo selecciones los catálogos de clientes, proveedores y artículos.
      Las tablas de Ventas, compras e inventarios generan errores debido a que estas dependen de un contador que invoca una variable (que en la versión 2006 se llama traesiguiente) y al parecer esto no lo ejecuta la importación.

      Espero haber sido oportuno y claro en esta explicación. Si encuentras alguna solución, pues por favor háznosla saber

      Saludos…..

  8. Hola soy de Veracruz y utilizo mybusiness pos 2010 y me parece bastante bueno, solo que tengo una duda creen ustedes que se pueda programar una consulta en el punto de venta para que muestre nada mas el codigo del producto la descripcion y el precio? esto sin utilizar la pantalla de busqueda que trae por default el sistema…Gracias

  9. hola, utilizo my business pos delta (2006) y exporte mi lista de precios a excel pero solo me toma en cuenta los pesos y no los centavos por ejemplo si producto 1 cuesta $12.23 cuando exporto a excel me lo marca como $12, si producto 2 cuesta $.35 me marca $0.00, como puedo solucionar este problema. Muchas gracias!

  10. No me importa el catalogo de articulos, me dice que si pero al entrar otravez al catalogo no me aparece nada.. les agradezco la informacion que puedan proporcionarme

  11. posiblemente, en tu hoja de excel la columna de clave del artículo esta vacío. Pero si quieres enviame tu archivo a jofelchez@gmail.com y lo reviso, antes de darte alguna alternativa

  12. Que tal, mira tengo 2 dudas -MB 2011-
    1.- Ya di de alta articulos y le di existencia en inventario y a la hora de ir a – reportes – Inventario – Existencia Gral – la hoja tarda unos seg. en cargarse y van saliendo los articulos que se van cargando y ya que termina de cargar aparecen la hoja en blanco sin info.
    2.- A que se debe que en el punto de venta al darle a la flecha de busqueda (ABAJO) se cargan todos los productos pero si le doy, por ejemplo buscando hoja papel, ho flecha abajo se queda trabada la maquina y tengo que cerrar PV e iniciar nuevamente.
    Mi correo es, beto_xp@hotmail.com, Gracias

  13. buenas noches
    visite: http://helpmybusinesspos.info/2011/11/como-solucionar-el-error-de-reportes-en-blanco/ el error esta en la CONFIGURACION REGIONAL Y DE IDIOMA
    1. Por favor verifique que tenga instalado algun office (2003 o 2007) en su equipo. eso puede ser parte del error.

    2. si esta conectado en red, se deberá un poco a la conexion. Otro detalle es que si su version aun es de prueba MODO DEMOSTRACIÓN, el sistema hace una serie de validaciones antes de continuar…por eso como que se pasma durante unos segundos.

  14. ola que tal mi situacion es la siguiente si alguien me puede ayudar

    tengo la base de datos en excel con costo y precio de lista pero al exportarla al bussines solo me aparecen las existencias y los precios y costos en 0, ya recalcule inventario y nada me aparece igual

  15. tengo un problema tontamente grave, no si me podria ayudar a instalar My Business Pos Delta 2006 en una red de 2 computadoras, casí no se nada de redes pero me hurge saberlo paso a paso, espero alguna respuesta

  16. Hola muy buenas tardes Jose, me han recomendado este blog y veo que en verdad es muy interesante principalmente para personas que como yo apenas estamos teniendo contacto con este programa llamado MyBusiness, en mi caso tengo una pequeña duda, me han pedido aqui en mi trabajo que haga un costeo de lo que tenemos en inventario, acabamos de hacerlo y me dijeron que ahora tengo que costearlo, alguien me dijo que en el mismo MyBusiness POS delta 2006 habia una herramienta que me ayudaria a hacerlo mi pregunta es ¿existe tal herramienta y donde puedo encontrarla? de ante mano agradezco su respuesta y muchas gracias por hacer este post en verdad es muy bueno, que tenga una buena tarde.

    1. Buenas tardes.

      Antes que nada, no entiendo a qué se refiere con “costearlo”, por favor puede ahondar más en eso.

      En el sistema existe una opción que se llama “calidad del inventario” (en la parte izquierda del sistema–Inventario–calidad del inventario)

      la otra es a través de reportes de Inventario (pestaña ubicada en la parte de enmedio y superior del sistema–reportes–inventario)

      saludos cordiales

      1. Hola buenas tardes, bueno con “costear” me refiero a sacar un valor de todo lo que hay en el inventario, sacar un costo total de todos los productos y me dijeron que en el propio MyBusiness hay una opción o herramienta que puede ayudarme en eso, agradezco su respuesta de antemano, muy buenas noches.

  17. como puedo exportar mi base de datos de my bussines 2011 a excel??

    1. Depende qué tablas son las que le interesan. Sin embargo puede descargar y utilizar la aplicación Navicat 9.1 , la cual es compatible con MS SQL SERVER y de ahí exportar todas sus tablas a excel, sql, txt o cualquier otro formato que le presenta la aplicacion.

  18. Hola muy buenos días, antes que nada permitame felicitarlo por tan excelente sitio de ayuda para aquellos que como yo empezamos a conocer este fantastico software de punto de venta como es MyBusiness, mi duda es la siguiente, ¿puede el MyBusiness POS 2006 correr sin problema alguno en el Windows 7 Professional o se necesita de algo para que así lo haga? de antemano agradezco su respuesta y nuevamente FELICIDADES.

    1. buen dia

      gracias por visitar el sitio.

      La versión 2006 es la recomendable por su servidor, sobre todo cuando empieza a conocer el sistema.
      Con respecto a la instalación sí funciona en windows 7; sin embargo, en raras ocasiones me ha generado problemas para instalar el servidor MySQL (la version de MySQL que trae por default es 4; en caso de que le genere error podria usar la 5.1 o inferior. no se recomienda la 5.3 porque hay un problema con el driver) en windows 7.

  19. Muchisimas gracias por la información, tenia pendiente de que no funcionara bien en ese sistema operativo, tengo una duda mas la cual me esta atormentando desde hace tiempo y no he sabido resolveres la siguiente, tengo un par de articulos que en la opcion de cambio de precios aparecen con precio de $80.04 y a la hora de cobrarlos en el punto de venta me aparece con precio de $60.00, como puedo lograr eso, de que en mis cambios de precio meta yo una cantidad y al cobrarla salga la la que necesito en este caso $60, espero pueda resolverme esta gran duda y asi le invite una bolsota de café que por tan magnifico post se merece, gracias y muy buenas noches.

    1. Buen día
      Por favor pruebe con este vídeo, el cual muestra cómo hacer la Configuración de Precios por Cantidad Vendida.

      [youtube dMcZc7EI8xE]

      espero le sea de utilidad.

      Saludos cordiales

  20. Auxilio un favor muy grande, mire ya instale el Mybusiness POS 2006 en Windows 7 ya le di la ruta de acceso a la base de datos pero cuando pongo el pasword de usuario a la hora de estar abriendo me sale un error donde me dice que el archivo prjXTab.ocx no está registrado correctamente o que uno de sus componentes está dañado o no existe, despues de esto se abre mybusiness pero no me aparece la pantalla de lado derecho solo me aparece el lado izquierdo de la pantalla de MyBusiness donde está la barra de menús, ya descargue el archivo prjXTab.ocx y al intentar registrarlo me tira el error 0x80004005, no se que hacer por favor ayudeme y digame como puedo comprarle su bolsa de café pues no tengo tarjeta de credito, de antemano le agradezco su respuesta, gracias.

    1. En la sección de descargas
      busque el archivo

      Libreria_prjXTab_ocx.zip

      Por favor, Apóyame en la Cuenta

  21. Hola acabo de instalar mybusiness pos 2011, pero no me deja cargar el inventario inicial. Me marca un error relacionado con el impuesto (ya que lo estaba dejando vacio). Pero al ponerle IVA en la columna de impuesto, me marca otro error en la tabla PRODS.EXCEL en la linea 113 y me pregunta si deseo depurar. Al decirle que si, me abre dicha tabla. Pero de ahi no paso. Me podrás ayudar a resolver esto? Gracias de antemano!

  22. Hola, me aparece el siguiente problema al importar la base de datos para artículos de inventario:
    Button_Click PRODSEXCEL Instrucción INSERT en conflicto con la restricción FOREIGN KEY “FK_prods_lineas”. El conflicto ha aparecido en la base de datos “C:\MyBusinessDatabase\MyBusinessPOS2011.mdf”, tabla “dbo.lineas”, column ‘Linea’. —> 0 -2147217873 En línea: 113

    ¿Me podrían ayudar con eso?

    Muchas gracias 😀

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